ما با مشکل نحوه درج نوار پیمایش در اکسل وقتی که مجموعه داده عظیمی داریم و می خواهیم هر داده ای را با پیمایش در یک فضای محدود پیدا کنیم، سروکار داریم. روش های مربوط به درج نوار پیمایش در اکسل به ما کمک می کند تا از داده های خود بدون حذف هیچ یک از آنها برای حفظ یک فضای محدود استفاده کنیم و به ما کمک می کند تا داده های خود را از ربوده شدن حفظ کنیم. در این مقاله نحوه درج نوار اسکرول در اکسل به دو صورت افقی و عمودی با یک سلول و چند سلول را نشان خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

2 روش برای درج نوار پیمایش در اکسل

اولین گام این است که داده های خود را سازماندهی کنیم. برای این منظور، مجموعه داده ای از پروفایل های شرکت در ایالات متحده آمریکا شامل نام مالک ، تعداد کارمندان و درآمد سالانه مانند تصویر زیر ساخته ایم. به تصویر می کشد. مجموعه داده زیر به ردیف 34 ( B34:E34 سلول) ادامه می یابد.

1. ایجاد یک نوار اسکرول عمودی با افزودن کنترل فرم

برای ایجاد یک نوار اسکرول عمودی باید مراحل زیر را دنبال کنیم.

مرحله 01: ابتدا گزینه کنترل فرم را انتخاب کنید

ابتدا، برگه Developer > روی درج > از منوی کشویی روی Scroll Bar کلیک کنید (به آن Form Control می‌گویند).

اگر نتوانیم تب Developer را پیدا کنیم به این معنی است که فعال نشده است، بنابراین ابتدا باید آن را فعال کنیم. برای اینمراحل عبارتند از:

کلیک کنید نمایش > روی Customize the Ribbon کلیک کنید.

بعد، روی برگه Developer کلیک کنید.

نکته : اگر از قبل وجود داشته باشد، نیازی نیست این مرحله را دنبال کنیم.

مرحله 02: نوار پیمایش را بکشید & گزینه Format Control را باز کنید

پس از تکمیل مرحله اول، باید با دکمه Scroll Bar (Form Control) در هر نقطه از کاربرگ خود کلیک کنیم. به همین دلیل یک نوار اسکرول به کاربرگ اکسل اضافه خواهد شد.

ثالثاً، ما باید روی نوار پیمایش کلیک راست کرده و 'Format Control' را انتخاب کنیم. منوی کشویی و ما یک کادر محاوره ای Format Control را خواهیم دید.

مرحله 03: مدیریت کادر گفتگوی کنترل فرمت

در کادر گفتگوی Format Control ، باید به تب Control برویم و تغییرات زیر را انجام دهیم:

مقدار فعلی: 0

حداقل مقدار: 0

حداکثر مقدار: 15(ما هر بار 15 ردیف را نمایش می دهیم، بنابراین در اینجا 15 می شود. در نتیجه، اگر کاربر نوار اسکرول را روی 15 تنظیم کند، ردیف های 15-30 نمایش داده می شوند. .)

تغییر افزایشی:

تغییر صفحه:15

پیوند سلول: VERTICAL!$G$5 (  اینجا VERTICAL به نام برگه از جایی که سلول را انتخاب کرده ایم اشاره دارد)

مرحله 04: تغییر اندازه برگه و افزودن فرمول

در در این مرحله باید اندازه نوار اسکرول را تغییر دهیم. سپس باید تابع OFFSET را مانند اعمال کنیماین است.

در اینجا، DATASET!B5 سلول مرجع است که از برگه مجموعه داده گرفته شده است. و VERTICAL!$G$5 سلول مرجع است. ما آن را از طریق انتخاب سلول G5 در برگ مجموعه داده و سپس فشار دادن دکمه F4 انجام دادیم. و 0،1 و 1 عبارتند از ستون، ارتفاع، و W idth . این تابع OFFSET عمدتاً از یک مرجع استفاده می کند که در اینجا سلول DATASET!B5 است. سپس، آن را با سلول G5 در برگ مجموعه داده جبران می کنیم. از آنجایی که G5 را به مقدار نوار پیمایش پیوند داده‌ایم، فرمول به نام حالت اول در زمانی که مقدار نوار پیمایش 1 است اشاره می‌کند. به طور مشابه، نشان دادن حالت دوم زمانی اتفاق می‌افتد که 2 شود.

در این مورد، تابع OFFSET به سلول VERTICAL!$G$5 بستگی دارد، که عمدتاً به نوار اسکرول مرتبط است. .

اکنون، مجموعه نوار اسکرول آماده است.

و این عبارت برای سلول های دیگر نیز صادق است.

بیشتر بخوانید: [ثابت شد!] عمودی نوار اسکرول در اکسل کار نمی کند (10 راه حل ممکن)

2. قرار دادن نوار اسکرول افقی در اکسل

یک نوار اسکرول افقی مقدار اکسل را به صورت افقی تغییر می دهد. مراحل ایجاد آن همانند مراحلی است که برای ایجاد نوار اسکرول عمودی توضیح داده شده است. این تنها تغییر در ایجاد کادر گفتگوی Format Control به صورت افقی است. مکان نما ماوس باید به گونه ای حرکت کندکه طول افقی باید بزرگتر از طول عمودی باشد. و در آخر، تفاوت دیگر این است که باید سلولی را انتخاب کنیم که مقدار آن باید اسکرول شود. مراحل به شرح زیر است:

مرحله 01: گزینه کنترل فرم را انتخاب کنید

انتخاب برنامه‌نویس برگه > روی Insert کلیک کنید > روی Scroll Bar از منوی کشویی ( Form Control ) کلیک کنید > به صورت افقی قرار دهید.

مرحله 02: نوار پیمایش را بکشید & گزینه Format Control را باز کنید

در این مرحله باید روی نوار اسکرول کلیک راست کرده و Format Control را از منوی کشویی انتخاب کنید. کادر محاوره ای کنترل قالب ظاهر می شود.

مرحله 03: کادر گفتگوی کنترل فرمت را مدیریت کنید

در کادر گفتگوی Format Control باید به تب Control برویم و تغییرات زیر را انجام دهیم:

مقدار فعلی: 0

حداقل مقدار: 0

حداکثر مقدار: 300(بنابراین می‌توانیم مقدار را تا 300 پیمایش کنیم)

تغییر افزایشی:

تغییر صفحه:10(در واقع هیچ اهمیتی در اینجا ندارد)

پیوند سلول: $D$5 ( سلولی که باید مقدار آن را با استفاده از نوار پیمایش تغییر دهیم)

بیشتر بخوانید : [رفع شد!] نوار پیمایش افقی اکسل کار نمی کند (8 راه حل ممکن)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• دو روشی که در بالا توضیح داده شد کمی متفاوت هستند. اولین مورد یعنی نوار اسکرول عمودی را برای کل مجموعه داده اعمال خواهیم کرددر حالی که ما نوار اسکرول افقی را برای پیمایش تنها مقدار یک سلول اعمال خواهیم کرد.
• در مورد اسکرول افقی که در بالا توضیح داده شد، باید یک نوار اسکرول برای هر سلول جداگانه اضافه کنیم.
• در در مورد پیمایش عمودی، باید از تابع OFFSET استفاده کنیم که دوباره به یک سلول مرجع نیاز دارد.
• حداکثر مقدار، تغییر افزایشی، تغییر صفحه، و پیوند سلولی در کادر کنترل قالب بیشترین اهمیت را دارند. برای پیمایش عمودی، مجموع حداکثر مقدار و تغییر صفحه برابر است با شماره ردیف کل مجموعه داده. در غیر این صورت پیمایش نوار برای آخرین سلول‌ها مقدار صفر می‌دهد.

نتیجه‌گیری

ما می‌توانیم با استفاده از نوارهای اسکرول به دو صورت عمودی و افقی در اکسل پیمایش کنیم. و همچنین، هم برای کل مجموعه داده و هم برای یک سلول واحد. وقتی نوار اسکرول را به صورت عمودی برای کل مجموعه داده اضافه می کنیم، باید از تابع OFFSET برای پیوند دادن مجموعه داده با نوار اسکرول استفاده کنیم. اما در مورد پیمایش یک سلول، ما نیازی به استفاده از تابع OFFSET نداریم زیرا یک سلول واحد نیازی به پیوند با استفاده از این فرمول ندارد. ما می توانیم از Excel برای اسکرول کردن به راحتی استفاده کنیم.