Cómo eliminar duplicados en Excel pero conservar uno (7 métodos)

  • Compartir Este
Hugh West

Excel es una de las herramientas más utilizadas en nuestra oficina y negocio. Para la mayoría de esos trabajos, tenemos que lidiar con una gran cantidad de datos. A veces tenemos que encontrar información única de esos datos. Por lo tanto, en este artículo, vamos a discutir cómo eliminar duplicados en Excel, pero mantener uno. Para eliminar todos los duplicados es una tarea un poco más fácil. Pero necesitamos algunos rendimientos adicionales y que será discutidoaquí.

Para ello, tomamos los datos de una empresa de software en la que los ingenieros proceden de distintos países. En este caso, duplicaremos los nombres de los países y nos quedaremos sólo con uno de ellos.

Descargar el cuaderno de prácticas

Descárgate este cuaderno de prácticas para ejercitarte mientras lees este artículo.

Eliminar duplicados en Excel pero conservar uno.xlsx

7 métodos para eliminar duplicados en Excel pero conservar uno

Vamos a discutir 7 métodos diferentes acerca de cómo eliminar duplicados y mantener uno en Excel. Hemos intentado utilizar imágenes fáciles para hacer todos los métodos más fáciles.

1. Eliminar Duplicados Usando Ordenar y Filtrar Avanzado en Excel

Utilizaremos la herramienta de ordenación y filtrado avanzados para eliminar los duplicados.

Paso 1:

  • En primer lugar, seleccione las celdas en las que comprobaremos los duplicados.
  • Aquí seleccionamos Columna País para comprobar si hay duplicados.

Segundo paso:

  • Ir a Inicio .
  • A continuación, vaya a Datos de la pestaña principal.
  • Ahora, haga clic en el botón Ordenar y filtrar mando.
  • Después, obtendremos el Avanzado opción.

Tercer paso:

  • Tras seleccionar el Avanzado obtendremos la opción Filtro avanzado .
  • Queremos ver los nombres de los países en otra columna, así que selecciona Copiar a otra ubicación .
  • Ahora, seleccione la ubicación en el Copiar al buzón .
  • A continuación, seleccione Sólo registros únicos .

Paso 4:

  • Por último, haga clic en OK para obtener la devolución.

En Columna F, vemos que se eliminan los duplicados y sólo se conserva uno.

Contenido relacionado: Cómo Eliminar Duplicados Basándose en Criterios en Excel (4 Métodos)

2. Aplicar la herramienta de filtro para eliminar repeticiones pero mantener una en Excel

Añadiremos una columna denominada Prueba para aplicar el Filtro herramienta.

Primer paso:

  • Seleccionamos todos los datos del Columna País para clasificarlos.
  • Pulsa el botón derecho del ratón.
  • Desde ese menú, vaya a Ordenar .
  • Haga clic en Ordenar de la A a la Z .

Segundo paso:

  • Seleccione Ampliar la selección .
  • Haga clic en Ordenar .

Tercer paso:

  • Obtenemos los datos en orden ascendente.

Paso 4:

  • Ir a Célula E5 de la Columna de prueba .
  • Compare las celdas de Columna País . Como:
=B5=B6

Paso 5:

  • Ahora, pulse Entre en .
  • Tire del Asa de llenado hasta el Celda E11 .

Paso 6:

  • Ahora, para aplicar el Filtro seleccione el gama B4:E11 .
  • Ir a la Pestaña Inicio.
  • Seleccione Datos de la pestaña principal.
  • Seleccione Ordenar y filtrar mando.
  • Por fin, Filtro a partir de las opciones dadas.
  • O podemos escribir Ctrl+Mayús+L .

Paso 7:

  • Ahora, desde el Columna de prueba opciones de filtro seleccionar TRUE .
  • A continuación, pulse OK .

Paso 8:

  • Sólo obtenemos el TRUE datos aquí.

Paso 9:

  • Ahora, borra los nombres de los países.

Paso 10:

  • Ahora, elimine el filtro de nuestro rango de datos mediante Ctrl+Mayús+L o siga el filtro de los pasos anteriores.

Contenido relacionado: Cómo eliminar duplicados y conservar el primer valor en Excel (5 métodos)

3. Utilice la herramienta Eliminar duplicados de Excel para conservar sólo la primera instancia

En primer lugar, copiamos el Columna País a Columna F para aplicar el Herramienta para eliminar duplicados .

Primer paso:

  • Seleccione los datos de Columna F .

Segundo paso:

  • Ir a la Inicio ficha.
  • Seleccione Datos de la pestaña principal.
  • Seleccione Peajes de datos mando.
  • Ahora, consigue el Eliminar duplicados opción.

Tercer paso:

  • Veremos el nuevo Pop-Up .
  • Seleccione País de la caja.

Paso 4:

  • Pulse OK en el Eliminar duplicados Pop-Up .

Paso 5:

  • Un nuevo Pop-Up mostrará cuántos duplicados se han eliminado y cuántos únicos quedan.
  • Pulse DE ACUERDO.

Por último, obtenemos el nombre de un país a partir de los duplicados.

4. Utilice Excel VBA para borrar duplicados pero conservar el primero

Aplicaremos VBA para eliminar los duplicados y mantener un único nombre.

Paso 1:

  • Copie el Columna País en Columna F para solicitar el VBA .

Segundo paso:

  • Pulse Alt+F11 .
  • Obtendremos una nueva ventana para escribir el VBA código.

Tercer paso:

  • Ahora escribe el siguiente código en la ventana.

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub 

Este programa eliminará los duplicados de columna F . F5:F significa que buscará en ese rango.

Paso 4:

  • A continuación, pulse F5 y volver a la hoja anterior.

Este VBA elimina todos los duplicados y conserva uno de cada.

Contenido relacionado: Cómo eliminar duplicados en Excel usando VBA (3 métodos rápidos)

5. Aplicar tabla dinámica para eliminar duplicados manteniendo uno en Excel

Utilizaremos el Tabla dinámica en esta sección.

Paso 1:

  • Seleccione los datos de Columna B .
  • Ir a Inserte de la pestaña principal.
  • Seleccione Tabla dinámica de los comandos.

Segundo paso:

  • Aparecerá un cuadro de diálogo para Crear tabla dinámica .
  • Seleccionaremos el Hoja de trabajo para informar de los datos de la tabla dinámica.
  • En el Ubicación seleccione Celda F4 .
  • A continuación, haga clic en OK .

Tercer paso:

  • Ahora, desde el Campos de la tabla dinámica seleccione País .

Paso 4:

  • En la hoja principal, listaremos el país después de eliminar los duplicados.

6. Eliminar duplicados con Excel Power Query pero conservar el primero

Primer paso:

  • En Columna B seleccione primero los datos.
  • Ir a Datos del Inicio ficha.
  • A continuación, seleccione De Tabla/Rango .

Segundo paso:

  • Aparecerá un cuadro de diálogo.
  • Seleccione Mi tabla tiene cabeceras .
  • A continuación, pulse OK .

Tercer paso:

  • Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra País.
  • En la pestaña de selección, seleccione Eliminar duplicados .

Paso 4:

  • Por último, obtendremos la devolución.

Contenido relacionado: Fórmula Excel para eliminar duplicados automáticamente (3 métodos rápidos)

7. Inserte una fórmula de Excel para borrar duplicados pero conservar uno

Aquí utilizaremos una fórmula para eliminar los duplicados en Excel.

Para esto primero, copiamos el Columna País a otra hoja y añada un Columna llamado Ocurrencia.

Primer paso:

  • En Célula C5 escriba a la función COUNTIFS. La fórmula es:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Segundo paso:

  • Ahora, pulse Entre en .

Tercer paso:

  • Tire del Asa de llenado hasta el Celda C11 .

Paso 4:

  • Ahora, escriba Ctrl+Mayús+L para añadir un filtro.

Paso 5:

  • Desde la opción de filtro de Célula C4 eliminar 1 y selecciona el resto de opciones.
  • A continuación, pulse OK .

Paso 6:

  • Ahora, obtendremos los nombres de los países excepto la 1ª ocurrencia.

Paso 7:

  • Ahora, borra todos los nombres de países.
  • Desactivar la opción de filtro Ctrl+Mayús+L .

Conclusión

En este artículo, hemos mostrado 7 métodos para cómo eliminar duplicados en Excel pero mantener uno. Espero que esto satisfaga sus necesidades, así como usted puede obtener un montón de opciones. Si usted tiene alguna sugerencia por favor mencione en el cuadro de comentarios.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.