Excel တွင် VLOOKUP ဖြင့် အကောင်းဆုံး အလေ့အကျင့် ၁၀ ခု

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

Microsoft Excel တွင်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာကို ထုတ်ယူရန် ယေဘူယျအားဖြင့် အသုံးပြုပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အကောင်းဆုံးနမူနာနှင့် အလေ့အကျင့် ၁၀ ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်လုပ်နိုင်သည် ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန် အသုံးပြုထားသော Excel အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

VLOOKUP.xlsx ဖြင့် လေ့ကျင့်ပါ

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို နိဒါန်း

  • လုပ်ဆောင်ချက် ရည်ရွယ်ချက်-

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို ကြည့်ရှုရန် အသုံးပြုသည် ပေးထားသောဇယား၏ ဘယ်ဘက်စွန်းရှိ ကော်လံတွင် ပေးထားသောတန်ဖိုးတစ်ခုအတွက်၊ ထို့နောက် သတ်မှတ်ထားသောကော်လံမှ တူညီသောအတန်းရှိတန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။

  • Syntax-

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])

  • Arguments ၏ ရှင်းလင်းချက်-
Argument လိုအပ်/ရွေးချယ်နိုင်သော ရှင်းလင်းချက်
lookup_value လိုအပ်သည် ပေးထားသောဇယား၏ဘယ်ဘက်ဆုံးကော်လံတွင် ၎င်းကိုရှာဖွေသည့်တန်ဖိုး။ တန်ဖိုးတစ်ခုတည်း သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများ၏ array တစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။
table_array လိုအပ်သည် ဘယ်ဘက်အကျဆုံးအုပ်စုရှိ lookup_value ကိုရှာဖွေသည့်ဇယား။
col_index_num လိုအပ်သည် တန်ဖိုးတစ်ခုဖြစ်သည့် ဇယားရှိ ကော်လံအရေအတွက်သင်ချက်ချင်းထွက်ပေါ်လာသောဒေတာကိုပြသပါမည်။

ယခု အရောင်းစာရေး နှင့် လမှ အမည်များ သို့မဟုတ် လများကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်ပါပြီ drop-downs များနှင့် Cell C17 တွင် သက်ဆိုင်ရာ output များကို ချက်ချင်းရှာပါ။

Read More- Excel တွင် Drop Down List ဖြင့် VLOOKUP

💡 မှတ်သားထားရမည့်အချက်များ

  • lookup_value သည် တန်ဖိုးတစ်ခုတည်း သို့မဟုတ် array တစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည် တန်ဖိုးများ တန်ဖိုးများ array ကိုရိုက်ထည့်ပါက၊ function သည် ဘယ်ဘက်စွန်းကော်လံရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုစီကိုရှာဖွေမည်ဖြစ်ပြီး သတ်မှတ်ထားသောကော်လံမှ တူညီသောအတန်းတန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။
  • လုပ်ဆောင်ချက်သည် အနီးစပ်ဆုံးကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို ရှာဖွေပေးမည်ဆိုပါက [range_lookup] အငြင်းအခုံကို 1 ဟုသတ်မှတ်ထားသည်။ ယင်းအခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် lookup_value ၏ အောက်အနီးဆုံးတန်ဖိုးကို အမြဲတမ်းရှာနေမည်ဖြစ်ပြီး၊ အပေါ်နှင့်အနီးဆုံးတစ်ခုမဟုတ်ဘဲ အပေါ်ဆုံးတန်ဖိုး
  • အကယ်၍ col_index_number သည် ကိန်းပြည့်တစ်ခု၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ Excel ကိုယ်တိုင်က ၎င်းကို အောက်ကိန်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် #VALUE တိုးလာလိမ့်မယ်။ col_index_number သုည သို့မဟုတ် အနှုတ်ဖြစ်ပါက အမှားအယွင်း။

နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ

<1 ၏အသုံးပြုမှုအားလုံးကို မျှော်လင့်ပါသည်။>VLOOKUP ဤဆောင်းပါးရှိ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာကို ထုတ်ယူနေစဉ် ၎င်းတို့ကို သင်၏ Excel စာရင်းဇယားများတွင် အသုံးပြုရန် ကူညီပေးပါမည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

ပြန်လာခဲ့သည်။ [range_lookup] ရွေးချယ်နိုင်သည် ရှိမရှိကို ပြောပြသည် lookup_value ၏ အတိအကျ သို့မဟုတ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ကိုက်ညီမှု လိုအပ်ပါသည်။ အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက် 0၊ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းပွဲစဉ်အတွက် 1။ ပုံသေမှာ 1 (တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ကိုက်ညီသည်)။
  • ပြန်ပေးသည့် ကန့်သတ်ချက်-

တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ဘယ်ဘက်စွန်းကော်လံရှိ တန်ဖိုးသည် lookup_value နှင့် ကိုက်ညီသည့် ဇယား၏ သတ်မှတ်ထားသော ကော်လံမှ တူညီသောအတန်း၏

Excel တွင် VLOOKUP ဖြင့် အကောင်းဆုံး အလေ့အကျင့် ၁၀ ခု

ကျွန်ုပ်တို့သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ အသုံးပြုမှုဆိုင်ရာ အခက်အခဲအဆင့်များကို အမျိုးအစားသုံးမျိုးဖြင့် အမျိုးအစားခွဲထားသည်- စတင်သူ၊ အလယ်အလတ်နှင့်အဆင့်မြင့်

၁။ VLOOKUP ဖြင့် Beginner Level နမူနာများနှင့် အလေ့အကျင့်များ

i။ ဇယားတစ်ခုမှ တိကျသောဒေတာ သို့မဟုတ် Array အလျားလိုက်ရှာဖွေရန် VLOOKUP

အောက်ပါဇယားတွင်၊ အရောင်းသမားအတွက် အရောင်းဒေတာအများအပြားကို မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ VLOOKUP function ၏ ပထမနမူနာတွင်၊ သတ်မှတ်ထားသော အရောင်းသမားတစ်ဦး၏ အရောင်းမှတ်တမ်းကို ထုတ်ယူလိုက်ပါမည်။

ဥပမာ၊ ၏ အရောင်းမှတ်တမ်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ရယူရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ပေတရု ဇယားမှ။

အထွက် ဆဲလ် C16 တွင်၊ လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-

ဖြစ်သည်။ =VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE)

Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် အလျားလိုက် ခင်းကျင်းတစ်ခုတွင် ဌာန၊ လနှင့် အရောင်းတန်ဖိုးတို့ကို တစ်ပြိုင်နက် ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် {2,3,4} ကော်လံသုံးခု၏ ကော်လံအညွှန်းကို {2,3,4} တွင် သတ်မှတ်ထားပါသည်။ ဒီတော့၊လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထိုကော်လံသုံးခုစလုံးမှ ထုတ်ယူထားသော တန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးပါသည်။

Read More- Excel တွင် Multiple Worksheets မှ Data ထုတ်ယူနည်း (4) အမြန်နည်းလမ်းများ)

ii. Excel တွင် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားဖြင့် VLOOKUP လေ့ကျင့်ပါ

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ ပထမအငြင်းအခုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား ဖြင့် ခင်းကျင်းမှု သို့မဟုတ် ဇယားဒေတာကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ယခင်နမူနာတွင်၊ ရွေးချယ်ထားသော array သို့မဟုတ် table data range သည် B5:E13 ဖြစ်သည်။ သို့သော် ဤနေရာတွင် ဤဒေတာအကွာအဝေးကို Sales_Data ဟု အမည်ပေးပါမည်။

၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခင်းကျင်းမှုကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပြီး Name Box<2 တွင် အမည်ကို တည်းဖြတ်ရပါမည်။> စာရင်းဇယား၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင်တည်ရှိသည်။

ယခု၊ ယခင်ဥပမာတွင်အသုံးပြုခဲ့သည့်ဖော်မြူလာသည် သတ်မှတ်ထားသောအမည်အပိုင်းအခြားဖြင့် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေလိမ့်မည်-

=VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE)

Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ရှေ့ကဏ္ဍတွင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း အလားတူဒေတာကို ထုတ်ယူနိုင်ပါမည်။

iii. Excel တွင် VLOOKUP ဖြင့် Data အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်း

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးအစား ဒေတာဇယား သို့မဟုတ် ခင်းကျင်းအပြင်ဘက်တွင် ကော်လံတစ်ခုထပ်ထည့်ထားသည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်မည့်အရာသည် အောက်ခြေရှိ ဒုတိယဇယားကို အခြေခံ၍ ဌာနများကို A၊ B သို့မဟုတ် C ဖြင့် အမျိုးအစားခွဲပါသည်။

📌 အဆင့် 1-

Cell F5 ကိုရွေးချယ်ပြီး ရိုက်ထည့်ပါ-

=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE)

Enter ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် ဤအက္ခရာသည် ဂျင်းဘောင်းဘီကို ရည်ညွှန်းသောကြောင့် လုပ်ဆောင်ချက်သည် A သို့ ပြန်သွားပါမည်။ ဌာန။

📌 အဆင့် 2-

➤ ယခု Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ ကော်လံ F တစ်ခုလုံးကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန်နှင့် ဌာနအမည်များအလိုက် အမျိုးအစားအားလုံးကို သင်ပြသပါမည်။

၂။ VLOOKUP ဖြင့် အလယ်အလတ်အဆင့် နမူနာများနှင့် အလေ့အကျင့်များ

i။ VLOOKUP ဖြင့် Data မတွေ့ပါက Error Message ကိုပြသခြင်း

တခါတရံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏သတ်မှတ်ထားသောစံနှုန်းအပေါ်အခြေခံ၍ ဒေတာကိုရှာဖွေခြင်း သို့မဟုတ် ထုတ်ယူခြင်းမပြုနိုင်ပါ။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ VLOOKUP function သည် data table တွင် အလွန်ထူးဆန်းသော error တစ်ခုကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။ “မတွေ့ရသေးပါ” သို့မဟုတ် “ဒေတာမရနိုင်ပါ” ကဲ့သို့သော စိတ်ကြိုက်ထုတ်ပြန်ချက်တစ်ခုဖြင့် ထိုအမှားမက်ဆေ့ချ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အစားထိုးနိုင်ပါသည်။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေသွားပါမည်။ Robert ၏ အရောင်းမှတ်တမ်းတွင် ဤအမည်ကို Salesman ကော်လံတွင် မရရှိနိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနေရာတွင် IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ပေးထားသောစံနှုန်းများနှင့် မကိုက်ညီသည့်အခါတွင် ပြသမည့် မက်ဆေ့ချ်ကို သတ်မှတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

<3

Cell C16 တွင်၊ IFERROR နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များပါရှိသော လိုအပ်သောဖော်မြူလာမှာ-

=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found") ဖြစ်လိမ့်မည်

ယခု Enter ကိုနှိပ်၍ စိတ်ကြိုက်သတ်မှတ်ထုတ်ပြန်ချက် “မတွေ့ပါ” ဟူသောအမည်၏မရှိခြင်းကြောင့် မည်သည့်ဒေတာကိုမျှ မထုတ်ယူနိုင်သောကြောင့် လုပ်ဆောင်ချက်သည် 'Robert ကော်လံ B ရှိ။

ii. အပိုနေရာများပါရှိသော တန်ဖိုးကို VLOOKUP

ကျွန်ုပ်တို့၏ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးတွင် လျှို့ဝှက်နေရာများ ပါဝင်နိုင်သည်တစ်ခါတစ်ရံ။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် ကော်လံ B တွင်ရှိသော သက်ဆိုင်ရာအမည်များနှင့် ယှဉ်၍မရပါ။ ထို့ကြောင့်၊ function သည် အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း error တစ်ခုပြန်ပေးလိမ့်မည်။

ဤအမှားမက်ဆေ့ချ်ကို ရှောင်ရှားရန်နှင့် သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန်မစတင်မီ space ကိုဖယ်ရှားရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် TRIM ကိုအသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ function အတွင်း။ TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးမှ မလိုအပ်သော နေရာလွတ်များကို ဖြတ်တောက်ပေးပါသည်။

Cell B16 တွင် အမည်၏အဆုံးတွင် အပိုနေရာတစ်ခု ပါရှိသောကြောင့်- ပေတရု၊ အထွက် Cell C16 တွင် နေရာလွတ်မရှိပဲ Peter ကိုသာ ရှာရန် လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-

=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE)

ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ရိုက်ထည့်ပါ၊ ပေတရုအတွက် ထုတ်ယူထားသော ဒေတာကို တွေ့ရပါမည်။

iii. Excel တွင် MATCH Function ပါသော VLOOKUP

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကော်လံများနှင့် အတန်းများနှင့်အတူ သတ်မှတ်စံနှုန်းနှစ်ခုကို ရှာဖွေပါမည်။ ဤနှစ်လမ်းရှာဖွေမှုတွင်၊ ရွေးချယ်ထားသော array မှကော်လံနံပါတ်ကိုသတ်မှတ်ရန် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရပါမည်။

ဥပမာ၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲကိုအခြေခံ၍ မည်သည့်အရာကိုမဆို ရေးဆွဲနိုင်ပါသည်။ သတ်မှတ်ထားသော အရောင်းသမားအတွက် အရောင်းမှတ်တမ်းအမျိုးအစား၊ ၎င်းကို အန်တိုနီယိုဖြစ်ပါစေ၊ သူ့ဌာနကို ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

ထွက်ရှိမှု Cell C18 တွင်၊ MATCH နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များပါရှိသော လိုအပ်သောဖော်မြူလာမှာ-

=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE)

Enter ကိုနှိပ်ပါ။ နှင့် ပုံသေနည်းသည် 'ဂျင်းဘောင်းဘီ' သို့ အန်တိုနီယို ဂျင်းဘောင်းဘီတွင် အလုပ်လုပ်သောကြောင့် ပြန်သွားလိမ့်မည်ဌာန။

သင်သည် Cell C17 တွင် ထုတ်ပေးသည့်စံနှုန်းများကို ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး အခြားသက်ဆိုင်သည့် အရောင်းမှတ်တမ်းများ ချက်ချင်းပေါ်လာပါမည်။ အခြားအရောင်းသမားများအတွက် အရောင်းဒေတာကိုလည်း ရှာဖွေရန် Cell C16 တွင် အရောင်းစာရေး၏အမည်ကိုလည်း ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

Read More- INDEX MATCH vs VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် (ဥပမာ ၉ ခု)

iv. VLOOKUP နှင့် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ကိုက်ညီမှုအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာကို ဆွဲထုတ်ခြင်း

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် Wildcard အက္ခရာများ အသုံးပြုခြင်းဖြင့်လည်း ကျွန်ုပ်တို့ ကို ရှာဖွေနိုင်သည် ဇယားရှိ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ကိုက်ညီမှု နှင့် သက်ဆိုင်ရာ ဒေတာကို ဆွဲထုတ်ပါ။

ဥပမာ၊ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း စာသား “တန်” ဖြင့် အမှန်တကယ် အမည်ကို ရှာဖွေနိုင်သည်၊ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုအရောင်းသမားအတွက် အရောင်းမှတ်တမ်းကို ထုတ်ယူပါ။

Cell C16 ရှိ လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-

=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE)

ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ Enter ၊ ဖော်မြူလာသည် Antonio အတွက် အရောင်းဒေတာကို ဤအမည်တွင် သတ်မှတ်ထားသော စာသားပါရှိသည်- “ton”

Read More- Excel တွင် Wildcard ဖြင့် VLOOKUP (နည်းလမ်း 3 ခု)

v. VLOOKUP ဖြင့် စာရင်းတစ်ခုတွင် နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကို ထုတ်ယူခြင်း

ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ နောက်ဆုံး သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကို ထုတ်ယူခြင်းသည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ရိုးရှင်းလွန်းပါသည်။

အောက်ပါပုံတွင်၊ ကော်လံ B တွင် ကျပန်းတန်ဖိုးများပါသော နံပါတ်များပါရှိသည်။ ဤကော်လံ သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေး B5:B14 မှ နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကို ထုတ်ယူပါမည်။

လိုအပ်သော ဖော်မြူလာနှင့်အတူ၊ VLOOKUP အထွက် Cell D8 တွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE)

နှိပ် Enter နှင့် ထိုကော်လံရှိ နောက်ဆုံးဆဲလ်တွင် ရှိနေသည့်တန်ဖိုးကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

🔎 ဖော်မြူလာ မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း။

  • ဤလုပ်ဆောင်ချက်တွင်၊ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် B5:B14 ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးတွင် ရှာဖွေရမည့် ကြီးမားသောအရေအတွက်ဖြစ်သည်။
  • ဤနေရာတွင် ရှာဖွေမှုစံနှုန်းများ တတိယအငြင်းအခုံမှာ TRUE ဖြစ်ပြီး ၎င်းနံပါတ်၏ အနီးစပ်ဆုံးတူညီမှုကို ရည်ညွှန်းသည်။
  • VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဤကြီးမားသောတန်ဖိုးကိုရှာဖွေပြီး အနီးစပ်ဆုံးကိုက်ညီမှုအပေါ်အခြေခံ၍ နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်လံရှိ သတ်မှတ်ထားသော နံပါတ်ကို ရှာမတွေ့သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

Read More: ကော်လံတွင် နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာရန် Excel VLOOKUP (အခြားရွေးချယ်စရာများနှင့်အတူ)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • VLOOKUP အလုပ်မလုပ်ပါ (8 အကြောင်းရင်းများနှင့် ဖြေရှင်းချက်များ)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP- ဥပမာ 3 ခုဖြင့်
  • VLOOKUP တွင် ဇယားကွက်တစ်ခုဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။ (ဥပမာများဖြင့် ရှင်းပြထားသည်)
  • Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် VLOOKUP ကိုသုံးပါ (6 Methods + Alternatives)
  • Excel တွင် Wildcard ဖြင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်နည်း (နည်းလမ်း ၂ ခု)

၃။ VLOOKUP ဖြင့် အဆင့်မြင့် အဆင့် နမူနာများနှင့် အလေ့အကျင့်များ

i။ Excel တွင် Case-Sensitive စာသားကိုရှာဖွေရန် VLOOKUP

တခါတရံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် case-sensitive တိုက်ဆိုင်မှုများကို ရှာဖွေပြီးနောက် ဒေတာကို ထုတ်ယူရမည်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါဇယားတွင်၊ ကော်လံ B ဖြစ်ခဲ့သည်။အနည်းငယ်ပြင်ဆင်ပြီး သတိပြုမိပါက၊ ဤကော်လံတွင် ယခု 'Simon' သုံးကြိမ်ရှိသော်လည်း ၎င်းတို့တစ်ခုစီတွင် မတူညီသောကိစ္စရပ်များရှိသည်။

အမည်အတိအကျကို ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေမည် ' SIMON' နှင့် ကိုက်ညီမှုအပေါ် အခြေခံ၍ အရောင်းဒေတာကို ထုတ်ယူပါ။

အထွက် Cell C16 ရှိ လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-

=VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE)

Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ အမည်အတိအကျ 'SIMON' အတွက် သက်ဆိုင်သော အရောင်းဒေတာကို သင်ပြသမည်ဖြစ်ပါသည်။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

  • <1 ၏ ရှာဖွေမှုခင်းကျင်းမှု>VLOOKUP function ကို CHOOSE နှင့် EXACT functions ပေါင်းစပ်မှုဖြင့် သတ်မှတ်ထားပါသည်။
  • ဤတွင် EXACT function သည် case ကို ရှာဖွေသည် -ဆဲလ်များအကွာအဝေးရှိ SIMON ဟူသောအမည်၏ အကဲဆတ်သောကိုက်ညီမှုများ B5:B13 နှင့် array တစ်ခုအား ပြန်ပို့သည်-

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}

  • CHOOSE လုပ်ဆောင်ချက် ဤနေရာတွင် ဇယားဒေတာတစ်ခုလုံးကို ဖြည်ထားသော်လည်း ပထမကော်လံမှသာလျှင် boolean တန်ဖိုးများကို ပြသသည် (အမှန်နှင့် မှားသည် ) အစား အရောင်းသမားအမည်များ။
  • VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထုတ်ယူထားသောဒေတာတွင် သတ်မှတ်ထားသော boolean တန်ဖိုး TRUE ကို ရှာဖွေပြီး လိုက်ဖက်သော အတန်းနံပါတ်အလိုက် ရရှိနိုင်သော အရောင်းမှတ်တမ်းများကို နောက်ပိုင်းတွင် ပြန်ပေးသည်။ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး TRUE

Read More- Excel တွင် VLOOKUP Case Sensitive ဖြစ်အောင်လုပ်နည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

ii။ Drop-Down List Items ကို VLOOKUP အဖြစ် အသုံးပြုခြင်း။တန်ဖိုးများ

အမည် သို့မဟုတ် အခြားသတ်မှတ်ချက်များကို ကိုယ်တိုင်ပြောင်းလဲမည့်အစား၊ သတ်မှတ်စံနှုန်းများအတွက် drop-down lists ကို ဖန်တီးပြီး ဒေတာကို ထုတ်ယူနိုင်သည်။ အောက်ပါဇယားတွင်၊ အရောင်းသမားများ၏ အရောင်းတန်ဖိုးများကို သုံးလကြာ မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ အဓိကဇယားအောက်တွင်၊ အရောင်းသမားများနှင့် လများအတွက် drop-down နှစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။

📌 အဆင့် 1:

➤ drop-down list ကို သတ်မှတ်ပေးမည့် Cell C15 ကို ရွေးပါ။

Data ribbon မှ Data Validation ကို ရွေးပါ Data Tools drop-down။

Dialogue Box တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။

📌 အဆင့် 2-

ခွင့်ပြုရန် အကွက်တွင်၊ ရွေးစရာ စာရင်း ကို ရွေးပါ။

➤ <1 တွင်>ရင်းမြစ် အကွက်၊ အရောင်းသမားအားလုံး၏ အမည်များပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်ပါ။

OK ကို နှိပ်ပြီး ပထမဆုံး drop-down ကို ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် ပြီးပါပြီ။

အောက်ပါပုံတွင်ကဲ့သို့ပင်၊ အရောင်းသမားများအားလုံးအတွက် drop-down list ကိုတွေ့ရပါမည်။

ထို့အတူ၊ သင်သည် အခြားသော drop-down list ကိုဖန်တီးရမည်ဖြစ်ပါသည်။ လများ၏အမည်များပါရှိသော (C4:E4)

📌 အဆင့် 3 :

➤ ယခု Antonio အမည်ကို အရောင်းစာရေး drop-down မှ

➤ လအမည် Feb ကို ရွေးပါ လ မှ drop-down .

➤ နောက်ဆုံးတွင်၊ အထွက် Cell C17 တွင်၊ သက်ဆိုင်ရာ ဖော်မြူလာမှာ-

=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE)

➤ နှိပ်ပါ နှင့် ရိုက်ထည့်ပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။