Kazalo
Ukvarjamo se s problemom, kako vstaviti vrstico za pomikanje v Excelu, ko imamo ogromen nabor podatkov in želimo najti katere koli podatke s pomikanjem v omejenem prostoru. Metode, povezane z vstavljanjem vrstice za pomikanje v Excelu, nam pomagajo uporabiti naše podatke, ne da bi izbrisali katerega koli od njih, da bi ohranili omejen prostor in nam pomagajo ohraniti naše podatke pred ugrabitvijo. V tem članku bomo prikazali, kako vstaviti vrstico za pomikanje vExcel na vodoraven in navpičen način z eno celico in več celicami.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Vstavljanje vrtilne vrstice.xlsx2 metodi za vstavljanje vrstice za pomikanje v Excelu
Prvi korak je organizacija naših podatkov. V ta namen smo pripravili nabor podatkov o profilih podjetij v ZDA, ki vključuje Ime lastnika , Število zaposlenih in Letni prihodki Naslednji niz podatkov se nadaljuje do vrstice 34 ( B34:E34 celice).
1. Ustvarjanje navpične premikajoče se vrstice z dodajanjem krmilnika obrazca
Če želimo izdelati navpična vrstica za pomikanje .
Korak 01: Izberite možnost nadzora obrazca
Najprej izberite Razvijalec zavihek> kliknite Vstavite > kliknite Premikalna vrstica iz spustnega menija (imenuje se Nadzor obrazca ).
Če ne moremo najti Razvijalec kar pomeni, da ni aktiviran, zato ga moramo najprej aktivirati. Pri tem je treba narediti naslednje korake:
Kliknite . Oglejte si > kliknite Prilagajanje traku .
Nato kliknite na Razvijalec zavihek.
Opomba : Če že obstaja, nam tega koraka ni treba izvesti.
Korak 02: Povlecite vrstico za pomikanje in amp; odprite možnost nadzora formata
Po opravljenem prvem koraku moramo kjer koli na delovnem listu klikniti z gumbom Premikalna vrstica (krmilnik obrazca) gumb . Zaradi tega bo delovnemu listu programa Excel dodana vrstica za pomikanje.
Tretjič, moramo Z desno tipko miške kliknite vrstico za pomikanje in izberite "Nadzor formata iz spustnega menija. In videli bomo Nadzor formata pogovorno okno.
Korak 03: Dialogno okno Upravljanje nadzora formata
V Nadzor formata pogovornega okna, moramo iti v pogovorno okno Nadzor in naredite naslednje spremembe:
Trenutna vrednost: 0
Najmanjša vrednost: 0
Največja vrednost: 15(Naenkrat prikažemo 15 vrstic, zato je tukaj 15. Če uporabnik nastavi drsnik na 15, se prikažejo vrstice 15-30.)
Postopne spremembe:
Sprememba strani: 15
Povezava s celicami: VERTIKALNO!$G$5 ( Tukaj VERTIKALNO se nanaša na ime lista, iz katerega smo izbrali celico )
Korak 04: Spremenite velikost lista in dodajte formulo
V tem koraku moramo spremeniti velikost premikajoče se vrstice. Nato moramo uporabiti Funkcija OFFSET kot je ta.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Tukaj, DATASET!B5 je referenčna celica, vzeta iz List podatkovne zbirke in VERTIKALNO!$G$5 je referenčna celica. Izbrali smo jo z izbiro Celica G5 v List podatkovne zbirke in nato pritisnite Gumb F4 . In 0,1 in 1 so Stolpci, višina, in . W idth . OFFSET funkcija uporablja predvsem referenco, ki je DATASET!B5 celico tukaj. Nato jo zamaknemo za Celica G5 v List podatkovne zbirke Ker smo povezali G5 na vrednost vrstice za pomikanje, se formula nanaša na ime prvega stanja v trenutku, ko je vrednost vrstice za pomikanje 1. Podobno se navedba drugega stanja zgodi, ko postane 2.
V tem primeru je OFFSET funkcija je odvisna od celice VERTIKALNO!$G$5 , ki je v glavnem povezana z drsno vrstico.
Sedaj je niz vrstic za pomikanje pripravljen.
Ta trditev velja tudi za druge celice.
Preberi več: [Fixed!] Navpična vrstica za pomikanje ne deluje v Excelu (10 možnih rešitev)
2. Vstavljanje vodoravne vrstice za pomikanje v Excelu
Vodoravna vrstica za pomikanje bo vrednost v Excelu spremenila vodoravno. Koraki za njeno ustvarjanje so enaki kot koraki, opisani za ustvarjanje navpične vrstice za pomikanje. Sprememba je le v tem, da se Nadzor formata pogovorno okno vodoravno. Kazalec miške se mora premikati tako, da mora biti vodoravna dolžina večja od navpične. In nazadnje, še ena razlika je, da moramo izbrati celico, katere vrednost je treba pomakniti. Koraki so naslednji:
Korak 01: Izberite možnost nadzora obrazca
Izberite Razvijalec zavihek> kliknite Vstavite > kliknite Premikalna vrstica iz spustnega menija ( Obrazec Nadzor )> Postavite na vodoravni način.
Korak 02: Povlecite vrstico za pomikanje in amp; odprite možnost nadzora formata
V tem koraku moramo z desno tipko miške klikniti vrstico za pomikanje in izbrati Nadzor formata iz spustnega menija. A Nadzor formata Pojavilo se bo pogovorno okno.
Korak 03: Dialogno okno Upravljanje nadzora formata
V pogovornem oknu Format Control moramo iti v polje Nadzor in naredite naslednje spremembe:
Trenutna vrednost: 0
Najmanjša vrednost: 0
Največja vrednost: 300 (zato lahko vrednost pomikamo do 300)
Postopne spremembe:
Sprememba strani:10( Pravzaprav tu nima nobenega pomena)
Povezava s celicami: $D$5 ( Celica, katere vrednost moramo spremeniti z uporabo drsne vrstice)
Preberi več: [Fixed!] Excelova vodoravna drsna vrstica ne deluje (8 možnih rešitev)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Obe zgoraj opisani metodi se nekoliko razlikujeta. Prvo metodo, tj. navpično vrstico za pomikanje, bomo uporabili za celoten niz podatkov, medtem ko bomo vodoravno vrstico uporabili za pomikanje vrednosti samo ene celice.
- V primeru zgoraj opisanega vodoravnega pomikanja moramo dodati vrstico za pomikanje za vsako posamezno celico posebej.
- V primeru navpičnega pomikanja moramo uporabiti OFFSET ki spet potrebuje referenčno celico.
- Največja vrednost, inkrementalna sprememba, sprememba strani, in . Povezava s celicami v Nadzor formata za navpično pomikanje je najpomembnejši. Pri navpičnem pomikanju je vsota Največja vrednost in . Sprememba strani je enak Skupno število vrstic V nasprotnem primeru bo pomikanje vrstice prineslo ničelno vrednost za zadnje celice.
Zaključek
V Excelu se lahko pomikamo z navpičnimi in vodoravnimi vrsticami, in sicer tako za celoten niz podatkov kot za posamezno celico. Ko dodajamo navpično vrstico za pomikanje za celoten niz podatkov, moramo uporabiti OFFSET za povezavo podatkovnega niza z drsno vrstico. Toda v primeru pomikanja ene celice nam ni treba uporabiti funkcije OFFSET funkcijo, saj ene same celice ni treba povezati s to formulo. Excel lahko uporabimo za enostavno pomikanje na kakršen koli način.
