Microsoft Excelis on VLOOKUP funktsioon kasutatakse tavaliselt andmete väljavõtmiseks, mis põhinevad veerus või rakkude vahemikus oleva otsinguväärtuse alusel. Selles artiklis tutvustatakse 10 parimat näidet ja praktikat, mille puhul kasutatakse funktsiooni VLOOKUP funktsioon.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

VLOOKUP-funktsiooni tutvustus

• Funktsiooni eesmärk:

The VLOOKUP funktsioon kasutatakse selleks, et otsida antud väärtust antud tabeli kõige vasakpoolsemast veerust ja seejärel tagastada väärtus samas reas määratud veerust.

• Süntaks:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])

• Argumendid Selgitus:

• Tagasi parameeter:

Tagastab sama rea väärtuse antud tabeli määratud veerust, kus kõige vasakpoolsemas veerus olev väärtus vastab lookup_value'ile.

10 parimat praktikat VLOOKUPiga Excelis

Me oleme liigitanud kasutusalade raskusastmed järgmiselt. VLOOKUP funktsioon kolme kategooriasse: Algaja, mõõdukas ja edasijõudnu .

1. Algtaseme näited ja praktika VLOOKUPiga

i. VLOOKUP konkreetsete andmete või massiivi leidmiseks horisontaalselt tabelist

Järgnevas tabelis on müügimehe kohta salvestatud rida müügiandmeid. Meie esimeses näites on VLOOKUP funktsiooniga tõmbame välja määratud müüja müügikirjed.

Näiteks saame müügiregistrile Peter tabelist.

Väljundis Lahter C16 , on nõutav valem:

Pärast vajutamist Sisesta , saate korraga horisontaalses massiivi osakonna, kuu ja müügi väärtuse. Selles funktsioonis oleme määratlenud kolme veeruindeksi Veerud C, D ja E massiivi {2,3,4} Seega on funktsioon tagastanud kõigi nende kolme veeru väljavõetud väärtused.

Loe edasi: Kuidas tõmmata andmeid mitmest töölehest Excelis (4 kiiret viisi)

ii. VLOOKUP-i harjutamine nimega vahemikuga Excelis

Esimeses argumendis VLOOKUP funktsiooniga, saame defineerida massiivi või tabeli andmed koos nimeline vahemik Eelmises näites oli valitud massiivi või tabeli andmevahemik. B5:E13 Kuid siinkohal nimetame seda andmevahemikku kui Sales_Data.

Selleks tuleb meil lihtsalt valida massiivi ja seejärel muuta selle nime failis Nimi Kast asub tabeli vasakus ülanurgas.

Nüüd näeb eelmises näites kasutatud valem välja selline koos määratletud nimega vahemikuga:

Pärast vajutamist Sisesta , saame välja võtta sarnaseid andmeid nagu eelmises punktis.

iii. Andmete kategoriseerimine VLOOKUPiga Excelis

Selles näites oleme lisanud täiendava veeru nimega Kategooria väljaspool andmetabelit või massiivi. Mida me siin teeme, on osakondade kategoriseerimine koos A, B või C teise tabeli põhjal, mis on allpool.

📌 1. samm:

➤ Valige Lahter F5 ja tüüp:

➤ Press Sisesta ja funktsioon tagastab A kuna see tähestik tähistab Teksad osakond.

📌 2. samm:

➤ Nüüd kasuta Täitmise käepide et täita automaatselt kogu Veerg F ja teile kuvatakse kõik kategooriad osakondade nimede alusel.

2. Mõõduka taseme näited ja praktika VLOOKUPiga

i. Veateate kuvamine, kui andmeid ei leitud VLOOKUPiga

Mõnikord võib juhtuda, et me ei leia või ei saa andmeid meie määratletud kriteeriumi alusel välja võtta. Sellisel juhul on võimalik kasutada VLOOKUP funktsioon tagastab veateate, mis näeb andmetabelis üsna kummaline välja. Me võime asendada selle veateate kohandatud avaldusega, näiteks "Ei leitud" või "Andmed ei ole kättesaadavad".

Näiteks leiame müügikirje Robert kuid see nimi ei ole saadaval Müügimees Nii et kasutame veergu IFERROR funktsioon siin ja see funktsioon määratleb teate, mis kuvatakse, kui funktsioon ei suuda antud kriteeriumile vastata.

Veebilehel Lahter C16 , nõutav valem koos IFERROR ja VLOOKUP funktsioonid on:

Nüüd vajutage Sisesta ja leiad kohandatud avalduse "Ei leitud" kuna funktsioon ei suutnud nime puudumise tõttu mingeid andmeid välja võtta. "Robert aadressil Veerg B .

ii. VLOOKUP väärtus, mis sisaldab lisavälja(sid)

Meie otsinguväärtus võib mõnikord sisaldada varjatud tühikut. Sellisel juhul ei saa meie otsinguväärtust sobitada vastavate nimedega, mis on olemas dokumendis Veerg B Seega tagastab funktsioon vea, nagu on näidatud järgmisel pildil.

Selle veateate vältimiseks ja tühiku eemaldamiseks enne määratud väärtuse otsimise alustamist tuleb kasutada funktsiooni TRIM Funktsioon TRIM kärbib otsinguväärtusest mittevajaliku ruumi.

Kuna Rakk B16 sisaldab nime Peter lõpus täiendavat tühikut, nõutav valem otsib nime Peter ainult ilma tühikuta väljundis. Lahter C16 on:

Pärast vajutamist Sisesta leiad Peteri kohta väljavõetud andmed.

iii. VLOOKUP koos MATCH-funktsiooniga Excelis

Selles jaotises otsime kahte määratletud kriteeriumi koos veergude ja ridadega. Selles kahesuunalises otsingus peame kasutama funktsiooni MATCH funktsiooni, et määrata valitud massiivi veeru number.

Näiteks järgmise andmestiku põhjal võime joonistada välja mistahes müügikirje määratud müügimehe kohta, olgu see Antonio ja me leiame tema osakonna siit.

Väljundis Raku C18 , nõutav valem koos MATCH ja VLOOKUP funktsioonid on:

Press Sisesta ja valem tagastab 'Teksad' nagu Antonio töötab teksade osakonnas.

Väljundkriteeriume saab muuta jaotises Lahter C17 ja teised vastavad müügikirjed ilmuvad koheselt. Samuti saate muuta müüja nime dokumendis Lahter C16 leida müügiandmeid ka teiste müüjate kohta.

Loe edasi: INDEX MATCH vs VLOOKUP funktsioon (9 näidet)

iv. Andmete väljavõtmine osalise kokkulangevuse alusel VLOOKUPiga

VLOOKUP funktsioon töötab ka koos funktsiooniga vabakaardimärgid mille kaudu saame otsida osaline kokkulangevus tabelis ja tõmmake vastavad andmed välja.

Näiteks võime otsida tegelikku nime osalise tekstiga "ton" ainult ja siis võtame välja selle müüja müügikirjed.

Vajalik valem on Lahter C16 peaks olema:

Pärast vajutamist Sisesta , annab valem tagastab müügiandmed Antonio kuna see nimi sisaldab määratud teksti- "ton" .

Loe edasi: VLOOKUP koos Wildcardiga Excelis (3 meetodit)

v. Loendi viimase väärtuse väljavõtmine VLOOKUPiga

Viimase või lõpliku väärtuse väljavõtmine pikast rakkude vahemikust on liiga lihtne, kui kasutada funktsiooni VLOOKUP funktsioon.

Järgmisel pildil, Veerg B sisaldab juhusliku väärtusega numbreid. Me võtame selle veeru viimase väärtuse või lahtrite vahemiku välja B5:B14 .

Vajalik valem koos VLOOKUP funktsioon väljundis Lahter D8 on:

Press Sisesta ja saate selle veeru viimases lahtris oleva väärtuse.

🔎 Kuidas valem töötab?

• Selles funktsioonis on otsinguväärtus suur arv, mida tuleb otsida lahtrite vahemikust B5:B14 .
• Otsingukriteeriumid on siin kolmandas argumendis järgmised TÕELINE mis tähistab selle numbri ligikaudset vastavust.
• The VLOOKUP funktsioon otsib seda tohutut väärtust ja tagastab viimase väärtuse ligikaudse vastavuse alusel, kuna funktsioon ei suuda leida määratletud arvu veerus.

Loe edasi: Exceli VLOOKUP, et leida viimane väärtus veerus (koos alternatiividega)

Sarnased lugemised

• VLOOKUP ei tööta (8 põhjust & lahendused)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 näite abil
• Mis on VLOOKUPi tabelimassiiv? (Selgitused koos näidetega)
• Kasutage VLOOKUP-i mitme kriteeriumiga Excelis (6 meetodit + alternatiivid)
• Kuidas täita VLOOKUP-i koos Wildcardiga Excelis (2 meetodit)

3. Edasijõudnute taseme näited ja praktikad VLOOKUPiga

i. VLOOKUP, et leida Excelis suurustundlik tekst

Mõnikord peame võib-olla otsima suur- ja väiketähtedega vasteid ja seejärel andmed välja võtma. Järgnevas tabelis, Veerg B on veidi muudetud ja kui te märkate, siis nüüd on selle veeru nimi "Simon kolm korda, kuid igaüks neist erinevate juhtumitega.

Me otsime täpse nime "SIMON ja tõmmake välja müügiandmed vaste alusel.

Vajalik valem väljundis Lahter C16 on:

Pärast vajutamist Sisesta teile kuvatakse vastavad müügiandmed täpse nime kohta "SIMON ainult.

🔎 Kuidas valem töötab?

• Otsingumassiivi VLOOKUP funktsioon on määratletud kombinatsiooniga VALI ja EXACT funktsioonid.
• The EXACT funktsioon otsib siinkohal suur- ja väiketähtedest sõltuvaid kokkulangevusi nimega SIMON lahtrite vahemikus B5:B13 ja tagastab massiivi:

{VALE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}

• VALI funktsioon siinkohal ekstraheerib kogu tabeli andmed, kuid ainult esimene veerg näitab boole'i väärtusi (tõene ja vale) müüja nimede asemel.
• VLOOKUP funktsioon otsib määratud booletilist väärtust TÕELINE väljavõetud andmetes ja tagastab seejärel sobiva otsinguväärtuse rea numbri alusel olemasolevad müügikirjed. TÕELINE .

Loe edasi: Kuidas muuta VLOOKUP-i juhtumitundlikuks Excelis (4 meetodit)

ii. Drop-Down-loendi elementide kasutamine VLOOKUP-väärtustena

Selle asemel, et muuta nime või muid kriteeriume käsitsi, võime ka luua ripploendid määratletud kriteeriumide jaoks ja ekstraheerime andmed. Järgnevas tabelis on salvestatud mitme müüja müügiväärtused kolme erineva kuu kohta. Esmase tabeli alla loome kaks rippmenüüd müüjate ja kuude jaoks.

📌 1. samm:

➤ Valige Lahter C15 kus määratakse ripploendist.

➤ Alates Andmed pael, vali Andmete valideerimine alates Andmetöötlusvahendid rippmenüü.

Ilmub dialoogiboks.

📌 2. samm:

➤ In the Luba valige valik Loetelu .

➤ In the Allikas lahtrisse, määrake kõigi müüjate nimesid sisaldavate lahtrite vahemik.

➤ Press OK ja oledki valmis esimese rippmenüü koostamisega.

Nagu alloleval pildil, leiate rippmenüüst kõik müüjad.

Samamoodi tuleb luua veel üks ripploendist nimekiri lahtrite vahemiku jaoks. (C4:E4) mis sisaldab kuude nimesid.

📌 3. samm:

➤ Nüüd vali nimi Antonio alates Müügimees rippmenüü.

➤ Valige kuu nimi veebruar alates Kuu rippmenüü.

➤ Lõpuks, väljundis Lahter C17 vastav valem on:

➤ Press Sisesta ja teile näidatakse kohe saadud andmeid.

Nüüd saate muuta ükskõik millist nime või kuud alates Müügimees ja Kuu rippmenüüd ja leida vastavad väljundid jaotises Lahter C17 kohe.

Loe edasi: VLOOKUP koos Exceli rippmenüüga loendiga

💡 Asjad, mida silmas pidada

• The lookup_value võib olla üksikväärtus või väärtuste massiivi. Kui sisestate väärtuste massiivi, otsib funktsioon iga väärtuse kõige vasakpoolsemast veerust ja tagastab sama rea väärtused määratud veerust.
• Funktsioon otsib ligikaudset kokkulangevust, kui [range_lookup] argumendi väärtuseks on 1. Sellisel juhul otsitakse alati alumist lähimat väärtust lookup_value , mitte ülemine lähim.
• Kui col_index_number on täisarvu asemel murdarv, siis Excel ise konverteerib selle madalamaks täisarvuks. Kuid see tõstab #VALUE! viga, kui col_index_number on null või negatiivne.

Kokkuvõtvad sõnad

Ma loodan, et kõik kasutusviisid VLOOKUP funktsioon selles artiklis aitab teil nüüd neid oma Exceli tabelites rakendada, kui te ekstraheerite andmeid otsinguväärtuse alusel. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi artikleid, mis on seotud Exceli funktsioonidega sellel veebisaidil.