Efnisyfirlit
Það eru allmargar aðgerðir í Excel til að draga út texta á undan stafnum fljótt. Í þessari grein ætlum við að vita hvernig á að nota þau.
Æfingabók
Sæktu eftirfarandi vinnubók og æfingu.
Taktu út texta fyrir staf.xlsx
4 fljótlegar aðferðir til að draga út texta fyrir staf í Excel
1. Notkun LEFT og FIND aðgerða til að draga út texta fyrir staf
LEFT aðgerðin er einn af undirflokkum TEXT aðgerða sem geta dregið út texti lengst til vinstri í strengi gagnasafnsins sem gefið er upp. Hér ætlum við að nota samsetningu LEFT fallsins og FINDA fallsins . Að því gefnu að við höfum vinnublað sem inniheldur lista yfir nöfn starfsmanna og söluupphæð þeirra fest með stafnum „_“. Við ætlum að draga út textann á undan þeim staf.
SKREF:
- Veldu Hólf D5 .
- Sláðu inn formúluna:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The FINDA fall skilar stöðu stafsins "_" sem tölu úr textastrengnum í heild sinni og LEFT fallið dregur út textana.
- Smelltu á Sláðu inn til að sjá niðurstöðuna.
- Notaðu Fill Handle til að sjá restina af niðurstöðunum.
2. Settu inn Excel SUBSTITUTE aðgerð fyrir n. tíðni stafs
Til að finna n. stöðu tiltekins stafs ogdraga út texta fyrir það, við getum notað SUBSTITUTE aðgerðina . Það er mjög vinsæl aðgerð. Segjum að við höfum gagnasafn. Við ætlum að draga út texta á undan öðru bili strengsins.
SKREF:
- Veldu Cell C5 .
- Sláðu inn formúluna:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ ATHUGIÐ: Hér kemur SUBSTITUTE fallið í staðinn fyrir annað bilið með „ ^ “ stafnum.
Formúla:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
FINDA aðgerðin uppgötvar staðsetningu stafsins „ ^ “ sem tala. Að lokum dregur LEFT aðgerðin út textana á undan þeim staf eins og við ræddum í fyrstu aðferðinni.
- Ýttu á Enter .
- Dragðu bendilinn niður í hinar frumurnar til að sjá niðurstöðuna.
3. Notaðu Excel Find and Replace Tool til að draga út texta fyrir staf
Í Microsoft Excel eru fullt af áhrifamiklum og innbyggðum verkfærum eða eiginleikum. Finndu og skiptu út er einn af þeim. úr gagnasafninu fyrir neðan ætlum við að draga út texta á undan stafnum „ # “.
SKREF:
- Veldu reit B5:B11 .
- Ýttu á Ctrl+C til að afrita það og Líma það í reit C5 .
- Veldu límdu gögnin.
- Frá flipanum Heima , farðu að Breyting > Finndu & Veldu > Skipta út .
- Gluggiopnast.
- Í reitnum Finndu hvað skaltu slá inn " #* ".
➤ ATH: Við notum stjörnu ( * ) hér þar sem það er algildisstaf sem táknar alla stafi á eftir “ # ”.
- Haltu nú Skipta út fyrir reitinn auðan
- Veldu Skipta öllum .
- Staðfestingarkassi birtist.
- Veldu Í lagi og lokaðu fyrri glugganum.
- Að lokum getum við séð að allur textinn er dreginn út á undan persónunni.
4. Notaðu eiginleikann 'Texti í dálk' til að Dragðu út texta á undan staf í Excel
Valkosturinn Texti í dálk í Excel gerir gagnasafnið kraftmikið. Ímyndaðu þér að við höfum gagnasafn og við ætlum að draga út textana á undan persónunni sem heitir Stjörnu ( * ).
SKREF:
- Veldu hólf B5:B11 og ýttu á Ctrl+C til að afrita það.
- Líma það í Cell C5 .
- Farðu á flipann Gögn með því að velja öll límd gögn.
- Í fellivalmyndinni Data Tools , smelltu á á Texti í dálka .
- Í glugganum Wizard Step 1 veljið valkostinn Aðskilið .
- Ýttu á Næsta .
- Nú í Wizard Step 2 glugganum, vertu viss um að haka við Annað valkostinn og skrifaðu " * “ í auða reitnum við hliðina á henni. Við getum séð sýnishornið fráreitinn Forskoðun gagna .
- Veldu Næsta .
- Að lokum, í glugganum Wizard Step 3 , getum við valið hvaða gagnasnið sem við viljum.
- Í Áfangastaður reitnum velurðu staðinn þar sem við viljum fá útdrætt gögn.
- Veldu Ljúka .
- Hér getum við séð öll útdregin gögn í tveimur hlutum.
Niðurstaða
Þetta eru fljótustu leiðirnar til að draga út texta á undan stafnum í Excel . Það er bætt við æfingabók. Farðu á undan og prófaðu það. Ekki hika við að spyrja hvað sem er eða stinga upp á nýjum aðferðum.
