Alla uppskattar inredda saker. Även när det gäller att arbeta med Microsoft Excel Vi kan sortera data i alfabetisk ordning och hålla ihop raderna i Excel . I den här artikeln kommer jag att förklara 4 smarta sätt att sortera data i alfabetisk ordning och hålla ihop raderna i Excel . Jag hoppas att den här artikeln kan vara till hjälp om du letar efter ett sätt att göra liknande saker.

Ladda ner övningsboken

4 smarta sätt att sortera alfabetiskt och hålla ihop rader i Excel

I den här artikeln ska jag förklara endast 4 smarta sätt att sortera data alfabetiskt och hålla ihop raderna i Excel För att förenkla kommer jag att använda ett dataset med information om ett visst land i Land , Kontinent , Kapital , Område (km2) , och Befolkning (m) kolumner.

1. Använd sorteringsfunktionen

Det finns en inbyggd funktion i Excel som heter Sortera för att sortera data i alfabetisk ordning. Det håller också samman de relaterade raderna. Men det kan finnas två olika fall. Datasetetet kan innehålla en tom kolumn. Inget att oroa sig för. De beskrivs i följande avsnitt.

1.1 Sortera alfabetiskt utan tom kolumn

För att sortera alfabetiskt och hålla ihop rader när det inte finns någon tom kolumn behöver du bara följa följande steg.

Steg :

• Först och främst markerar du någon av de kolumnceller som du vill sortera. Här sorterar vi på grundval av Land kolumn.
• Gå sedan till Uppgifter och du hittar flera sorteringsalternativ. Där ser du ett alternativ som heter Från A till Z . Konventionellt är vår alfabetiska ordning A till Z. Vi använder alltså detta alternativ.
• Klicka sedan på alternativet (A till Z) .

A Sortera varning Dialogrutan öppnas. Här finns två alternativ: Utöka urvalet och Fortsätt med det aktuella urvalet Om vi väljer det andra alternativet kommer våra data att sorteras, men bara för den kolumn som vi har valt.

• Välj nu den Utöka urvalet och klicka på Sortera .

Vi hittar länderna sorterade i alfabetisk ordning och raderna i samma ordning.

1.2 Sortera alfabetiskt med tom kolumn

I det tidigare avsnittet har vi sett hur man sorterar data när vi inte har några tomma kolumner. Men om vi har en eller flera tomma kolumner mellan de intilliggande kolumnerna i en tabell, vad händer då? Vi kommer att diskutera det i det här avsnittet.

Steg :

• För att demonstrera detta har vi infogat en kolumn mellan Kontinent och Kapital kolumner.

• I enlighet med den tidigare nämnda processen väljer du Land kolumnen och klicka på Från A till Z sorteringsalternativ.

• Sortera varning kommer att öppnas och du vet vilket alternativ du ska välja i sammanhanget för vår uppgift. Så, välj Utöka urvalet och klicka på Sortera .

• Länderna är i alfabetisk ordning och varje land ändrar radpositionen tillsammans med sin respektive kontinent. Men huvudstaden, arealen och befolkningen är orsaken till att de inte stämmer överens. De ändrades inte med respektive land. Excel räknar kolumnerna tillsammans så länge ingen tom kolumn hittas. Här, Excel hittade en tom kolumn efter Kontinent kolumnen. Den utgår alltså från tabellen upp till den kolumnen.

• Välj först hela datasetet.
• Klicka nu på Från A till Z från alternativet Uppgifter fliken.

• Eftersom vi har valt alla värden, kan Sortera varning rutan kommer inte att dyka upp och du får det sorterade resultatet.

Läs mer: Sortera kolumner i Excel utan att blanda data (3 sätt)

Liknande läsningar

• Automatisk sortering av flera kolumner i Excel (3 sätt)
• Hur man sorterar flera kolumner i Excel oberoende av varandra
• Excel sorterar efter datum och tid [4 smarta sätt]
• Excel sorterar datum i kronologisk ordning (6 effektiva sätt)
• Skillnaden mellan sortering och filtrering i Excel

2. Sortera med ett specifikt kriterium

Vi kan också sortera alfabetiskt tillsammans med relaterade rader baserat på en viss kolumn. Vi kommer att diskutera hela processen i följande avsnitt.

2.1 Sortera alfabetiskt utan tom kolumn

I det här avsnittet försöker vi förklara sortering med ett specificerat kriterium där det inte finns någon tom kolumn.

Steg :

• Markera någon av kolumncellerna (dvs. Land ) som du vill sortera.
• Klicka sedan på Sortera från alternativet Uppgifter fliken.

Omedelbart kommer en Sortera varning kommer att visas.

• Välj Utöka urvalet och klicka på Sortera .

• Klicka på rullgardinsymbolen under Kolumn och välj den kolumn du vill sortera efter.
• Nämn också följande Från A till Z alternativet från Beställ .
• Klicka sedan på OK .

Slutligen hittar vi länderna sorterade i alfabetisk ordning och raderna i samma ordning.

2.2 Sortera alfabetiskt med tom kolumn

Sortering med ett specificerat kriterium som inte har någon tom kolumn och som har tomma kolumner följer inte samma procedurer. Det krävs bara en liten ändring. Läs följande avsnitt för att få mer information.

Steg :

• Välj hela datasetet.
• Klicka sedan på Sortera från alternativet Uppgifter fliken.

• Klicka sedan på rullgardinsymbolen under Kolumn och välj den kolumn du vill sortera efter (dvs. Kolumn B ).
• Nämn också följande Från A till Z alternativet från Beställ .
• Klicka sedan på OK .

På så sätt får vi den önskade produktionen.

Läs mer: Hur man använder avancerade sorteringsalternativ i Excel

3. Använd SORT-funktionen

Om du använder Excel 365 kan du utföra sorteringen med hjälp av SORT Denna funktion sorterar uppgifterna samtidigt som raderna hålls samman.

Steg :

• Välj en cell (t.ex. H5 ) där du vill ha hela den sorterade tabellen.
• Ange sedan följande formel i den cellen.

• Tryck på ENTER för att få det sorterade resultatet.

4. Tillämpa SORTBY-funktionen

Det finns en annan funktion som heter SORTBY på Excel 365 som kan användas för att sortera data. Den här funktionen sorterar data samtidigt som raderna hålls ihop.

Steg :

• Som ett första steg väljer du en cell (dvs. H5 ) där du vill ha hela den sorterade tabellen.
• Därefter anger du följande formel i den cellen.

• För att få den önskade utgången trycker du på ENTER .

Slutsats

I slutet av den här artikeln vill jag tillägga att jag har försökt förklara 4 smarta sätt att sortera data i alfabetisk ordning och hålla ihop raderna i Excel . Det skulle glädja mig mycket om den här artikeln kunde hjälpa någon Excel-användare ens lite grann. Om du har ytterligare frågor, kommentera nedan. Du kan besöka vår webbplats för fler artiklar om Excel.