Com esborrar duplicats a Excel però mantenir-ne un (7 mètodes)

Hugh West

02-06-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Excel és una de les eines molt utilitzades que fem servir per a la nostra oficina i negoci. Per a la majoria d'aquests treballs, hem de tractar amb una gran quantitat de dades. De vegades hem de trobar informació única a partir d'aquestes dades. Per tant, en aquest article, parlarem de com esborrar duplicats a Excel però mantenir-ne un. Suprimir tots els duplicats és una tasca una mica més fàcil. Però necessitem algunes devolucions addicionals i això es comentarà aquí.

Per a això, prenem dades d'una empresa de programari on els enginyers són de diferents països. Aquí, duplicarem els noms de països i només en conservarem un.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre esteu llegint això article.

Suprimir duplicats a Excel però conservar-ne un.xlsx

7 mètodes per eliminar duplicats a Excel però conservar-ne un

Ho farem discutiu 7 mètodes diferents sobre com eliminar duplicats i mantenir-ne un a Excel. Hem intentat utilitzar imatges senzilles per facilitar tots els mètodes.

1. Suprimeix els duplicats mitjançant l'Ordenació avançada & Filtreu a Excel

Utilitzarem l'Ordenació avançada & Eina de filtre per eliminar els duplicats aquí.

Pas 1:

  • Primer, seleccioneu les cel·les on comprovarem els duplicats.
  • Aquí seleccionat Columna del país per comprovar si hi ha duplicats.

Pas 2:

  • Aneu a Inici .
  • A continuació, aneu a Dades des de la pàgina principalpestanya.
  • Ara, feu clic a Ordena & Ordre Filter .
  • Després d'això, obtindrem l'opció Avançat .

Pas 3:

  • Després de seleccionar l'opció Avançat , obtindrem el Filtre avançat .
  • Volem veure el país noms en una altra columna, així que seleccioneu Copia a una altra ubicació .
  • Ara, seleccioneu la ubicació al quadre Copia a .
  • A continuació, seleccioneu Només registres únics .

Pas 4:

  • Finalment, feu clic a D'acord per obtenir la devolució.

A la Columna F, veiem que s'eliminen els duplicats i només se'n conserva un. .

Contingut relacionat: Com eliminar duplicats en funció dels criteris a Excel (4 mètodes)

2. Apliqueu l'eina de filtre per eliminar repeticions però Keep One a Excel

Afegim una columna anomenada Test per aplicar l'eina Filtre .

Pas 1:

  • Seleccionem totes les dades de la Columna del país per ordenar-les.
  • Feu clic al botó dret del ratolí. .
  • Fro m aquest menú aneu a Ordenar .
  • Feu clic a Ordena A a Z .

Pas 2:

  • Seleccioneu Amplieu la selecció .
  • Feu clic a Ordena .

Pas 3:

  • Obtenim les dades en ordre ascendent.

Pas 4:

  • Vés a la Cel·la E5 de la Columna de prova .
  • Compareu elcel·les de País de la columna . Com:
=B5=B6

Pas 5:

  • Ara, premeu Retorn .
  • Tireu de la Annexa d'ompliment fins a la Cel·la E11 .

Pas 6:

  • Ara, per aplicar el Filtre seleccioneu el interval B4:E11 .
  • Aneu a la pestanya Inici.
  • Seleccioneu Dades a la pestanya principal.
  • Seleccioneu Ordenar & Ordre Filtra .
  • Finalment, Filtra a partir de les opcions donades.
  • O podem escriure Ctrl+Maj+L .

Pas 7:

  • Ara, des de les opcions de filtre Columna de prova seleccioneu VERTADER .
  • A continuació, premeu D'acord .

Pas 8:

  • Aquí només obtenim les dades TRUE .

Pas 9:

  • Ara, suprimiu els noms dels països.

Pas 10:

  • Ara, traieu el filtre del nostre interval de dades amb Ctrl+Maj+L o seguiu el filtre dels passos anteriors.

Contingut relacionat: Com eliminar duplicats i conservar el primer valor a Excel (5 mètodes)

3. Utilitzeu l'eina d'eliminació de duplicats d'Excel per mantenir només la primera instància

Primer, copiem la Columna del país a la Columna F per aplicar l' Eina Elimina duplicats .

Pas 1:

  • Seleccioneu les dades de Columna F .

Pas 2:

  • Aneu aPestanya Inici .
  • Seleccioneu Dades a la pestanya principal.
  • Seleccioneu l'ordre Peatges de dades .
  • Ara, obteniu l'opció Elimina els duplicats .

Pas 3:

  • Veurem la nova Pop-Up .
  • Seleccioneu País del quadre.

Pas 4:

  • Premeu D'acord a la Elimina els duplicats Emergent .

Pas 5:

  • Una nova Emergència mostrarà quants s'eliminen els duplicats i quants únics queden.
  • Premeu D'acord.

Finalment, obtenim un nom de país dels duplicats.

4. Utilitzeu Excel VBA per esborrar els duplicats però conservar el primer

Aplicarem VBA per eliminar els duplicats i mantenir només un nom únic.

Pas 1:

  • Copieu la Columna del país a la Columna F per sol·licitar el VBA .

Pas 2:

  • Premeu Alt+F11 .
  • Tindrem una finestra nova per escriure el codi VBA .

Pas 3:

  • Ara escriviu el codi següent a la finestra. 

6349

Aquest programa eliminarà els duplicats de la columna F . F5:F significa que cercarà en aquest interval.

Pas 4:

  • A continuació, premeu F5 i torneu al full anterior.

Aquesta operació VBA elimina tots els duplicats i en conserva uncadascun.

Contingut relacionat: Com eliminar duplicats a Excel mitjançant VBA (3 mètodes ràpids)

5. Apliqueu la taula dinàmica per eliminar les duplicacions mentre en conserveu una a Excel

Utilitzarem l'opció Taula dinàmica en aquesta secció.

Pas 1:

  • Seleccioneu les dades de Columna B .
  • Aneu a Insereix des de la pestanya principal.
  • Seleccioneu la Taula dinàmica de les ordres.

Pas 2:

  • Apareixerà un quadre de diàleg per Crea una taula dinàmica .
  • Seleccionarem el full de treball existent per informar de les dades de la taula dinàmica.
  • A la Ubicació seleccioneu Cel·la F4 .
  • A continuació, feu clic a D'acord .

Pas 3:

  • Ara, des dels Camps de la taula dinàmica seleccioneu País .

Pas 4:

  • Al full principal, llistarem el país després d'eliminar els duplicats.

6. Suprimir duplicats amb Excel Power Query però conserva el primer

Pas 1:

  • Des de la Columna B , seleccioneu primer les dades.
  • Aneu a Dades des de la pestanya Inici .
  • A continuació, seleccioneu De taula/interval .

Pas 2:

  • Tindrem un quadre de diàleg.
  • Seleccioneu La meva taula té capçaleres .
  • A continuació, premeu D'acord .

Pas 3:

  • Feu clic amb el botó dret a la barra de països.
  • Des de la pestanya de selecció, seleccioneu Elimina els duplicats .

Pas 4:

  • Finalment, obtindrem la devolució.

Contingut relacionat: Fórmula d'Excel per eliminar automàticament duplicats (3 mètodes ràpids)

7. Insereix una fórmula d'Excel per esborrar duplicats però conservar-ne un

Aquí, farem servir una fórmula per eliminar els duplicats a Excel.

Per a això primer, copiem la Columna del país a un altre full i afegiu una Columna anomenada Ocurrència.

Pas 1:

  • A la cel·la C5 escriviu la funció COUNTIFS. La fórmula és:
=COUNTIFS($B$5:B5,B5)

Pas 2:

  • Ara, premeu Retorn .

Pas 3:

  • Tireu de la Pàs d'ompliment fins a la Cel·la C11 .

Pas 4:

  • Ara, escriviu Ctrl+Maj+L per afegir un filtre.

Pas 5:

  • Des de l'opció de filtre de Cel·la C4 , traieu 1 i seleccioneu les altres opcions.
  • A continuació premeu D'acord .

Pas 6:

  • Ara tindrem els noms dels països, excepte la 1a ocurrència.

Pas 7:

  • Ara, suprimiu tot el país noms.
  • Desactiveu l'opció de filtre amb Ctrl+Maj+L .

Conclusió

En aquest article, hem mostrat mètodes 7 per suprimir duplicats a Excel però mantenir-ne un. Espero que això sigui aixísatisfer les seves necessitats, a més de tenir moltes opcions. Si teniu suggeriments, esmenteu-los al quadre de comentaris.

Publicació anterior Com multiplicar una columna a Excel per una constant (4 maneres senzilles)
Següent post Com comptar cel·les buides a Excel (4 maneres adequades)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.