Mar a nì thu rèiteachadh a rèir na h-aibideil agus cùm sreathan còmhla ann an Excel

Hugh West

16-10-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Tha meas aig a h-uile duine air rudan sgeadaichte. Eadhon a thaobh a bhith ag obair le Microsoft Excel , is toil leinn an dàta againn a sgeadachadh. Is urrainn dhuinn dàta a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil agus na sreathan a chumail còmhla ann an Excel . San artaigil seo, tha mi a’ dol a mhìneachadh 4 dòighean snasail air dàta a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil agus na sreathan a chumail còmhla ann an Excel . Tha mi an dòchas gum bi an artaigil seo cuideachail dhut ma tha thu a’ coimhead airson dòigh air rudan coltach ris a dhèanamh.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

A’ Deasachadh na h-aibideil fhad ‘s a tha thu a’ cumail sreathan còmhla .xlsx

4 Dòighean Glic air Deasachadh a rèir na h-aibideil agus Cùm Sreathan Còmhla ann an Excel

San artaigil seo, tha mi a’ dol a mhìneachadh dìreach 4 dòighean snasail airson dàta a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil agus na sreathan a chumail còmhla ann an Excel . Airson barrachd sìmpleachadh, tha mi a’ dol a chleachdadh stòr-dàta air fiosrachadh cuid de dhùthchannan anns an Dùthaich , Móir-roinn , Capital , Sgìre (km2) , agus Sluagh (m) colbhan.

1. Fastadh Feart Deasaich

Tha feart togte ann an Excel ainmichte Deasaich gus dàta a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil. Bidh e cuideachd a 'cumail nan sreathan co-cheangailte ri chèile. Ach is dòcha gu bheil dà chùis eadar-dhealaichte ann. Dh’ fhaodadh colbh falamh a bhith san t-seata dàta. Chan eil dad ri dragh. Tha iad air am mìneachadh anns an earrainn a leanas.

1.1 Deasaich a rèir na h-aibideil Gun cholbh falamh

Gus an rèiteachadh a rèir na h-aibideil agus na sreathan a chumail còmhla nuair nach eil colbh falamh ann,chan fheum thu ach na ceumannan a leanas a leantainn.

Ceumannan :

  • An toiseach, tagh gin dhe na ceallan colbh a tha thu airson a sheòrsachadh. An seo, tha sinn a' rèiteachadh a-rèir colbh Dùthaich .
  • Air adhart, theirig dhan taba Dàta agus gheibh thu grunn roghainnean seòrsachaidh. An sin chì thu roghainn air a bheil A gu Z . Gu h-àbhaisteach, 's e A gu Z an òrdugh aibideil a th' againn. Mar sin, cleachdaidh sinn an roghainn seo.
  • An dèidh sin, briog air an roghainn (A gu Z) .

Nochdaidh bogsa deasbaid Rabhadh Deasachaidh . An seo, lorgaidh sinn dà roghainn: Leudaich an taghadh agus Lean air adhart leis an taghadh làithreach . Ma thèid sinn leis an dàrna fear thèid an dàta againn a rèiteach ach dìreach airson a' cholbh shònraichte a thagh sinn.

  • A-nis, tagh an roghainn Leudaich an taghadh agus briog air Sort .

> Lorgaidh sinn na dùthchannan air an cur ann an òrdugh na h-aibideil agus na sreathan còmhla ri sin.

1.2 Deasaich a rèir na h-aibideil le Colbh Falamh

San earrann roimhe seo, tha sinn air faicinn mar a rèiticheas sinn dàta nuair nach eil colbhan falamh againn. Ach ma tha colbh(an) falamh againn eadar na colbhan bùird ri thaobh, dè ma-thà? Nise, bruidhnidh sinn mu dheidhinn san earrann seo.

Ceumannan :

  • Gus sealltainn, tha sinn air colbh a chuir a-steach eadar an Móir-roinn agus Capital colbhan.

  • Mar a chaidh ainmeachadh roimhephròiseas, tagh an colbh Dùthaich agus briog air A gu Z an roghainn seòrsa.

  • An <1 Nochdaidh bogsa deasbaid> Seòrsa Rabhadh agus bidh fios agad dè an roghainn a thaghas tu airson co-theacs ar gnìomh. Mar sin, tagh Leudaich an taghadh agus cliog air Deasaich .

  • Tha na dùthchannan ann an òrdugh na h-aibideil agus bidh gach dùthaich ag atharrachadh suidheachadh na loidhne còmhla ris a’ mhòr-thìr aca fhèin. Ach! Tha am prìomh-bhaile, an sgìre, agus an àireamh-sluaigh ag adhbhrachadh a’ mhì-chothromachadh. Cha do dh’atharraich sin leis an dùthaich fa-leth. Bidh Excel a’ cunntadh nan colbhan còmhla fhad ‘s nach lorgar colbh falamh. An seo, lorg Excel colbh falamh an dèidh colbh Móir-roinn . Mar sin, tha e a' gabhail ris a' chlàr suas dhan cholbh sin.

  • Tagh an stòr-dàta gu lèir an toiseach.
  • A-nis, cliog air A gu Z roghainn bhon taba Dàta .

  • Bho tha sinn air na luachan gu lèir a thaghadh, tha an Cha nochd am bogsa seòrsa Rabhadh agus gheibh thu an toradh a chaidh a sheòrsachadh.

Leugh More: Mar a shuidhicheas tu colbhan ann an Excel gun a bhith a’ measgachadh dàta (3 dòighean)

Leughaidhean coltach ris

  • Mar a nì thu rèiteachadh fèin-ghluasadach air ioma-cholbhan ann an Excel (3 dòighean)
  • Mar a rèiticheas tu ioma-cholbhan ann an Excel gu neo-eisimeileach bho chàch a chèile
  • Excel Deasaich a-rèir ceann-latha is uair [4 dòighean glic]
  • Ceann-latha Deasachaidh Excel ann an Òrdugh Eachdraidheil (6 ÈifeachdachDòighean)
  • Difríocht eadar Deasaich is Filter ann an Excel

2. Deasaich le Slat-tomhais Sònraichte

Is urrainn dhuinn cuideachd a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil còmhla ris na sreathan co-cheangailte stèidhichte air colbh sònraichte. Tha sinn gu bhith a’ bruidhinn air a’ phròiseas air fad anns an earrainn a leanas.

2.1 Deasaich na h-aibideil gun cholbh falamh

San earrann seo, feuchaidh sinn ri mìneachadh a dhèanamh air an rèiteachadh le slat-tomhais ainmichte far nach eil falamh colbh.

Ceumannan :

  • Tagh gin dhe na ceallan colbh (i.e. Dùthaich ) a tha thu airson a sheòrsachadh.
  • An uairsin, cliog air an roghainn Sort on taba Dàta .

Sa bhad, a Nochdaidh bogsa deasbaid Rabhadh .

  • Tagh Leudaich an taghadh agus cliog air Sort .

<27

  • Briog air an ìomhaigheag a tha a’ tuiteam sìos fon roinn Colbh agus tagh an colbh a tha thu airson a sheòrsachadh a-rèir.
  • Cuideachd, thoir iomradh air A gu Z roghainn o Òrdugh .
  • An uairsin, cliog air OK .

Mu dheireadh , lorgaidh sinn na dùthchannan air an cur ann an òrdugh na h-aibideil agus na sreathan còmhla ri sin.

2.2 Deasaich a rèir na h-aibideil le Colbh Falamh

A’ rèiteachadh le slat-tomhais ainmichte gun a bhith falamh colbh agus chan eil colbh(an) falamh a’ leantainn nan aon mhodhan-obrach. Chan eil ach beagan atharrachaidh a dhìth. Airson mion-fhiosrachadh, leugh an earrann a leanas.

Ceumannan :

  • Tagh an earrann gu lèirdata.
  • An uairsin, cliog air an roghainn Deasaich on taba Dàta .

    14>An ath rud, cliog air an ìomhaigh a tha a’ tuiteam sìos fon roinn Colbh agus tagh an colbh a tha thu airson a sheòrsachadh a-rèir (i.e. Colbh B ).
  • Cuideachd, thoir iomradh air A gu Z roghainn bho Òrdugh .
  • An uairsin, cliog air OK .

Mar sin, bidh an toradh a tha sinn ag iarraidh againn.

Leugh More: Mar a chleachdas tu Roghainnean Deasachaidh Adhartach ann an Excel<2

3. Cleachd gnìomh SORT

Ma tha thu a' cleachdadh Excel 365 , 's urrainn dhut an obrachadh seòrsachaidh a dhèanamh le bhith a' cleachdadh an gnìomh SORT . Seòrsaichidh an gnìomh seo an dàta fhad 's a chumas tu na sreathan còmhla.

Ceumannan :

  • Tagh cealla (i.e. H5 ) far a bheil thu ag iarraidh an clàr gu lèir a bhith air a sheòrsachadh.
  • Air adhart, cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill sin.
=SORT(B5:F18)

  • Brùth air a’ phutan ENTER gus an toradh a chaidh a sheòrsachadh a bhith agad.

4. Cuir an gnìomh SORTBY

Tha gnìomh eile ann leis an ainm SORTBY ann an Excel 365 a ghabhas cleachdadh airson dàta a sheòrsachadh. Rèitichidh an gnìomh seo an dàta fhad 's a chumas tu na sreathan còmhla cuideachd.

Ceumannan :

  • Mar chiad cheum, tagh cealla (i.e. H5 ) far a bheil thu airson an clàr air fad a rèiteachadh.
  • An dèidh sin, cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill sin.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Gus an rud a tha thu ag iarraidh a bhith agadtoradh, buail ENTER .

Co-dhùnadh

Aig deireadh an artaigil seo, is toil leam a chur ris gu bheil dh’ fheuch mi ri 4 dòighean snasail a mhìneachadh airson dàta a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil agus na sreathan a chumail còmhla ann an Excel . Bidh e na adhbhar toileachas mòr dhomh nam b’ urrainn don artaigil seo neach-cleachdaidh Excel sam bith a chuideachadh eadhon beagan. Airson tuilleadh cheistean, thoir beachd gu h-ìosal. Faodaidh tu tadhal air an làrach-lìn againn airson barrachd artaigilean mu bhith a’ cleachdadh Excel.

Post roimhe Gnìomh trim clì ann an Excel: 7 dòighean iomchaidh
An ath phost Mar a bheir thu a-mach luachan gun samhail stèidhichte air slatan-tomhais ann an Excel

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.