Excel व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग हम अपने कार्यालय और व्यवसाय के लिए करते हैं। उनमें से अधिकांश कार्यों के लिए, हमें बड़ी मात्रा में डेटा से निपटने की आवश्यकता है। कभी-कभी हमें उन डेटा से विशिष्ट जानकारी खोजने की आवश्यकता होती है। इसलिए, इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में डुप्लीकेट को कैसे हटाया जाए लेकिन एक को रखा जाए। सभी डुप्लीकेट को हटाना थोड़ा आसान काम है। लेकिन हमें कुछ अतिरिक्त रिटर्न की जरूरत है और उस पर यहां चर्चा की जाएगी।

इसके लिए हम एक सॉफ्टवेयर कंपनी से डेटा लेते हैं जहां इंजीनियर अलग-अलग देशों से हैं। यहां, हम देश के नामों की नकल करेंगे और उनमें से केवल एक ही रखेंगे।

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एक्सेल में डुप्लीकेट डिलीट करने के 7 तरीके लेकिन एक रखें

हम करेंगे डुप्लिकेट को हटाने और एक को एक्सेल में रखने के तरीके के बारे में 7 अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करें। हमने सभी विधियों को आसान बनाने के लिए आसान छवियों का उपयोग करने का प्रयास किया।

1. उन्नत सॉर्ट और amp का उपयोग करके डुप्लिकेट हटाएं; एक्सेल में फ़िल्टर

हम उन्नत सॉर्ट और amp का उपयोग करेंगे; यहां डुप्लिकेट को हटाने के लिए फ़िल्टर टूल।

चरण 1:

• पहले, उन सेल का चयन करें जहां हम डुप्लिकेट की जांच करेंगे।
• यहां हम डुप्लीकेट की जांच के लिए कंट्री कॉलम को चुना गया।

चरण 2:

• होम पर जाएं।
• फिर मुख्य से डेटा पर जाएंTab.
• अब, क्रमबद्ध करें & फ़िल्टर कमांड।
• उसके बाद, हमें उन्नत विकल्प मिलेगा।

चरण 3:

• उन्नत विकल्प को चुनने के बाद हमें उन्नत फ़िल्टर मिलेगा।
• हम देश देखना चाहते हैं अन्य कॉलम में नाम, इसलिए दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें।
• अब, बॉक्स में कॉपी करें पर स्थान चुनें।
• फिर, चुनें केवल अद्वितीय रिकॉर्ड ।

चरण 4:

• अंत में, क्लिक करें ओके रिटर्न प्राप्त करने के लिए।

कॉलम F में, हम देखते हैं कि डुप्लिकेट हटा दिए गए हैं और केवल एक रखा गया है .

संबंधित सामग्री: एक्सेल में मानदंड के आधार पर डुप्लीकेट कैसे निकालें (4 तरीके)

2. दोहराव हटाने के लिए फ़िल्टर टूल लागू करें लेकिन एक्सेल में एक रखें

फ़िल्टर टूल लगाने के लिए हम टेस्ट नाम का एक कॉलम जोड़ेंगे।

चरण 1:

• हम उन्हें क्रमबद्ध करने के लिए देश कॉलम से सभी डेटा का चयन करते हैं।
• माउस के दाहिने बटन पर क्लिक करें .
• से मी वह मेन्यू सॉर्ट करें पर जाएं।
• ए टू जेड पर क्लिक करें। चरण 2:

• चयन विस्तृत करें चुनें।
• क्रमबद्ध करें क्लिक करें।

चरण 3:

• हमें आरोही क्रम में डेटा मिलता है।

चरण 4:

• परीक्षण कॉलम के सेल E5 पर जाएं।
• तुलना करें कॉलम देश के सेल। जैसे:

चरण 5:

चरण 6:

• अब, फ़िल्टर लागू करने के लिए श्रेणी B4:E11<चुनें 8>.
• होम टैब पर जाएं।
• मुख्य टैब से डेटा चुनें।
• <7 चुनें> क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर कमांड।
• अंत में, दिए गए विकल्पों में से फ़िल्टर करें।
• या हम Ctrl + Shift + L टाइप कर सकते हैं। <13

चरण 7:

• अब, परीक्षण कॉलम से फ़िल्टर विकल्प चुनें TRUE .
• फिर OK दबाएं.

Step 8:

• हमें यहां केवल TRUE डेटा मिलता है।

चरण 9:

• अब, देश के नाम हटाएं।

चरण 10:

• अब, Ctrl+Shift+L द्वारा हमारी डेटा श्रेणी से फ़िल्टर को हटा दें या पिछले चरणों से फ़िल्टर का पालन करें।

संबंधित सामग्री: डुप्लिकेट कैसे हटाएं और एक्सेल में पहला मान कैसे रखें (5 तरीके)

3. केवल पहला उदाहरण रखने के लिए एक्सेल रिमूव डुप्लीकेट टूल का उपयोग करें

सबसे पहले, हम डुप्लिकेट टूल को हटाने को लागू करने के लिए कंट्री कॉलम को कॉलम F में कॉपी करते हैं।

चरण 1:

• कॉलम F का डेटा चुनें।

<1

चरण 2:

• पर जाएं होम टैब।
• मुख्य टैब से डेटा चुनें।
• डेटा टोल कमांड चुनें।
• अब, डुप्लिकेट हटाएं विकल्प प्राप्त करें।

चरण 3:

• हम नया पॉप-अप देखेंगे।
• बॉक्स से देश चुनें।

चरण 4:

• डुप्लिकेट हटाएं पॉप-अप पर ठीक दबाएं.

चरण 5:

• एक नया पॉप-अप दिखाएगा कि कितने डुप्लिकेट हटा दिए गए हैं और कितने अद्वितीय शेष हैं।
• ओके दबाएं।

अंत में, हमें एक देश का नाम मिलता है डुप्लिकेट से।

4. डुप्लिकेट को मिटाने के लिए एक्सेल VBA का उपयोग करें लेकिन पहले वाले को बनाए रखें

हम डुप्लिकेट को हटाने और केवल एक अद्वितीय नाम रखने के लिए VBA लागू करेंगे।

चरण 1:

• VBA के लिए आवेदन करने के लिए कॉलम F पर देश के कॉलम को कॉपी करें .

चरण 2:

• Alt+F11 दबाएं .
• हमें VBA कोड लिखने के लिए एक नई विंडो मिलेगी।<13

चरण 3:

• अब नीचे दिए गए कोड को विंडो में लिखें।

1196

यह प्रोग्राम कॉलम F से डुप्लीकेट हटा देगा। F5:F का मतलब है कि यह उस रेंज में खोज करेगा।

चरण 4:

• फिर F5 दबाएं और पिछली शीट पर वापस जाएं।

यह VBA ऑपरेशन सभी डुप्लिकेट को हटा देता है और एक को रखता हैप्रत्येक

संबंधित सामग्री: वीबीए (3 त्वरित तरीके) का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे निकालें

5. एक्सेल में एक रखते हुए डुप्लिकेट को हटाने के लिए पिवोट टेबल लागू करें

इस सेक्शन में हम पाइवट टेबल विकल्प का इस्तेमाल करेंगे।

स्टेप 1:

• इससे डेटा चुनें कॉलम बी ।
• मुख्य टैब से इन्सर्ट पर जाएं।
• कमांड से पाइवट टेबल चुनें।

चरण 2:

• एक डायलॉग बॉक्स पाइवट टेबल बनाएं पर दिखाई देगा .
• पाइवट टेबल डेटा की रिपोर्ट करने के लिए हम मौजूदा वर्कशीट का चयन करेंगे।
• स्थान में सेल F4 का चयन करें।
• फिर ठीक क्लिक करें।

चरण 3:

• अब, PivotTable फ़ील्ड्स से देश चुनें।

चरण 4:

• मुख्य पत्रक पर, हम डुप्लीकेट हटाने के बाद देश को सूचीबद्ध करेंगे।

6. एक्सेल पावर क्वेरी के साथ डुप्लिकेट हटाएं लेकिन पहले वाले को बचाएं

चरण 1:

• कॉलम बी से पहले डेटा चुनें।
• होम टैब से डेटा पर जाएं।
• फिर टेबल/रेंज से चुनें।

चरण 2:

• हमें एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
• मेरी टेबल में हेडर हैं चुनें।
• फिर ओके दबाएं।

चरण 3:

• कंट्री बार पर राइट-क्लिक करें।
• चयन टैब से चयन करें डुप्लिकेट हटाएं ।

चरण 4:

• आखिरकार, हमें मिलेगा रिटर्न। डुप्लिकेट को मिटाने के लिए एक एक्सेल फॉर्मूला लेकिन एक रखें

  यहाँ, हम एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाने के लिए एक फॉर्मूला का उपयोग करेंगे।

  इसके लिए पहले, हम कंट्री कॉलम को कॉपी करते हैं। दूसरी शीट पर और एक कॉलम घटना नाम से जोड़ें।

  

  चरण 1:

  • C5 पर COUNTIFS फ़ंक्शन लिखें। सूत्र है:
  =COUNTIFS($B$5:B5,B5)

  

  चरण 2:

  • अब, एंटर दबाएं।

  

  चरण 3:

  • फील हैंडल को सेल C11 तक खींचे।

  

  चरण 4:<8

  • अब, फ़िल्टर जोड़ने के लिए Ctrl+Shift+L टाइप करें।

  

  चरण 5:

  • सेल C4 के फ़िल्टर विकल्प से, 1 को हटा दें और बाकी विकल्पों का चयन करें।
  • फिर प्रेस ओके ।

  

  स्टेप 6:

  • अब, हम पहली घटना को छोड़कर देश के नाम।

  

  चरण 7:

  • अब, पूरे देश को हटा दें नाम।
  • फ़िल्टर विकल्प को Ctrl+Shift+L द्वारा अक्षम करें।

  

  निष्कर्ष

  इस लेख में, हमने 7 विधियाँ दिखाई हैं कि एक्सेल में डुप्लीकेट को कैसे हटाया जाए लेकिन एक को रखा जाए। मुझे आशा है कि यह होगाअपनी जरूरतों को पूरा करें, साथ ही आपको बहुत सारे विकल्प मिल सकते हैं। यदि आपके पास कोई सुझाव है तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में उल्लेख करें।