हम इस समस्या से निपटते हैं कि एक्सेल में स्क्रॉल बार कैसे डालें जब हमारे पास एक विशाल डेटासेट है और सीमित स्थान में स्क्रॉल करके कोई डेटा खोजना चाहते हैं। एक्सेल में एक स्क्रॉल बार डालने से संबंधित तरीके एक सीमित स्थान बनाए रखने के लिए उनमें से किसी को भी हटाए बिना हमारे डेटा का उपयोग करने में हमारी मदद करते हैं और हमें अपने डेटा को हाईजैक होने से बचाने में मदद करते हैं। इस लेख में, हम दिखाएंगे कि एक्सेल में एक सेल और कई सेल के साथ क्षैतिज और लंबवत दोनों तरीकों से स्क्रॉल बार कैसे सम्मिलित करें।

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एक्सेल में स्क्रॉल बार सम्मिलित करने के 2 तरीके

पहला कदम हमारे डेटा को व्यवस्थित करना है। इस उद्देश्य के लिए, हमने यूएसए में कंपनी प्रोफाइल का एक डेटासेट बनाया है, जिसमें मालिक का नाम , कर्मचारियों की संख्या , और वार्षिक राजस्व शामिल हैं, जैसा कि नीचे दी गई छवि है दर्शाता है। निम्न डेटासेट पंक्ति 34 ( B34:E34 सेल) में जारी है।

1. प्रपत्र नियंत्रण जोड़कर वर्टिकल स्क्रॉल बार बनाना

ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार बनाने के लिए हमें निम्न चरणों का पालन करना होगा।

चरण 01: प्रपत्र नियंत्रण विकल्प चुनें

सबसे पहले, डेवलपर टैब > क्लिक करें सम्मिलित करें > ड्रॉप-डाउन मेनू से स्क्रॉल बार क्लिक करें (इसे फ़ॉर्म कंट्रोल कहा जाता है).

अगर हमें डेवलपर टैब नहीं मिलता है, तो इसका मतलब है कि यह सक्रिय नहीं है, इसलिए हमें पहले इसे सक्रिय करना होगा। इसके लिएकदम हैं:

क्लिक करें देखें > रिबन को अनुकूलित करें पर क्लिक करें।

अगला, डेवलपर टैब पर क्लिक करें।

नोट : अगर यह पहले से मौजूद है, तो हमें इस चरण का पालन करने की आवश्यकता नहीं है।

चरण 02: ड्रैग स्क्रॉल बार & Open Format Control Option

पहला कदम पूरा करने के बाद हमें Scroll Bar (Form Control) button से अपने वर्कशीट पर कहीं भी क्लिक करना है। इस वजह से एक्सेल वर्कशीट में एक स्क्रॉल बार जोड़ा जाएगा।

तीसरा, हमें स्क्रॉल बार पर राइट-क्लिक करना होगा और 'फॉर्मेट कंट्रोल' का चयन करना होगा ड्रॉप-डाउन मेनू। और, हमें एक प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

चरण 03:प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स प्रबंधित करें

प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स में, हमें नियंत्रण टैब पर जाने और निम्नलिखित परिवर्तन करने की आवश्यकता है:

वर्तमान मूल्य: 0

न्यूनतम मान: 0

अधिकतम मान: 15(हम एक समय में 15 पंक्तियाँ प्रदर्शित करते हैं, इसलिए यह यहाँ 15 है। परिणामस्वरूप, यदि उपयोगकर्ता स्क्रॉल बार को 15 पर सेट करता है, तो 15-30 पंक्तियाँ प्रदर्शित होती हैं .)

वृद्धिशील परिवर्तन:

पृष्ठ परिवर्तन:15

सेल लिंक: VERTICAL!$G$5 (  यहां VERTICAL उस शीट के नाम को संदर्भित करता है जहाँ से हमने सेल का चयन किया है )

चरण 04: शीट का आकार बदलें और सूत्र जोड़ें

में इस चरण में, हमें स्क्रॉल बार का आकार बदलने की आवश्यकता है। फिर हमें OFFSET फ़ंक्शन जैसे लागू करने की आवश्यकता हैयह.

यहाँ, DATASET!B5 संदर्भ सेल डेटासेट शीट से लिया गया है , और VERTICAL!$G$5 संदर्भ सेल है। हमने डेटासेट शीट में G5 सेल का चयन करके और फिर F4 बटन दबाकर इसे लिया है। और 0,1 और 1 हैं कॉलम, ऊंचाई, और W idth । यह OFFSET फ़ंक्शन मुख्य रूप से एक संदर्भ का उपयोग करता है जो यहाँ DATASET!B5 सेल है। फिर, हम इसे डेटासेट शीट में G5 सेल द्वारा ऑफसेट करते हैं। चूंकि हमने G5 को स्क्रॉल बार मान से लिंक किया है,  सूत्र स्क्रॉलबार का मान 1 होने पर पहले राज्य के नाम को संदर्भित करता है। इसी तरह, दूसरी स्थिति का संकेत तब होता है जब यह 2 हो जाता है।

इस मामले में, OFFSET फ़ंक्शन सेल VERTICAL!$G$5 पर निर्भर करता है, जो मुख्य रूप से स्क्रॉल बार से जुड़ा होता है .

अब, स्क्रॉल बार सेट तैयार है।

और यह कथन अन्य सेल के लिए भी सही है।

और पढ़ें: [फिक्स्ड!] वर्टिकल एक्सेल में स्क्रॉल बार काम नहीं कर रहा है (10 संभावित समाधान)

2. एक्सेल में हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार डालने

एक क्षैतिज स्क्रॉल बार एक्सेल में मान को क्षैतिज रूप से बदल देगा। इसे बनाने के चरण वर्टिकल स्क्रॉल बार बनाने के लिए बताए गए चरणों के समान हैं। यह केवल प्रारूप नियंत्रण डायलॉग बॉक्स को क्षैतिज रूप से बनाने में परिवर्तन है। माउस के कर्सर को इस तरह से चलने की जरूरत हैकि क्षैतिज लंबाई ऊर्ध्वाधर लंबाई से बड़ी होनी चाहिए। और अंत में, एक और अंतर यह है कि हमें उस सेल का चयन करना होगा जिसकी वैल्यू को स्क्रॉल करने की आवश्यकता है। चरण इस प्रकार हैं:

चरण 01: प्रपत्र नियंत्रण विकल्प चुनें

डेवलपर टैब > क्लिक करें डालें > ड्रॉप-डाउन मेनू से स्क्रॉल बार क्लिक करें ( फ़ॉर्म नियंत्रण ) > एक क्षैतिज तरीके से रखें।

चरण 02: स्क्रॉल बार खींचें और; ओपन फॉर्मेट कंट्रोल ऑप्शन

इस चरण में, हमें स्क्रॉल बार पर राइट-क्लिक करना होगा और ड्रॉप-डाउन मेनू से फॉर्मेट कंट्रोल का चयन करना होगा। ए प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

चरण 03: प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स प्रबंधित करें

में प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स में हमें नियंत्रण टैब पर जाने और निम्नलिखित परिवर्तन करने की आवश्यकता है:

वर्तमान मान: 0

न्यूनतम मान: 0

अधिकतम मान: 300(इसलिए हम मान को 300 तक स्क्रॉल कर सकते हैं)

वृद्धिशील परिवर्तन:

पृष्ठ परिवर्तन:10(इसका वास्तव में यहां कोई महत्व नहीं है)

सेल लिंक: $D$5 (वह सेल जिसका मूल्य हमें स्क्रॉल बार का उपयोग करके बदलने की आवश्यकता है)

और पढ़ें : [फिक्स्ड!] एक्सेल हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार काम नहीं कर रहा है (8 संभावित समाधान)

याद रखने योग्य बातें

• ऊपर बताए गए दो तरीके थोड़े अलग हैं। हम संपूर्ण डेटासेट के लिए पहले वाले यानी वर्टिकल स्क्रॉल बार को लागू करेंगेजबकि हम केवल एक सेल के मान को स्क्रॉल करने के लिए क्षैतिज स्क्रॉल बार लागू करेंगे। लंबवत स्क्रॉलिंग के मामले में, हमें OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जिसके लिए फिर से एक संदर्भ सेल की आवश्यकता होती है।
• अधिकतम मान, वृद्धिशील परिवर्तन, पृष्ठ परिवर्तन, और सेल लिंक फॉर्मेट कंट्रोल बॉक्स में सबसे अधिक महत्वपूर्ण हैं। लंबवत स्क्रॉलिंग के लिए, अधिकतम मान और पृष्ठ परिवर्तन का योग डेटासेट के कुल पंक्ति संख्या के बराबर होता है। अन्यथा बार को स्क्रॉल करने से अंतिम सेल के लिए शून्य मान मिलेगा।

निष्कर्ष

हम वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल दोनों तरीकों से स्क्रॉल बार का उपयोग करके एक्सेल में स्क्रॉल कर सकते हैं। और साथ ही, पूरे डेटासेट और एकल सेल दोनों के लिए। जब हम संपूर्ण डेटासेट के लिए लंबवत तरीके से स्क्रॉलबार जोड़ते हैं तो हमें डेटासेट को स्क्रॉल बार से लिंक करने के लिए OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करना पड़ता है। लेकिन सिंगल सेल स्क्रॉलिंग के मामले में, हमें OFFSET फंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि इस फॉर्मूले का उपयोग करके एक सिंगल सेल को लिंक करने की आवश्यकता नहीं है। हम किसी भी तरह से आसानी से स्क्रॉल करने के लिए एक्सेल का इस्तेमाल कर सकते हैं।