Vi beskæftiger os med problemet med at indsætte en rullebjælke i Excel, når vi har et stort datasæt og ønsker at finde data ved at rulle i et begrænset rum. Metoderne til at indsætte en rullebjælke i Excel hjælper os med at bruge vores data uden at slette nogen af dem for at opretholde et begrænset rum og hjælper os med at bevare vores data fra kapring. I denne artikel vil vi vise, hvordan man indsætter en rullebjælke iExcel på både vandret og lodret måde med en enkelt celle og flere celler.

Download arbejdsbog til øvelser

2 metoder til at indsætte rullebjælke i Excel

Det første skridt er at organisere vores data. Til dette formål har vi lavet et datasæt af virksomhedsprofiler i USA, herunder de Navn på ejer , Antal medarbejdere , og Årlige indtægter som det fremgår af nedenstående billede. Følgende datasæt fortsætter til række 34 ( B34:E34 celler).

1. Oprettelse af en lodret rullebjælke ved at tilføje formularkontrol

Vi skal følge følgende trin for at lave en lodret rullebjælke .

Trin 01: Vælg muligheden for formularkontrol

Først skal du vælge den Udvikler fanen> Klik Indsæt > Klik Rullebjælke fra drop-down-menuen (den hedder Kontrol af formularer ).

Hvis vi ikke kan finde den Udvikler fanen, hvilket betyder, at den ikke er aktiveret, så vi skal først aktivere den. Dette gøres ved at tage følgende trin:

Klik på Se > Klik Tilpas farvebåndet .

Klik derefter på Udvikler fanebladet.

Bemærk : Hvis den allerede findes, behøver vi ikke at følge dette trin.

Trin 02: Træk rullebjælken & Åbn Format Control Option

Når vi har gennemført det første trin, skal vi klikke et vilkårligt sted på vores regneark med Rullebjælke (formularkontrol) knap Der tilføjes en rullebjælke til Excel-regnearket på grund af dette.

For det tredje er vi nødt til at Højreklik på rullebjælken og vælg 'Format Control' fra drop-down-menuen. Og vi vil se en Kontrol af format dialogboksen.

Trin 03:Administrer dialogboksen Format Control

I den Kontrol af format dialogboks, skal vi gå til Kontrol fanen, og foretager følgende ændringer:

Nuværende værdi: 0

Mindste værdi: 0

Maksimal værdi: 15 (Vi viser 15 rækker ad gangen, så her er det 15. Hvis brugeren indstiller rullebjælken til 15, vises række 15-30).

Trinvise ændringer:

Sideændring:15

Celleforbindelse: VERTICAL!$G$5 ( Her VERTIKAL henviser til navnet på det ark, hvorfra vi har valgt cellen )

Trin 04:Ændre størrelsen på arket og tilføje formel

I dette trin skal vi ændre størrelsen på rullebjælken. Derefter skal vi anvende OFFSET-funktion sådan her.

Her, DATASET!B5 er referencecellen, der er taget fra Datasæt ark , og VERTIKAL!$G$5 er referencecellen. Vi har taget den gennem valg af G5-celle i den Datasæt ark og derefter ved at trykke på F4-knappen . og 0,1 og 1 er Søjler, Højde, og W idth . dette OFFSET funktion anvender primært en reference, som er DATASET!B5 celle her. Derefter forskyder vi den med G5-celle i den Datasæt ark . Da vi har knyttet G5 til rullebjælkens værdi henviser formlen til den første tilstand på det tidspunkt, hvor værdien af rullebjælken er 1. På samme måde sker angivelsen af den anden tilstand, når den bliver 2.

I dette tilfælde skal OFFSET funktion afhænger af celle VERTICAL!$G$5 , som hovedsagelig er knyttet til rullebjælken.

Nu er rullebjælkeindstillingen klar.

Og denne erklæring gælder også for andre celler.

Læs mere: [Rettet!] Lodret rullebjælke virker ikke i Excel (10 mulige løsninger)

2. Indsættelse af en vandret rullebjælke i Excel

En vandret rullebjælke ændrer værdien i Excel horisontalt. Trinene til at oprette den er de samme som trinene, der er beskrevet for at oprette en lodret rullebjælke. Det er kun ændringen i at lave en Kontrol af format Dialogboksen skal bevæge sig horisontalt. Musens markør skal bevæge sig på en sådan måde, at den horisontale længde skal være større end den vertikale længde. Og endelig er en anden forskel, at vi skal vælge den celle, hvis værdi skal rulles. Trinene er som følger:

Trin 01: Vælg muligheden for formularkontrol

Vælg Udvikler fanen> Klik Indsæt > Klik Rullebjælke fra drop-down-menuen ( Formular Kontrol )> Sæt den på en vandret måde.

Trin 02: Træk rullebjælken & Åbn Format Control Option

I dette trin skal vi højreklikke på rullebjælken og vælge Kontrol af format fra rullemenuen. A Kontrol af format dialogboksen vises.

Trin 03:Administrer dialogboksen Format Control

I dialogboksen Format Control skal vi gå til Kontrol fanen, og foretager følgende ændringer:

Nuværende værdi: 0

Mindste værdi: 0

Maksimal værdi: 300 (så vi kan rulle værdien op til 300)

Trinvise ændringer:

Sideændring:10( Det har faktisk ikke nogen betydning her)

Celleforbindelse: $D$5 ( Den celle, hvis værdi vi skal ændre ved hjælp af rullebjælken)

Læs mere: [Rettet!] Excel Vandret rullebjælke virker ikke (8 mulige løsninger)

Ting at huske

• De to metoder, der er beskrevet ovenfor, er lidt forskellige. Vi vil anvende den første, dvs. den lodrette rullebjælke, til et helt datasæt, mens vi vil anvende den vandrette rullebjælke til kun at rulle en enkelt celles værdi.
• Vi skal tilføje en rullebjælke for hver enkelt celle individuelt i tilfælde af vandret rulning som beskrevet ovenfor.
• I tilfælde af lodret rulning skal vi bruge OFFSET funktion, som igen har brug for en referencecelle.
• Maksimal værdi, inkrementel ændring, sideændring, og Celleforbindelse i den Kontrol af format boksen er af størst betydning. Ved lodret rulning er summen af Maksimal værdi og Ændring af side er lig med den Samlet antal rækker Ellers vil en rulning af søjlen give en nulværdi for de sidste celler.

Konklusion

Vi kan rulle i Excel ved hjælp af rullebjælker både lodret og vandret. Og også både for hele datasættet og for en enkelt celle. Når vi tilføjer rullebjælken lodret for hele datasættet, skal vi bruge OFFSET funktion til at forbinde datasættet med rullebjælken. Men i tilfælde af rulning af en enkelt celle behøver vi ikke at bruge funktionen OFFSET funktion, fordi en enkelt celle ikke behøver at være forbundet med denne formel. Vi kan nemt bruge Excel til at rulle på enhver måde.