Tunashughulikia tatizo la jinsi ya kuingiza upau wa kusogeza katika Excel wakati tuna mkusanyiko mkubwa wa data na tunataka kupata data yoyote kwa kusogeza katika nafasi ndogo. Mbinu zinazohusiana na kuweka upau wa kusogeza katika Excel hutusaidia kutumia data yetu bila kufuta mojawapo ili kudumisha nafasi ndogo na hutusaidia kuhifadhi data yetu dhidi ya utekaji nyara. Katika makala haya, tutaonyesha jinsi ya kuingiza upau wa kusogeza katika Excel kwa njia za mlalo na wima kwa kisanduku kimoja na seli nyingi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Mbinu 2 za Kuingiza Upau wa Kusogeza katika Excel

Hatua ya kwanza ni kupanga data yetu. Kwa madhumuni haya, tumetengeneza mkusanyiko wa wasifu wa kampuni nchini Marekani ikijumuisha Jina la Mmiliki , Idadi ya Wafanyakazi , na Mapato ya Kila Mwaka kama picha iliyo hapa chini. inaonyesha. Seti ya data ifuatayo inaendelea hadi Safu ya 34 ( B34:E34 seli).

1. Kuunda Upau wa Kusogeza Wima kwa Kuongeza Kidhibiti cha Fomu

Tunahitaji kufuata hatua zifuatazo ili kutengeneza upau wa kusogeza wima .

Hatua ya 01: Chagua Chaguo la Kudhibiti Fomu

Kwanza, chagua kichupo cha Msanidi > Bofya Ingiza > Bofya Upau wa Kutembeza kutoka kwenye menyu kunjuzi (inaitwa Udhibiti wa Fomu ).

Ikiwa hatuwezi kupata kichupo cha Msanidi ambayo inamaanisha kuwa haijaamilishwa, kwa hivyo tunahitaji kuiwasha kwanza. Kwa hii; kwa hilihatua ni:

Bofya Tazama > Bofya Geuza Utepe upendavyo .

Ifuatayo, bofya Kichupo cha Msanidi .

Kumbuka : Ikiwa tayari ipo, hatuhitaji kufuata hatua hii.

Hatua 02: Buruta Upau wa Kusogeza & Fungua Chaguo la Kudhibiti Umbizo

Baada ya kukamilisha hatua ya kwanza, tunapaswa kubofya popote kwenye lahakazi yetu na Kitufe cha Kusogeza (Udhibiti wa Fomu) kifungo . Upau wa Kusogeza utaongezwa kwenye lahakazi ya Excel kwa sababu ya hili.

Tatu, tunahitaji kubofya kulia Upau wa Kusogeza na uchague 'Udhibiti wa Umbizo' kutoka menyu kunjuzi. Na, tutaona kisanduku cha mazungumzo Udhibiti wa Umbizo .

Hatua ya 03:Dhibiti Kisanduku cha Mazungumzo cha Kudhibiti Umbizo

Katika kisanduku cha mazungumzo cha Udhibiti wa Umbizo , tunahitaji kwenda kwenye kichupo cha Dhibiti , na kufanya mabadiliko yafuatayo:

Thamani ya sasa: 0

Thamani ya chini: 0

Thamani ya juu zaidi: 15(Tunaonyesha safu mlalo 15 kwa wakati mmoja, kwa hivyo ni 15 hapa. Kwa hivyo, ikiwa mtumiaji ataweka upau wa kusogeza hadi 15, safu mlalo 15-30 zitaonyeshwa. .)

Mabadiliko ya nyongeza:

Mabadiliko ya Ukurasa:15

Kiungo cha kisanduku: VERTICAL!$G$5 (  Hapa VERTICAL inarejelea jina la laha ambapo tumechagua kisanduku )

Hatua ya 04: Badilisha ukubwa wa Laha na Ongeza Mfumo

Katika hatua hii, tunahitaji kurekebisha ukubwa wa upau wa kusogeza. Kisha tunahitaji kutumia OFFSET kazi kamahii.

Hapa, DATASET!B5 ni seli ya marejeleo iliyochukuliwa kutoka Laha ya Seti ya Data , na VERTICAL!$G$5 ndio kisanduku cha marejeleo. Tumeichukua kwa kuchagua kisanduku cha G5 katika laha ya Seti ya Data kisha kubofya kitufe cha F4 . Na 0,1 na 1 ni Nguzo, Urefu, na W idth . Kazi hii ya OFFSET hasa hutumia marejeleo ambayo ni DATASET!B5 kisanduku hapa. Kisha, tunaipunguza kwa seli ya G5 katika laha ya Data . Kwa kuwa tumeunganisha G5 kwa thamani ya upau wa kusogeza,  fomula inarejelea jina la hali ya kwanza wakati thamani ya upau wa kusogeza ni 1. Vile vile, kiashirio cha hali ya pili hutokea inapokuwa 2.

Katika hali hii, kazi ya OFFSET inategemea kisanduku VERTICAL!$G$5 , ambacho kimeunganishwa zaidi na upau wa kusogeza. .

Sasa, upau wa kusogeza uko tayari.

Na kauli hii ni kweli kwa visanduku vingine pia.

Soma Zaidi: [Fixed!] Wima Upau wa Kutembeza Haifanyi kazi katika Excel (Suluhisho 10 Zinazowezekana)

2. Kuweka Upau wa Kusogeza Mlalo katika Excel

Pau ya kusogeza ya mlalo itabadilisha thamani katika excel kwa mlalo. Hatua za kuiunda ni sawa na hatua zilizoelezewa za kuunda upau wa kusogeza wima. Ni badiliko tu katika kutengeneza kisanduku cha mazungumzo cha Udhibiti wa Umbizo mlalo. Mshale wa panya unahitaji kusonga kwa njia kama hiyokwamba urefu wa mlalo unapaswa kuwa mkubwa kuliko urefu wa wima. Na mwishowe, tofauti nyingine ni kwamba tunahitaji kuchagua kisanduku ambacho thamani yake inahitaji kusongeshwa. Hatua ni kama hizi:

Hatua ya 01: Chagua Chaguo la Kudhibiti Fomu

Chagua Msanidi kichupo > Bofya Ingiza > Bofya Upau wa Kutembeza kutoka kwenye menyu kunjuzi ( Fomu Udhibiti ) > Weka kwa njia ya mlalo.

Hatua ya 02: Buruta Upau wa Kusogeza & Fungua Chaguo la Kudhibiti Umbizo

Katika hatua hii, tunahitaji kubofya kulia upau wa kusogeza na uchague Udhibiti wa Umbizo kutoka kwenye menyu kunjuzi. A Udhibiti wa Umbizo kisanduku kidadisi kitatokea.

Hatua ya 03:Dhibiti Kisanduku cha Mazungumzo cha Udhibiti wa Umbizo

Ndani kisanduku cha mazungumzo ya Udhibiti wa Umbizo tunahitaji kwenda kwenye kichupo cha Dhibiti , na kufanya mabadiliko yafuatayo:

Thamani ya sasa: 0

Thamani ya chini zaidi: 0

Thamani ya juu zaidi: 300(Ili tuweze kusogeza thamani hadi 300)

Mabadiliko ya nyongeza:

Mabadiliko ya Ukurasa:10( Haina umuhimu wowote hapa)

Kiungo cha kisanduku: $D$5 ( Seli ambayo thamani yake tunahitaji kubadilisha kwa kutumia upau wa kusogeza)

Soma Zaidi : [Imerekebishwa!] Upau wa Kusogeza wa Excel Horizontal Haifanyi Kazi (Suluhu 8 Zinazowezekana)

Mambo ya Kukumbuka

• Njia mbili zilizoelezwa hapo juu ni tofauti kidogo. Tutatumia ya kwanza yaani upau wa kusogeza wima kwa mkusanyiko mzima wa datahuku tutatumia upau wa kusogeza ulio mlalo kwa kusogeza thamani ya kisanduku kimoja pekee.
• Tunahitaji kuongeza upau wa kusogeza kwa kila kisanduku kimoja kibinafsi katika hali ya kusogeza kwa mlalo iliyoelezwa hapo juu.
• Katika safu kesi ya kusogeza wima, tunahitaji kutumia OFFSET tendakazi ambayo inahitaji tena seli ya marejeleo.
• Thamani ya Juu, Mabadiliko ya Kuongezeka, Mabadiliko ya Ukurasa, na Kiungo cha seli katika Kidhibiti cha Umbizo ni cha muhimu zaidi. Kwa kusogeza kwa wima, jumla ya Thamani ya juu zaidi na mabadiliko ya Ukurasa ni sawa na Nambari ya Jumla ya Mstari ya mkusanyiko wa data. Vinginevyo kutembeza upau kutatoa thamani ya sifuri kwa seli za mwisho.

Hitimisho

Tunaweza kusogeza katika Excel kwa kutumia pau za kusogeza kwa njia Wima na Mlalo. Na pia, kwa mkusanyiko mzima wa data na kwa seli moja. Tunapoongeza upau wa kusogeza kwa njia ya wima kwa mkusanyiko mzima wa data basi inatubidi kutumia OFFSET kazi ili kuunganisha seti ya data na upau wa kusogeza. Lakini katika hali ya kusogeza kisanduku kimoja, hatuhitaji kutumia OFFSET tendakazi kwa sababu seli moja haihitaji kuunganishwa kwa kutumia fomula hii. Tunaweza kutumia Excel kusogeza kwa njia yoyote kwa urahisi.