Yn Microsoft Excel, defnyddir y swyddogaeth VLOOKUP yn gyffredinol i echdynnu data yn seiliedig ar werth chwilio mewn colofn neu ystod o gelloedd. Yn yr erthygl hon, fe'ch cyflwynir i'r 10 enghraifft ac arfer gorau gyda'r swyddogaeth VLOOKUP .

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwythwch y gweithlyfr Excel rydym wedi'i ddefnyddio i baratoi'r erthygl hon.

Cyflwyniad i Swyddogaeth VLOOKUP<2

Amcan Swyddogaeth:

Defnyddir swyddogaeth VLOOKUP i edrych ar gyfer gwerth penodol yng ngholofn fwyaf chwith tabl penodol, ac yna'n dychwelyd gwerth yn yr un rhes o golofn benodedig.

• Cystrawen:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])

• Dadleuon Eglurhad:

Nawr gallwch newid unrhyw un o'r enwau neu fisoedd o'r Gwerthwr a Mis cwymplenni a darganfyddwch yr allbynnau cyfatebol yn Cell C17 ar unwaith.

Darllen Mwy: VLOOKUP gyda'r Rhestr Gollwng yn Excel

💡 Pethau i'w Cadw mewn Meddwl

• Gall y lookup_value fod yn werth sengl neu'n amrywiaeth o gwerthoedd. Os rhowch amrywiaeth o werthoedd, bydd y ffwythiant yn edrych am bob un o'r gwerthoedd yn y golofn ar y chwith ac yn dychwelyd gwerthoedd yr un rhes o'r golofn benodedig.
• Bydd y ffwythiant yn edrych am gyfatebiaeth fras os yw'r [range_lookup] arg wedi'i gosod i 1. Yn yr achos hwnnw, bydd bob amser yn edrych am werth agosaf isaf y gwerth_lookup_ , nid yr un agosaf uchaf.
• Os yw'r Mae col_index_number yn ffracsiwn yn lle cyfanrif, bydd Excel ei hun yn ei drosi i'r cyfanrif isaf. Ond bydd yn codi #VALUE! Gwall os yw'r col_index_number yn sero neu'n negyddol.

> Geiriau Clo

Gobeithiaf y bydd pob defnydd o'r Bydd swyddogaeth> VLOOKUP yn yr erthygl hon nawr yn eich helpu i'w cymhwyso yn eich taenlenni Excel wrth echdynnu data yn seiliedig ar werth chwilio. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu adborth, rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau. Neu gallwch edrych ar ein herthyglau eraill sy'n ymwneud â swyddogaethau Excel ar y wefan hon.

• Paramedr Dychwelyd:

Yn dychwelyd y gwerth o'r un rhes o golofn benodedig y tabl a roddwyd, lle mae'r gwerth yn y golofn ar y chwith yn cyfateb i'r lookup_value.

10 Arfer Gorau gyda VLOOKUP yn Excel

Rydym wedi dosbarthu lefelau anhawster defnyddio swyddogaeth VLOOKUP yn dri chategori: Dechreuwr, Cymedrol ac Uwch .

1. Enghreifftiau ac Arferion Lefel Dechreuwr gyda VLOOKUP

i. VLOOKUP i Dod o Hyd i Ddata Penodol neu Arae'n Llorweddol o Dabl

Yn y tabl canlynol, mae nifer o ddata gwerthiant wedi'i gofnodi ar gyfer y gwerthwr. Yn ein hesiampl gyntaf o'r ffwythiant VLOOKUP , byddwn yn tynnu allan gofnod gwerthiant gwerthwr penodedig.

Er enghraifft, rydym yn mynd i gael y cofnod gwerthiant o Peter o'r tabl.

Yn yr allbwn Cell C16 , y fformiwla ofynnol fydd:

Ar ôl pwyso Enter , byddwch yn cael yr adran, y mis, a'r gwerth gwerthu mewn arae lorweddol ar unwaith. Yn y swyddogaeth hon, rydym wedi diffinio'r mynegai colofn o dair Colofn C, D, ac E mewn amrywiaeth o {2,3,4} . Felly, mae'rwedi dychwelyd y gwerthoedd a dynnwyd o bob un o'r tair colofn hynny.

Darllen Mwy: Sut i Dynnu Data o Daflenni Gwaith Lluosog yn Excel (4 Ffyrdd Cyflym)

ii. Ymarfer VLOOKUP ag Ystod Enwedig yn Excel

Yn arg gyntaf y ffwythiant VLOOKUP , gallwn ddiffinio'r arae neu ddata tabl gydag ystod a enwir . Yn yr enghraifft flaenorol, yr arae neu ystod data tabl a ddewiswyd oedd B5:E13 . Ond yma byddwn yn enwi'r ystod hon o ddata fel Sales_Data.

I wneud hyn, mae'n rhaid i ni ddewis yr arae ac yna golygu'r enw yn y Blwch Enw wedi'i lleoli ar gornel chwith uchaf y daenlen.

Nawr, bydd y fformiwla a ddefnyddiwyd yn yr enghraifft flaenorol yn edrych fel hyn gyda'r amrediad diffiniedig a enwir:

Ar ôl pwyso Enter , byddwn yn gallu echdynnu data tebyg i'r hyn a geir yn yr adran flaenorol.

iii. Categoreiddio Data gyda VLOOKUP yn Excel

Yn yr enghraifft hon, rydym wedi ychwanegu colofn ychwanegol o'r enw Categori y tu allan i'r tabl neu'r arae data. Yr hyn y byddwn yn ei wneud yma yw categoreiddio'r adrannau gyda A, B, neu C yn seiliedig ar yr ail dabl ar y gwaelod.

📌 Cam 1:

➤ Dewiswch Cell F5 a theipiwch:

➤ Pwyswch Enter a bydd y ffwythiant yn dychwelyd A gan fod yr wyddor hon yn dynodi'r Jîns adran.

📌 Cam 2:

➤ Nawr defnyddiwch Fill Handle i awtolenwi'r Colofn F cyfan a dangosir yr holl gategorïau i chi ar sail enwau'r adrannau.

2. Enghreifftiau ac Arferion Lefel Ganolig gyda VLOOKUP

i. Yn Dangos Neges Gwall Os Heb Ddarganfod Data gyda VLOOKUP

Weithiau, mae'n bosibl na fyddwn yn gallu dod o hyd i'r data na'i echdynnu yn seiliedig ar ein maen prawf diffiniedig. Yn yr achos hwnnw, bydd y ffwythiant VLOOKUP yn dychwelyd gwall sy'n edrych yn eithaf rhyfedd yn y tabl data. Gallwn ddisodli'r neges gwall honno gyda datganiad wedi'i addasu, megis "Heb ei ddarganfod" neu "Data heb fod ar gael".

Er enghraifft, rydym yn mynd i ddod o hyd i cofnod gwerthiant Robert ond nid yw'r enw hwn ar gael yn y golofn Salesman . Felly, byddwn yn defnyddio'r ffwythiant IFERROR yma a bydd y ffwythiant hwn yn diffinio neges a fydd yn cael ei dangos pan na fydd y ffwythiant yn gallu cyd-fynd â'r maen prawf a roddwyd.

Yn Cell C16 , y fformiwla ofynnol gyda swyddogaethau IFERROR a VLOOKUP fydd:

Nawr gwasgwch Enter a byddwch yn dod o hyd i'r datganiad wedi'i addasu "Heb ei ddarganfod" gan na allai'r swyddogaeth echdynnu unrhyw ddata oherwydd absenoldeb yr enw 'Robert yng Colofn B .

Gallai ein gwerth chwilio gynnwys gofod cuddweithiau. Yn yr achos hwnnw, ni ellir paru ein gwerth chwilio â'r enwau cyfatebol sy'n bresennol yn Colofn B . Felly, bydd y swyddogaeth yn dychwelyd gwall fel y dangosir yn y llun canlynol.

Er mwyn osgoi'r neges gwall hon a chael gwared ar le cyn dechrau chwilio am y gwerth penodedig, mae'n rhaid i ni ddefnyddio'r TRIM swyddogaeth y tu mewn. Mae'r ffwythiant TRIM yn tocio'r gofod diangen o'r gwerth chwilio.

Gan fod Cell B16 yn cynnwys bwlch ychwanegol ar ddiwedd yr enw- Peter, y fformiwla ofynnol i chwilio am yr enw Peter yn unig heb unrhyw le yn yr allbwn Cell C16 fydd:

Ar ôl pwyso Rhowch , fe welwch y data a echdynnwyd ar gyfer Peter.

Yn yr adran hon, byddwn yn edrych am ddau faen prawf diffiniedig ynghyd â cholofnau a rhesi. Yn y chwiliad dwy ffordd hwn, mae'n rhaid i ni ddefnyddio'r ffwythiant MATCH i ddiffinio rhif y golofn o'r arae a ddewiswyd.

Er enghraifft, yn seiliedig ar y set ddata ganlynol, gallwn dynnu allan unrhyw math o gofnod gwerthiant ar gyfer gwerthwr penodedig, gadewch iddo fod yn Antonio a byddwn yn dod o hyd i'w adran yma.

Pwyswch Rhowch a bydd y fformiwla yn dychwelyd 'Jeans' gan fod Antonio yn gweithio yn y jînsadran.

Gallwch newid y meini prawf allbwn yn Cell C17 a bydd cofnodion gwerthiant cyfatebol eraill yn ymddangos ar unwaith. Gallwch hefyd newid enw'r gwerthwr yn Cell C16 i ddod o hyd i ddata gwerthiant ar gyfer gwerthwyr eraill hefyd.

Darllen Mwy: INDEX MATCH vs VLOOKUP Swyddogaeth (9 Enghraifft)

iv. Mae Tynnu Data Allan yn Seiliedig ar Baru Rhannol gyda VLOOKUP

VLOOKUP ffwythiant hefyd yn gweithio gyda'r defnydd o nodau cerdyn gwyllt y gallwn edrych am drwyddynt cyfatebiad rhannol yn y tabl a thynnwch y data cyfatebol allan.

Er enghraifft, gallwn chwilio am yr enw gwirioneddol gyda thestun rhannol “tunnell” yn unig ac yna byddwn echdynnu'r cofnod gwerthiant ar gyfer y gwerthwr hwnnw.

Dylai'r fformiwla ofynnol yn Cell C16 fod fel a ganlyn:

Ar ôl pwyso Rhowch , bydd y fformiwla yn dychwelyd y data gwerthiant ar gyfer Antonio gan fod yr enw hwn yn cynnwys y testun penodedig- “tunnell” .

Darllen Mwy: VLOOKUP gyda Wildcard yn Excel (3 Dull)

v. Tynnu'r Gwerth Diwethaf mewn Rhestr gyda VLOOKUP

Mae echdynnu'r gwerth olaf neu derfynol mewn ystod hir o gelloedd yn rhy syml gyda'r ffwythiant VLOOKUP .

Yn y llun canlynol, mae Colofn B yn cynnwys rhifau â hapwerthoedd. Byddwn yn tynnu'r gwerth olaf o'r golofn hon neu'r ystod o gelloedd B5:B14 .

Y fformiwla angenrheidiol gyda'r VLOOKUP swyddogaeth yn yr allbwn Cell D8 fydd:

Pwyswch Rhowch a byddwch yn cael y gwerth yn bresennol yn y gell olaf yn y golofn honno.

🔎 Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio?

• Yn y ffwythiant hwn, mae'r gwerth chwilio yn nifer enfawr y mae'n rhaid ei chwilio yn yr ystod o gelloedd B5:B14 .
• Y meini prawf chwilio yma yn mae'r drydedd arg yn TRUE sy'n dynodi cyfatebiaeth fras y rhif hwnnw.
• Mae ffwythiant VLOOKUP yn edrych am y gwerth anferth yma ac yn dychwelyd y gwerth olaf yn seiliedig ar y cyfatebiad bras gan nad yw'r ffwythiant yn gallu dod o hyd i'r rhif diffiniedig yn y golofn.

Darllen Mwy: Excel VLOOKUP i Darganfod Gwerth Diwethaf yn y Golofn (gyda Dewisiadau Amgen)

Darlleniadau Tebyg

• VLOOKUP Ddim yn Gweithio (8 Rheswm ac Ateb)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Gyda 3 Enghraifft
• Beth Yw Arae Tabl yn VLOOKUP? (Esbonnir gydag Enghreifftiau)
• Defnyddiwch VLOOKUP gyda Meini Prawf Lluosog yn Excel (6 Dull + Dewisiadau Amgen)
• Sut i Berfformio VLOOKUP gyda Wildcard yn Excel (2 Ddull)

3. Enghreifftiau ac Arferion Lefel Uwch gyda VLOOKUP

i. VLOOKUP i Dod o Hyd i Testun sy'n Sensitif i Achos yn Excel

Weithiau, efallai y bydd yn rhaid i ni chwilio am y cyfatebiadau sy'n sensitif i achos ac yna echdynnu'r data. Yn y tabl canlynol, mae Colofn B wedi bodwedi'i addasu ychydig ac os sylwch, mae gan y golofn hon yr enw 'Simon' deirgwaith ond mae gan bob un ohonynt achosion gwahanol.

Byddwn yn edrych am yr union enw ' SIMON' a thynnwch y data gwerthiant yn seiliedig ar y cyfatebiad.

Y fformiwla ofynnol yn yr allbwn Cell C16 fydd:<3 =VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE)

Ar ôl pwyso Enter fe welwch y data gwerthiant cyfatebol ar gyfer yr union enw 'SIMON' yn unig.

🔎 Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio?

• Arae am-edrych y <1 Mae ffwythiant VLOOKUP wedi ei ddiffinio gyda chyfuniad o ffwythiannau CHOOSE a EXACT .
• Mae ffwythiant EXACT yma yn edrych am yr achos -sensitif yn cyfateb i'r enw SIMON yn yr ystod o gelloedd B5:B13 ac yn dychwelyd amrywiaeth o:

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; ANGHYWIR;GAU;TRUE;GAU}

• Mae ffwythiant DEWIS yma yn echdynnu data cyfan y tabl ond dim ond y golofn gyntaf sy'n dangos y gwerthoedd boolean (TRUE and FALSE ) yn lle enwau'r gwerthwyr.
• Mae ffwythiant VLOOKUP yn edrych am y gwerth boolaidd penodedig TRUE yn y data a dynnwyd ac wedyn yn dychwelyd y cofnodion gwerthiant sydd ar gael yn seiliedig ar rif rhes y data cyfatebol gwerth chwilio GWIR .

Darllen Mwy: Sut i Wneud Achos VLOOKUP yn Sensitif yn Excel (4 Dull)

ii. Defnyddio Eitemau Rhestr Gollwng fel VLOOKUPGwerthoedd

Yn lle newid yr enw neu feini prawf eraill â llaw, gallwn hefyd greu y cwymplenni ar gyfer y meini prawf diffiniedig a thynnu data. Yn y tabl canlynol, mae gwerthoedd gwerthu nifer o werthwyr wedi'u cofnodi am dri mis gwahanol. O dan y tabl cynradd, byddwn yn creu dau gwymplen ar gyfer y gwerthwyr a'r misoedd.

📌 Cam 1:

➤ Dewiswch Cell C15 lle bydd y gwymplen yn cael ei neilltuo.

➤ O'r rhuban Data , dewiswch Dilysiad Data o'r gwymplen Offer Data .

Bydd blwch deialog yn ymddangos.

📌<2 Cam 2:

➤ Yn y blwch Caniatáu , dewiswch yr opsiwn Rhestr .

➤ Yn y blwch>Ffynhonnell , nodwch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys enwau'r holl werthwyr.

➤ Pwyswch OK ac rydych wedi gorffen gwneud y gwymplen gyntaf.

Fel yn y llun isod, fe welwch gwymplen ar gyfer pob gwerthwr.

Yn yr un modd, mae'n rhaid i chi greu cwymplen arall ar gyfer yr ystod o gelloedd (C4:E4) sy'n cynnwys enwau'r misoedd.

📌 Cam 3 :

➤ Nawr dewiswch yr enw Antonio o'r gwymplen Salesman .

➤ Dewiswch enw'r mis Chwefror o'r Mis gwymp .

➤ Yn olaf, yn yr allbwn Cell C17 , y fformiwla gyfatebol fydd:

➤ Pwyswch Rhowch a