ყველა აფასებს მორთულ ნივთებს. Microsoft Excel -თან მუშაობის თვალსაზრისითაც კი, ჩვენ გვიყვარს ჩვენი მონაცემების გაფორმება. ჩვენ შეგვიძლია მონაცემების ანბანის მიხედვით დალაგება და მწკრივების შენახვა Excel -ში. ამ სტატიაში მე ვაპირებ აგიხსნათ 4 ჭკვიანი გზა მონაცემების ანბანურად დახარისხებისა და Excel-ში მწკრივების ერთად შესანარჩუნებლად . იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია გამოგადგებათ, თუ ეძებთ გზას მსგავსი სახის საქმის გასაკეთებლად.

ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

4 ჭკვიანი გზა ანბანურად დალაგებისა და მწკრივების ერთად შესანარჩუნებლად Excel-ში

ამ სტატიაში ვაპირებ აგიხსნათ მონაცემების ანბანურად დახარისხებისა და რიგების შესანარჩუნებლად მხოლოდ 4 ჭკვიანი გზა ერთად Excel -ში. მეტი გამარტივების მიზნით, მე ვაპირებ მონაცემთა ნაკრების გამოყენებას ზოგიერთი ქვეყნის ინფორმაციის შესახებ ქვეყანა , კონტინენტი , დედაქალაქი , ფართობი (კმ2) , და პოპულაცია (მ) სვეტები.

1. გამოიყენეთ დახარისხების ფუნქცია

ჩაშენებული ფუნქციაა Excel დასახელებული Sort მონაცემების ანბანურად დასალაგებლად. ის ასევე ინახავს დაკავშირებულ რიგებს ერთად. მაგრამ შეიძლება იყოს ორი განსხვავებული შემთხვევა. მონაცემთა ნაკრები შეიძლება შეიცავდეს ცარიელ სვეტს. Სანერვიულო არაფერია. ისინი აღწერილია შემდეგ განყოფილებაში.

1.1 ანბანურად დალაგება ცარიელი სვეტის გარეშე

იმისთვის, რომ დაალაგოთ ანბანურად და შეინარჩუნოთ რიგები, როდესაც ცარიელი სვეტი არ არის,თქვენ უბრალოდ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები.

ნაბიჯები :

• პირველ რიგში, აირჩიეთ სვეტის რომელიმე უჯრედი, რომლის დახარისხებაც გსურთ. აქ ჩვენ ვახარისხებთ ქვეყანა სვეტის საფუძველზე.
• შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე და ნახავთ დახარისხების რამდენიმე ვარიანტს. იქ ნახავთ ოფციას სახელწოდებით A-დან Z . პირობითად, ჩვენი ანბანური თანმიმდევრობა არის A-დან Z-მდე. ასე რომ, ჩვენ გამოვიყენებთ ამ ვარიანტს.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ ოფციაზე (A-დან Z-მდე) .

გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა დახარისხების გაფრთხილება . აქ ჩვენ ვიპოვით ორ ვარიანტს: გაფართოვეთ არჩევანი და გააგრძელეთ მიმდინარე შერჩევა . თუ მეორეს გადავალთ, ჩვენი მონაცემები დალაგდება, მაგრამ მხოლოდ იმ კონკრეტული სვეტისთვის, რომელიც ჩვენ არჩეული გვაქვს.

• ახლა, აირჩიეთ არჩევის გაფართოება ოპცია და დააწკაპუნეთ დახარისხება .

ჩვენ ვიპოვით ქვეყნებს დალაგებულ ანბანურად და მასთან ერთად სტრიქონებს.

1.2 ანბანის მიხედვით დალაგება ცარიელი სვეტით

წინა განყოფილებაში ჩვენ ვნახეთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ მონაცემები, როცა ცარიელი სვეტები არ გვაქვს. მაგრამ თუ ჩვენ გვაქვს ცარიელი სვეტი (ები) ცხრილის მიმდებარე სვეტებს შორის, რა ხდება მაშინ? ახლა ჩვენ განვიხილავთ მას ამ სექციაში.

ნაბიჯები :

• საჩვენებლად, ჩვენ ჩავსვით სვეტი კონტინენტს შორის და კაპიტალი სვეტები.

• როგორც ზემოთ აღინიშნადაამუშავეთ, აირჩიეთ ქვეყანა სვეტი და დააწკაპუნეთ A-დან Z დახარისხების ვარიანტზე.

• Sort Warning გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა და თქვენ იცით, რომელი ვარიანტი აირჩიოთ ჩვენი ამოცანის კონტექსტში. ასე რომ, აირჩიეთ გაფართოვეთ არჩევანი და დააწკაპუნეთ დახარისხება .

• ქვეყნები ანბანური თანმიმდევრობითაა და თითოეული ქვეყანა ცვლის რიგის პოზიციას შესაბამის კონტინენტთან ერთად. მაგრამ! დედაქალაქი, ტერიტორია და მოსახლეობა იწვევს შეუსაბამობას. ეს არ შეცვლილა შესაბამის ქვეყანაში. Excel ითვლის სვეტებს მანამ, სანამ ცარიელი სვეტი არ არის ნაპოვნი. აქ Excel იპოვა ცარიელი სვეტი Continent სვეტის შემდეგ. ასე რომ, იგი ითვალისწინებს ცხრილს ამ სვეტამდე.

• პირველ რიგში აირჩიეთ მთელი მონაცემთა ნაკრები.
• ახლა დააწკაპუნეთ A-დან Z-მდე ოპცია მონაცემთა ჩანართიდან.

• რადგან ჩვენ შევარჩიეთ ყველა მნიშვნელობა, Sort Warning ველი არ გამოჩნდება და იპოვით დალაგებულ შედეგს.

დაწვრილებით: როგორ დავახარისხოთ სვეტები Excel-ში მონაცემთა შერევის გარეშე (3 გზა)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ ავტომატური დახარისხება მრავალი სვეტი Excel-ში (3 გზა)
• როგორ დაალაგოთ მრავალი სვეტი Excel-ში ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად
• Excel სორტირება თარიღისა და დროის მიხედვით [4 ჭკვიანი გზა]
• Excel-ის დალაგების თარიღები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით (6 ძალაშიაგზები)
• სხვაობა დახარისხებასა და ფილტრს შორის Excel-ში

2. დალაგება კონკრეტული კრიტერიუმით

ჩვენ ასევე შეგვიძლია დახარისხება ანბანურად დაკავშირებულ მწკრივებთან ერთად გარკვეული სვეტის საფუძველზე. ჩვენ ვაპირებთ განვიხილოთ მთელი პროცესი შემდეგ ნაწილში.

2.1 დახარისხება ანბანურად ცარიელი სვეტის გარეშე

ამ სექციაში შევეცდებით ავხსნათ დალაგება მითითებული კრიტერიუმით, სადაც ცარიელი არ არის სვეტი.

ნაბიჯები :

• აირჩიეთ სვეტის რომელიმე უჯრედი (მაგ. ქვეყანა ), რომლის დახარისხებაც გსურთ.
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ დახარისხება ოფცია მონაცემები ჩანართიდან.

მყისიერად, დალაგების გაფრთხილება გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.

• აირჩიეთ გააგრძელეთ არჩევანი და დააწკაპუნეთ დახარისხება .

• დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ხატულაზე სვეტი განყოფილებაში და აირჩიეთ სვეტი, რომლის მიხედვითაც გსურთ დახარისხება.
• ასევე, ახსენეთ A-დან Z-მდე ვარიანტი შეკვეთიდან .
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

ბოლოს , ჩვენ ვიპოვით ანბანის მიხედვით დალაგებულ ქვეყნებს და მასთან ერთად რიგებს.

2.2 ანბანურად დალაგება ცარიელი სვეტით

დახარისხება მითითებული კრიტერიუმით ცარიელის გარეშე. სვეტი და ცარიელი სვეტ(ებ)ის არსებობა არ მიჰყვება იგივე პროცედურებს. საჭიროა მხოლოდ მცირე მოდიფიკაცია. დეტალების გასაგებად წაიკითხეთ შემდეგი განყოფილება.

ნაბიჯები :

• აირჩიეთ მთლიანადმონაცემთა ნაკრები.
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ Sort ოპცია Data ჩანართიდან.

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ხატულაზე Column სექციით და აირჩიეთ სვეტი, რომლის მიხედვითაც გსურთ დახარისხება (ანუ სვეტი B ).
• ასევე, ახსენეთ A to Z ვარიანტი Order .
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

ამგვარად, ჩვენ გვექნება სასურველი შედეგი.

დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ დახარისხების გაფართოებული პარამეტრები Excel-ში

3. გამოიყენეთ SORT ფუნქცია

თუ იყენებთ Excel 365 , მაშინ შეგიძლიათ შეასრულოთ დალაგების ოპერაცია SORT ფუნქციის გამოყენებით. ეს ფუნქცია დაალაგებს მონაცემებს რიგების ერთად შენახვისას.

ნაბიჯები :

• აირჩიეთ უჯრედი (მაგ. H5 ), სადაც თქვენ გსურთ გქონდეთ მთელი დალაგებული ცხრილი.
• შემდეგ, შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა ამ უჯრედში.

• დააჭირეთ ENTER ღილაკს დახარისხებული შედეგის მისაღებად.

4. გამოიყენეთ SORTBY ფუნქცია

არსებობს სხვა ფუნქცია სახელად SORTBY Excel 365 -ში, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა დასალაგებლად. ეს ფუნქცია დაახარისხებს მონაცემებს, ხოლო რიგები ერთად შეინახავს.

ნაბიჯები :

• როგორც პირველი ნაბიჯი, აირჩიეთ უჯრედი (მაგ. H5 ) სადაც გსურთ გქონდეთ მთელი დახარისხებული ცხრილი.
• ამის შემდეგ შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა ამ უჯრედში.

• გქონდეს სასურველიგამომავალი, დააჭირეთ ENTER .

დასკვნა

ამ სტატიის ბოლოს მინდა დავამატო, რომ მაქვს შევეცადე აეხსნა 4 ჭკვიანი გზა მონაცემების ანბანურად დასალაგებლად და სტრიქონების ერთად შენახვა Excel-ში . ჩემთვის დიდი სიამოვნება იქნება, თუკი ეს სტატია ცოტათი მაინც დაეხმარება Excel-ის ნებისმიერ მომხმარებელს. ნებისმიერი დამატებითი შეკითხვისთვის, კომენტარი გააკეთეთ ქვემოთ. შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს საიტს დამატებითი სტატიებისთვის Excel-ის გამოყენების შესახებ.