Excel मध्ये VLOOKUP सह 10 सर्वोत्तम पद्धती

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

Microsoft Excel मध्ये, VLOOKUP फंक्शन सामान्यतः कॉलम किंवा सेलच्या श्रेणीतील लुकअप मूल्यावर आधारित डेटा काढण्यासाठी वापरला जातो. या लेखात, तुम्हाला VLOOKUP फंक्शनसह 10 सर्वोत्तम उदाहरणे आणि पद्धतींची ओळख करून दिली जाईल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही करू शकता हा लेख तयार करण्यासाठी आम्ही वापरलेले एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करा.

VLOOKUP.xlsx सह सराव करा

VLOOKUP फंक्शनचा परिचय<2

  • कार्याचे उद्दिष्ट:

VLOOKUP फंक्शन हे पाहण्यासाठी वापरले जाते दिलेल्या सारणीच्या सर्वात डावीकडील स्तंभातील दिलेल्या मूल्यासाठी, आणि नंतर निर्दिष्ट स्तंभातून त्याच पंक्तीमधील मूल्य मिळवते.

  • वाक्यरचना:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])

  • वितर्क स्पष्टीकरण:
<15
वितर्क आवश्यक/पर्यायी स्पष्टीकरण
lookup_value आवश्यक दिलेल्या सारणीच्या सर्वात डावीकडील स्तंभामध्ये ते शोधत असलेले मूल्य. एकल मूल्य किंवा मूल्यांचा अॅरे असू शकतो.
टेबल_अॅरे आवश्यक ज्या टेबलमध्ये ते सर्वात डावीकडील क्लममध्ये lookup_value शोधते.
col_index_num आवश्‍यक सारणीमधील स्तंभाची संख्या जिथून एखादे मूल्य काढायचे आहेतुम्हाला परिणाम डेटा लगेच दाखवला जाईल.

आता तुम्ही सेल्समन आणि महिना यापैकी कोणतेही नाव किंवा महिने बदलू शकता ड्रॉप-डाउन करा आणि लगेचच सेल C17 मध्ये संबंधित आउटपुट शोधा.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ड्रॉप डाउन सूचीसह VLOOKUP

💡 लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

  • lookup_value एकल मूल्य किंवा अॅरे असू शकते मूल्ये तुम्ही मूल्यांचा अॅरे एंटर केल्यास, फंक्शन सर्वात डावीकडील स्तंभातील प्रत्येक मूल्ये शोधेल आणि निर्दिष्ट स्तंभातून समान पंक्तीची मूल्ये परत करेल.
  • <1 असल्यास फंक्शन अंदाजे जुळणी शोधेल> [range_lookup] वितर्क 1 वर सेट केले आहे. त्या बाबतीत, ते नेहमी lookup_value चे सर्वात खालचे सर्वात जवळचे मूल्य शोधेल, वरच्या जवळचे नाही.
  • जर col_index_number पूर्णांकाच्या जागी एक अपूर्णांक आहे, एक्सेल स्वतःच त्याला खालच्या पूर्णांकात रूपांतरित करेल. पण ते #VALUE वाढवेल! col_index_number शून्य किंवा ऋण असल्यास त्रुटी.

समापन शब्द

मला आशा आहे की <1 चे सर्व उपयोग>VLOOKUP या लेखातील फंक्शन आता लुकअप व्हॅल्यूवर आधारित डेटा काढताना ते तुमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये लागू करण्यात मदत करेल. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी विभागात मला कळवा. किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित पाहू शकता.

परत केले. [range_lookup] पर्यायी की नाही ते सांगा lookup_value चा अचूक किंवा आंशिक जुळणी आवश्यक आहे. अचूक सामन्यासाठी 0, आंशिक सामन्यासाठी 1. डीफॉल्ट 1 आहे (आंशिक जुळणी).
  • रिटर्न पॅरामीटर:

मूल्य मिळवते दिलेल्या सारणीच्या निर्दिष्ट स्तंभातील समान पंक्तीची, जिथे सर्वात डावीकडील स्तंभातील मूल्य lookup_value शी जुळते.

एक्सेलमधील VLOOKUP सह 10 सर्वोत्तम पद्धती

आम्ही VLOOKUP फंक्शनच्या वापराच्या अडचणीच्या स्तरांचे तीन श्रेणींमध्ये वर्गीकरण केले आहे: नवशिक्या, मध्यम आणि प्रगत .

1. VLOOKUP

i. टेबलमधून विशिष्ट डेटा किंवा अॅरे क्षैतिजरित्या शोधण्यासाठी VLOOKUP

पुढील टेबलमध्ये, सेल्समनसाठी अनेक विक्री डेटा रेकॉर्ड केला गेला आहे. आमच्या VLOOKUP फंक्शनच्या पहिल्या उदाहरणात, आम्ही एका निर्दिष्ट सेल्समनची विक्री रेकॉर्ड काढू.

उदाहरणार्थ, आम्ही चे विक्री रेकॉर्ड मिळवणार आहोत. पीटर टेबलमधून.

आउटपुटमध्ये सेल C16 , आवश्यक सूत्र असेल:

=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE)

एंटर दाबल्यानंतर, तुम्हाला विभाग, महिना आणि विक्री मूल्य एकाच वेळी क्षैतिज अॅरेमध्ये मिळेल. या फंक्शनमध्ये, आम्ही {2,3,4} च्या अॅरेमध्ये तीन कॉलम्स C, D, आणि E चे कॉलम इंडेक्स परिभाषित केले आहेत. तर, दफंक्शनने त्या सर्व तीन स्तंभांमधून काढलेली मूल्ये परत केली आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा कसा काढायचा (4) जलद मार्ग)

ii. एक्सेलमध्ये नामांकित श्रेणीसह VLOOKUP सराव

VLOOKUP फंक्शनच्या पहिल्या युक्तिवादात, आम्ही नावाबद्ध श्रेणी सह अॅरे किंवा टेबल डेटा परिभाषित करू शकतो. मागील उदाहरणामध्ये, निवडलेली अॅरे किंवा टेबल डेटा श्रेणी B5:E13 होती. परंतु येथे आम्ही डेटाच्या या श्रेणीला Sales_Data.

असे नाव देऊ. हे करण्यासाठी, आम्हाला फक्त अॅरे निवडावे लागेल आणि नंतर नाव बॉक्स<2 मधील नाव संपादित करावे लागेल> स्प्रेडशीटच्या डाव्या-वरच्या कोपर्‍यात स्थित आहे.

आता, मागील उदाहरणात वापरलेले सूत्र परिभाषित नावाच्या श्रेणीसह असे दिसेल:

=VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE)

एंटर दाबल्यानंतर, आम्ही मागील विभागात आढळल्याप्रमाणे समान डेटा काढण्यात सक्षम होऊ.

iii. एक्सेलमध्ये VLOOKUP सह डेटाचे वर्गीकरण

या उदाहरणात, आम्ही डेटा टेबल किंवा अॅरेच्या बाहेर श्रेणी नावाचा अतिरिक्त कॉलम जोडला आहे. तळाशी असलेल्या दुसऱ्या सारणीवर आधारित A, B, किंवा C विभागांचे वर्गीकरण आम्ही येथे करू.

📌 पायरी 1:

➤ सेल F5 निवडा आणि टाइप करा:

=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE)

➤ एंटर <2 दाबा आणि फंक्शन A परत येईल कारण हे वर्णमाला जीन्स दर्शवते विभाग.

📌 पायरी 2:

➤ आता फिल हँडल वापरा संपूर्ण स्तंभ F ऑटोफिल करण्यासाठी आणि तुम्हाला विभागाच्या नावांवर आधारित सर्व श्रेणी दाखवल्या जातील.

2. VLOOKUP

i सह मध्यम पातळीची उदाहरणे आणि सराव. VLOOKUP

सह डेटा न आढळल्यास त्रुटी संदेश दर्शवित आहे, कधीकधी, आम्ही आमच्या परिभाषित निकषावर आधारित डेटा शोधण्यात किंवा काढण्यात अक्षम असू शकतो. त्या बाबतीत, VLOOKUP फंक्शन डेटा टेबलमध्ये अगदी विचित्र दिसणारी त्रुटी देईल. आम्ही तो एरर मेसेज कस्टमाइज्ड स्टेटमेंटने बदलू शकतो, जसे की “नॉट फाउंड” किंवा “डेटा अनुपलब्ध”.

उदाहरणार्थ, आम्ही शोधणार आहोत. रॉबर्ट चे विक्री रेकॉर्ड परंतु हे नाव सेल्समन स्तंभात उपलब्ध नाही. म्हणून, आम्ही येथे IFERROR फंक्शन वापरू आणि हे फंक्शन एक संदेश परिभाषित करेल जो फंक्शन दिलेल्या निकषांशी जुळण्यास अक्षम असेल तेव्हा प्रदर्शित होईल.

<3

सेल C16 मध्ये, IFERROR आणि VLOOKUP फंक्शन्ससह आवश्यक सूत्र असेल:

=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found")

आता एंटर दाबा आणि तुम्हाला सानुकूलित विधान दिसेल “न सापडले नाही” कारण नाव नसल्यामुळे फंक्शन कोणताही डेटा काढू शकत नाही 'रॉबर्ट स्तंभ B मध्ये.

ii. अतिरिक्त जागा असलेले मूल्य VLOOKUP

आमच्या लुकअप मूल्यामध्ये लपलेली जागा असू शकतेकधी कधी. त्या बाबतीत, आमचे लुकअप मूल्य स्तंभ B मधील संबंधित नावांशी जुळले जाऊ शकत नाही. त्यामुळे, फंक्शन खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे त्रुटी देईल.

हा त्रुटी संदेश टाळण्यासाठी आणि निर्दिष्ट मूल्य शोधणे सुरू करण्यापूर्वी जागा काढून टाकण्यासाठी, आम्हाला TRIM वापरावे लागेल. आत कार्य. TRIM फंक्शन लुकअप व्हॅल्यूमधून अनावश्यक जागा ट्रिम करते.

कारण सेल B16 मध्ये नावाच्या शेवटी अतिरिक्त जागा आहे- पीटर, आउटपुट सेल C16 आउटपुटमध्ये कोणत्याही स्पेसशिवाय पीटर हे नाव शोधण्यासाठी आवश्यक सूत्र असेल:

=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE)

दाबल्यानंतर एंटर करा, तुम्हाला पीटरसाठी काढलेला डेटा मिळेल.

iii. एक्सेलमधील मॅच फंक्शनसह VLOOKUP

या विभागात, आम्ही स्तंभ आणि पंक्तीसह दोन परिभाषित मापदंड शोधू. या टू-वे लुकअपमध्ये, निवडलेल्या अॅरेमधून कॉलम नंबर परिभाषित करण्यासाठी आपल्याला MATCH फंक्शन वापरावे लागेल.

उदाहरणार्थ, खालील डेटासेटच्या आधारे, आम्ही कोणतेही चित्र काढू शकतो. निर्दिष्ट सेल्समनसाठी विक्री रेकॉर्डचा प्रकार, तो अँटोनियो असू द्या आणि आम्ही त्याचा विभाग येथे शोधू.

आउटपुट सेल C18 मध्ये, MATCH आणि VLOOKUP फंक्शन्ससह आवश्यक फॉर्म्युला असेल:

=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE)

एंटर दाबा आणि सूत्र 'जीन्स' परत येईल कारण अँटोनियो जीन्समध्ये कार्य करतेविभाग.

तुम्ही सेल C17 मधील आउटपुट निकष बदलू शकता आणि इतर संबंधित विक्री नोंदी तत्काळ दिसून येतील. इतर सेल्समनसाठी विक्री डेटा शोधण्यासाठी तुम्ही सेल C16 मध्ये सेल्समनचे नाव देखील बदलू शकता.

अधिक वाचा: इंडेक्स मॅच वि VLOOKUP कार्य (9 उदाहरणे)

iv. VLOOKUP

VLOOKUP फंक्शनसह आंशिक जुळणीवर आधारित डेटा बाहेर काढणे हे वाइल्डकार्ड वर्ण वापरून देखील कार्य करते ज्याद्वारे आपण शोधू शकतो. टेबलमध्ये आंशिक जुळणी आणि संबंधित डेटा काढा.

उदाहरणार्थ, आम्ही आंशिक मजकूर “टन” सह वास्तविक नाव शोधू शकतो आणि नंतर आम्ही त्या सेल्समनसाठी विक्री रेकॉर्ड काढा.

सेल C16 मधील आवश्यक सूत्र हे असावे:

=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE)

दाबल्यानंतर एंटर , सूत्र अँटोनियो साठी विक्री डेटा देईल कारण या नावामध्ये निर्दिष्ट मजकूर आहे- “टन” .

अधिक वाचा: एक्सेलमधील वाइल्डकार्डसह VLOOKUP (3 पद्धती)

v. VLOOKUP सह सूचीतील शेवटचे मूल्य काढणे

सेलच्या दीर्घ श्रेणीतील शेवटचे किंवा अंतिम मूल्य काढणे VLOOKUP फंक्शन

सह खूप सोपे आहे. खालील चित्रात, स्तंभ B मध्ये यादृच्छिक मूल्यांसह संख्या आहेत. आम्ही या स्तंभातून किंवा सेलच्या श्रेणीतील शेवटचे मूल्य काढू B5:B14 .

सह आवश्यक सूत्र VLOOKUP आउटपुटमधील कार्य सेल D8 असेल:

=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE)

एंटर दाबा आणि तुम्हाला त्या स्तंभातील शेवटच्या सेलमध्ये असलेले मूल्य मिळेल.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

  • या फंक्शनमध्ये, लुकअप व्हॅल्यू ही एक मोठी संख्या आहे जी सेलच्या श्रेणीमध्ये शोधायची आहे B5:B14 .
  • येथे लुकअप निकष तिसरा युक्तिवाद TRUE जो त्या संख्येची अंदाजे जुळणी दर्शवतो.
  • VLOOKUP फंक्शन हे प्रचंड मूल्य शोधते आणि अंदाजे जुळणीवर आधारित शेवटचे मूल्य परत करते फंक्शन स्तंभातील परिभाषित संख्या शोधण्यात अक्षम असल्यामुळे.

अधिक वाचा: स्तंभातील अंतिम मूल्य शोधण्यासाठी एक्सेल VLOOKUP (पर्यायांसह)

समान वाचन

  • VLOOKUP काम करत नाही (8 कारणे आणि उपाय)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 उदाहरणांसह
  • VLOOKUP मध्ये टेबल अॅरे म्हणजे काय? (उदाहरणांसह स्पष्ट केलेले)
  • एक्सेलमध्ये अनेक निकषांसह VLOOKUP वापरा (6 पद्धती + पर्याय)
  • एक्सेलमध्ये वाइल्डकार्डसह VLOOKUP कसे करावे (2 पद्धती)

3. VLOOKUP

i. सह प्रगत स्तर उदाहरणे आणि सराव. एक्सेलमध्ये केस-सेन्सिटिव्ह मजकूर शोधण्यासाठी VLOOKUP

कधीकधी, आम्हाला केस-संवेदनशील जुळण्या शोधाव्या लागतील आणि नंतर डेटा काढावा लागेल. खालील तक्त्यामध्ये, स्तंभ B आहेथोडे सुधारित केले आणि तुमच्या लक्षात आले तर, या स्तंभाला आता 'सायमन' हे नाव तीनदा आहे परंतु त्यातील प्रत्येक केसेस वेगवेगळ्या आहेत.

आम्ही नेमके नाव शोधू ' SIMON' आणि जुळणीवर आधारित विक्री डेटा काढा.

आउटपुट सेल C16 मध्ये आवश्यक सूत्र असेल:<3 =VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE)

एंटर दाबाल्यानंतर तुम्हाला फक्त 'SIMON' या अचूक नावासाठी संबंधित विक्री डेटा प्रदर्शित केला जाईल.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

  • <1 चा लुकअप अॅरे>VLOOKUP फंक्शन CHOOSE आणि Exact फंक्शन्सच्या संयोजनाने परिभाषित केले आहे.
  • येथे ExACT फंक्शन केस शोधते सेल B5:B13 श्रेणीतील SIMON नावाच्या -संवेदनशील जुळण्या आणि अॅरे मिळवते:

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE

  • CHOOSE येथे फंक्शन संपूर्ण टेबल डेटा काढतो परंतु फक्त पहिला कॉलम बुलियन व्हॅल्यूज दाखवतो (TRUE आणि FALSE ) ऐवजी सेल्समनची नावे.
  • VLOOKUP फंक्शन निर्दिष्ट बुलियन मूल्य शोधते TRUE त्या काढलेल्या डेटामध्ये आणि त्यानंतर जुळलेल्या पंक्तीच्या संख्येवर आधारित उपलब्ध विक्री रेकॉर्ड परत करते लुकअप व्हॅल्यू TRUE .

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये VLOOKUP केस संवेदनशील कसे बनवायचे (4 पद्धती)

ii. VLOOKUP म्हणून ड्रॉप-डाउन सूची आयटमचा वापरमूल्ये

नाव किंवा इतर मापदंड व्यक्तिचलितपणे बदलण्याऐवजी, आम्ही परिभाषित निकषांसाठी ड्रॉप-डाउन सूची देखील तयार करू शकतो आणि डेटा काढू शकतो. खालील तक्त्यामध्ये, तीन वेगवेगळ्या महिन्यांसाठी अनेक सेल्समनची विक्री मूल्ये नोंदवली गेली आहेत. प्राथमिक सारणी अंतर्गत, आम्ही सेल्समन आणि महिन्यांसाठी दोन ड्रॉप-डाउन तयार करू.

📌 पायरी 1:

➤ सेल C15 निवडा जेथे ड्रॉप-डाउन सूची नियुक्त केली जाईल.

➤ डेटा रिबनमधून, डेटा प्रमाणीकरण निवडा डेटा टूल्स ड्रॉप-डाउन वरून.

एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.

📌<2 पायरी 2:

➤ अनुमती द्या बॉक्समध्ये, सूची पर्याय निवडा.

➤ <1 मध्ये>स्रोत बॉक्स, सर्व सेल्समनची नावे असलेल्या सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करा.

➤ ठीक आहे दाबा आणि तुमचा पहिला ड्रॉप-डाउन तयार झाला.

खालील चित्राप्रमाणे, तुम्हाला सर्व सेल्समनसाठी ड्रॉप-डाउन सूची मिळेल.

तसेच, तुम्हाला दुसरी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करावी लागेल. सेलच्या श्रेणीसाठी (C4:E4) ज्यामध्ये महिन्यांची नावे आहेत.

📌 पायरी 3 :

➤ आता सेल्समन ड्रॉप-डाउन मधून अँटोनियो नाव निवडा.

➤ महिन्याचे नाव निवडा फेब्रुवारी महिना ड्रॉप-डाउन पासून .

➤ शेवटी, आउटपुट सेल C17 मध्ये, संबंधित सूत्र असेल:

=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE)

➤ दाबा एंटर आणि

मागील पोस्ट एक्सेलमधील दोन स्तंभांमध्ये आंशिक जुळणी कशी शोधावी (4 पद्धती)
पुढील पोस्ट एक्सेल VBA: सेल व्हॅल्यूवर व्हेरिएबल सेट करा (3 व्यावहारिक उदाहरणे)

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.