Við tökumst á við vandamálið um hvernig á að setja inn skrunstiku í Excel þegar við erum með risastórt gagnasafn og viljum finna öll gögn með því að fletta í lokuðu rými. Aðferðirnar sem tengjast því að setja inn skrunstiku í Excel hjálpa okkur að nota gögnin okkar án þess að eyða neinu þeirra til að viðhalda lokuðu rými og hjálpa okkur að vernda gögnin okkar frá því að ræna. Í þessari grein munum við sýna hvernig á að setja inn skrunstiku í Excel á bæði láréttan og lóðréttan hátt með einum reit og mörgum hólfum.

Sækja æfingarvinnubók

2 aðferðir til að setja inn skrunstiku í Excel

Fyrsta skrefið er að skipuleggja gögnin okkar. Í þessu skyni höfum við búið til gagnasafn yfir fyrirtækjasnið í Bandaríkjunum, þar á meðal Nafn eiganda , Fjöldi starfsmanna og Árleg tekjur eins og myndin hér að neðan sýnir. Eftirfarandi gagnasafn heldur áfram í röð 34 ( B34:E34 frumur).

1. Að búa til lóðrétta skrunstiku með því að bæta við formstýringu

Við þurfum að fylgja eftirfarandi skrefum til að búa til lóðrétta skrunstiku .

Skref 01: Veldu Form Control Option

Í fyrsta lagi, veldu flipann Hönnuði > Smelltu á Setja inn > Smelltu á Skrunastiku í fellivalmyndinni (það heitir Formstýring ).

Ef við finnum ekki Developer flipann þýðir það að hann er ekki virkur, svo við þurfum að virkja hann fyrst. Fyrir þettaskrefin eru:

Smelltu Skoða > Smelltu á Customize the Ribbon .

Smelltu næst á flipann Developer .

Athugið : Ef það er þegar til, þurfum við ekki að fylgja þessu skrefi.

Skref 02: Dragðu Scroll Bar & amp; Opnaðu sniðstýringarvalkostinn

Eftir að hafa lokið fyrsta skrefinu verðum við að smella hvar sem er á vinnublaðinu okkar með Scroll Bar (Form Control) hnappnum . Skrunastiku verður bætt við Excel vinnublaðið vegna þessa.

Í þriðja lagi þurfum við að Hægrismella á skrunstikuna og velja 'Formatstýring' úr fellivalmyndinni. Og við munum sjá Format Control valmynd.

Skref 03:Manage Format Control Dialogue

Í Format Control valmyndinni þurfum við að fara í Control flipann og gera eftirfarandi breytingar:

Núverandi gildi: 0

Lágmarksgildi: 0

Hámarksgildi: 15(Við birtum 15 línur í einu, þannig að það er 15 hér. Þar af leiðandi, ef notandinn stillir skrunstikuna á 15, birtast línur 15-30 .)

Skipting breyting:

Síðubreyting:15

Hólftengil: LÓÐRÉTT!$G$5 (  Hér LÓÐRÉTT vísar til nafns blaðsins þaðan sem við höfum valið reitinn )

Skref 04:Breyta stærð blaðsins og bæta við formúlu

Í þessu skrefi þurfum við að breyta stærð skrunstikunnar. Þá þurfum við að nota OFFSET aðgerðina eins ogþetta.

Hér er GAGNASETT!B5 viðmiðunarreiturinn tekinn úr gagnablaðinu , og LOÐRÉTT!$G$5 er viðmiðunarreiturinn. Við höfum tekið það í gegnum að velja G5 reitinn í gagnablaðinu og ýta síðan á F4 hnappinn . Og 0,1 og 1 eru dálkar, Hæð, og W idth . Þessi OFFSET aðgerð notar aðallega tilvísun sem er DATASET!B5 reit hér. Síðan jöfnum við upp á móti G5 reitnum í gagnablaðinu . Þar sem við höfum tengt G5 við skrunstikugildi  vísar formúlan til fyrsta ástandsheitisins á þeim tíma sem gildi skrunstikunnar er 1. Á sama hátt gerist vísbending um annað ástand þegar það verður 2.

Í þessu tilviki fer OFFSET aðgerðin eftir hólfinu LOÐRÉTT!$G$5 , sem er aðallega tengt við skrunstikuna .

Nú er skrunstikusettið tilbúið.

Og þessi fullyrðing á líka við um aðrar frumur.

Lesa meira: [Fast!] Lóðrétt Skrunastika virkar ekki í Excel (10 mögulegar lausnir)

2. Lárétt skrunstika sett inn í Excel

Lárétt skrun breytir gildinu í excel lárétt. Skrefin til að búa til það eru þau sömu og skrefin sem lýst er til að búa til lóðrétta skrunstiku. Það er aðeins breytingin á því að gera Format Control gluggann lárétt. Bendill músarinnar þarf að hreyfa sig á þann háttað lárétt lengd ætti að vera stærri en lóðrétt. Og að lokum, annar munur er sá að við þurfum að velja reitinn sem þarf að fletta upp á. Skrefin eru svona:

Skref 01: Veldu Form Control Option

Veldu Hönnuði flipa > Smelltu á Setja inn > Smelltu á Skrunastiku í fellivalmyndinni ( Form Stýring ) > Settu inn á láréttan hátt.

Skref 02: Dragðu Scroll Bar & Opna sniðstýringarvalkosti

Í þessu skrefi þurfum við að hægrismella á skrunstikuna og velja Formatstýring úr fellivalmyndinni. Sniðstýring svargluggi mun birtast.

Skref 03:Stjórna sniðstýringarglugga

Í Sniðstýringargluggann þurfum við að fara í Control flipann og gera eftirfarandi breytingar:

Núverandi gildi: 0

Lágmarksgildi: 0

Hámarksgildi: 300(Þannig að við getum skrunað gildið upp í 300)

Staðvaxandi breyting:

Síðubreyting:10(Hún hefur í rauninni enga þýðingu hér)

Frumatengill: $D$5 (Hólfið sem við þurfum að breyta gildinu með því að nota skrunstikuna)

Lesa meira : [Löggað!] Lárétt skrunastika í Excel virkar ekki (8 mögulegar lausnir)

Atriði sem þarf að muna

• Þessar tvær aðferðir sem lýst er hér að ofan eru aðeins ólíkar. Við munum nota þann fyrsta, þ.e. lóðrétta skrunstiku fyrir heilt gagnasafná meðan við munum nota lárétta skrunstikuna til að fletta aðeins gildi eins reits.
• Við þurfum að bæta við skrunstiku fyrir hvern einasta reit fyrir sig ef um er að ræða lárétta skrun sem lýst er hér að ofan.
• Í ef um lóðrétta skrunun er að ræða þurfum við að nota OFFSET aðgerðina sem þarf aftur tilvísunarhólf.
• Hámarksgildi, Stigvaxandi breyting, síðubreyting, og Frumutengill í Format Control reitnum skiptir mestu máli. Fyrir lóðrétta flun er summan af Hámarksgildi og síðubreytingu jöfn Heildarlínunúmeri gagnasafnsins. Að öðrum kosti gefur það núllgildi fyrir síðustu frumurnar að fletta stikunni.

Niðurstaða

Við getum flett í Excel með því að nota skrunstikur á bæði lóðrétta og lárétta hátt. Og líka, bæði fyrir allt gagnasafnið og fyrir eina frumu. Þegar við bætum við skrunstikunni á lóðréttan hátt fyrir allt gagnasafnið þá verðum við að nota OFFSET aðgerðina til að tengja gagnasafnið við skrunstikuna. En ef um er að ræða einn reit að fletta, þurfum við ekki að nota OFFSET aðgerðina vegna þess að einn reit þarf ekki að tengja með þessari formúlu. Við getum notað Excel til að fletta á hvaða hátt sem er auðveldlega.