Táboa de contidos
Tratamos o problema de como inserir unha barra de desprazamento en Excel cando temos un conxunto de datos enorme e queremos atopar calquera dato desprazándonos nun espazo reducido. Os métodos relativos a inserir unha barra de desprazamento en Excel axúdanos a utilizar os nosos datos sen borrar ningún deles para manter un espazo confinado e axúdanos a preservar os nosos datos do secuestro. Neste artigo, mostraremos como inserir unha barra de desprazamento en Excel de xeito horizontal e vertical cunha única cela e varias celas.
Descargar o libro de prácticas
Inserción da barra de desprazamento.xlsx
2 Métodos para inserir a barra de desprazamento en Excel
O primeiro paso é organizar os nosos datos. Para este fin, fixemos un conxunto de datos de perfís de empresas nos EE. UU., incluíndo o Nome do propietario , o Número de empregados e os Ingresos anuais como a seguinte imaxe representa. O seguinte conxunto de datos continúa ata a fila 34 (celdas B34:E34 ).
1. Creando unha barra de desprazamento vertical engadindo control de formulario
Debemos seguir os seguintes pasos para facer unha barra de desprazamento vertical .
Paso 01: Escolla a opción de control de formulario
Primeiro, seleccione a pestana Desenvolvedor > Fai clic en Inserir > Fai clic en Barra de desprazamento no menú despregable (chámase Control de formularios ).
Se non atopamos a pestana Desenvolvedor , isto significa que non está activada, polo que hai que activala primeiro. Para istoos pasos son:
Fai clic en Ver > Fai clic en Personalizar a cinta .
A continuación, fai clic na pestana Desenvolvedor .
Nota : se xa existe, non necesitamos seguir este paso.
Paso 02: Arrastra a barra de desprazamento e amp; Abre a opción de control de formato
Despois de completar o primeiro paso, temos que facer clic en calquera lugar da nosa folla de traballo co botón Barra de desprazamento (Control de formulario) botón . Por iso engadirase unha barra de desprazamento á folla de cálculo de Excel.
En terceiro lugar, necesitamos facer clic co botón dereito na barra de desprazamento e seleccionar "Control de formato" de o menú despregable. E veremos un cadro de diálogo Control de formato .
Paso 03: Xestionar caixa de diálogo de control de formato
No cadro de diálogo Control de formato , debemos ir á pestana Control e facer os seguintes cambios:
Valor actual: 0
Valor mínimo: 0
Valor máximo: 15(Mostramos 15 filas á vez, polo que aquí son 15. Como resultado, se o usuario establece a barra de desprazamento en 15, móstranse as filas 15-30 .)
Cambio incremental:
Cambio de páxina:15
Ligazón da cela: VERTICAL!$G$5 ( Aquí VERTICAL refírese ao nome da folla desde onde seleccionamos a cela )
Paso 04: Cambiar o tamaño da folla e engadir fórmula
En neste paso, necesitamos redimensionar a barra de desprazamento. Despois temos que aplicar a función OFFSET comoisto.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Aquí, DATASET!B5 é a cela de referencia tomada da Folla de datos , e VERTICAL!$G$5 é a cela de referencia. Levámolo seleccionando a cela G5 na Folla de datos e despois premendo o botón F4 . E 0,1 e 1 son Columnas, Altura, e W idth . Esta función OFFSET usa principalmente unha referencia que aquí é a cela DATASET!B5 . Despois, compensámolo coa cela G5 na Folla de conxunto de datos . Dado que ligamos G5 ao valor da barra de desprazamento, a fórmula fai referencia ao primeiro nome do estado no momento no que o valor da barra de desprazamento é 1. Do mesmo xeito, a indicación do segundo estado ocorre cando pasa a ser 2.
Neste caso, a función OFFSET depende da cela VERTICAL!$G$5 , que está principalmente ligada á barra de desprazamento .
Agora, o conxunto de barras de desprazamento está listo.
E esta afirmación é certa tamén para outras celas.
Ler máis: [Fixed!] Vertical A barra de desprazamento non funciona en Excel (10 solucións posibles)
2. Inserir unha barra de desprazamento horizontal en Excel
Unha barra de desprazamento horizontal cambiará o valor en Excel horizontalmente. Os pasos para crealo son os mesmos que os descritos para crear unha barra de desprazamento vertical. É só o cambio ao facer horizontalmente a caixa de diálogo Control de formato . O cursor do rato ten que moverse de tal xeitoque a lonxitude horizontal debe ser maior que a lonxitude vertical. E, por último, outra diferenza é que temos que seleccionar a cela cuxo valor debe ser desprazado. Os pasos son os seguintes:
Paso 01: Escolla a opción de control de formularios
Seleccione a pestana Desenvolvedor > Fai clic en Inserir > Fai clic en Barra de desprazamento no menú despregable ( Formulario Control ) > Coloca de forma horizontal.
Paso 02: arrastra a barra de desprazamento e amp; Abre a opción de control de formato
Neste paso, necesitamos facer clic co botón dereito na barra de desprazamento e seleccionar Control de formato no menú despregable. Aparecerá unha caixa de diálogo Control de formato .
Paso 03: Caixa de diálogo Xestionar control de formato
En no cadro de diálogo Control de formato necesitamos ir á pestana Control e facer os seguintes cambios:
Valor actual: 0
Valor mínimo: 0
Valor máximo: 300(Así podemos desprazar o valor ata 300)
Cambio incremental:
Cambio de páxina:10(En realidade non ten ningún significado aquí)
Ligazón á cela: $D$5 ( A cela cuxo valor necesitamos cambiar usando a barra de desprazamento)
Ler máis : [Correxido!] A barra de desprazamento horizontal de Excel non funciona (8 solucións posibles)
Cousas para lembrar
- Os dous métodos descritos anteriormente son lixeiramente diferentes. Aplicaremos o primeiro, é dicir, a barra de desprazamento vertical para todo un conxunto de datosmentres que aplicaremos a barra de desprazamento horizontal para desprazar só o valor dunha cela.
- Debemos engadir unha barra de desprazamento para cada cela individualmente no caso do desprazamento horizontal descrito anteriormente.
- No caso de desprazamento horizontal descrito anteriormente. no caso de desprazamento vertical, necesitamos empregar a función OFFSET que de novo precisa dunha cela de referencia.
- O valor máximo, Cambio incremental, Cambio de páxina, e A ligazón da cela na caixa Control de formato son de maior importancia. Para o desprazamento vertical, a suma do Valor máximo e do Cambio de páxina é igual ao Número de fila total do conxunto de datos. En caso contrario, o desprazamento da barra dará un valor cero para as últimas celas.
Conclusión
Podemos desprazarnos en Excel usando barras de desprazamento tanto de xeito vertical como horizontal. E tamén, tanto para todo o conxunto de datos como para unha única cela. Cando engadimos a barra de desprazamento de forma vertical para todo o conxunto de datos, entón temos que usar a función OFFSET para vincular o conxunto de datos coa barra de desprazamento. Pero no caso de desprazamento dunha soa cela, non necesitamos utilizar a función OFFSET porque unha soa cela non precisa enlazar usando esta fórmula. Podemos usar Excel para desprazarnos de calquera xeito facilmente.
