Hvernig á að eyða afritum í Excel en geyma eina (7 aðferðir)

Hugh West

02-06-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Excel er eitt af þeim mikið notuðu verkfærum sem við notum fyrir skrifstofur okkar og fyrirtæki. Fyrir flest þessara verka þurfum við að takast á við mikið magn af gögnum. Stundum þurfum við að finna einstakar upplýsingar úr þessum gögnum. Svo, í þessari grein, munum við ræða hvernig á að eyða afritum í Excel en halda einum. Að eyða öllum afritum er aðeins auðveldara verkefni. En við þurfum einhver aukaskil og það verður rætt hér.

Til þess tökum við gögn frá hugbúnaðarfyrirtæki þar sem verkfræðingar eru frá mismunandi löndum. Hér munum við afrita nöfn landa og halda aðeins einu af þeim.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingarvinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þetta grein.

Eyða afritum í Excel en halda einu.xlsx

7 aðferðir til að eyða afritum í Excel en halda einum

Við munum ræða 7 mismunandi aðferðir um hvernig á að eyða afritum og halda einni í Excel. Við reyndum að nota einfaldar myndir til að gera allar aðferðir auðveldari.

1. Eyða afritum með því að nota Advanced Sort & Sía í Excel

Við munum nota Advanced Sort & Síutól til að eyða afritum hér.

Skref 1:

  • Veldu fyrst hólf þar sem við munum athuga tvítekningar.
  • Hér erum við valinn Landsdálkur til að athuga með afrit.

Skref 2:

  • Farðu á Home .
  • Farðu síðan í Gögn úr aðalflipann.
  • Smelltu nú á Raða & Sía skipun.
  • Eftir það fáum við valkostinn Advanced .

Skref 3:

  • Eftir að hafa valið Advanced valkostinn munum við fá Advanced Filter .
  • Við viljum sjá landið nöfn í öðrum dálki, svo veldu Afrita á annan stað .
  • Veldu nú staðsetninguna á Afrita í reitinn .
  • Veldu síðan Aðeins einstakar færslur .

Skref 4:

  • Smelltu loksins á Í lagi til að fá ávöxtunina.

Í dálki F, sjáum við að afrit eru fjarlægð og aðeins ein er geymd .

Tengt efni: Hvernig á að fjarlægja tvítekningar byggt á forsendum í Excel (4 aðferðir)

2. Notaðu síutól til að fjarlægja endurtekningar en Haltu einu í Excel

Við munum bæta við dálki sem heitir Próf til að nota Síuna tólið.

Skref 1:

  • Við veljum öll gögn úr Landsdálknum til að flokka þau.
  • Smelltu á hægri músarhnappinn .
  • Frá m þessi valmynd farðu í Raða .
  • Smelltu á Raða A til Ö .

Skref 2:

  • Veldu Stækkaðu úrvalið .
  • Smelltu á Raða .

Skref 3:

  • Við fáum gögnin í hækkandi röð.

Skref 4:

  • Farðu í Hólf E5 í prófunarsúlunni .
  • Berðu samanfrumur dálkalands . Eins og:
=B5=B6

Skref 5:

  • Nú, ýttu á Enter .
  • Dragðu í Fill Handle þar til Cell E11 .

Skref 6:

  • Nú, til að nota síuna velurðu sviðið B4:E11 .
  • Farðu á flipann Heima.
  • Veldu Gögn á aðalflipanum.
  • Veldu Raða & Sía skipun.
  • Að lokum, Sía úr tilteknum valkostum.
  • Eða við getum skrifað Ctrl+Shift+L .

Skref 7:

  • Nú, í Prófsdálknum síuvalkostum velurðu TRUE .
  • Ýttu síðan á OK .

Skref 8:

  • Við fáum aðeins TRUE gögnin hér.

Skref 9:

  • Eyddu nú landanöfnunum.

Skref 10:

  • Nú skaltu fjarlægja síuna úr gagnasviðinu okkar með Ctrl+Shift+L eða fylgdu síunni frá fyrri skrefum.

Tengt efni: Hvernig á að fjarlægja tvítekningar og halda fyrsta gildinu í Excel (5 aðferðir)

3. Notaðu Excel Fjarlægja afrit tól til að halda aðeins fyrsta tilvikinu

Fyrst afritum við Landsdálkinn í dálk F til að nota Fjarlægja afrit tól .

Skref 1:

  • Veldu gögnin í dálki F .

Skref 2:

  • Farðu í Heima flipann.
  • Veldu Gögn á aðalflipanum.
  • Veldu skipunina Data Tolls .
  • Nú, fáðu Fjarlægja tvítekningar möguleikann.

Skref 3:

  • Við munum sjá nýja sprettigluggann .
  • Veldu Land úr reitnum.

Skref 4:

  • Ýttu á OK á Fjarlægja afrit sprettigluggann .

Skref 5:

  • Nýr sprettigluggi mun sýna hversu margir afrit eru fjarlægð og hversu margar einstakar eru eftir.
  • Ýttu á OK.

Loksins fáum við eitt landsnafn úr afritunum.

4. Notaðu Excel VBA til að eyða afritum en haltu því fyrsta

Við munum beita VBA til að fjarlægja afrit og halda aðeins einu einstöku nafni.

Skref 1:

  • Afritaðu Country Column á Column F til að sækja um VBA .

Skref 2:

  • Ýttu á Alt+F11 .
  • Við munum fá nýjan glugga til að skrifa VBA kóðann.

Skref 3:

  • Skrifaðu nú kóðann hér að neðan í gluggann. 

5929

Þetta forrit mun fjarlægja tvítekningar úr dálki F . F5:F þýðir að það mun leita á því sviði.

Skref 4:

  • Ýttu síðan á F5 og farðu aftur í fyrra blað.

Þessi VBA aðgerð fjarlægir allar afritin og heldur einni afhver.

Tengt efni: Hvernig á að fjarlægja tvítekningar í Excel með VBA (3 skjótar aðferðir)

5. Notaðu snúningstöflu til að fjarlægja tvítekningar meðan þú geymir eina í Excel

Við munum nota valkostinn Pivot Table í þessum hluta.

Skref 1:

  • Veldu gögnin frá Dálkur B .
  • Farðu í Setja inn af aðalflipanum.
  • Veldu Pivot Table úr skipunum.

Skref 2:

  • Gluggi mun birtast fyrir Create Pivot Table .
  • Við munum velja núverandi vinnublað til að tilkynna um snúningstöflugögn.
  • Í Staðsetning velurðu F4 klefi.
  • Smelltu síðan á OK .

Skref 3:

  • Nú, í PivotTable Fields velurðu Country .

Skref 4:

  • Á aðalblaðinu munum við skrá landið eftir að afritunum hefur verið eytt.

6. Eyða afritum með Excel Power Query en geymdu þann fyrsta

Skref 1:

  • Frá dálki B veldu gögnin fyrst.
  • Farðu í Gögn af flipanum Heima .
  • Veldu síðan Frá töflu/sviði .

Skref 2:

  • Við fáum svarglugga.
  • Veldu Taflan mín hefur hausa .
  • Ýttu svo á OK .

Skref 3:

  • Á hægrismelltu á Country bar.
  • Í valflipanum velurðu Fjarlægja afrit .

Skref 4:

  • Loksins munum við fá ávöxtunina.

Tengt efni: Excel formúla til að fjarlægja tvítekningar sjálfkrafa (3 fljótlegar aðferðir)

7. Settu inn Excel formúla til að eyða afritum en geyma eina

Hér munum við nota formúlu til að eyða afritunum í Excel.

Fyrir þetta fyrst afritum við Landsdálkinn við annað blað og bættu við dálki sem heitir Aðvik.

Skref 1:

  • Á Cell C5 skrifaðu COUNTIFS fallið. Formúlan er:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Skref 2:

  • Nú, ýttu á Enter .

Skref 3:

  • Dragðu fyllingarhandfangið þar til Cell C11 .

Skref 4:

  • Sláðu nú inn Ctrl+Shift+L til að bæta við síu.

Skref 5:

  • Fjarlægðu 1 úr síuvalkostinum Cell C4 og veldu restina.
  • Þá ýttu á OK .

Skref 6:

  • Nú fáum við landanöfnin nema fyrsta tilvikið.

Skref 7:

  • Nú, eyða öllu landinu nöfn.
  • Slökktu á síuvalkostinum með Ctrl+Shift+L .

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við sýnt 7 aðferðir til að eyða afritum í Excel en geyma eina. Ég vona að þetta verðiuppfylla þarfir þínar, auk þess sem þú getur fengið fullt af valkostum. Ef þú hefur einhverjar tillögur vinsamlegast minntu á þær í athugasemdareitnum.

Fyrri færsla Hvernig á að fjarlægja töflusnið í Excel (2 auðveldar aðferðir)
Næsta færsla Hvernig á að margfalda dálk í Excel með stöðugu (4 auðveldar leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.