Lahat ay pinahahalagahan ang mga pinalamutian na bagay. Kahit sa mga tuntunin ng pagtatrabaho sa Microsoft Excel , gusto naming palamutihan ang aming data. Maaari naming ayusin ang data ayon sa alpabeto at panatilihing magkasama ang mga hilera sa Excel . Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko ang 4 na matalinong paraan upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa alpabeto at panatilihing magkasama ang mga hilera sa Excel . Umaasa akong makakatulong ang artikulong ito para sa iyo kung naghahanap ka ng paraan para makagawa ng mga katulad na uri ng bagay.

I-download ang Practice Workbook

4 na Matalinong Paraan para Pagbukud-bukurin ayon sa Alpabeto at Panatilihin ang Mga Hilera nang Magkasama sa Excel

Sa artikulong ito, 4 na matalinong paraan lang ang ipapaliwanag ko upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa alpabeto at panatilihin ang mga hilera magkasama sa Excel . Para sa higit pang pagpapasimple, gagamit ako ng dataset sa impormasyon ng ilang bansa sa Bansa , Kontinente , Kabisera , Lugar (km2) , at Populasyon (m) mga column.

1. Gamitin ang Feature ng Pag-uuri

May built-in na feature sa Excel pinangalanang Pagbukud-bukurin upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa alpabeto. Pinapanatili din nito ang magkakaugnay na mga row na magkasama. Ngunit maaaring mayroong dalawang magkaibang kaso. Maaaring naglalaman ang dataset ng isang walang laman na column. Walang dapat ikabahala. Inilalarawan ang mga ito sa sumusunod na seksyon.

1.1 Pag-uri-uriin ayon sa Alpabeto Nang Walang Walang Lamang Haligi

Upang pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto at panatilihing magkasama ang mga hilera kapag walang bakanteng column,kailangan mo lang sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang :

• Una sa lahat, piliin ang alinman sa mga cell ng column na gusto mong ayusin. Dito, pinagbubukod-bukod namin batay sa column na Bansa .
• Susunod, pumunta sa tab na Data at makakahanap ka ng ilang opsyon sa pag-uuri. Doon ay makikita mo ang isang opsyon na tinatawag na A hanggang Z . Karaniwan, ang aming pagkakasunud-sunod ayon sa alpabeto ay A hanggang Z. Kaya, gagamitin namin ang opsyong ito.
• Pagkatapos, i-click ang opsyon (A hanggang Z) .

Isang Babala sa Pag-uuri ang lalabas na dialog box. Dito, hahanap tayo ng dalawang opsyon: Palawakin ang pagpili at Magpatuloy sa kasalukuyang pagpili . Kung pupunta kami sa pangalawa, ang aming data ay pagbubukud-bukod ngunit para lamang sa partikular na column na aming pinili.

• Ngayon, piliin ang Palawakin ang pagpipilian at i-click ang Pagbukud-bukurin .

Hahanapin natin ang mga bansang pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto at ang mga hilera kasama nito.

1.2 Pag-uri-uriin ayon sa Alpabeto na may Walang Lamang Column

Sa naunang seksyon, nakita namin kung paano pag-uri-uriin ang data kapag wala kaming anumang mga bakanteng column. Ngunit kung mayroon tayong (mga) walang laman na column sa pagitan ng mga katabing column ng isang table, ano kung gayon? Ngayon, tatalakayin natin ito sa seksyong ito.

Mga Hakbang :

• Upang ipakita, nagpasok kami ng column sa pagitan ng Kontinente at Capital mga column.

• Ayon sa naunang nabanggitproseso, piliin ang Bansa column at i-click ang A hanggang Z pagpipilian sa pag-uuri.

• Ang Pag-uri-uriin ang Babala lalabas ang dialog box at alam mo kung aling opsyon ang pipiliin para sa konteksto ng aming gawain. Kaya, piliin ang Palawakin ang pagpili at i-click ang Pagbukud-bukurin .

• Ang mga bansa ay nasa alphabetical order at binabago ng bawat bansa ang posisyon ng hilera kasama ng kani-kanilang kontinente. Ngunit! Ang kabisera, lugar, at populasyon ang sanhi ng hindi pagkakatugma. Hindi iyon nagbago sa kani-kanilang bansa. Binibilang ng Excel ang mga column nang magkasama hangga't walang nakitang bakanteng column. Dito, nakakita ang Excel ng walang laman na column pagkatapos ng column na Continent . Kaya, ipinapalagay nito ang talahanayan hanggang sa column na iyon.

• Piliin muna ang buong dataset.
• Ngayon, i-click ang A hanggang Z opsyon mula sa tab na Data .

• Dahil napili namin ang lahat ng value, ang Pag-uuri ng Babala na kahon ay hindi lalabas at makikita mo ang pinagsunod-sunod na resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pag-uri-uriin ang Mga Column sa Excel nang walang Paghahalo ng Data (3 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Auto-Uri-uriin ang Maramihang Mga Column sa Excel (3 Paraan)
• Paano Pagbukud-bukurin ang Maramihang Mga Column sa Excel nang Malaya sa Isa't Isa
• Excel Pagbukud-bukurin Ayon sa Petsa At Oras [4 na Matalinong Paraan]
• Mga Petsa ng Pag-uuri ng Excel sa Kronolohikong Pagkakasunod-sunod (6 EpektiboMga Paraan)
• Pagkakaiba sa Pagitan ng Pag-uuri at Filter sa Excel

2. Pag-uri-uriin gamit ang isang Tukoy na Pamantayan

Maaari rin nating pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto kasama ang mga kaugnay na row batay sa isang partikular na column. Tatalakayin natin ang buong proseso sa sumusunod na seksyon.

2.1 Pag-uri-uriin ayon sa Alpabetikong Nang Walang Walang Lamang Haligi

Sa seksyong ito, susubukan naming ipaliwanag ang pag-uuri gamit ang isang tinukoy na pamantayan kung saan walang laman column.

Mga Hakbang :

• Pumili ng alinman sa mga cell ng column (ibig sabihin, Bansa ) na gusto mong ayusin.
• Pagkatapos, i-click ang opsyon na Pagbukud-bukurin mula sa tab na Data .

Agad, isang Lalabas ang dialog box ng Babala ng Pag-uuri .

• Piliin ang Palawakin ang pagpili at i-click ang Pagbukud-bukurin .

• I-click ang icon ng dropdown sa ilalim ng seksyong Column at piliin ang column na gusto mong pag-uri-uriin ayon sa.
• Gayundin, banggitin ang A hanggang Z pagpipilian mula sa Order .
• Pagkatapos, mag-click sa OK .

Sa wakas , makikita natin ang mga bansang pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto at ang mga hilera kasama nito.

2.2 Pag-uri-uriin ayon sa Alpabeto na may Walang Lamang Haligi

Pag-uuri gamit ang isang tinukoy na pamantayan na walang laman hanay at ang pagkakaroon ng (mga) walang laman na column ay hindi sumusunod sa parehong mga pamamaraan. Kailangan lang ng kaunting pagbabago. Para malaman ang mga detalye, basahin ang sumusunod na seksyon.

Mga Hakbang :

• Piliin ang buongdataset.
• Pagkatapos, i-click ang opsyong Pagbukud-bukurin mula sa tab na Data .

• Susunod, i-click ang icon ng dropdown sa ilalim ng seksyong Column at piliin ang column na gusto mong pag-uri-uriin ayon sa (ibig sabihin, Column B ).
• Gayundin, banggitin ang A hanggang Z opsyon mula sa Order .
• Pagkatapos, i-click ang OK .

Sa gayon, magkakaroon tayo ng ninanais na output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumamit ng Advanced na Mga Pagpipilian sa Pag-uuri sa Excel

3. Gumamit ng SORT Function

Kung gumagamit ka ng Excel 365 , maaari mong isagawa ang pagpapatakbo ng pag-uuri sa pamamagitan ng paggamit ng function na SORT . Ang function na ito ay pag-uuri-uriin ang data habang pinananatiling magkasama ang mga row.

Mga Hakbang :

• Pumili ng cell (ibig sabihin, H5 ) kung saan ka gustong magkaroon ng buong pinagsunod-sunod na talahanayan.
• Susunod, ipasok ang sumusunod na formula sa cell na iyon.

• Pindutin ang ENTER button upang magkaroon ng pinagsunod-sunod na resulta.

4. Ilapat ang SORTBY Function

May isa pang function na pinangalanang SORTBY sa Excel 365 na maaaring gamitin upang pagbukud-bukurin ang data. Pag-uuri-uriin ng function na ito ang data habang pinapanatili din ang mga row.

Mga Hakbang :

• Bilang unang hakbang, pumili ng cell (ibig sabihin, H5 ) kung saan mo gustong magkaroon ng buong pinagsunod-sunod na talahanayan.
• Pagkatapos nito, ipasok ang sumusunod na formula sa cell na iyon.

• Upang magkaroon ng ninanaisoutput, pindutin ang ENTER .

Konklusyon

Sa dulo ng artikulong ito, gusto kong idagdag na mayroon akong sinubukang ipaliwanag ang 4 na matalinong paraan upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa alpabeto at panatilihing magkasama ang mga hilera sa Excel . Ito ay isang bagay ng malaking kasiyahan para sa akin kung ang artikulong ito ay makakatulong sa sinumang gumagamit ng Excel kahit kaunti. Para sa anumang karagdagang katanungan, magkomento sa ibaba. Maaari mong bisitahin ang aming site para sa higit pang mga artikulo tungkol sa paggamit ng Excel.