Daptar eusi
Dina Microsoft Excel, fungsi VLOOKUP umumna dipaké pikeun nimba data dumasar kana nilai pilarian dina kolom atawa rentang sél. Dina artikel ieu, anjeun bakal diwanohkeun kana 10 conto sareng prakték pangsaéna sareng fungsi VLOOKUP .
Unduh Buku Latihan Praktek
Anjeun tiasa undeur buku kerja Excel anu ku urang dianggo pikeun nyiapkeun artikel ieu.
Praktikkeun Jeung VLOOKUP.xlsx
Perkenalan kana Fungsi VLOOKUP
- Tujuan Fungsi:
Fungsi VLOOKUP dipaké pikeun néangan pikeun nilai dibikeun dina kolom leftmost tina tabel dibikeun, lajeng mulih nilai dina baris sarua ti kolom dieusian.
- Sintaksis:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])
- Katerangan Argumen:
| Argumen | Diperlukeun/Opsional | Katerangan |
|---|---|---|
| lookup_value | Diperlukeun | Nilai anu dipilarian dina kolom paling kenca tina tabel anu dipasihkeun. Bisa mangrupa nilai tunggal atawa susunan nilai. |
| table_array | Diperlukeun | Tabel anu néangan nilai_paluruh dina kolom pangkénca. |
| col_index_num | Diperyogikeun | Jumlah kolom dina tabel dimana nilai bakalAnjeun bakal langsung ditingalikeun data hasilna. |
Ayeuna anjeun bisa ngarobah ngaran atawa bulan ti Salesman jeung Bulan turun-turun jeung panggihan kaluaran nu saluyu dina Sél C17 geura.
Baca Seueurna: VLOOKUP kalawan Daptar Drop Down dina Excel
💡 Hal-hal anu Perhatikeun
- The lookup_value bisa mangrupa nilai tunggal atawa susunan nilai-nilai. Lamun anjeun ngasupkeun Asép Sunandar Sunarya nilai, pungsi bakal néangan unggal nilai dina kolom paling kénca jeung mulangkeun nilai baris sarua tina kolom nu ditangtukeun.
- Fungsi bakal néangan hiji perkiraan cocok lamun [range_lookup] argumen disetel ka 1. Dina kasus eta, bakal salawasna neangan nilai pangdeukeutna handap tina lookup_value , lain luhur pangcaketna.
- Lamun col_index_number mangrupa fraksi gaganti integer, Excel sorangan bakal ngarobah kana integer handap. Tapi éta bakal ningkatkeun #VALUE! kasalahan lamun col_index_number nol atawa négatif.
Kecap Panutup
Mugi-mugi sadaya kagunaan VLOOKUP fungsi dina artikel ieu ayeuna bakal mantuan Anjeun pikeun nerapkeun eta dina spreadsheets Excel Anjeun bari extracting data dumasar kana nilai lookup. Upami anjeun gaduh patarosan atanapi tanggapan, punten wartosan kuring dina bagian koméntar. Atanapi anjeun tiasa pariksa tulisan kami anu sanés anu aya hubunganana sareng fungsi Excel dina situs wéb ieu.
dipulangkeun.- Parameter Balik:
Ngabalikeun nilai baris sarua ti kolom dieusian tina tabel dibikeun, dimana nilai dina kolom leftmost cocog lookup_value.
10 Praktek Pangalusna sareng VLOOKUP dina Excel
Kami parantos ngagolongkeun tingkat kasulitan panggunaan fungsi VLOOKUP kana tilu kategori: Pemula, Sedeng jeung Mahir .
1. Conto Tingkat Pemula sareng Praktek sareng VLOOKUP
i. VLOOKUP Pikeun Milarian Data Spésifik atanapi Array Horizontal tina Tabél
Dina tabél ieu di handap, sajumlah data penjualan parantos kacatet pikeun salesman. Dina conto mimiti fungsi VLOOKUP , urang bakal ngaluarkeun catetan penjualan hiji salesman anu ditangtukeun.
Contona, urang bakal nampi catetan penjualan Peter tina tabél.
Dina kaluaran Sél C16 , rumus anu diperlukeun nyaéta:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE) Sanggeus mencet Enter , anjeun bakal meunang departemén, bulan, jeung nilai jualan dina array horizontal sakaligus. Dina fungsi ieu, urang geus nangtukeun indéks kolom tilu Kolom C, D, jeung E dina Asép Sunandar Sunarya ti {2,3,4} . Janten, étafungsina geus mulangkeun nilai-nilai sasari tina tilu kolom éta.
Maca deui: Kumaha Cara Narik Data tina Sababaraha Lembar Kerja dina Excel (4 Cara Gancang)
ii. Praktek VLOOKUP sareng Rentang Ngaran dina Excel
Dina argumen mimiti fungsi VLOOKUP , urang tiasa nangtukeun data array atanapi tabel sareng rentang namina . Dina conto saméméhna, rentang data arrays atawa tabel nu dipilih nyaéta B5:E13 . Tapi di dieu urang bakal ngaranan rentang data ieu salaku Sales_Data.
Pikeun ngalakukeun ieu, urang kudu ngan saukur milih Asép Sunandar Sunarya lajeng edit ngaran dina Name Box ayana di belah kénca juru luhur spreadsheet.
Ayeuna, rumus nu dipaké dina conto saméméhna bakal kasampak kawas kieu jeung rentang ngaranna tangtu:
=VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE) Sanggeus mencet Enter , urang bakal bisa nimba data nu sarua sakumaha kapanggih dina bagian saméméhna.
iii. Ngagolongkeun Data sareng VLOOKUP dina Excel
Dina conto ieu, kami parantos nambihan kolom tambahan anu namina Kategori di luar tabel data atanapi array. Anu bakal dilakukeun di dieu nyaéta ngagolongkeun departemén sareng A, B, atanapi C dumasar kana tabel kadua di handap.
📌 Lengkah 1:
➤ Pilih Sél F5 terus ketik:
=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE) ➤ Pencét Enter sarta pungsi bakal mulang A sabab alfabét ieu nunjukkeun Jeans. departemén.
📌 Lengkah 2:
➤ Ayeuna pake Eusian Cecekelan pikeun ngeusian otomatis sakabéh Kolom F sarta anjeun bakal dipintonkeun sakabéh kategori dumasar kana ngaran departemen.
2. Conto Tingkat Sedeng jeung Praktek kalawan VLOOKUP
i. Nembongkeun Pesen Kasalahan Lamun Data Teu Kapanggih jeung VLOOKUP
Kadang-kadang, urang bisa jadi teu bisa manggihan atawa nimba data dumasar kana kriteria nu geus ditangtukeun. Dina hal éta, fungsi VLOOKUP bakal ngabalikeun kasalahan anu katingalina ganjil dina tabel data. Urang tiasa ngagentos pesen kasalahan éta ku pernyataan anu disaluyukeun, sapertos "Teu Kapendak" atanapi "Data Teu Aya".
Misalna, urang badé milarian catetan penjualan Robert tapi nami ieu henteu sayogi dina kolom Salesman . Janten, urang bakal nganggo fungsi IFERROR di dieu sareng fungsi ieu bakal nangtukeun pesen anu bakal ditingalikeun nalika fungsi éta henteu tiasa cocog sareng kriteria anu dipasihkeun.
Dina Sél C16 , rumus anu dibutuhkeun ku fungsi IFERROR jeung VLOOKUP nyaéta:
=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found") Ayeuna pencét Lebetkeun sarta anjeun bakal mendakan pernyataan anu disaluyukeun "Teu Kapendak" sabab fungsina henteu tiasa nimba data naon waé kusabab henteuna nami 'Robert dina Kolom B .
ii. VLOOKUP a Niley Ngandung Spasi Tambahan
Nilai pilarian urang bisa ngandung spasi disumputkeunsakapeung. Dina kasus eta, nilai lookup urang teu bisa cocog jeung ngaran pakait dina Kolom B . Janten, fungsina bakal ngabalikeun kasalahan sapertos anu dipidangkeun dina gambar di handap ieu.
Pikeun ngahindarkeun pesen kasalahan ieu sareng ngahapus rohangan sateuacan ngamimitian milarian nilai anu ditangtukeun, urang kedah nganggo TRIM fungsi jero. Pungsi TRIM motong spasi nu teu perlu tina nilai lookup.
Kusabab Sél B16 ngandung spasi tambahan di tungtung ngaran- Peter, nu rumus anu diperlukeun pikeun néangan ngaran Peter wungkul tanpa spasi dina kaluaran Sél C16 bakal jadi:
=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE) Saatos mencét Lebetkeun , anjeun bakal mendakan data anu sasari pikeun Peter.
iii. VLOOKUP sareng Fungsi MATCH dina Excel
Dina bagian ieu, urang bakal milarian dua kriteria anu ditetepkeun sareng kolom sareng baris. Dina panéangan dua arah ieu, urang kudu ngagunakeun pungsi MATCH pikeun nangtukeun nomer kolom tina array nu dipilih.
Contona, dumasar kana set data di handap ieu, urang tiasa ngagambar naon waé. jenis catetan penjualan pikeun salesman nu tangtu, hayu Antonio jeung urang bakal manggihan departemén na di dieu.
Dina kaluaran Sél C18 , nu rumus anu diperlukeun ku MATCH jeung VLOOKUP fungsi bakal:
=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE) Pencét Asupkeun sareng rumusna bakal uih deui 'Jeans' salaku Antonio jalanna dina jeansdepartemen.
Anjeun bisa ngarobah kritéria kaluaran dina Sél C17 sarta rékaman jualan nu saluyu sejenna bakal langsung muncul. Anjeun oge bisa ngarobah ngaran salesman dina Cell C16 pikeun manggihan data jualan keur salesman séjén ogé.
Maca deui: INDEX MATCH vs VLOOKUP Fungsi (9 Conto)
iv. Narik Data Dumasar Parsial Cocog sareng VLOOKUP
VLOOKUP fungsi ogé tiasa dianggo kalayan ngagunakeun karakter wildcard dimana urang tiasa milarian patandingan parsial dina tabél teras cabut data anu saluyu.
Misalna, urang tiasa milarian nami saleresna kalayan téks parsial "ton" hungkul teras urang bakal nimba catetan penjualan pikeun salesman éta.
Rumus anu diperlukeun dina Sél C16 kudu:
=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE) Sanggeus mencet Lebetkeun , rumusna bakal ngabalikeun data penjualan Antonio sabab nami ieu ngandung téks anu ditangtukeun- "ton" .
Baca deui: VLOOKUP sareng Wildcard dina Excel (3 Métode)
v. Ékstrak Niley Panungtungan dina Daptar nganggo VLOOKUP
Ngaékstrak nilai panungtung atanapi final dina rentang sél anu panjang teuing basajan sareng fungsi VLOOKUP .
Dina gambar di handap ieu, Kolom B ngandung angka nu niléy acak. Urang bakal nimba nilai panungtungan ti kolom ieu atawa rentang sél B5:B14 .
Rumus nu diperlukeun jeung VLOOKUP fungsi dina kaluaran Sél D8 bakal:
=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE) Pencét Asupkeun jeung Anjeun bakal nampi nilai anu aya dina sél terakhir dina kolom éta.
🔎 Kumaha Rumus Gawéna?
- Dina pungsi ieu, nilai lookup mangrupa jumlah badag anu kudu dipaluruh dina rentang sél B5:B14 .
- Kriteria lookup di dieu di argumen katilu nyaeta BENER nu ngalambangkeun perkiraan cocok tina jumlah éta.
- Fungsi VLOOKUP néangan nilai badag ieu sarta mulangkeun nilai panungtungan dumasar kana perkiraan cocok sabab fungsina henteu tiasa mendakan nomer anu didefinisikeun dina kolom.
Baca Selengkapnya: Excel VLOOKUP pikeun Milarian Nilai Panungtungan dina Kolom (kalayan Alternatif)
Bacaan Sarupa
- VLOOKUP Teu Gawé (8 Alesan & Solusi)
- Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Kalayan 3 Conto
- Naon Éta Tabel Array dina VLOOKUP? (Dipedar ku Conto)
- Paké VLOOKUP sareng Sababaraha Kriteria dina Excel (6 Métode + Alternatif)
- Kumaha Ngalakukeun VLOOKUP sareng Wildcard dina Excel (2 Métode)
3. Conto Tingkat Lanjut sareng Praktek sareng VLOOKUP
i. VLOOKUP Pikeun Milarian Téks Sénsitip Husus dina Excel
Sakapeung, urang kedah milarian patandingan sénsitip hurup teras nimba datana. Dina tabél ieu di handap, Kolom B geusdirobah saeutik sarta lamun aya bewara, kolom ieu ayeuna boga ngaran 'Simon' tilu kali tapi unggal sahijina mibanda kasus béda.
Urang bakal néangan ngaran pasti ' SIMON' sareng tarik kaluar data penjualan dumasar kana pertandingan.
Rumus anu diperyogikeun dina kaluaran Sél C16 nyaéta:
=VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE) Sanggeus mencet Enter anjeun bakal dipintonkeun data jualan nu cocog pikeun ngaran pasti 'SIMON' wungkul.
🔎 Kumaha Rumus Gawéna?
- Asép Sunandar Sunarya ti VLOOKUP fungsi geus ditetepkeun kalawan kombinasi PILIH jeung TEPAT fungsi.
- Fungsi TEPAT di dieu néangan kasus -cocog sénsitip tina nami SIMON dina rentang sél B5:B13 sareng ngabalikeun susunan:
{PALSU;PALSU;PALSU;PALSU;PALSU; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}
- PILIH fungsi di dieu ékstrak sakabéh data tabel tapi ngan kolom kahiji nembongkeun nilai boolean (BENER jeung SALAH ) tibatan ngaran salesman.
- VLOOKUP fungsi néangan nilai boolean nu ditangtukeun BENER dina data nu diekstrak jeung saterusna mulangkeun catetan jualan nu sadia dumasar kana nomer baris nu cocog. nilai pilarian BENER .
Baca deui: Kumaha carana sangkan VLOOKUP Case Sensitip dina Excel (4 Métode)
ii. Pamakéan Item Daptar turun-handap salaku VLOOKUPNiléy
Tinimbang ngarobah ngaran atawa kriteria séjén sacara manual, urang ogé bisa nyieun daptar turun-handap pikeun kritéria anu ditetepkeun sarta ékstrak data. Dina tabel di handap ieu, nilai jualan sajumlah salesman geus kacatet salila tilu bulan béda. Dina tabel primér, urang bakal nyieun dua drop-down pikeun salesman jeung bulan.
📌 Lengkah 1:
➤ Pilih Sél C15 tempat daptar turun-handap bakal ditugaskeun.
➤ Tina pita Data , pilih Validasi Data tina daptar turun Alat Data .
Kotak dialog bakal muncul.
📌 Lengkah 2:
➤ Dina kotak Allow , pilih pilihan Daptar .
➤ Dina Sumber kotak, tangtukeun rentang sél nu ngandung ngaran sakabéh salesman.
➤ Pencét OK sarta geus rengse nyieun drop-down munggaran.
Saperti dina gambar di handap ieu, anjeun bakal manggihan daptar turun-handap pikeun sakabéh salesman.
Nya kitu, Anjeun kudu nyieun daptar drop-down sejen. pikeun rentang sél (C4:E4) ngandung ngaran bulan.
📌 Lengkah 3 :
➤ Ayeuna pilih ngaran Antonio tina daptar turun Salesman .
➤ Pilih ngaran bulan Feb tina turun-handap Bulan .
➤ Pamustunganana, dina kaluaran Sél C17 , rumus anu cocog nyaéta:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) ➤ Pencét Asupkeun jeung
