Jak posortować alfabetycznie i utrzymać wiersze razem w programie Excel

Hugh West

16-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Każdy docenia rzeczy zdobione. Nawet jeśli chodzi o pracę z Microsoft Excel Możemy sortować dane alfabetycznie i trzymać wiersze razem w Excel W tym artykule, zamierzam wyjaśnić 4 inteligentne sposoby, aby sortować dane alfabetycznie i trzymać wiersze razem w Excelu Mam nadzieję, że ten artykuł będzie dla Ciebie pomocny, jeśli szukasz sposobu na podobne rzeczy.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Sortowanie alfabetyczne z zachowaniem wierszy razem.xlsx

4 inteligentne sposoby sortowania alfabetycznego i utrzymywania wierszy razem w programie Excel

W tym artykule wyjaśnię tylko 4 inteligentne sposoby sortowania danych alfabetycznie i utrzymywania wierszy razem w Excel Dla uproszczenia posłużę się zbiorem danych na temat informacji o pewnym kraju w Kraj , Kontynent , Kapitał , Obszar (km2) oraz Ludność (m) kolumny.

1. zatrudnić funkcję sortowania

Istnieje wbudowana funkcja w Excel o nazwie Sortuj do sortowania danych alfabetycznie. Utrzymuje również powiązane ze sobą wiersze razem. Mogą jednak wystąpić dwa różne przypadki. Zbiór danych może zawierać pustą kolumnę. Nie ma się czym przejmować. Zostały one opisane w dalszej części rozdziału.

1.1 Sortowanie alfabetyczne bez pustej kolumny

Aby posortować alfabetycznie i zachować wiersze razem, gdy nie ma pustej kolumny, wystarczy wykonać następujące kroki.

Kroki :

  • Najpierw zaznacz dowolną komórkę kolumny, którą chcesz posortować. Tutaj sortujemy na podstawie Kraj kolumna.
  • Następnie należy przejść do Dane w zakładce znajdziesz kilka opcji sortowania, a w niej opcję o nazwie Od A do Z Konwencjonalnie, nasza kolejność alfabetyczna to od A do Z. Więc użyjemy tej opcji.
  • Następnie należy kliknąć opcję (od A do Z) .

A Ostrzeżenie dotyczące sortowania Pojawi się okno dialogowe, w którym znajdziemy dwie opcje: Rozwiń wybór oraz Kontynuacja bieżącego wyboru Jeśli wybierzemy drugą opcję, nasze dane zostaną posortowane, ale tylko dla wybranej przez nas kolumny.

  • Teraz wybierz Rozwiń wybór i kliknąć Sortuj .

Znajdziemy tu państwa posortowane alfabetycznie i wiersze wraz z tym.

1.2 Sortowanie alfabetyczne z pustą kolumną

We wcześniejszym rozdziale widzieliśmy, jak sortować dane, gdy nie mamy żadnych pustych kolumn. Ale jeśli mamy pustą kolumnę (kolumny) między sąsiednimi kolumnami tabeli, co wtedy? Teraz omówimy to w tym rozdziale.

Kroki :

  • Aby zademonstrować, wstawiliśmy kolumnę pomiędzy Kontynent oraz Kapitał kolumny.

  • Zgodnie z wcześniej wspomnianym procesem, wybierz Kraj i kliknij Od A do Z opcja sortowania.

  • Na stronie Ostrzeżenie dotyczące sortowania Pojawi się okno dialogowe, w którym wiadomo, którą opcję wybrać w kontekście naszego zadania. Wybierz więc Rozwiń wybór i kliknąć Sortuj .

  • Kraje są w porządku alfabetycznym i każdy kraj zmienia pozycję w rzędzie wraz z odpowiednim kontynentem. Ale! Stolica, obszar i populacja powodują niedopasowanie. To nie zmieniło się z odpowiednim krajem. Excel zlicza kolumny razem tak długo, jak długo nie zostanie znaleziona pusta kolumna. tutaj, Excel znalazł pustą kolumnę po Kontynent Więc zakłada tabelę aż do tej kolumny.

  • Wybierz najpierw cały zbiór danych.
  • Teraz należy kliknąć Od A do Z opcja z Dane tab.

  • Skoro wybraliśmy wszystkie wartości, to Ostrzeżenie dotyczące sortowania pole nie pojawi się i znajdziesz posortowany wynik.

Read More: Jak sortować kolumny w Excelu bez mieszania danych (3 sposoby)

Podobne lektury

  • Jak automatycznie sortować wiele kolumn w programie Excel (3 sposoby)
  • Jak posortować wiele kolumn w programie Excel niezależnie od siebie
  • Excel Sortowanie według daty i czasu [4 inteligentne sposoby]
  • Excel Sortuj daty w porządku chronologicznym (6 skutecznych sposobów)
  • Różnica między sortowaniem a filtrowaniem w programie Excel

2. sortowanie według określonego kryterium

Możemy również sortować alfabetycznie wraz z powiązanymi wierszami na podstawie określonej kolumny. Cały proces omówimy w dalszej części artykułu.

2.1 Sortowanie alfabetyczne bez pustej kolumny

W tym rozdziale postaramy się wyjaśnić sortowanie z określonym kryterium, w którym nie ma pustej kolumny.

Kroki :

  • Zaznacz dowolną komórkę kolumny (tj. Kraj ), które chcesz posortować.
  • Następnie należy kliknąć przycisk Sortuj opcja z Dane tab.

Natychmiast. Ostrzeżenie dotyczące sortowania Pojawi się okno dialogowe.

  • Wybierz Rozwiń wybór i kliknąć Sortuj .

  • Kliknij ikonę rozwijaną pod Kolumna i wybierz kolumnę, według której chcesz sortować.
  • Należy również wspomnieć o. Od A do Z opcja od Zamówienie .
  • Następnie należy kliknąć na OK .

Na koniec znajdziemy kraje posortowane alfabetycznie i wiersze wraz z tym.

2.2 Sortowanie alfabetyczne z pustą kolumną

Sortowanie z określonym kryterium przy braku pustej kolumny i przy pustej kolumnie (kolumnach) nie odbywa się według tych samych procedur, wymaga jedynie niewielkiej modyfikacji. Aby poznać szczegóły, przeczytaj poniższy rozdział.

Kroki :

  • Wybierz cały zbiór danych.
  • Następnie należy kliknąć przycisk Sortuj opcja z Dane tab.

  • Następnie należy kliknąć ikonę rozwijaną pod Kolumna sekcji i wybierz kolumnę, według której chcesz sortować (tj. Kolumna B ).
  • Należy również wspomnieć o. Od A do Z opcja od Zamówienie .
  • Następnie należy kliknąć na OK .

W ten sposób uzyskamy nasze pożądane wyjście.

Read More: Jak korzystać z zaawansowanych opcji sortowania w programie Excel

3) Użyj funkcji SORT

Jeśli używasz Excel 365 , to można wykonać operację sortowania za pomocą SORT Funkcja ta posortuje dane zachowując wiersze razem.

Kroki :

  • Wybierz komórkę (tj. H5 ), gdzie chcesz mieć całą posortowaną tabelę.
  • Następnie wprowadź w tej komórce następującą formułę.
=SORT(B5:F18)

  • Naciśnij przycisk ENTER aby otrzymać posortowany wynik.

4. zastosuj funkcję SORTBY

Istnieje jeszcze jedna funkcja o nazwie SORTBY w Excel 365 Funkcja ta posortuje dane, zachowując jednocześnie wiersze razem.

Kroki :

  • W pierwszym kroku wybierz komórkę (tj. H5 ), gdzie chcesz mieć całą posortowaną tabelę.
  • Następnie wprowadź w tej komórce następującą formułę.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Aby uzyskać pożądane wyjście, naciśnij ENTER .

Wniosek

Na koniec tego artykułu dodam, że starałem się wyjaśnić 4 sprytne sposoby na sortować dane alfabetycznie i trzymać wiersze razem w Excelu Będzie mi bardzo miło, jeśli ten artykuł choć trochę pomoże jakiemuś użytkownikowi Excela. W przypadku dalszych pytań, proszę o komentarz poniżej. Możesz odwiedzić naszą stronę po więcej artykułów na temat korzystania z Excela.

Poprzedni post Funkcja Left Trim w Excelu: 7 odpowiednich sposobów
Następny post Jak wyodrębnić unikalne wartości na podstawie kryteriów w programie Excel

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.