Allir kunna að meta skreytta hluti. Jafnvel hvað varðar vinnu með Microsoft Excel , þá elskum við að skreyta gögnin okkar. Við getum flokkað gögn í stafrófsröð og haldið röðunum saman í Excel . Í þessari grein ætla ég að útskýra 4 snjallar leiðir til að raða gögnum í stafrófsröð og halda röðunum saman í Excel . Ég vona að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig ef þú ert að leita að leið til að gera svipaðar tegundir af hlutum.

Sæktu æfingarbók

4 snjallar leiðir til að flokka stafrófsröð og halda röðum saman í Excel

Í þessari grein ætla ég að útskýra aðeins 4 snjallar leiðir til að flokka gögn í stafrófsröð og halda línunum saman í Excel . Til frekari einföldunar ætla ég að nota gagnapakka um upplýsingar einhvers lands í Landi , Álfu , Höfuðborg , Svæði (km2) , og Íbúafjöldi (m) dálkar.

1. Notaðu flokkunareiginleika

Það er innbyggður eiginleiki í Excel heitir Raða til að raða gögnum í stafrófsröð. Það heldur einnig tengdum línum saman. En það gætu verið tvö mismunandi tilvik. Gagnapakkinn gæti innihaldið tóman dálk. Ekkert til að hafa áhyggjur af. Þeim er lýst í eftirfarandi kafla.

1.1 Raða í stafrófsröð án tómrar dálks

Til þess að raða í stafrófsröð og halda línum saman þegar enginn dálkur er tómur,þú þarft bara að fylgja eftirfarandi skrefum.

Skref :

• Fyrst af öllu, veldu einhverja dálkafruma sem þú vilt flokka. Hér erum við að flokka á grundvelli Land dálksins.
• Farðu næst á flipann Gögn og þú munt finna nokkra flokkunarvalkosti. Þar muntu sjá valmöguleika sem heitir A til Ö . Venjulega er stafrófsröð okkar A til Ö. Þannig að við munum nota þennan valmöguleika.
• Smelltu síðan á valkostinn (A til Ö) .

Röðunarviðvörun valmynd birtist. Hér munum við finna tvo valkosti: Stækkaðu úrvalið og Halda áfram með núverandi val . Ef við förum með þann seinni verða gögnin okkar flokkuð en aðeins fyrir tiltekinn dálk sem við höfum valið.

• Nú skaltu velja Stækka úrvalið og smelltu á Raða .

Við finnum löndin í stafrófsröð og línurnar ásamt því.

1.2 Raða í stafrófsröð með tómum dálki

Í fyrri hlutanum höfum við séð hvernig á að flokka gögn þegar við höfum enga tóma dálka. En ef við höfum tóman dálk(a) á milli aðliggjandi dálka töflu, hvað þá? Nú munum við ræða það í þessum kafla.

Skref :

• Til að sýna fram á það höfum við sett dálk á milli meginálfunnar og Capital dálkar.

• Eins og áður er getiðferli, veldu Land dálkinn og smelltu á A til Ö röðunarmöguleika.

• The Raða viðvörun gluggi mun skjóta upp kollinum og þú veist hvaða valkost á að velja fyrir samhengi verkefnisins okkar. Svo skaltu velja Stækkaðu úrvalið og smelltu á Raða .

• Löndin eru í stafrófsröð og hvert land breytir röðinni ásamt heimsálfu sinni. En! Höfuðborg, svæði og íbúar valda ósamræminu. Það breyttist ekki með viðkomandi landi. Excel telur dálkana saman svo lengi sem enginn tómur dálkur finnst. Hér fann Excel tóman dálk á eftir Continent dálknum. Svo, það gerir ráð fyrir töflunni upp að þeim dálki.

• Veldu fyrst allt gagnasafnið.
• Smelltu nú á A til Ö valkostur á flipanum Gögn .

• Þar sem við höfum valið öll gildin er Röðunarviðvörun kassi birtist ekki og þú munt finna flokkaða niðurstöðu.

Lesa meira: Hvernig á að raða dálkum í Excel án þess að blanda saman gögnum (3 leiðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að raða mörgum dálkum sjálfkrafa í Excel (3 leiðir)
• Hvernig á að raða mörgum dálkum í Excel óháð hver öðrum
• Excel raða eftir dagsetningu og tíma [4 snjallar leiðir]
• Excel raða dagsetningar í tímaröð (6 gildaLeiðir)
• Mismunur á flokkun og síu í Excel

2. Raða með ákveðnu viðmiði

Við getum líka flokkað stafrófsröð ásamt tengdum línum byggðar á ákveðnum dálki. Við ætlum að fjalla um allt ferlið í eftirfarandi kafla.

2.1 Raða í stafrófsröð án tómrar dálks

Í þessum hluta munum við reyna að útskýra flokkun með tilteknu viðmiði þar sem ekki er tómur dálkur dálki.

Skref :

• Veldu einhverja af dálkfrumunum (þ.e. Land ) sem þú vilt raða.
• Smelltu síðan á valkostinn Raða á flipanum Gögn .

Samstundis, a Raða viðvörun valmynd birtist.

• Veldu Stækkaðu úrvalið og smelltu á Raða .

• Smelltu á fellivalmyndartáknið undir Dálki hlutanum og veldu dálkinn sem þú vilt raða eftir.
• Nefndu líka A til Ö valkostur frá Pöntun .
• Smelltu síðan á Í lagi .

Loksins , munum við finna löndin raðað í stafrófsröð og línurnar ásamt því.

2.2 Raða í stafrófsröð með tómum dálki

Röðun með tilgreindri viðmiðun án tóma dálki og að hafa tóma dálka/dálka fylgir ekki sömu verklagsreglum. Það þarf bara smá breytingar. Til að vita ítarlega skaltu lesa eftirfarandi kafla.

Skref :

• Veldu alltgagnasafn.
• Smelltu síðan á Raða valkostinn á flipanum Gögn .

• Smelltu næst á fellivalmyndartáknið undir Dálki hlutanum og veldu dálkinn sem þú vilt raða eftir (þ.e. Dálkur B ).
• Nefndu líka A til Ö valkostur frá Pöntun .
• Smelltu síðan á OK .

Þannig fáum við tilætluð úttak.

Lesa meira: Hvernig á að nota ítarlega flokkunarvalkosti í Excel

3. Notaðu SORT aðgerðina

Ef þú ert að nota Excel 365 , þá geturðu framkvæmt flokkunaraðgerðina með því að nota RAÐA aðgerðina. Þessi aðgerð mun flokka gögnin en halda línunum saman.

Skref :

• Veldu reit (þ.e. H5 ) þar sem þú viltu hafa alla flokkaða töfluna.
• Næst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reitinn.

• Ýttu á ENTER hnappinn til að fá flokkaða niðurstöðu.

4. Notaðu SORTBY aðgerðina

Það er önnur aðgerð sem heitir SORTBY í Excel 365 sem hægt er að nota til að flokka gögn. Þessi aðgerð mun flokka gögnin á sama tíma og línurnar haldast saman líka.

Skref :

• Sem fyrsta skref, veldu reit (þ.e. H5 ) þar sem þú vilt hafa alla flokkaða töfluna.
• Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reitinn.

• Til að hafa það sem óskað er eftirúttak, ýttu á ENTER .

Niðurstaða

Í lok þessarar greinar vil ég bæta við að ég hef reynt að útskýra 4 snjallar leiðir til að raða gögnum í stafrófsröð og halda röðunum saman í Excel . Það mun vera mér mikil ánægja ef þessi grein gæti hjálpað einhverjum Excel notanda jafnvel aðeins. Fyrir frekari fyrirspurnir, athugasemd hér að neðan. Þú getur heimsótt síðuna okkar til að fá fleiri greinar um notkun Excel.