Sut i Drefnu yn nhrefn yr wyddor a Chadw Rhesi Gyda'n Gilydd yn Excel

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae pawb yn gwerthfawrogi pethau addurnedig. Hyd yn oed o ran gweithio gyda Microsoft Excel , rydym wrth ein bodd yn addurno ein data. Gallwn ddidoli data yn nhrefn yr wyddor a chadw'r rhesi gyda'i gilydd yn Excel . Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i esbonio 4 ffordd glyfar o ddidoli data yn nhrefn yr wyddor a chadw'r rhesi gyda'i gilydd yn Excel . Rwy'n gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi os ydych chi'n chwilio am ffordd o wneud pethau tebyg.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Trefnu Yn nhrefn yr wyddor Wrth Gadw Rhesi Gyda'n Gilydd .xlsx

4 Ffordd Glyfar o Ddidoli yn nhrefn yr wyddor a Chadw Rhesi Gyda'n Gilydd yn Excel

Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i esbonio dim ond 4 ffordd glyfar o ddidoli data yn nhrefn yr wyddor a chadw'r rhesi gyda'i gilydd yn Excel . Er mwyn symleiddio mwy, rydw i'n mynd i ddefnyddio set ddata ar wybodaeth rhai gwledydd yn y Gwlad , Cyfandir , Cyfalaf , Ardal (km2) , a Poblogaeth (m) colofnau.

1. Cyflogi Nodwedd Didoli

Mae nodwedd adeiledig yn Excel o'r enw Trefnu i ddidoli data yn nhrefn yr wyddor. Mae hefyd yn cadw'r rhesi cysylltiedig gyda'i gilydd. Ond efallai y bydd dau achos gwahanol. Gall y set ddata gynnwys colofn wag. Dim byd i boeni amdano. Fe'u disgrifir yn yr adran ganlynol.

1.1 Trefnu yn nhrefn yr wyddor Heb Golofn Wag

Er mwyn didoli yn nhrefn yr wyddor a chadw rhesi gyda'i gilydd pan nad oes colofn wag,does ond angen i chi ddilyn y camau canlynol.

Camau :

  • Yn gyntaf, dewiswch unrhyw un o'r celloedd colofn rydych chi am eu didoli. Yma, rydym yn didoli ar sail y golofn Gwlad .
  • Nesaf, ewch i'r tab Data ac fe welwch sawl opsiwn didoli. Yno fe welwch opsiwn o'r enw A i Z . Yn gonfensiynol, ein trefn yn nhrefn yr wyddor yw A i Z. Felly, byddwn yn defnyddio'r opsiwn hwn.
  • Ar ôl hynny, cliciwch ar yr opsiwn (A i Z) .

Bydd blwch deialog Rhybudd Trefnu yn ymddangos. Yma, byddwn yn dod o hyd i ddau opsiwn: Ehangu'r dewis a Parhau â'r dewis presennol . Os awn ni gyda'r ail un bydd ein data'n cael eu didoli ond dim ond ar gyfer y golofn arbennig rydyn ni wedi'i dewis.

  • Nawr, dewiswch yr opsiwn Ehangu'r dewis a chliciwch Trefnu .

Byddwn yn dod o hyd i'r gwledydd wedi'u didoli yn nhrefn yr wyddor a'r rhesi ynghyd â hynny.

1.2 Trefnu yn nhrefn yr wyddor gyda Cholofn Wag

Yn yr adran gynharach, rydym wedi gweld sut i ddidoli data pan nad oes gennym unrhyw golofnau gwag. Ond os oes gennym ni golofn(au) gwag rhwng colofnau bwrdd cyfagos, beth felly? Nawr, byddwn yn ei drafod yn yr adran hon.

Camau :

  • I ddangos, rydym wedi mewnosod colofn rhwng y Cyfandir a Cyfalaf colofnau.

  • Fel y crybwyllwyd eisoesproses, dewiswch y golofn Gwlad a chliciwch A i Y opsiwn didoli.

    Y <1 Bydd blwch deialog>Rhybudd Trefnu yn ymddangos ac rydych chi'n gwybod pa opsiwn i'w ddewis ar gyfer cyd-destun ein tasg. Felly, dewiswch Ehangwch y dewisiad a chliciwch Trefnu .

>
  • Mae'r gwledydd yn nhrefn yr wyddor a mae pob gwlad yn newid safle'r rhes ynghyd â'u cyfandir priodol. Ond! Y brifddinas, yr ardal a'r boblogaeth sy'n achosi'r diffyg cyfatebiaeth. Ni newidiodd hynny gyda'r wlad berthnasol. Mae Excel yn cyfrif y colofnau gyda'i gilydd cyn belled nad oes colofn wag wedi'i chanfod. Yma, daeth Excel o hyd i golofn wag ar ôl y golofn Cyfandir . Felly, mae'n rhagdybio'r tabl hyd at y golofn honno.

    • Dewiswch y set ddata gyfan yn gyntaf.
    • Nawr, cliciwch y A i Z opsiwn o'r tab Data .

    • Gan ein bod wedi dewis yr holl werthoedd, mae'r Ni fydd blwch Rhybudd Trefnu yn ymddangos a byddwch yn dod o hyd i'r canlyniad wedi'i ddidoli.

    Darllen Mwy: Sut i Ddidoli Colofnau yn Excel heb Gymysgu Data (3 Ffordd)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Ddidoli Colofnau Lluosog yn Awtomatig yn Excel (3 Ffordd)
    • Sut i Ddidoli Colofnau Lluosog yn Excel yn Annibynnol ar Ein Gilydd
    • Excel Trefnu Yn ôl Dyddiad Ac Amser [4 Ffordd Glyfar]
    • Excel Didoli Dyddiadau mewn Trefn Gronolegol (6 Mewn grymFfyrdd)
    • Gwahaniaeth Rhwng Didoli a Hidlo yn Excel

    2. Trefnu gyda Maen Prawf Penodol

    Gallwn hefyd ddidoli yn nhrefn yr wyddor ynghyd â'r rhesi cysylltiedig yn seiliedig ar golofn benodol. Rydym yn mynd i drafod y broses gyfan yn yr adran ganlynol.

    2.1 Trefnu yn nhrefn yr wyddor Heb Golofn Wag

    Yn yr adran hon, byddwn yn ceisio esbonio didoli gyda maen prawf penodedig lle nad oes gwag colofn.

    Camau :

    • Dewiswch unrhyw un o'r celloedd colofn (h.y. Gwlad ) rydych chi am eu didoli.
    • Yna, cliciwch yr opsiwn Trefnu o'r tab Data .

    Yn syth bin, a Bydd blwch deialog Rhybudd Trefnu yn ymddangos.

    • Dewiswch Ehangwch y dewisiad a chliciwch Trefnu .

    <27

    • Cliciwch yr eicon cwymplen o dan yr adran Colofn a dewiswch y golofn rydych am ei didoli yn ôl.
    • Hefyd, soniwch am A i Y opsiwn o Gorchymyn .
    • Yna, cliciwch ar OK .

    O’r diwedd , byddwn yn dod o hyd i'r gwledydd wedi'u didoli yn nhrefn yr wyddor a'r rhesi ynghyd â hynny.

    2.2 Trefnu yn nhrefn yr wyddor gyda Cholofn Wag

    Didoli gyda maen prawf penodedig heb unrhyw wag colofnog a nid yw cael colofn(au) gwag yn dilyn yr un gweithdrefnau. Dim ond ychydig o addasiad sydd ei angen. I gael gwybod yn fanwl, darllenwch yr adran ganlynol.

    Camau :

    • Dewiswch y cyfanset ddata.
    • Yna, cliciwch yr opsiwn Trefnu o'r tab Data .

      14>Nesaf, cliciwch ar yr eicon cwymplen o dan yr adran Colofn a dewiswch y golofn rydych am ei didoli yn ôl (h.y. Colofn B ).
    • Hefyd, soniwch am y A i Z opsiwn o Gorchymyn .
    • Yna, cliciwch ar OK .

    >

    Felly, bydd gennym yr allbwn a ddymunir gennym.

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Opsiynau Trefnu Uwch yn Excel<2

    3. Defnyddio ffwythiant SORT

    Os ydych yn defnyddio Excel 365 , yna gallwch gyflawni'r weithred didoli drwy ddefnyddio'r ffwythiant SORT . Bydd y swyddogaeth hon yn didoli'r data tra'n cadw'r rhesi gyda'i gilydd.

    Camau :

    • Dewiswch gell (h.y. H5 ) lle rydych chi eisiau cael y tabl didoli cyfan.
    • Nesaf, mewnbwn y fformiwla ganlynol yn y gell honno.
    =SORT(B5:F18)

    33>

    • Pwyswch y botwm ENTER i gael y canlyniad wedi'i ddidoli.

    4. Defnyddio'r swyddogaeth SORTBY

    Mae swyddogaeth arall o'r enw SORTBY yn Excel 365 y gellir ei defnyddio i ddidoli data. Bydd y ffwythiant hwn yn didoli'r data tra'n cadw'r rhesi gyda'i gilydd hefyd.

    Camau :

    • Fel cam cyntaf, dewiswch gell (h.y. H5 ) lle rydych am gael y tabl didoli cyfan.
    • Ar ôl hynny, mewnbynnwch y fformiwla ganlynol yn y gell honno.
    =SORTBY(B5:F18,B5:B18)

    • Cael yr hyn a ddymunirallbwn, tarwch ENTER .

    Casgliad

    Ar ddiwedd yr erthygl hon, hoffwn ychwanegu fy mod wedi ceisio esbonio 4 ffordd smart i ddidoli data yn nhrefn yr wyddor a chadw'r rhesi gyda'i gilydd yn Excel . Bydd yn fater o bleser mawr i mi pe gallai'r erthygl hon helpu unrhyw ddefnyddiwr Excel hyd yn oed ychydig. Am unrhyw ymholiadau pellach, rhowch sylwadau isod. Gallwch ymweld â'n gwefan am ragor o erthyglau am ddefnyddio Excel.

    Post blaenorol Swyddogaeth Trim Chwith yn Excel: 7 Ffordd Addas
    Post nesaf Sut i Dynnu Gwerthoedd Unigryw yn Seiliedig ar Feini Prawf yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.