Svi cijene ukrašene stvari. Čak iu smislu rada sa Microsoft Excelom , volimo da ukrašavamo svoje podatke. Možemo sortirati podatke po abecednom redu i držati redove zajedno u Excelu . U ovom članku ću objasniti 4 pametna načina sortiranja podataka po abecedi i držanja redova zajedno u Excelu . Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći ako tražite način da radite slične stvari.

Preuzmite Vježnicu

4 pametna načina za sortiranje po abecedi i držanje redova zajedno u Excelu

U ovom članku ću objasniti samo 4 pametna načina za sortiranje podataka po abecedi i zadržavanje redova zajedno u Excel . Za više pojednostavljenja, koristit ću skup podataka o informacijama neke zemlje u Zemlja , Kontinent , Glavni grad , Površina (km2) i Populacija (m) kolone.

1. Zaposli funkciju sortiranja

Postoji ugrađena funkcija u Excel nazvan Sort da sortirate podatke po abecedi. Također drži povezane redove zajedno. Ali mogu postojati dva različita slučaja. Skup podataka može sadržavati praznu kolonu. Nema razloga za brigu. Oni su opisani u sljedećem odjeljku.

1.1 Sortiraj po abecedi bez prazne kolone

Da biste sortirali po abecedi i držali redove zajedno kada nema praznog stupca,samo trebate slijediti sljedeće korake.

Koraci :

• Prvo, odaberite bilo koju od ćelija kolone koju želite sortirati. Ovdje sortiramo na osnovu kolone Zemlja .
• Sljedeće, idite na karticu Podaci i naći ćete nekoliko opcija sortiranja. Tamo ćete vidjeti opciju pod nazivom A do Z . Uobičajeno, naš abecedni red je od A do Z. Dakle, koristit ćemo ovu opciju.
• Nakon toga kliknite na opciju (A do Z) .

Pojaviće se dijaloški okvir Upozorenje o sortiranju . Ovdje ćemo pronaći dvije opcije: Proširi izbor i Nastavi sa trenutnim odabirom . Ako krenemo s drugom, naši podaci će biti sortirani, ali samo za određenu kolonu koju smo odabrali.

• Sada odaberite opciju Proširi izbor i kliknite Sortiraj .

Naći ćemo zemlje poredane po abecedi i redove zajedno s tim.

1.2 Sortiraj po abecednom redu s praznim stupcem

U prethodnom odjeljku vidjeli smo kako sortirati podatke kada nemamo praznih kolona. Ali ako imamo praznu kolonu(e) između susednih kolona tabele, šta onda? Sada ćemo o tome raspravljati u ovom odjeljku.

Koraci :

• Da bismo demonstrirali, umetnuli smo stupac između Kontinent i Kapital kolone.

• Prema prethodno spomenutomprocesa, odaberite stupac Država i kliknite A do Z opciju sortiranja.

• <1 Pojavit će se dijaloški okvir>Upozorenje o sortiranju i vi znate koju opciju odabrati za kontekst našeg zadatka. Dakle, odaberite Proširi izbor i kliknite Sortiraj .

• Zemlje su po abecednom redu i svaka zemlja mijenja poziciju reda zajedno sa svojim kontinentom. Ali! Glavni grad, područje i stanovništvo uzrokuju neusklađenost. To se nije promijenilo sa odgovarajućom državom. Excel broji kolone zajedno sve dok nije pronađena prazna kolona. Ovdje je Excel pronašao praznu kolonu iza kolone Kontinent . Dakle, pretpostavlja tabelu do te kolone.

• Prvo odaberite cijeli skup podataka.
• Sada kliknite na A do Z opcija s kartice Podaci .

• Pošto smo odabrali sve vrijednosti, Upozorenje o sortiranju se neće pojaviti i naći ćete sortirani rezultat.

Pročitajte više: Kako sortirati stupce u Excelu bez miješanja podataka (3 načina)

Slična očitanja

• Kako automatski sortirati više kolona u Excelu (3 načina)
• Kako sortirati više stupaca u Excelu nezavisno jedan od drugog
• Excel sortirati po datumu i vremenu [4 pametna načina]
• Excel sortiraj datume kronološkim redom (6 na snaziNačini)
• Razlika između sortiranja i filtriranja u Excel-u

2. Sortiranje po određenom kriteriju

Možemo također sortirati abecednim redom zajedno sa srodnim redovima na osnovu određene kolone. O cijelom procesu ćemo raspravljati u sljedećem odjeljku.

2.1 Sortiraj po abecednom redu bez prazne kolone

U ovom dijelu ćemo pokušati objasniti sortiranje po određenom kriteriju gdje nema praznog stupac.

Koraci :

• Izaberite bilo koju od ćelija kolone (tj. Zemlja ) koju želite sortirati.
• Zatim kliknite na opciju Sortiraj na kartici Podaci .

Odmah, a Pojavit će se dijaloški okvir Sort Warning .

• Odaberite Proširite odabir i kliknite Sort .

• Kliknite na padajuću ikonu ispod Kolona sekcije i odaberite kolonu po kojoj želite sortirati.
• Također, spomenite A do Z opcija iz Narudžba .
• Zatim kliknite na OK .

Konačno , naći ćemo zemlje poredane po abecedi i redove zajedno s tim.

2.2 Sortiraj po abecednom redu s praznim stupcem

Sortiraj po određenom kriteriju bez praznog kolona i prazna kolona(e) ne prati iste procedure. Potrebna je samo mala modifikacija. Da biste saznali detalje, pročitajte sljedeći odjeljak.

Koraci :

• Odaberite cijeliskup podataka.
• Zatim kliknite opciju Sortiraj na kartici Podaci .

• Sljedeće, kliknite padajuću ikonu ispod odjeljka Kolona i odaberite kolonu po kojoj želite sortirati (tj. Kolona B ).
• Također, navedite A do Z opcija od Red .
• Zatim kliknite na OK .

Tako ćemo imati željeni rezultat.

Pročitajte više: Kako koristiti napredne opcije sortiranja u Excelu

3. Koristite funkciju SORT

Ako koristite Excel 365 , tada možete izvršiti operaciju sortiranja korištenjem funkcije SORT . Ova funkcija će sortirati podatke držeći redove zajedno.

Koraci :

• Odaberite ćeliju (tj. H5 ) u kojoj želite imati cijelu sortiranu tablicu.
• Sljedeće, unesite sljedeću formulu u tu ćeliju.

• Pritisnite tipku ENTER da dobijete sortirani rezultat.

4. Primijenite funkciju SORTBY

Postoji još jedna funkcija pod nazivom SORTBY u Excel 365 koja se može koristiti za sortiranje podataka. Ova funkcija će sortirati podatke dok će redovi biti zajedno.

Koraci :

• Kao prvi korak, odaberite ćeliju (tj. H5 ) gdje želite da imate cijelu sortiranu tablicu.
• Nakon toga, unesite sljedeću formulu u tu ćeliju.

• Imati željenoizlaz, pritisnite ENTER .

Zaključak

Na kraju ovog članka želim dodati da imam pokušao objasniti 4 pametna načina za sortiranje podataka po abecednom redu i održavanje redova zajedno u Excelu . Bit će mi veliko zadovoljstvo ako ovaj članak može makar malo pomoći bilo kojem korisniku Excela. Za sva dodatna pitanja, komentarišite ispod. Možete posjetiti našu stranicu za više članaka o korištenju Excel-a.