අන්තර්ගත වගුව
සෑම කෙනෙක්ම අලංකාර දේවල් අගය කරති. Microsoft Excel සමඟ වැඩ කිරීමේදී පවා, අපි අපගේ දත්ත අලංකාර කිරීමට කැමතියි. අපට දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කර Excel හි පේළි එකට තබා ගත හැක. මෙම ලිපියෙන්, මම දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට සහ Excel හි පේළි එකට තබා ගැනීමට ස්මාර්ට් ක්‍රම 4 ක් පැහැදිලි කිරීමට යන්නෙමි. ඔබ සමාන ආකාරයේ දේවල් කිරීමට ක්‍රමයක් සොයන්නේ නම් මෙම ලිපිය ඔබට ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
පේළි එකට තබා ගනිමින් අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීම .xlsx
Excel හි අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට සහ පේළි එකට තබා ගැනීමට ස්මාර්ට් ක්‍රම 4ක්
මෙම ලිපියෙන්, මම පැහැදිලි කිරීමට යන්නේ දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට සහ පේළි තබා ගැනීමට ඇති ස්මාර්ට් ක්‍රම 4ක් පමණි. එකට Excel . වඩාත් සරල කිරීම සඳහා, මම රට , මහාද්වීපය , ප්රාග්ධනය , ප්‍රදේශය (km2)<2 හි සමහර රටක තොරතුරු මත දත්ත කට්ටලයක් භාවිතා කිරීමට යන්නෙමි>, සහ ජනගහනය (මීටර්) තීරු.
1. අනුපිළිවෙළට යෙදීමේ විශේෂාංගය
තුළ ගොඩනඟන ලද විශේෂාංගයක් ඇත 1>Excel නමින් Sort දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට. එය අදාළ පේළි ද එකට තබා ගනී. නමුත් වෙනස් අවස්ථා දෙකක් තිබිය හැකිය. දත්ත කට්ටලයේ හිස් තීරුවක් අඩංගු විය හැක. කලබල වෙන්න දෙයක් නෑ. ඒවා පහත කොටසේ විස්තර කෙරේ.
1.1 හිස් තීරුවකින් තොරව අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කරන්න
අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට සහ හිස් තීරුවක් නොමැති විට පේළි එකට තබා ගැනීමට,ඔබට පහත පියවර අනුගමනය කිරීමට අවශ්‍ය වේ.
පියවර :
- ප්‍රථමයෙන්, ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය ඕනෑම තීරු කොටු තෝරන්න. මෙන්න, අපි රට තීරුව අනුව වර්ග කරන්නෙමු.
- ඊළඟට, දත්ත ටැබය වෙත යන්න, එවිට ඔබට වර්ග කිරීමේ විකල්ප කිහිපයක් සොයාගත හැකිය. එහිදී ඔබට A සිට Z යනුවෙන් විකල්පයක් පෙනෙනු ඇත. සාම්ප්‍රදායිකව, අපගේ අකාරාදී අනුපිළිවෙල A සිට Z දක්වා වේ. එබැවින්, අපි මෙම විකල්පය භාවිතා කරමු.
- ඉන්පසු, (A සිට Z) විකල්පය ක්ලික් කරන්න.
වර්ග කිරීමේ අවවාදය සංවාද කොටුවක් උත්පතන වනු ඇත. මෙන්න, අපට විකල්ප දෙකක් සොයාගත හැකිය: තේරීම පුළුල් කරන්න සහ වත්මන් තේරීම දිගටම කරගෙන යන්න . අපි දෙවැන්න සමඟ ගියහොත් අපගේ දත්ත වර්ග කරනු ලබන්නේ අප තෝරාගත් විශේෂිත තීරුව සඳහා පමණි.
- දැන්, Expand the selection option එක තෝරා <1 ක්ලික් කරන්න> වර්ග කරන්න .
අපි අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කර ඇති රටවල් සහ ඒ සමඟ පේළි සොයා ගනිමු.
1.2 හිස් තීරුව සමඟ අකාරාදී පිළිවෙලට සකසන්න
මුලින් කොටසේ, අප සතුව හිස් තීරු නොමැති විට දත්ත වර්ග කරන්නේ කෙසේදැයි අපි දැක ඇත්තෙමු. නමුත් අපට මේසයක යාබද තීරු අතර හිස් තීරුවක් තිබේ නම්, එසේ නම් කුමක් ද? දැන්, අපි එය මෙම කොටසෙහි සාකච්ඡා කරමු.
පියවර :
- ප්‍රදර්ශනය කිරීමට, අපි මහාද්වීපය <2 අතර තීරුවක් ඇතුළු කර ඇත>සහ ප්රාග්ධනය තීරු.
- කලින් සඳහන් කළ පරිදික්‍රියාවලිය, රට තීරුව තෝරන්න සහ A සිට Z sort විකල්පය ක්ලික් කරන්න.
- The >වර්ග කිරීමේ අවවාදය සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇති අතර අපගේ කාර්යයේ සන්දර්භය සඳහා තෝරා ගත යුතු විකල්පය ඔබ දනී. එබැවින්, Expand the selection තෝරා Sort ක්ලික් කරන්න.
- රටවල් අකාරාදී පිළිවෙලට සහ සෑම රටක්ම ඔවුන්ගේ මහාද්වීපය සමඟ පේළියේ පිහිටීම වෙනස් කරයි. නමුත්! අගනුවර, ප්‍රදේශය සහ ජනගහනය නොගැලපීම ඇති කරයි. ඒක අදාළ රටත් එක්ක වෙනස් වුණේ නැහැ. Excel හිස් තීරුවක් නොමැති තාක් තීරු එකට ගණන් කරයි. මෙන්න, Excel Continent තීරුවට පසුව හිස් තීරුවක් හමු විය. එබැවින්, එය එම තීරුව දක්වා වගුව උපකල්පනය කරයි.
- මුළු දත්ත කට්ටලයම පළමුව තෝරන්න.
- දැන්, <1 ක්ලික් කරන්න>A සිට Z දත්ත ටැබය වෙතින් විකල්පය.
- අපි සියලු අගයන් තෝරාගෙන ඇති බැවින්, වර්ග කිරීමේ අවවාදය පෙට්ටිය උත්පතන නොවන අතර ඔබට අනුපිළිවෙල කළ ප්‍රතිඵලය සොයාගත හැකිය.
තවත් කියවන්න: දත්ත මිශ්‍ර නොකර Excel හි තීරු වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 3ක්)
සමාන කියවීම්
- Excel හි බහුවිධ තීරු ස්වයංක්‍රීයව සකසන ආකාරය (3 ක්‍රම)
- Excel හි බහුවිධ තීරු එකිනෙක ස්වාධීනව වර්ග කරන්නේ කෙසේද
- Excel දිනය සහ වේලාව අනුව වර්ග කරන්න [4 ස්මාර්ට් ක්‍රම]
- Excel දිනයන් කාලානුක්‍රමික අනුපිළිවෙලට සකසන්න (6 බලාත්මකයික්‍රම)
- එක්සෙල් හි වර්ග කිරීම සහ පෙරීම අතර වෙනස
2. විශේෂිත නිර්ණායකයක් සමඟින් වර්ග කරන්න
අපටද වර්ග කළ හැක යම් තීරුවක් මත පදනම් වූ අදාළ පේළි සමඟ අකාරාදී ලෙස. අපි පහත කොටසේ සම්පූර්ණ ක්‍රියාවලිය සාකච්ඡා කරන්නෙමු.
2.1 හිස් තීරුවකින් තොරව අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කරන්න
මෙම කොටසේදී, හිස් නොමැති තැන්වල නිශ්චිත නිර්ණායකයක් සමඟ වර්ග කිරීම පැහැදිලි කිරීමට අපි උත්සාහ කරමු. තීරුව.
පියවර :
- ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය ඕනෑම තීරු කොටු (එනම් රට ) තෝරන්න.
- ඉන්පසු, Data tab එකෙන් Sort විකල්පය ක්ලික් කරන්න.
ක්ෂණිකව, a පිළිවෙලට අනතුරු ඇඟවීම සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.
- තෝරන්න තේරීම පුළුල් කරන්න සහ අනුපිළිවෙල ක්ලික් කරන්න.
<27
- තීරුව කොටස යටතේ ඇති පතන නිරූපකය ක්ලික් කර ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය තීරුව තෝරන්න.
- එමෙන්ම, A සිට Z දක්වා සඳහන් කරන්න. ඇණවුම වෙතින් විකල්පය.
- ඉන්පසු, හරි මත ක්ලික් කරන්න.
අවසානය , අපි අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කර ඇති රටවල් සහ ඒ සමඟ පේළි සොයා ගනිමු.
2.2 හිස් තීරුව සමඟ අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීම
හිස් නොමැති නිශ්චිත නිර්ණායකයක් සමඟ වර්ග කිරීම තීරුව සහ හිස් තීරු (ය) තිබීම එකම ක්‍රියා පටිපාටි අනුගමනය නොකරයි. පොඩි සංශෝධනයක් විතරයි ඕන. විස්තරාත්මකව දැන ගැනීමට, පහත කොටස කියවන්න.
පියවර :
- සම්පූර්ණය තෝරන්නදත්ත කට්ටලය.
- ඉන්පසු, Data tab එකෙන් Sort විකල්පය ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟට, තීරුව කොටස යටතේ ඇති පතන නිරූපකය ක්ලික් කර ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය තීරුව තෝරන්න (එනම් තීරුව B ).
- එසේම, <සඳහන් කරන්න. 1>A සිට Z විකල්පය ඇණවුම වෙතින්.
- ඉන්පසු, OK මත ක්ලික් කරන්න.
මේ අනුව, අපට අවශ්‍ය ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි උසස් වර්ග කිරීමේ විකල්ප භාවිතා කරන්නේ කෙසේද<2
3. SORT ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්න
ඔබ Excel 365 භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට SORT ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් වර්ග කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සිදු කළ හැක. මෙම ශ්‍රිතය පේළි එකට තබා ගනිමින් දත්ත වර්ග කරයි.
පියවර :
- ඔබ සිටින කොටුවක් තෝරන්න (එනම් H5 ) සම්පූර්ණ පිළිවෙලට ඇති වගුව තිබීමට අවශ්‍යයි.
- ඊළඟට, එම කොටුවට පහත සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න.
=SORT(B5:F18) 
- වර්ග කළ ප්‍රතිඵලය ලබා ගැනීමට ENTER බොත්තම ඔබන්න.
4. SORTBY ශ්‍රිතය යොදන්න
Excel 365 හි SORTBY නමින් තවත් ශ්‍රිතයක් ඇත, එය දත්ත වර්ග කිරීමට භාවිතා කළ හැක. මෙම ශ්‍රිතය පේළි එකට තබා ගනිමින් දත්ත වර්ග කරයි.
පියවර :
- පළමු පියවර ලෙස, කොටුවක් තෝරන්න (එනම් H5 ) ඔබට සම්පූර්ණ වර්ග කළ වගුව තිබිය යුතු තැන.
- ඊට පසුව, එම කොටුවට පහත සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18) 
- අවශ්‍ය දේ ලබා ගැනීමටප්‍රතිදානය, ENTER ඔබන්න.
නිගමනය
මෙම ලිපිය අවසානයේ, මා සතුව ඇති බව එක් කිරීමට මම කැමතියි දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට සහ Excel හි පේළි එකට තබා ගැනීමට දක්ෂ ක්‍රම 4ක් පැහැදිලි කිරීමට උත්සාහ කළේය. මෙම ලිපියෙන් ඕනෑම Excel පරිශීලකයෙකුට මඳක් හෝ උපකාර කළ හැකි නම් එය මට මහත් සතුටට කරුණක් වනු ඇත. වැඩිදුර විමසීම් සඳහා, පහත අදහස් දක්වන්න. Excel භාවිතා කිරීම පිළිබඳ තවත් ලිපි සඳහා ඔබට අපගේ වෙබ් අඩවියට පිවිසිය හැක.
