Paano Magtanggal ng mga Duplicate sa Excel ngunit Panatilihin ang Isa (7 Paraan)

Hugh West

02-06-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang Excel ay isa sa mga malawakang ginagamit na tool na ginagamit namin para sa aming opisina at negosyo. Para sa karamihan ng mga gawaing iyon, kailangan nating harapin ang isang malaking halaga ng data. Minsan kailangan nating maghanap ng natatanging impormasyon mula sa data na iyon. Kaya, sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano tanggalin ang mga duplicate sa Excel ngunit panatilihin ang isa. Upang tanggalin ang lahat ng mga duplicate ay medyo mas madaling gawain. Ngunit kailangan namin ng ilang karagdagang pagbabalik at iyon ay tatalakayin dito.

Para dito, kumukuha kami ng data mula sa isang kumpanya ng software kung saan ang mga inhinyero ay mula sa iba't ibang bansa. Dito, ido-duplicate namin ang mga pangalan ng bansa at isa lang ang pananatilihin namin.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ito artikulo.

Tanggalin ang mga Duplicate sa Excel ngunit Panatilihin ang Isa.xlsx

7 Paraan para Magtanggal ng mga Duplicate sa Excel ngunit Panatilihin ang Isa

Aming talakayin ang 7 iba't ibang paraan tungkol sa kung paano tanggalin ang mga duplicate at panatilihin ang isa sa Excel. Sinubukan naming gumamit ng mga madaling larawan upang gawing mas madali ang lahat ng pamamaraan.

1. Tanggalin ang mga Duplicate Gamit ang Advanced na Pag-uuri & I-filter sa Excel

Gagamitin namin ang Advanced Sort & Filter Tool para magtanggal ng mga duplicate dito.

Hakbang 1:

  • Una, piliin ang mga cell kung saan titingnan namin ang mga duplicate.
  • Narito kami pinili ang Column ng Bansa upang tingnan kung may mga duplicate.

Hakbang 2:

  • Pumunta sa Home .
  • Pagkatapos ay pumunta sa Data mula sa pangunahingtab.
  • Ngayon, i-click ang Pagbukud-bukurin & Filter command.
  • Pagkatapos nito, makukuha natin ang opsyon na Advanced .

Hakbang 3:

  • Pagkatapos piliin ang Advanced opsyon makukuha namin ang Advanced na Filter .
  • Gusto naming makita ang bansa mga pangalan sa isa pang column, kaya piliin ang Kopyahin sa ibang lokasyon .
  • Ngayon, piliin ang lokasyon sa Kopyahin sa kahon .
  • Pagkatapos, piliin Mga natatanging tala lamang .

Hakbang 4:

  • Sa wakas, i-click ang OK upang makuha ang pagbabalik.

Sa Column F, nakita namin na ang mga duplicate ay inaalis at isa lang ang pinananatili .

Kaugnay na Nilalaman: Paano Mag-alis ng Mga Duplicate Batay sa Pamantayan sa Excel (4 na Paraan)

2. Ilapat ang Filter Tool upang Alisin ang Mga Pag-uulit ngunit Keep One in Excel

Magdaragdag kami ng column na pinangalanang Test para sa paglalapat ng Filter tool.

Hakbang 1:

  • Piliin namin ang lahat ng data mula sa Column ng Bansa para pagbukud-bukurin ang mga ito.
  • I-click ang kanang button ng mouse .
  • Fro m ang menu na iyon ay pumunta sa Pagbukud-bukurin .
  • Mag-click sa Pagbukud-bukurin A hanggang Z .

Hakbang 2:

  • Piliin ang Palawakin ang pagpili .
  • I-click ang Pagbukud-bukurin .

Hakbang 3:

  • Nakukuha namin ang data sa pataas na pagkakasunud-sunod.

Hakbang 4:

  • Pumunta sa Cell E5 ng Column ng Pagsubok .
  • Ihambing angmga cell ng Column Country . Like:
=B5=B6

Hakbang 5:

  • Ngayon, pindutin ang Enter .
  • Hilahin ang Fill Handle hanggang sa Cell E11 .

Hakbang 6:

  • Ngayon, para ilapat ang Filter piliin ang range B4:E11 .
  • Pumunta sa tab na Home.
  • Piliin ang Data mula sa pangunahing tab.
  • Piliin ang Pagbukud-bukurin & Filter command.
  • Sa wakas, Filter mula sa mga ibinigay na opsyon.
  • O maaari naming i-type ang Ctrl+Shift+L .

Hakbang 7:

  • Ngayon, mula sa mga opsyon sa filter na Haligi ng Pagsubok piliin ang TOTOO .
  • Pagkatapos ay pindutin ang OK .

Hakbang 8:

  • Ang TRUE data lang ang nakukuha namin dito.

Hakbang 9:

  • Ngayon, tanggalin ang mga pangalan ng bansa.

Hakbang 10:

  • Ngayon, alisin ang filter mula sa aming hanay ng data sa pamamagitan ng Ctrl+Shift+L o sundin ang filter mula sa mga nakaraang hakbang.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Mag-alis ng Mga Duplicate at Panatilihin ang Unang Halaga sa Excel (5 Paraan)

3. Gamitin ang Excel Remove Duplicates Tool upang Panatilihin ang Unang Instance Lamang

Una, kinokopya namin ang Country Column sa Column F para ilapat ang Remove Duplicates Tool .

Hakbang 1:

  • Piliin ang data ng Column F .

Hakbang 2:

  • Pumunta saTab na Home .
  • Piliin ang Data mula sa pangunahing tab.
  • Piliin ang command na Data Tolls .
  • Ngayon, kunin ang opsyon na Alisin ang Mga Duplicate .

Hakbang 3:

  • Makikita natin ang bagong Pop-Up .
  • Piliin ang Bansa mula sa kahon.

Hakbang 4:

  • Pindutin ang OK sa Alisin ang Mga Duplicate Pop-Up .

Hakbang 5:

  • Ipapakita ng bagong Pop-Up kung ilan aalisin ang mga duplicate at kung gaano karaming mga kakaiba ang natitira.
  • Pindutin ang OK.

Sa wakas, nakakuha kami ng isang pangalan ng bansa mula sa mga duplicate.

4. Gamitin ang Excel VBA upang Burahin ang Mga Duplicate ngunit Panatilihin ang Una

Ilalapat namin ang VBA upang alisin ang mga duplicate at panatilihin lamang ang isang natatanging pangalan.

Hakbang 1:

  • Kopyahin ang Column ng Bansa sa Column F para mag-apply para sa VBA .

Hakbang 2:

  • Pindutin ang Alt+F11 .
  • Kukuha kami ng bagong window para isulat ang VBA code.

Hakbang 3:

  • Ngayon isulat ang code sa ibaba sa window. 

7283

Aalisin ng program na ito ang mga duplicate mula sa column F . F5:F ay nangangahulugang maghahanap ito sa hanay na iyon.

Hakbang 4:

  • Pagkatapos ay pindutin ang F5 at bumalik sa nakaraang sheet.

Itong VBA ang operasyon ay nag-aalis ng lahat ng duplicate at pinapanatili ang isa sabawat isa.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Mag-alis ng Mga Duplicate sa Excel Gamit ang VBA (3 Mabilis na Paraan)

5. Ilapat ang Pivot Table upang Alisin ang mga Duplicate Habang Pinapanatili ang Isa sa Excel

Gagamitin namin ang opsyon na Pivot Table sa seksyong ito.

Hakbang 1:

  • Piliin ang data mula sa Column B .
  • Pumunta sa Insert mula sa pangunahing tab.
  • Piliin ang Pivot Table mula sa mga command.

Hakbang 2:

  • Lalabas ang isang dialog box sa Gumawa ng Pivot Table .
  • Pipiliin namin ang Umiiral na Worksheet upang iulat ang Data ng Pivot Table.
  • Sa Lokasyon piliin ang Cell F4 .
  • Pagkatapos ay i-click ang OK .

Hakbang 3:

  • Ngayon, mula sa PivotTable Fields piliin ang Bansa .

Hakbang 4:

  • Sa pangunahing sheet, ililista namin ang bansa pagkatapos tanggalin ang mga duplicate.

6. Tanggalin ang mga Duplicate gamit ang Excel Power Query ngunit Pangalagaan ang Una

Hakbang 1:

  • Mula sa Column B piliin muna ang data.
  • Pumunta sa Data mula sa tab na Home .
  • Pagkatapos ay piliin ang Mula sa Talahanayan/Saklaw .

Hakbang 2:

  • Kukuha tayo ng dialog box.
  • Piliin ang May mga header ang table ko .
  • Pagkatapos ay pindutin ang OK .

Hakbang 3:

  • Sa right-click sa Country bar.
  • Mula sa tab ng pagpili, piliin Alisin ang Mga Duplicate .

Hakbang 4:

  • Sa wakas, makakakuha tayo ang pagbabalik.

Kaugnay na Nilalaman: Excel Formula para Awtomatikong Mag-alis ng Mga Duplicate (3 Mabilis na Paraan)

7. Ipasok isang Formula ng Excel para Burahin ang mga Duplicate ngunit Panatilihin ang Isa

Dito, gagamit kami ng formula para tanggalin ang mga duplicate sa Excel.

Para dito muna, kinokopya namin ang Column ng Bansa sa isa pang sheet at magdagdag ng Column na may pangalang Occurrence.

Hakbang 1:

  • Sa Cell C5 isulat ang ang COUNTIFS function. Ang formula ay:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Hakbang 2:

  • Ngayon, pindutin ang Enter .

Hakbang 3:

  • Hilahin ang Fill Handle hanggang sa Cell C11 .

Hakbang 4:

  • Ngayon, i-type ang Ctrl+Shift+L para magdagdag ng filter.

Hakbang 5:

  • Mula sa opsyon sa filter ng Cell C4 , alisin ang 1 at piliin ang iba pang opsyon.
  • Pagkatapos pindutin ang OK .

Hakbang 6:

  • Ngayon, makakakuha tayo ang mga pangalan ng bansa maliban sa unang paglitaw.

Hakbang 7:

  • Ngayon, tanggalin ang lahat ng bansa mga pangalan.
  • Huwag paganahin ang opsyon sa filter sa pamamagitan ng Ctrl+Shift+L .

Konklusyon

Sa artikulong ito, ipinakita namin ang 7 na mga pamamaraan kung paano magtanggal ng mga duplicate sa Excel ngunit panatilihin ang isa. Sana ganitomatugunan ang iyong mga pangangailangan, pati na rin maaari kang makakuha ng maraming mga pagpipilian. Kung mayroon kang anumang mga mungkahi mangyaring banggitin ang mga ito sa kahon ng komento.

Nakaraang post Paano Alisin ang Pag-format ng Table sa Excel (2 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Mag-multiply ng Column sa Excel sa pamamagitan ng Constant (4 Easy Ways)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.