Talaan ng nilalaman
Tinatalakay namin ang problema kung paano magpasok ng scroll bar sa Excel kapag mayroon kaming malaking dataset at gusto naming maghanap ng anumang data sa pamamagitan ng pag-scroll sa isang limitadong espasyo. Ang mga paraan na nauugnay sa pagpasok ng scroll bar sa Excel ay tumutulong sa amin na gamitin ang aming data nang hindi tinatanggal ang alinman sa mga ito upang mapanatili ang isang nakakulong na espasyo at tinutulungan kaming mapanatili ang aming data mula sa pag-hijack. Sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano magpasok ng scroll bar sa Excel sa parehong pahalang at patayong paraan na may iisang cell at maramihang mga cell.
I-download ang Practice Workbook
Paglalagay ng Scroll Bar.xlsx
2 Paraan para Maglagay ng Scroll Bar sa Excel
Ang unang hakbang ay ayusin ang aming data. Para sa layuning ito, gumawa kami ng dataset ng mga profile ng kumpanya sa USA kasama ang Pangalan ng May-ari , Bilang ng Mga Empleyado , at Taunang Kita tulad ng larawan sa ibaba naglalarawan. Ang sumusunod na dataset ay nagpapatuloy sa Row 34 ( B34:E34 cells).
1. Paglikha ng Vertical Scroll Bar sa pamamagitan ng Pagdaragdag ng Form Control
Kailangan nating sundin ang mga sumusunod na hakbang upang makagawa ng vertical scroll bar .
Hakbang 01: Piliin ang Opsyon sa Pagkontrol ng Form
Una, piliin ang tab na Developer > I-click ang Ipasok > I-click ang Scroll Bar mula sa drop-down na menu (tinatawag itong Control ng Form ).
Kung hindi namin mahanap ang tab na Developer ibig sabihin hindi ito naka-activate, kaya kailangan muna namin itong i-activate. Para ditoang mga hakbang ay:
I-click ang Tingnan > I-click ang I-customize ang Ribbon .
Susunod, mag-click sa tab na Developer .
Tandaan : Kung mayroon na ito, hindi natin kailangang sundin ang hakbang na ito.
Hakbang 02: I-drag ang Scroll Bar & Buksan ang Format Control Option
Pagkatapos makumpleto ang unang hakbang, kailangan naming mag-click saanman sa aming worksheet gamit ang Scroll Bar (Form Control) button . Isang Scroll Bar ang idadagdag sa Excel worksheet dahil dito.
Pangatlo, kailangan nating I-right-click ang Scroll Bar at piliin ang 'Format Control' mula sa ang drop-down na menu. At, makakakita tayo ng Format Control dialog box.
Hakbang 03:Pamahalaan ang Format Control Dialogue Box
Sa Format Control dialogue box, kailangan nating pumunta sa tab na Control , at gawin ang mga sumusunod na pagbabago:
Kasalukuyang value: 0
Minimum value: 0
Maximum value: 15(Nagpapakita kami ng 15 row sa isang pagkakataon, kaya 15 dito. Bilang resulta, kung itatakda ng user ang scroll bar sa 15, ang mga row 15-30 ay ipapakita .)
Incremental na pagbabago:
Page Change:15
Cell link: VERTICAL!$G$5 ( Dito VERTICAL ay tumutukoy sa pangalan ng sheet kung saan namin pinili ang cell )
Hakbang 04: Baguhin ang laki ng Sheet at Magdagdag ng Formula
Sa sa hakbang na ito, kailangan nating i-resize ang scroll bar. Pagkatapos ay kailangan nating ilapat ang OFFSET function tulad ngito.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Narito, DATASET!B5 ang reference cell na kinuha mula sa Dataset sheet , at VERTICAL!$G$5 ang reference cell. Kinuha namin ito sa pamamagitan ng pagpili sa G5 cell sa Dataset sheet at pagkatapos ay pagpindot sa F4 button . At ang 0,1 at 1 ay Mga Column, Taas, at W idth . Ang OFFSET function na ito ay pangunahing gumagamit ng reference na DATASET!B5 cell dito. Pagkatapos, i-offset namin ito ng G5 cell sa Dataset sheet . Dahil na-link namin ang G5 sa halaga ng scroll bar, ang formula ay tumutukoy sa unang pangalan ng estado sa oras na ang halaga ng scrollbar ay 1. Katulad nito, ang indikasyon ng pangalawang estado ay nangyayari kapag ito ay naging 2.
Sa kasong ito, ang OFFSET function ay nakasalalay sa cell VERTICAL!$G$5 , na pangunahing naka-link sa scroll bar .
Ngayon, handa na ang scroll bar set.
At ang pahayag na ito ay totoo rin para sa iba pang mga cell.
Magbasa Nang Higit Pa: [Naayos!] Vertical Scroll Bar Not Working in Excel (10 Possible Solutions)
2. Ang paglalagay ng Horizontal Scroll Bar sa Excel
Isang pahalang na scroll bar ay babaguhin ang value sa excel nang pahalang. Ang mga hakbang sa paggawa nito ay kapareho ng mga hakbang na inilarawan para sa paggawa ng patayong scroll bar. Ito ay ang pagbabago lamang sa paggawa ng Format Control dialog box nang pahalang. Ang cursor ng mouse ay kailangang gumalaw sa paraang tulad nitona ang pahalang na haba ay dapat na mas malaki kaysa sa patayong haba. At panghuli, ang isa pang pagkakaiba ay kailangan nating piliin ang cell na kailangang i-scroll ang halaga. Ang mga hakbang ay ganito:
Hakbang 01: Piliin ang Form Control Option
Piliin ang Developer tab > I-click ang Ipasok > I-click ang Scroll Bar mula sa drop-down na menu ( Form Control ) > Ilagay sa pahalang na paraan.
Hakbang 02: I-drag ang Scroll Bar & Buksan ang Format Control Option
Sa hakbang na ito, kailangan nating i-right click ang scroll bar at piliin ang Format Control mula sa drop-down na menu. Lalabas ang isang Format Control dialog box.
Hakbang 03:Pamahalaan ang Format Control Dialogue Box
Sa ang Format Control dialogue box na kailangan nating pumunta sa Control tab, at gawin ang mga sumusunod na pagbabago:
Kasalukuyang value: 0
Minimum value: 0
Maximum value: 300(Para ma-scroll natin ang value hanggang 300)
Incremental na pagbabago:
Page Change:10( Wala talaga itong kabuluhan dito)
Cell link: $D$5 ( Ang cell na ang halaga ay kailangan nating baguhin sa pamamagitan ng paggamit ng scroll bar)
Magbasa Nang Higit Pa : [Naayos!] Hindi Gumagana ang Excel Horizontal Scroll Bar (8 Posibleng Solusyon)
Mga Dapat Tandaan
- Ang dalawang pamamaraan na inilarawan sa itaas ay bahagyang magkaiba. Ilalapat namin ang una i.e. vertical scroll bar para sa isang buong datasethabang ilalapat natin ang pahalang na scroll bar para sa pag-scroll lamang ng isang halaga ng cell.
- Kailangan nating magdagdag ng scroll bar para sa bawat solong cell nang paisa-isa sa kaso ng pahalang na pag-scroll na inilarawan sa itaas.
- Sa kaso ng vertical scrolling, kailangan nating gamitin ang OFFSET function na muling nangangailangan ng reference cell.
- Ang Maximum na value, Incremental na pagbabago, Page change, at Cell link sa Format Control kahon ang pinakamahalaga. Para sa vertical scrolling, ang kabuuan ng Maximum value at Page change ay katumbas ng Kabuuang Row Number ng dataset. Kung hindi, ang pag-scroll sa bar ay magbibigay ng zero na halaga para sa mga huling cell.
Konklusyon
Maaari tayong mag-scroll sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng mga scroll bar sa parehong Vertical at Horizontal na paraan. At gayundin, para sa parehong buong dataset at para sa isang cell. Kapag idinagdag namin ang scrollbar sa patayong paraan para sa buong dataset, kailangan naming gamitin ang function na OFFSET upang i-link ang dataset sa scroll bar. Ngunit sa kaso ng pag-scroll ng isang cell, hindi namin kailangang gamitin ang function na OFFSET dahil hindi kailangang mag-link ang isang cell gamit ang formula na ito. Magagamit namin ang Excel para madaling mag-scroll sa anumang paraan.
