Excel ເປັນ​ໜຶ່ງ​ໃນ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ເຮົາ​ໃຊ້​ຢ່າງ​ກວ້າງ​ຂວາງ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ໃຊ້​ສໍາ​ລັບ​ຫ້ອງ​ການ​ແລະ​ທຸ​ລະ​ກິດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​. ສໍາລັບວຽກງານສ່ວນໃຫຍ່ເຫຼົ່ານັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດການກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ເປັນເອກະລັກຈາກຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການລຶບຊ້ໍາກັນໃນ Excel ແຕ່ຮັກສາໄວ້ຫນຶ່ງ. ການລຶບຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນທັງໝົດແມ່ນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍກວ່າເລັກນ້ອຍ. ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຜົນຕອບແທນພິເສດບາງຢ່າງ ແລະອັນນັ້ນຈະຖືກປຶກສາຫາລືຢູ່ທີ່ນີ້.

ສຳລັບອັນນີ້, ພວກເຮົາເອົາຂໍ້ມູນຈາກບໍລິສັດຊອບແວທີ່ວິສະວະກອນມາຈາກປະເທດຕ່າງໆ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະຊໍ້າກັນຊື່ປະເທດ ແລະຈະຮັກສາໄວ້ອັນດຽວຈາກພວກມັນ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານນີ້. article.

7 ວິທີທີ່ຈະລຶບຊໍ້າກັນໃນ Excel ແຕ່ຮັກສາອັນດຽວ

ພວກເຮົາຈະ ສົນທະນາ 7 ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບວິທີການລຶບຊ້ໍາກັນແລະຮັກສາຫນຶ່ງໃນ Excel. ພວກ​ເຮົາ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ວິ​ທີ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ງ່າຍ​ຂຶ້ນ. ການກັ່ນຕອງໃນ Excel

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Advanced Sort & ເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ບ່ອນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຈະກວດສອບການຊໍ້າກັນ.
• ຢູ່ບ່ອນນີ້. ເລືອກ ຖັນປະເທດ ເພື່ອກວດສອບການຊໍ້າກັນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ໄປທີ່ Home .
• ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ຈາກຫຼັກແຖບ.
• ດຽວນີ້, ຄລິກທີ່ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ຄໍາສັ່ງ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບທາງເລືອກ ຂັ້ນສູງ .

ຂັ້ນຕອນ 3:

• ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ເລືອກ Advanced options ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ Advanced Filter .
• ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເບິ່ງ​ປະ​ເທດ ຊື່ໃນຖັນອື່ນ, ສະນັ້ນເລືອກ ສຳເນົາໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ .
• ດຽວນີ້, ເລືອກທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ ສຳເນົາໃສ່ກ່ອງ .
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ .

ຂັ້ນຕອນ 4:

• ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອຮັບຜົນຕອບແທນ.

ໃນ ຖັນ F, ພວກເຮົາເຫັນວ່າຊໍ້າກັນຖືກລຶບອອກ ແລະເກັບຮັກສາໄວ້ອັນດຽວເທົ່ານັ້ນ. .

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີລຶບການຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ເກນໃນ Excel (4 ວິທີ)

2. ນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງເພື່ອລຶບການຊໍ້າຄືນແຕ່ Keep One ໃນ Excel

ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຖັນຊື່ Test ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Filter .

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ພວກເຮົາເລືອກຂໍ້ມູນທັງໝົດຈາກ ຖັນປະເທດ ເພື່ອຈັດຮຽງພວກມັນ.
• ຄລິກທີ່ປຸ່ມຂວາຂອງເມົາສ໌ .
• ຈາກ m ເມນູນັ້ນໄປທີ່ ຈັດຮຽງ .
• ຄລິກທີ່ ຈັດຮຽງ A ຫາ Z .

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ .
• ຄລິກ ຈັດຮຽງ .

ຂັ້ນຕອນ 3:

• ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່.

ຂັ້ນຕອນ 4:

• ໄປທີ່ Cell E5 ຂອງ ຖັນທົດສອບ .
• ປຽບທຽບຕາລາງຂອງ ຖັນປະເທດ . ເຊັ່ນ:

ຂັ້ນຕອນ 5:

ຂັ້ນຕອນ 6:

• ດຽວນີ້, ເພື່ອນຳໃຊ້ ຕົວກັ່ນຕອງ ເລືອກ ໄລຍະ B4:E11 .
• ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ.
• ເລືອກ ຂໍ້ມູນ ຈາກແຖບຫຼັກ.
• ເລືອກ ຄັດ & Filter command.
• ສຸດທ້າຍ, Filter ຈາກຕົວເລືອກທີ່ໃຫ້ໄວ້.
• ຫຼືພວກເຮົາສາມາດພິມ Ctrl+Shift+L .<13

ຂັ້ນຕອນ 7:

• ຕອນນີ້, ຈາກ ຖັນທົດສອບ ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງ ເລືອກ TRUE .
• ຈາກນັ້ນກົດ OK .

ຂັ້ນຕອນ 8:

• ພວກເຮົາໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນ TRUE ຢູ່ທີ່ນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 9:

• ດຽວນີ້, ລຶບຊື່ປະເທດອອກ.

ຂັ້ນຕອນ 10:

• ດຽວນີ້, ເອົາຕົວກອງອອກຈາກຂອບເຂດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໂດຍ Ctrl+Shift+L ຫຼືປະຕິບັດຕາມຕົວກອງຈາກຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ.

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາຄ່າທໍາອິດໃນ Excel (5 ວິທີ)

3. ໃຊ້ Excel Remove Duplicates Tool ເພື່ອຮັກສາຕົວຢ່າງທໍາອິດເທົ່ານັ້ນ

ທຳອິດ, ພວກເຮົາສຳເນົາ ຖັນປະເທດ ໄປໃສ່ ຖັນ F ເພື່ອນຳໃຊ້ ເອົາເຄື່ອງມືທີ່ຊ້ຳກັນອອກ .

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ເລືອກຂໍ້ມູນຂອງ ຖັນ F .

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ໄປທີ່ແຖບ Home .
• ເລືອກ ຂໍ້ມູນ ຈາກແຖບຫຼັກ.
• ເລືອກຄໍາສັ່ງ Data Tolls .
• ດຽວນີ້, ເອົາ ເອົາການຊໍ້າກັນ ທາງເລືອກ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

• ພວກເຮົາຈະເຫັນ ປັອບອັບ ໃໝ່.
• ເລືອກ ປະເທດ ຈາກກ່ອງ.

ຂັ້ນຕອນ 4:

• ກົດ ຕົກລົງ ຢູ່ໃນ ລຶບການຊໍ້າກັນ ປັອບອັບ .

ຂັ້ນຕອນ 5:

• ປັອບອັບ ໃໝ່ຈະສະແດງຈຳນວນ ຊໍ້າກັນຖືກລຶບອອກ ແລະຍັງເຫຼືອບໍ່ຊໍ້າກັນຈັກອັນ.
• ກົດ ຕົກລົງ.

ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຊື່ປະເທດດຽວ. ຈາກການຊໍ້າກັນ.

4. ໃຊ້ Excel VBA ເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ແຕ່ຮັກສາອັນທໍາອິດໄວ້

ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ VBA ເພື່ອລຶບການຊໍ້າກັນ ແລະຮັກສາຊື່ອັນດຽວເທົ່ານັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ສຳເນົາ ຖັນປະເທດ ເທິງ ຖັນ F ເພື່ອສະໝັກ VBA .

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ກົດ Alt+F11 .
• ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບໜ້າຈໍໃໝ່ເພື່ອຂຽນລະຫັດ VBA .<13

ຂັ້ນຕອນ 3:

• ຕອນນີ້ຂຽນລະຫັດລຸ່ມນີ້ໃສ່ໜ້າຕ່າງ.

4437

ໂປຣແກມນີ້ຈະລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນອອກຈາກ ຖັນ F . F5:F ໝາຍຄວາມວ່າມັນຈະຊອກຫາໃນໄລຍະນັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4:

• ຈາກນັ້ນກົດ F5 ແລະກັບຄືນໄປຊີດກ່ອນໜ້າ.

ການດຳເນີນການ VBA ນີ້ເອົາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດອອກ ແລະຮັກສາອັນໜຶ່ງໄວ້ແຕ່ລະອັນ.

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີການລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ VBA (3 ວິທີດ່ວນ)

5. ນຳໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot ເພື່ອລຶບການຊໍ້າກັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາອັນໜຶ່ງໃນ Excel

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຕົວເລືອກ ຕາຕະລາງ pivot ໃນພາກນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ເລືອກຂໍ້ມູນຈາກ ຖັນ B .
• ໄປທີ່ ແຊກ ຈາກແຖບຫຼັກ.
• ເລືອກ ຕາຕະລາງ pivot ຈາກຄໍາສັ່ງ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot .
• ພວກເຮົາຈະເລືອກ Worksheet ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເພື່ອລາຍງານຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ Pivot.
• ໃນ ສະຖານທີ່ ເລືອກ Cell F4 .
• ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

ຂັ້ນຕອນ 3:

• ດຽວນີ້, ຈາກ PivotTable Fields ເລືອກ ປະເທດ .

ຂັ້ນຕອນ 4:

• ຢູ່​ໃນ​ຊີດ​ຫຼັກ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຮັດ​ລາຍ​ຊື່​ປະ​ເທດ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ລຶບ​ການ​ຊໍ້າ​ກັນ​ແລ້ວ.

6. ລຶບ​ການ​ຊໍ້າ​ກັນ​ດ້ວຍ Excel Power Query ແຕ່ອະນຸລັກອັນທຳອິດ

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ຈາກ ຖັນ B ເລືອກຂໍ້ມູນກ່ອນ.
• ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ຈາກແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
• ຈາກນັ້ນເລືອກ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ພວກເຮົາຈະໄດ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
• ເລືອກ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ .
• ຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ .

ຂັ້ນຕອນ 3:

• ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບປະເທດ.
• ຈາກແຖບການເລືອກເລືອກ ລຶບສິ່ງທີ່ຊ້ຳກັນອອກ .

ຂັ້ນຕອນ 4:

• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ ຜົນຕອບແທນ.

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ສູດ Excel ເພື່ອເອົາການຊໍ້າກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ (3 ວິທີດ່ວນ)

7. ແຊກ ສູດ Excel ເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນແຕ່ຮັກສາອັນໜຶ່ງ

ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດໜຶ່ງເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel.

ສຳລັບອັນທຳອິດນີ້, ພວກເຮົາສຳເນົາ ຖັນປະເທດ . ໃສ່ຊີດອື່ນ ແລະເພີ່ມ ຖັນ ທີ່ມີຊື່ວ່າ ການປະກົດຕົວ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ໃນ Cell C5 ຂຽນ ຟັງຊັນ COUNTIFS. ສູດແມ່ນ:

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ດຽວນີ້, ກົດ Enter .

ຂັ້ນຕອນ 3:

• ດຶງ Fill Handle ໄປຈົນຮອດ Cell C11 .

ຂັ້ນຕອນ 4:<8

• ດຽວນີ້, ພິມ Ctrl+Shift+L ເພື່ອເພີ່ມຕົວກອງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5:

• ຈາກຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງຂອງ Cell C4 , ເອົາອອກ 1 ແລະເລືອກຕົວເລືອກສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.
• ຈາກນັ້ນ. ກົດ OK .

ຂັ້ນຕອນ 6:

• ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ຊື່ປະເທດຍົກເວັ້ນການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດ.

ຂັ້ນຕອນ 7:

• ດຽວນີ້, ລຶບປະເທດທັງໝົດອອກ ຊື່.
• ປິດຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງໂດຍ Ctrl+Shift+L .

ສະຫຼຸບ

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ 7 ວິ​ທີ​ການ​ລົບ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ Excel ແຕ່​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ຫນຶ່ງ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່ານີ້ຈະປະຕິບັດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັນທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບທາງເລືອກຫຼາຍ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ໃດໆ​ກະ​ລຸ​ນາ​ບອກ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໃນ​ປ່ອງ​ຄໍາ​ເຫັນ​.