สารบัญ
ทุกคนชื่นชมสิ่งที่ตกแต่ง แม้ในแง่ของการทำงานกับ Microsoft Excel เราชอบที่จะตกแต่งข้อมูลของเรา เราสามารถจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรและเก็บแถวไว้ด้วยกันใน Excel ในบทความนี้ ฉันจะอธิบาย 4 วิธีอันชาญฉลาดในการ จัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรและรวมแถวเข้าด้วยกันใน Excel ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณกำลังมองหาวิธีทำสิ่งที่คล้ายกัน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
การเรียงลำดับตามตัวอักษรในขณะที่เก็บแถวเข้าด้วยกัน .xlsx
4 วิธีอันชาญฉลาดในการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรและรวมแถวเข้าด้วยกันใน Excel
ในบทความนี้ ผมจะอธิบายเพียง 4 วิธีอันชาญฉลาดในการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรและเก็บแถว ร่วมกันใน Excel เพื่อให้เข้าใจง่ายยิ่งขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลกับข้อมูลของประเทศใน ประเทศ , ทวีป , เมืองหลวง , พื้นที่ (กม.2) และ ประชากร (ม.) คอลัมน์
1. ใช้คุณลักษณะการจัดเรียง
มีคุณลักษณะในตัวใน Excel ชื่อ จัดเรียง เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษร นอกจากนี้ยังทำให้แถวที่เกี่ยวข้องกัน แต่อาจมีสองกรณีที่แตกต่างกัน ชุดข้อมูลอาจมีคอลัมน์ว่าง ไม่มีอะไรต้องกังวล. ซึ่งจะอธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้
1.1 จัดเรียงตามตัวอักษรโดยไม่มีคอลัมน์ว่าง
เพื่อจัดเรียงตามตัวอักษรและเก็บแถวไว้ด้วยกันเมื่อไม่มีคอลัมน์ว่างคุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์คอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ที่นี่ เราจัดเรียงตามคอลัมน์ ประเทศ
- ถัดไป ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วคุณจะพบตัวเลือกการจัดเรียงต่างๆ คุณจะเห็นตัวเลือกที่ชื่อว่า A ถึง Z โดยปกติแล้ว ลำดับตัวอักษรของเราคือ A ถึง Z ดังนั้น เราจะใช้ตัวเลือกนี้
- หลังจากนั้น คลิกตัวเลือก (A ถึง Z) .
กล่องโต้ตอบ คำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น ที่นี่ เราจะพบสองตัวเลือก: ขยายการเลือก และ ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน หากเราใช้อันที่สอง ข้อมูลของเราจะถูกจัดเรียงเฉพาะสำหรับคอลัมน์เฉพาะที่เราเลือก
- ตอนนี้ เลือกตัวเลือก ขยายส่วนที่เลือก แล้วคลิก จัดเรียง .
เราจะพบว่าประเทศเรียงตามตัวอักษรและแถวตามนั้น
1.2 จัดเรียงตามตัวอักษรด้วยคอลัมน์ว่าง
ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้เห็นวิธีการจัดเรียงข้อมูลเมื่อเราไม่มีคอลัมน์ว่าง แต่ถ้าเรามีคอลัมน์ว่างระหว่างคอลัมน์ที่อยู่ติดกันของตาราง จะทำอย่างไร? ตอนนี้ เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในส่วนนี้
ขั้นตอน :
- เพื่อสาธิต เราได้แทรกคอลัมน์ระหว่าง ทวีป และ ทุน คอลัมน์
- ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้เลือกคอลัมน์ ประเทศ และคลิก A ถึง Z ตัวเลือกการเรียงลำดับ
- ตัวเลือก กล่องโต้ตอบคำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น และคุณทราบว่าตัวเลือกใดให้เลือกสำหรับบริบทของงานของเรา ดังนั้น เลือก ขยายการเลือก แล้วคลิก จัดเรียง
- ประเทศต่างๆ เรียงตามลำดับตัวอักษรและ แต่ละประเทศจะเปลี่ยนตำแหน่งแถวตามทวีปของตน แต่! เมืองหลวง พื้นที่ และจำนวนประชากรทำให้ไม่ตรงกัน ที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงกับประเทศนั้น ๆ Excel นับคอลัมน์ด้วยกันตราบเท่าที่ไม่พบคอลัมน์ว่าง ที่นี่ Excel พบคอลัมน์ว่างหลังคอลัมน์ ทวีป ดังนั้น จะถือว่าตารางเท่ากับคอลัมน์นั้น
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดก่อน
- ตอนนี้ คลิกปุ่ม A ถึง Z ตัวเลือกจากแท็บ ข้อมูล
- เนื่องจากเราได้เลือกค่าทั้งหมดแล้ว กล่องคำเตือนการจัดเรียง จะไม่ปรากฏขึ้น และคุณจะพบผลลัพธ์ที่จัดเรียง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงคอลัมน์ใน Excel โดยไม่ผสมข้อมูล (3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีจัดเรียงหลายคอลัมน์อัตโนมัติใน Excel (3 วิธี)
- วิธีจัดเรียงหลายคอลัมน์ใน Excel โดยแยกจากกัน
- จัดเรียง Excel ตามวันที่และเวลา [4 วิธีอันชาญฉลาด]
- Excel จัดเรียงวันที่ตามลำดับเวลา (6 มีผลบังคับใช้วิธี)
- ความแตกต่างระหว่างการเรียงลำดับและการกรองใน Excel
2. การเรียงลำดับด้วยเกณฑ์เฉพาะ
เรายังสามารถเรียงลำดับ เรียงตามตัวอักษรพร้อมกับแถวที่เกี่ยวข้องกันตามคอลัมน์ที่กำหนด เราจะพูดถึงกระบวนการทั้งหมดในส่วนต่อไปนี้
2.1 เรียงลำดับตามตัวอักษรโดยไม่มีคอลัมน์ว่าง
ในส่วนนี้ เราจะพยายามอธิบายการเรียงลำดับด้วยเกณฑ์ที่ระบุซึ่งไม่มีช่องว่าง คอลัมน์
ขั้นตอน :
- เลือกเซลล์คอลัมน์ใดก็ได้ (เช่น ประเทศ ) ที่คุณต้องการจัดเรียง
- จากนั้น คลิกตัวเลือก จัดเรียง จากแท็บ ข้อมูล
ทันที คำเตือนการจัดเรียง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือก ขยายการเลือก แล้วคลิก จัดเรียง .
- คลิกไอคอนแบบเลื่อนลงใต้ส่วน คอลัมน์ และเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
- นอกจากนี้ ระบุ A ถึง Z ตัวเลือกจาก คำสั่งซื้อ .
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
สุดท้าย เราจะพบว่าประเทศเรียงตามตัวอักษรและแถวตามนั้น
2.2 เรียงตามตัวอักษรด้วยคอลัมน์ว่าง
การเรียงลำดับตามเกณฑ์ที่ระบุโดยไม่มีช่องว่าง คอลัมน์และ การมีคอลัมน์ว่างไม่เป็นไปตามขั้นตอนเดียวกัน จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย หากต้องการทราบรายละเอียด โปรดอ่านส่วนต่อไปนี้
ขั้นตอน :
- เลือกทั้งหมดชุดข้อมูล
- จากนั้นคลิกตัวเลือก จัดเรียง จากแท็บ ข้อมูล
- ถัดไป คลิกไอคอนแบบเลื่อนลงใต้ส่วน คอลัมน์ และเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตาม (เช่น คอลัมน์ B )
- นอกจากนี้ กล่าวถึง A ถึง Z ตัวเลือกจาก Order .
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
ดังนั้น เราจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับขั้นสูงใน Excel<2
3. ใช้ฟังก์ชัน SORT
หากคุณใช้ Excel 365 คุณสามารถดำเนินการเรียงลำดับโดยใช้ฟังก์ชัน SORT ฟังก์ชันนี้จะจัดเรียงข้อมูลในขณะที่เก็บแถวไว้ด้วยกัน
ขั้นตอน :
- เลือกเซลล์ (เช่น H5 ) ที่คุณ ต้องการให้มีการเรียงลำดับทั้งตาราง
- ถัดไป ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น
=SORT(B5:F18) 
- กดปุ่ม ENTER เพื่อให้ผลการจัดเรียง
4. ใช้ฟังก์ชัน SORTBY
มีฟังก์ชันอื่นชื่อ SORTBY ใน Excel 365 ที่สามารถใช้ในการจัดเรียงข้อมูล ฟังก์ชันนี้จะจัดเรียงข้อมูลในขณะที่เก็บแถวไว้ด้วยกัน
ขั้นตอน :
- ในขั้นตอนแรก ให้เลือกเซลล์ (เช่น H5 ) ที่คุณต้องการให้ตารางจัดเรียงทั้งหมด
- หลังจากนั้น ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น
=SORTBY(B5:F18,B5:B18) 
- ให้ได้ดั่งใจปรารถนาให้กด ENTER .
สรุป
ในตอนท้ายของบทความนี้ ฉันต้องการเพิ่มเติมว่าฉันมี พยายามอธิบาย 4 วิธีอันชาญฉลาดในการ จัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรและรวมแถวเข้าด้วยกันใน Excel จะเป็นเรื่องที่น่ายินดีอย่างยิ่งสำหรับฉันหากบทความนี้สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ได้แม้เพียงเล็กน้อย สำหรับคำถามเพิ่มเติมใด ๆ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราเพื่อดูบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel
