അലങ്കരിച്ച വസ്തുക്കളെ എല്ലാവരും വിലമതിക്കുന്നു. Microsoft Excel -നൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ പോലും, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അലങ്കരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാനും Excel -ൽ വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കാനും കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനും Excel -ൽ വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള 4 മികച്ച വഴികൾ ഞാൻ വിശദീകരിക്കാൻ പോകുന്നു. സമാന തരത്തിലുള്ള കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള മാർഗം നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാനും വരികൾ ഒരുമിച്ച് നിലനിർത്താനുമുള്ള 4 സ്മാർട്ട് വഴികൾ

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനും വരികൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള 4 മികച്ച വഴികൾ മാത്രമാണ് ഞാൻ വിശദീകരിക്കാൻ പോകുന്നത് ഒരുമിച്ച് Excel . കൂടുതൽ ലളിതമാക്കുന്നതിന്, രാജ്യം , ഭൂഖണ്ഡം , മൂലധനം , ഏരിയ (കി.മീ.2)<2 എന്നിവയിലെ ചില രാജ്യങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞാൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു>, കൂടാതെ ജനസംഖ്യ (m) നിരകൾ.

1. സോർട്ട് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കൂ

<എന്നതിൽ ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫീച്ചർ ഉണ്ട് 1>എക്‌സൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിന് അടുക്കുക എന്ന്. അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വരികൾ ഒരുമിച്ച് നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത കേസുകൾ ഉണ്ടാകാം. ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഒരു ശൂന്യമായ കോളം അടങ്ങിയിരിക്കാം. വിഷമിക്കേണ്ട കാര്യമില്ല. അവ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

1.1 ശൂന്യമായ കോളം ഇല്ലാതെ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനും ശൂന്യമായ കോളം ഇല്ലാത്തപ്പോൾ വരികൾ ഒരുമിച്ച് നിലനിർത്തുന്നതിനും,നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യം, നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും കോളം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ രാജ്യം നിരയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് അടുക്കുന്നത്.
• അടുത്തതായി, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ കാണാം. അവിടെ നിങ്ങൾ A to Z എന്നൊരു ഓപ്ഷൻ കാണും. പരമ്പരാഗതമായി, ഞങ്ങളുടെ അക്ഷരമാലാ ക്രമം A മുതൽ Z വരെയാണ്. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഈ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.
• അതിനുശേഷം, (A to Z) എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു അനുവദിക്കുക മുന്നറിയിപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ കണ്ടെത്തും: തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വികസിപ്പിക്കുക , നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ തുടരുക . ഞങ്ങൾ രണ്ടാമത്തേതിനൊപ്പം പോയാൽ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കും, പക്ഷേ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രത്യേക കോളത്തിനായി മാത്രം.

• ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വികസിപ്പിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് <1 ക്ലിക്കുചെയ്യുക> അടുക്കുക .

അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്ന രാജ്യങ്ങളും അതിനോടൊപ്പം വരികളും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

1.2 ശൂന്യമായ കോളം ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ, ശൂന്യമായ കോളങ്ങളൊന്നും ഇല്ലാത്തപ്പോൾ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടു. എന്നാൽ ഒരു പട്ടികയുടെ അടുത്തുള്ള നിരകൾക്കിടയിൽ നമുക്ക് ഒരു ശൂന്യമായ കോളം (കൾ) ഉണ്ടെങ്കിൽ, പിന്നെ എന്ത്? ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ അത് ഈ വിഭാഗത്തിൽ ചർച്ചചെയ്യും.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഭൂഖണ്ഡം <2-ന് ഇടയിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു കോളം ചേർത്തു>കൂടാതെ മൂലധനം നിരകൾ.

• മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ച പ്രകാരംപ്രോസസ്സ്, രാജ്യം നിര തിരഞ്ഞെടുത്ത് A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• The >മുന്നറിയിപ്പ് അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും, ഞങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കിന്റെ സന്ദർഭത്തിനായി ഏത് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. അതിനാൽ, തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വിപുലീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്രമീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• രാജ്യങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലാണ്. ഓരോ രാജ്യവും അതത് ഭൂഖണ്ഡത്തോടൊപ്പം വരിയുടെ സ്ഥാനം മാറ്റുന്നു. പക്ഷേ! തലസ്ഥാനവും പ്രദേശവും ജനസംഖ്യയും പൊരുത്തക്കേടിന് കാരണമാകുന്നു. അത് അതാത് രാജ്യത്തിനനുസരിച്ച് മാറിയില്ല. ശൂന്യമായ കോളം കണ്ടെത്താത്തിടത്തോളം, Excel നിരകൾ ഒരുമിച്ച് കണക്കാക്കുന്നു. ഇവിടെ, എക്‌സൽ ഭൂഖണ്ഡം നിരയ്‌ക്ക് ശേഷം ഒരു ശൂന്യമായ കോളം കണ്ടെത്തി. അതിനാൽ, അത് ആ കോളം വരെയുള്ള പട്ടിക അനുമാനിക്കുന്നു.

• ആദ്യം മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇപ്പോൾ, <1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് A മുതൽ Z വരെ ഓപ്‌ഷൻ.

• ഞങ്ങൾ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ, അടുക്കുക മുന്നറിയിപ്പ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യില്ല, ക്രമീകരിച്ച ഫലം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഡാറ്റ കൂട്ടിക്കലർത്താതെ Excel-ൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ അടുക്കാം (3 വഴികൾ)

സമാനമായ വായനകൾ

• എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ സ്വയമേവ അടുക്കാം (3 വഴികൾ)
• Excel-ലെ ഒന്നിലധികം നിരകൾ പരസ്പരം സ്വതന്ത്രമായി എങ്ങനെ അടുക്കാം
• Excel തീയതിയും സമയവും അനുസരിച്ച് അടുക്കുക [4 സ്മാർട്ട് വഴികൾ]
• എക്‌സൽ തീയതികൾ കാലക്രമത്തിൽ അടുക്കുക (6 ഫലപ്രദംവഴികൾ)
• എക്‌സലിൽ അടുക്കുന്നതും ഫിൽട്ടറും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

2. ഒരു പ്രത്യേക മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് അടുക്കുക

നമുക്കും അടുക്കാം ഒരു നിശ്ചിത നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അനുബന്ധ വരികൾക്കൊപ്പം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ. ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും ചർച്ച ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

2.1 ശൂന്യമായ കോളം ഇല്ലാതെ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ശൂന്യമല്ലാത്ത ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കുന്നത് വിശദീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും. കോളം.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും കോളം സെല്ലുകൾ (അതായത് രാജ്യം ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പിന്നെ, ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് അടുക്കുക ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

തൽക്ഷണം, ഒരു അടുക്കുക മുന്നറിയിപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.

• തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വികസിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്രമീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

<27

• നിര വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• കൂടാതെ, A മുതൽ Z വരെ സൂചിപ്പിക്കുക. ഓർഡറിൽ നിന്ന് ഓപ്ഷൻ .
• പിന്നെ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അവസാനം , അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്ന രാജ്യങ്ങളും അതിനൊപ്പം വരികളും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

2.2 ശൂന്യമായ കോളം ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

ശൂന്യമല്ലാത്ത ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കുക കോളം കൂടാതെ ശൂന്യമായ കോളം (കൾ) ഉള്ളത് അതേ നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നില്ല. ഒരു ചെറിയ പരിഷ്‌കാരം മാത്രം മതി. വിശദമായി അറിയാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗം വായിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• മുഴുവൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകഡാറ്റാസെറ്റ്.
• പിന്നെ, ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് അടുക്കുക ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അടുത്തത്, നിര വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത് നിര B ).
• കൂടാതെ, <എന്നതും പരാമർശിക്കുക. 1>A മുതൽ Z വരെ ഓപ്‌ഷൻ ഓർഡറിൽ നിന്ന് .
• തുടർന്ന്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അങ്ങനെ, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ<2-ൽ വിപുലമായ സോർട്ടിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം>

3. SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾ Excel 365 ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, SORT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം നടത്താം. വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഡാറ്റ അടുക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• നിങ്ങൾ എവിടെയായിരുന്നാലും ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത് H5 ) മുഴുവൻ അടുക്കിയ പട്ടികയും ഉണ്ടായിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
• അടുത്തതായി, ആ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുക.

• അടുക്കിയ ഫലം ലഭിക്കാൻ ENTER ബട്ടൺ അമർത്തുക.

4. സോർട്ട്ബൈ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക

Excel 365 ൽ SORTBY എന്ന മറ്റൊരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഉണ്ട്, അത് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റയും അടുക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യ ഘട്ടമെന്ന നിലയിൽ, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത് H5 ) അടുക്കിയ പട്ടിക മുഴുവനായും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത്.
• അതിനുശേഷം, ആ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുക.

• ആവശ്യമുള്ളത് ലഭിക്കാൻഔട്ട്‌പുട്ട്, ENTER അമർത്തുക.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം, എനിക്കുള്ളത് ചേർക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനും Excel -ൽ വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള 4 മികച്ച വഴികൾ വിശദീകരിക്കാൻ ശ്രമിച്ചു. ഈ ലേഖനം ഏതെങ്കിലും Excel ഉപയോക്താവിനെ അൽപ്പമെങ്കിലും സഹായിക്കുമെങ്കിൽ അത് എനിക്ക് വലിയ സന്തോഷമുള്ള കാര്യമായിരിക്കും. കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങൾക്ക്, താഴെ കമന്റ് ചെയ്യുക. Excel ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കാവുന്നതാണ്.