Kuidas kustutada dubleeringuid Excelis, kuid säilitada üks (7 meetodit)

Hugh West

02-06-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Excel on üks laialdaselt kasutatavatest vahenditest, mida me kasutame oma kontoris ja äris. Enamiku nende tööde puhul peame tegelema suure hulga andmetega. Mõnikord peame leidma nendest andmetest unikaalset teavet. Nii et selles artiklis arutame, kuidas kustutada dubleeringuid Excelis, kuid säilitada üks. Kõikide dubleeringute kustutamine on veidi lihtsam ülesanne. Kuid me vajame mõningaid lisatagastusi ja seda arutataksesiin.

Selleks võtame andmed tarkvarafirmast, kus insenerid on eri riikidest. Siinkohal dubleerime riikide nimed ja säilitame neist ainult ühe.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Kustuta dubleeringud Excelis, kuid säilita üks.xlsx

7 meetodit dubleeringute kustutamiseks Excelis, kuid ühe säilitamiseks

Arutame 7 erinevat meetodit selle kohta, kuidas Excelis duplikaate kustutada ja säilitada. Püüdsime kasutada lihtsaid pilte, et kõik meetodid oleksid lihtsamad.

1. Kustutage duplikaadid, kasutades täiustatud sorteerimist ja filtreerimist Excelis

Me kasutame Advanced Sort & Filter Tool kustutada duplikaadid siin.

1. samm:

  • Kõigepealt valige lahtrid, kus me kontrollime duplikaate.
  • Siin me valisime Riigi veerg et kontrollida duplikaate.

2. samm:

  • Mine edasi Kodu .
  • Siis mine Andmed peavärava alt.
  • Nüüd klõpsake nuppu Sort & Filter käsk.
  • Pärast seda saame Täiustatud võimalus.

3. samm:

  • Pärast valimist Täiustatud valikuga saame Täiustatud filter .
  • Me tahame näha riikide nimesid teises veerus, seega valige Kopeeri teise kohta .
  • Nüüd valige asukoht Kopeeri kasti .
  • Seejärel valige Ainult unikaalsed kirjed .

4. samm:

  • Lõpuks klõpsake OK et saada tulu.

Veebilehel Veerg F, näeme, et duplikaadid on eemaldatud ja ainult üks säilib.

Seotud sisu: Kuidas eemaldada dubleeringuid kriteeriumide põhjal Excelis (4 meetodit)

2. Kohaldage filtri tööriista, et eemaldada kordused, kuid säilitada üks Excelis

Lisame veeru nimega Test kohaldamiseks Filter tööriist.

1. samm:

  • Valime kõik andmed välja Riigi veerg nende sorteerimiseks.
  • Klõpsake hiire paremal nupul.
  • Sellest menüüst minge järgmisse menüüsse Sorteeri .
  • Klõpsake nuppu Sorteerimine A-st Z-ni .

2. samm:

  • Valige Laiendage valikut .
  • Klõpsake Sorteeri .

3. samm:

  • Saame andmed kasvavas järjekorras.

4. samm:

  • Mine edasi Ruut E5 kohta Katse veerg .
  • Võrdle rakke Veerg Riik . nagu:
=B5=B6

5. samm:

  • Nüüd vajutage Sisesta .
  • Tõmmake Täitmise käepide kuni Lahter E11 .

6. samm:

  • Nüüd, et kohaldada Filter valige vahemik B4:E11 .
  • Minge Avakülg.
  • Valige Andmed peavärava alt.
  • Valige Sort & Filter käsk.
  • Lõpuks, Filter antud valikute hulgast.
  • Või me võime kirjutada Ctrl+Shift+L .

7. samm:

  • Nüüd, alates Katse veerg filtreerimisvõimaluste valimine TÕELINE .
  • Seejärel vajutage OK .

8. samm:

  • Me saame ainult TÕELINE andmed siin.

9. samm:

  • Nüüd kustutage riikide nimed.

10. samm:

  • Nüüd eemaldame filtri meie andmevahemikust järgmiselt. Ctrl+Shift+L või järgige eelmiste sammude filtrit.

Seotud sisu: Kuidas eemaldada duplikaadid ja säilitada esimene väärtus Excelis (5 meetodit)

3. Kasutage Exceli tööriista "Duplikaatide eemaldamine", et säilitada ainult esimene eksemplar

Kõigepealt kopeerime Riigi veerg aadressile Veerg F kohaldada Eemalda duplikaadid tööriist .

1. samm:

  • Valige andmed Veerg F .

2. samm:

  • Minge Kodu vahekaart.
  • Valige Andmed peavärava alt.
  • Valige Andmete teemaksud käsk.
  • Nüüd saada Duplikaatide eemaldamine võimalus.

3. samm:

  • Me näeme uut Pop-Up .
  • Valige Riik karbist.

4. samm:

  • Press OK kohta Duplikaatide eemaldamine Pop-Up .

5. samm:

  • Uus Pop-Up näitab, kui palju duplikaate on eemaldatud ja kui palju unikaalseid on alles.
  • Press OKEI.

Lõpuks saame duplikaatide hulgast ühe riigi nime.

4. Kasutage Exceli VBA-d duplikaatide kustutamiseks, kuid jätke esimene alles

Me kohaldame VBA et eemaldada duplikaadid ja säilitada ainult üks unikaalne nimi.

1. samm:

  • Kopeeri Riigi veerg aadressil Veerg F taotleda VBA .

2. samm:

  • Press Alt+F11 .
  • Saame uue akna, et kirjutada VBA kood.

3. samm:

  • Nüüd kirjutage alljärgnev kood aknasse. 

 Sub Remove_Deplicates_Keep_One() Dim CN As Long: CN = Range("F" & Rows.Count).End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("F5:F" & CN).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name End Sub

See programm eemaldab duplikaadid veerg F . F5:F tähendab, et see otsib selles vahemikus.

4. samm:

  • Seejärel vajutage F5 ja minna tagasi eelmisele lehele.

See VBA operatsioon eemaldab kõik duplikaadid ja jätab igast üks.

Seotud sisu: Kuidas eemaldada dubleeringuid Excelis VBA abil (3 kiiret meetodit)

5. Rakendage Pivot tabelit, et eemaldada dubleeringud, säilitades samal ajal ühe Exceli sees

Me kasutame Pivot tabel võimalus selles jaotises.

1. samm:

  • Valige andmed aadressilt Veerg B .
  • Mine edasi Sisesta peavärava alt.
  • Valige Pivot tabel käskudest.

2. samm:

  • Ilmub dialoogiboks, et Pivot tabeli loomine .
  • Me valime olemasoleva Tööleht Pivot tabeli andmete esitamiseks.
  • In the Asukoht valige Lahter F4 .
  • Seejärel klõpsake OK .

3. samm:

  • Nüüd, alates PivotTable väljad valige Riik .

4. samm:

  • Pealehel loetleme riigi pärast duplikaatide kustutamist.

6. Kustutage dubleeringud Exceli võimsate päringutega, kuid säilitage esimene neist

1. samm:

  • Alates Veerg B valige kõigepealt andmed.
  • Mine edasi Andmed alates Kodu vahekaart.
  • Seejärel valige Alates tabelist/vahemikust .

2. samm:

  • Saame dialoogiakna.
  • Valige Minu tabelis on pealkirjad .
  • Seejärel vajutage OK .

3. samm:

  • On paremklõpsake riigiribal.
  • Valiku vahekaardilt valige Duplikaatide eemaldamine .

4. samm:

  • Lõpuks saame tulu.

Seotud sisu: Exceli valem duplikaatide automaatseks eemaldamiseks (3 kiiret meetodit)

7. Sisestage Exceli valem, et kustutada duplikaadid, kuid säilitada üks neist

Siinkohal kasutame Excelis duplikaatide kustutamiseks valemit.

Selleks kopeerime kõigepealt Riigi veerg teisele lehele ja lisada Veerg nimega Esinemine.

1. samm:

  • Veebilehel Raku C5 kirjutada funktsioon COUNTIFS. Valem on järgmine:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

2. samm:

  • Nüüd vajutage Sisesta .

3. samm:

  • Tõmmake Täitmise käepide kuni Lahter C11 .

4. samm:

  • Nüüd kirjutage Ctrl+Shift+L filtri lisamiseks.

5. samm:

  • Filtri valikust Cell C4 , eemaldage 1 ja valige ülejäänud valikud.
  • Seejärel vajutage OK .

6. samm:

  • Nüüd saame riikide nimed, välja arvatud 1. esinemine.

7. samm:

  • Nüüd kustutage kõik riigi nimed.
  • Lülitage filtri võimalus välja Ctrl+Shift+L .

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme näidanud 7 meetodid, kuidas kustutada duplikaate Excelis, kuid säilitada üks. Loodan, et see täidab teie vajadusi, samuti saate palju võimalusi. Kui teil on ettepanekuid, palun mainige neid kommentaariumis.

Eelmine postitus Kuidas eemaldada Exceli tabeli vormindamine (2 lihtsat meetodit)
Järgmine postitus Kuidas korrutada Exceli veerg konstantiga (4 lihtsat viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.