Každý oceňuje zdobené veci. Aj pokiaľ ide o prácu s Microsoft Excel , radi zdobíme naše údaje. Údaje môžeme zoradiť podľa abecedy a riadky držať pohromade v Excel V tomto článku vám vysvetlím 4 inteligentné spôsoby, ako zoradiť údaje podľa abecedy a udržať riadky spolu v programe Excel . dúfam, že tento článok bude pre vás užitočný, ak hľadáte spôsob, ako robiť podobné veci.

Stiahnite si cvičebnicu

4 inteligentné spôsoby abecedného triedenia a udržiavania riadkov pohromade v programe Excel

V tomto článku vysvetlím len 4 inteligentné spôsoby, ako zoradiť údaje podľa abecedy a udržať riadky pohromade v Excel Pre väčšie zjednodušenie použijem súbor údajov o niektorých krajinách v Krajina , Kontinent , Hlavné mesto , Rozloha (km2) a Počet obyvateľov (m) stĺpce.

1. Použite funkciu triedenia

V systéme je zabudovaná funkcia Excel s názvom Triediť na abecedné zoradenie údajov. Taktiež udržiava súvisiace riadky pohromade. Môžu však nastať dva rôzne prípady. Súbor údajov môže obsahovať prázdny stĺpec. Ničoho sa nemusíte obávať. Sú popísané v nasledujúcej časti.

1.1 Abecedné triedenie bez prázdneho stĺpca

Ak chcete zoradiť podľa abecedy a udržať riadky pohromade, keď nie je k dispozícii žiadny prázdny stĺpec, stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky :

• Najprv vyberte niektorú z buniek stĺpca, ktorú chcete zoradiť. Tu triedime na základe Krajina stĺpec.
• Potom prejdite na Údaje a nájdete niekoľko možností triedenia. Nájdete tam možnosť s názvom Od A po Z . Zvyčajne je naše abecedné poradie od A po Z. Preto použijeme túto možnosť.
• Potom kliknite na možnosť (od A po Z) .

A Upozornenie na triedenie Zobrazí sa dialógové okno. Tu nájdeme dve možnosti: Rozšírenie výberu a Pokračovať v aktuálnom výbere Ak zvolíme druhú možnosť, naše údaje budú zoradené, ale len pre konkrétny stĺpec, ktorý sme vybrali.

• Teraz vyberte Rozšírenie výberu a kliknite na možnosť Triediť .

Nájdeme abecedne zoradené krajiny a spolu s nimi aj riadky.

1.2 Abecedné triedenie s prázdnym stĺpcom

V predchádzajúcej časti sme videli, ako triediť údaje, keď nemáme žiadne prázdne stĺpce. Ale ak máme prázdny stĺpec (stĺpce) medzi susednými stĺpcami tabuľky, čo potom? Teraz sa tomu budeme venovať v tejto časti.

Kroky :

• Na demonštráciu sme vložili stĺpec medzi Kontinent a Hlavné mesto stĺpce.

• Podľa vyššie uvedeného postupu vyberte Krajina stĺpec a kliknite na Od A po Z možnosť triedenia.

• Stránka Upozornenie na triedenie sa zobrazí dialógové okno a vy budete vedieť, ktorú možnosť vybrať pre kontext našej úlohy. Rozšírenie výberu a kliknite na Triediť .

• Krajiny sú zoradené podľa abecedy a každá krajina mení pozíciu v riadku spolu s príslušným kontinentom. Ale! Hlavné mesto, rozloha a počet obyvateľov spôsobujú nesúlad. Ten sa s príslušnou krajinou nezmenil. Excel počíta stĺpce spolu, pokiaľ sa nenájde žiadny prázdny stĺpec. Tu, Excel našiel prázdny stĺpec po Kontinent Takže sa predpokladá, že tabuľka je až po tento stĺpec.

• Najprv vyberte celý súbor údajov.
• Teraz kliknite na Od A po Z možnosť z Údaje tab.

• Keďže sme vybrali všetky hodnoty, Upozornenie na triedenie box sa nezobrazí a nájdete zoradený výsledok.

Prečítajte si viac: Ako triediť stĺpce v programe Excel bez miešania údajov (3 spôsoby)

Podobné čítania

• Ako automaticky zoradiť viac stĺpcov v programe Excel (3 spôsoby)
• Ako triediť viacero stĺpcov v programe Excel nezávisle od seba
• Excel Triediť podľa dátumu a času [4 inteligentné spôsoby]
• Zoradenie dátumov v programe Excel v chronologickom poradí (6 efektívnych spôsobov)
• Rozdiel medzi triedením a filtrom v programe Excel

2. Triedenie podľa špecifického kritéria

Triediť môžeme aj abecedne spolu so súvisiacimi riadkami na základe určitého stĺpca. Celý proces si rozoberieme v nasledujúcej časti.

2.1 Abecedné triedenie bez prázdneho stĺpca

V tejto časti sa pokúsime vysvetliť triedenie so zadaným kritériom, v ktorom nie je prázdny stĺpec.

Kroky :

• Vyberte ktorúkoľvek z buniek stĺpca (t. j. Krajina ), ktoré chcete triediť.
• Potom kliknite na Triediť možnosť z Údaje tab.

Okamžite sa Upozornenie na triedenie zobrazí sa dialógové okno.

• Vyberte Rozšírenie výberu a kliknite na Triediť .

• Kliknite na rozbaľovaciu ikonu pod Stĺpec a vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete triediť.
• Spomeňte aj Od A po Z možnosť z Objednávka .
• Potom kliknite na OK .

Nakoniec nájdeme krajiny zoradené podľa abecedy a spolu s nimi aj riadky.

2.2 Abecedné triedenie s prázdnym stĺpcom

Triedenie so zadaným kritériom bez prázdneho stĺpca a s prázdnym stĺpcom (stĺpcami) sa neriadi rovnakými postupmi. Je potrebná len malá úprava. Ak sa chcete dozvedieť podrobnosti, prečítajte si nasledujúcu časť.

Kroky :

• Vyberte celý súbor údajov.
• Potom kliknite na Triediť možnosť z Údaje tab.

• Potom kliknite na rozbaľovaciu ikonu pod Stĺpec a vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete triediť (t. j. Stĺpec B ).
• Spomeňte aj Od A po Z možnosť z Objednávka .
• Potom kliknite na OK .

Takto získame požadovaný výstup.

Prečítajte si viac: Ako používať rozšírené možnosti triedenia v programe Excel

3. Použite funkciu SORT

Ak používate Excel 365 , potom môžete vykonať operáciu triedenia pomocou príkazu SORT Táto funkcia zoradí údaje, pričom riadky zostanú pohromade.

Kroky :

• Vyberte bunku (t. j. H5 ), kde chcete mať celú zoradenú tabuľku.
• Potom do tejto bunky zadajte nasledujúci vzorec.

• Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ aby ste získali zoradený výsledok.

4. Použite funkciu SORTBY

Existuje ďalšia funkcia s názvom SORTBY na stránke Excel 365 ktorá sa dá použiť na zoradenie údajov. Táto funkcia zoradí údaje a zároveň zachová riadky pohromade.

Kroky :

• V prvom kroku vyberte bunku (t. j. H5 ), kde chcete mať celú zoradenú tabuľku.
• Potom do tejto bunky zadajte nasledujúci vzorec.

• Ak chcete získať požadovaný výstup, stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Záver

Na konci tohto článku by som rád dodal, že som sa pokúsil vysvetliť 4 inteligentné spôsoby, ako zoradiť údaje podľa abecedy a udržať riadky spolu v programe Excel . Bude pre mňa veľkým potešením, ak tento článok aspoň trochu pomôže niektorému používateľovi programu Excel. V prípade akýchkoľvek ďalších otázok sa vyjadrite nižšie. Ďalšie články o používaní programu Excel nájdete na našej stránke.