Cuprins
Excel este unul dintre instrumentele utilizate pe scară largă pe care le folosim pentru biroul și afacerea noastră. Pentru cele mai multe dintre aceste lucrări, trebuie să ne ocupăm de o cantitate mare de date. Uneori trebuie să găsim informații unice din aceste date. Deci, în acest articol, vom discuta despre cum să ștergem duplicatele în Excel, dar să păstrăm unul. Pentru a șterge toate duplicatele este o sarcină puțin mai ușoară. Dar avem nevoie de câteva randamente suplimentare și care vor fi discutateaici.
Pentru aceasta, luăm date de la o companie de software în care inginerii provin din țări diferite. În acest caz, vom dubla numele țărilor și vom păstra doar unul dintre ele.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă antrena în timp ce citiți acest articol.
Ștergeți duplicatele în Excel, dar păstrați unul.xlsx7 Metode pentru a șterge duplicatele în Excel, dar păstrați unul
Vom discuta 7 metode diferite despre cum să ștergem duplicatele și să păstrăm unul în Excel. Am încercat să folosim imagini simple pentru a face toate metodele mai ușoare.
1. Ștergeți duplicatele folosind Sortare avansată & Filtrare în Excel
Vom folosi instrumentul de sortare și filtrare avansată pentru a șterge dublurile aici.
Pasul 1:
- Mai întâi, selectați celulele în care vom verifica dublurile.
- Aici am selectat Coloana de țară pentru a verifica dacă există dubluri.
Pasul 2:
- Mergeți la Acasă .
- Apoi mergeți la Date din fila principală.
- Acum, faceți clic pe butonul Sortare & Filtrare comandă.
- După aceea, vom obține Avansat opțiune.
Pasul 3:
- După selectarea Avansat vom obține opțiunea Filtru avansat .
- Dorim să vedem numele țărilor într-o altă coloană, așa că selectați Copiere în altă locație .
- Acum, selectați locația de pe Copiați în cutie .
- Apoi, selectați Numai înregistrări unice .
Pasul 4:
- În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a obține randamentul.
În Coloana F, observăm că duplicatele sunt eliminate și se păstrează doar unul singur.
Conținut conex: Cum să eliminați duplicatele pe baza criteriilor în Excel (4 metode)
2. Aplicați instrumentul de filtrare pentru a elimina repetițiile, dar păstrați una în Excel
Vom adăuga o coloană numită Test pentru aplicarea Filtru instrument.
Pasul 1:
- Selectăm toate datele din Coloana de țară pentru a le sorta.
- Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.
- Din acest meniu, accesați Sortare .
- Faceți clic pe Sortare de la A la Z .
Pasul 2:
- Selectați Extindeți selecția .
- Faceți clic pe Sortare .
Pasul 3:
- Obținem datele în ordine crescătoare.
Pasul 4:
- Mergeți la Celula E5 a Coloana de testare .
- Comparați celulele de Coloană Țară . Ca:
=B5=B6 
Pasul 5:
- Acum, apăsați Introduceți .
- Trageți de Mâner de umplere până când Celula E11 .
Pasul 6:
- Acum, pentru a aplica Filtru selectați intervalul B4:E11 .
- Mergeți la fila Acasă.
- Selectați Date din fila principală.
- Selectați Sortare & Filtrare comandă.
- În cele din urmă, Filtru din opțiunile date.
- Sau putem tasta Ctrl+Shift+L .
Pasul 7:
- Acum, de la Coloana de testare opțiuni de filtrare selectați ADEVĂRAT .
- Apoi apăsați OK .
Pasul 8:
- Obținem doar ADEVĂRAT date aici.
Pasul 9:
- Acum, ștergeți numele țărilor.
Pasul 10:
- Acum, eliminați filtrul din intervalul nostru de date prin Ctrl+Shift+L sau urmați filtrul din pașii anteriori.
Conținut conex: Cum să eliminați duplicatele și să păstrați prima valoare în Excel (5 metode)
3. Utilizați instrumentul Excel Remove Duplicates Tool pentru a păstra doar prima instanță
În primul rând, copiem fișierul Coloana de țară la Coloana F pentru a aplica Eliminați Duplicates Tool .
Pasul 1:
- Selectați datele de Coloana F .
Pasul 2:
- Mergeți la Acasă tab.
- Selectați Date din fila principală.
- Selectați Taxe rutiere de date comandă.
- Acum, obțineți Eliminarea duplicatelor opțiune.
Pasul 3:
- Vom vedea noul Pop-Up .
- Selectați Țara din cutie.
Pasul 4:
- Apăsați OK pe Eliminarea duplicatelor Pop-Up .
Pasul 5:
- Un nou Pop-Up va arăta câte duplicate au fost eliminate și câte unice au rămas.
- Apăsați BINE.
În cele din urmă, obținem un singur nume de țară din cele duplicate.
4. Folosiți Excel VBA pentru a șterge duplicatele, dar a le păstra pe primele
Vom aplica VBA pentru a elimina dublurile și a păstra un singur nume unic.
Pasul 1:
- Copiați Coloana de țară pe Coloana F pentru a aplica pentru VBA .
Pasul 2:
- Apăsați Alt+F11 .
- Vom obține o nouă fereastră pentru a scrie VBA cod.
Pasul 3:
- Acum scrieți codul de mai jos în fereastră.
Sub Remove_Deplicates_Keepke_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub Acest program va elimina duplicatele din coloana F . F5:F înseamnă că se va căuta în intervalul respectiv.
Pasul 4:
- Apoi apăsați F5 și reveniți la foaia anterioară.
Aceasta VBA operațiunea elimină toate duplicatele și păstrează câte unul din fiecare.
Conținut asociat: Cum să eliminați duplicatele în Excel utilizând VBA (3 metode rapide)
5. Aplicați tabelul pivot pentru a elimina dublurile în timp ce păstrați una în Excel
Vom folosi Tabel pivotant din această secțiune.
Pasul 1:
- Selectați datele din Coloana B .
- Mergeți la Introduceți din fila principală.
- Selectați Tabel pivotant din comenzi.
Pasul 2:
- Va apărea o casetă de dialog pentru Creați tabelul pivot .
- Vom selecta Existent Fișa de lucru pentru a raporta datele din tabelul pivot.
- În Locație selectați Celula F4 .
- Apoi faceți clic pe OK .
Pasul 3:
- Acum, de la Câmpuri PivotTable selectați Țara .
Pasul 4:
- Pe foaia principală, vom enumera țara după eliminarea duplicatelor.
6. Ștergeți duplicatele cu Excel Power Query, dar păstrați-l pe primul
Pasul 1:
- De la Coloana B selectați mai întâi datele.
- Mergeți la Date de la Acasă tab.
- Apoi selectați De la tabel/intervalul .
Pasul 2:
- Vom obține o casetă de dialog.
- Selectați Tabelul meu are anteturi .
- Apoi apăsați OK .
Pasul 3:
- Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe bara Country.
- Din fila de selecție, selectați Eliminarea duplicatelor .
Pasul 4:
- În cele din urmă, vom obține returnarea.
Conținut asociat: Formula Excel pentru eliminarea automată a duplicatelor (3 metode rapide)
7. Introduceți o formulă Excel pentru a șterge duplicatele, dar a păstra unul singur
Aici, vom folosi o formulă pentru a șterge duplicatele în Excel.
Pentru aceasta, mai întâi, vom copia Coloana de țară într-o altă foaie și adăugați un Coloana numit Apariție.
Pasul 1:
- Pe Celula C5 scrie funcția COUNTIFS. Formula este:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5) 
Pasul 2:
- Acum, apăsați Introduceți .
Pasul 3:
- Trageți de Mâner de umplere până când Celula C11 .
Pasul 4:
- Acum, tastați Ctrl+Shift+L pentru a adăuga un filtru.
Pasul 5:
- Din opțiunea de filtrare din Celula C4 , eliminați 1 și selectați celelalte opțiuni.
- Apoi apăsați OK .
Pasul 6:
- Acum, vom obține numele țărilor, cu excepția primei apariții.
Pasul 7:
- Acum, ștergeți toate numele țărilor.
- Dezactivați opțiunea de filtrare prin Ctrl+Shift+L .
Concluzie
În acest articol, am arătat 7 metode pentru cum să ștergeți duplicatele în Excel, dar păstrați unul. Sper că acest lucru va satisface nevoile dvs., precum și că puteți obține o mulțime de opțiuni. Dacă aveți sugestii, vă rugăm să le menționați în caseta de comentarii.
