ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Microsoft Excel ਵਿੱਚ, VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ 10 ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਓਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਹੈ।
VLOOKUP.xlsx ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ
VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਦੇਸ਼:
VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਮੁੱਲ ਲਈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਉਸੇ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸੰਟੈਕਸ:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])
- ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ:
| ਆਰਗੂਮੈਂਟ | ਲੋੜੀਂਦਾ/ਵਿਕਲਪਿਕ | ਵਿਆਖਿਆ | lookup_value | ਲੋੜੀਂਦਾ | ਉਹ ਮੁੱਲ ਜੋ ਇਹ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਲੱਭਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਐਰੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। |
|---|---|---|
| ਟੇਬਲ_ਐਰੇ | ਲੋੜੀਂਦਾ | ਸਾਰਣੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਕਲਮ ਵਿੱਚ ਲੁੱਕਅੱਪ_ਵੈਲਯੂ ਲੱਭਦੀ ਹੈ। |
| col_index_num | ਲੋੜੀਂਦਾ | ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਜਿਸ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਹੋਣਾ ਹੈਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਨਤੀਜਾ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। |
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਾਮ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਸੈਲ C17 ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਉਟਪੁੱਟ ਲੱਭੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ VLOOKUP
💡 ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- The lookup_value ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਐਰੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਮੁੱਲ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਐਰੇ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਭ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਉਹੀ ਕਤਾਰ ਦੇ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਮੇਲ ਲੱਭੇਗਾ ਜੇਕਰ [range_lookup] ਆਰਗੂਮੈਂਟ 1 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਹੈ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ lookup_value ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ, ਨਾ ਕਿ ਉੱਪਰਲੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਮੁੱਲ ਨੂੰ।
- ਜੇਕਰ col_index_number ਇੱਕ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ ਹੈ, Excel ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਲੇ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ। ਪਰ ਇਹ #VALUE ਨੂੰ ਵਧਾਏਗਾ! ਗਲਤੀ ਜੇਕਰ col_index_number ਜ਼ੀਰੋ ਜਾਂ ਨੈਗੇਟਿਵ ਹੈ।
ਸਮਾਪਤ ਸ਼ਬਦ
ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ <1 ਦੇ ਸਾਰੇ ਉਪਯੋਗ>VLOOKUP ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੁਣ ਇੱਕ ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਡੇ ਹੋਰ ਲੇਖ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ।- ਰਿਟਰਨ ਪੈਰਾਮੀਟਰ:
ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਉਸੇ ਕਤਾਰ ਦੀ, ਜਿੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ lookup_value ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
Excel ਵਿੱਚ VLOOKUP ਦੇ ਨਾਲ 10 ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਅਸੀਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਹੈ: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ, ਮੱਧਮ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ।
1. VLOOKUP
i. ਕਿਸੇ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਐਰੇ ਨੂੰ ਲੇਟਵੇਂ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੱਭਣ ਲਈ VLOOKUP
ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਲਈ ਕਈ ਸੇਲ ਡੇਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਦੇ ਵਿਕਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਾਂਗੇ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਦਾ ਵਿਕਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਪੀਟਰ ਟੇਬਲ ਤੋਂ।
ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈੱਲ C16 ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE) Enter ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਿਤਿਜੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਵਿਭਾਗ, ਮਹੀਨਾ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ {2,3,4} ਦੀ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਾਲਮ C, D, ਅਤੇ E ਦੇ ਕਾਲਮ ਇੰਡੈਕਸ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਦਫੰਕਸ਼ਨ ਨੇ ਉਹਨਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਹਨ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ (4) ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾਵੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ)
ii. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜ ਦੇ ਨਾਲ VLOOKUP ਅਭਿਆਸ
VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜ ਨਾਲ ਐਰੇ ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੀ ਗਈ ਐਰੇ ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ B5:E13 ਸੀ। ਪਰ ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਸ ਰੇਂਜ ਨੂੰ Sales_Data
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾਮ ਦੇਵਾਂਗੇ, ਸਾਨੂੰ ਬਸ ਐਰੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਾਮ ਬਾਕਸ<2 ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।> ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਖੱਬੇ-ਉੱਤੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਰੇਂਜ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:
=VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE) Enter ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪਾਏ ਗਏ ਸਮਾਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵਾਂਗੇ।
iii. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਐਰੇ ਦੇ ਬਾਹਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਜੋੜਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਕੀ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਦੂਜੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ A, B, ਜਾਂ C ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ।
📌 ਸਟੈਪ 1:
➤ ਸੈੱਲ F5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE) ➤ ਦਬਾਓ ਐਂਟਰ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਵੇਗਾ A ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਰਣਮਾਲਾ ਜੀਨਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਵਿਭਾਗ।
📌 ਕਦਮ 2:
➤ ਹੁਣ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ F ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦਿਖਾਈਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।
2. VLOOKUP
i. ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੇਕਰ VLOOKUP
ਦੇ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ, ਅਸੀਂ ਸਾਡੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਜਾਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਅਜੀਬ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਉਸ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ” ਜਾਂ “ਡਾਟਾ ਅਣਉਪਲਬਧ”।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਲੱਭਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਰਾਬਰਟ ਦਾ ਵਿਕਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪਰ ਇਹ ਨਾਮ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ IFERROR ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਿੱਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋਵੇਗਾ।
<3
ਸੈਲ C16 ਵਿੱਚ, IFERROR ਅਤੇ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਲਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found") ਹੁਣ ਦਬਾਓ ਐਂਟਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮਿਲੇਗੀ “ਨਹੀਂ ਲੱਭੀ” ਕਿਉਂਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਮ <1 ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਕਾਰਨ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਕੱਢ ਸਕਿਆ।>'ਰਾਬਰਟ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ।
ii. ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ VLOOKUP
ਸਾਡੇ ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲੁਕਵੀਂ ਥਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈਕਈ ਵਾਰ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਇਸ ਲਈ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
ਇਸ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹੇ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪੇਸ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ TRIM ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਅੰਦਰ ਫੰਕਸ਼ਨ. TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਬੇਲੋੜੀ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਕੱਟਦਾ ਹੈ।
ਕਿਉਂਕਿ ਸੈੱਲ B16 ਨਾਮ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਰੱਖਦਾ ਹੈ- ਪੀਟਰ, ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈੱਲ C16 ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪੇਸ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਪੀਟਰ ਨਾਮ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE) ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਂਟਰ ਕਰੋ , ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੀਟਰ ਲਈ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਮਿਲੇਗਾ।
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦੋ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਚੁਣੀ ਗਈ ਐਰੇ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਇਸਨੂੰ ਐਂਟੋਨੀਓ ਹੋਣ ਦਿਓ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਉਸਦਾ ਵਿਭਾਗ ਇੱਥੇ ਲੱਭਾਂਗੇ।
ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈਲ C18 ਵਿੱਚ, MATCH ਅਤੇ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE) ਦਬਾਓ Enter ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ 'ਜੀਨਸ' ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਐਂਟੋਨੀਓ ਜੀਨਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈਵਿਭਾਗ।
ਤੁਸੀਂ ਸੈਲ C17 ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਾਪਦੰਡ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਕਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਰੰਤ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨਾਂ ਲਈ ਵੀ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸੈਲ C16 ਵਿੱਚ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: INDEX MATCH ਬਨਾਮ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ (9 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
iv. VLOOKUP
VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਅੰਸ਼ਕ ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ਕ ਟੈਕਸਟ “ton” ਨਾਲ ਅਸਲ ਨਾਮ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਉਸ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ।
ਸੈਲ C16 ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE) ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਂਟਰ , ਫਾਰਮੂਲਾ ਐਂਟੋਨੀਓ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੈਕਸਟ- “ton” ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਨਾਲ VLOOKUP (3 ਢੰਗ)
v. VLOOKUP
ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੰਮੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਜਾਂ ਅੰਤਮ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਨੰਬਰ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ B5:B14 ਤੋਂ ਆਖਰੀ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਾਂਗੇ।
ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ VLOOKUP ਆਉਟਪੁੱਟ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲ D8 ਹੋਵੇਗਾ:
=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE) ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ।
🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸੰਖਿਆ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਖੋਜਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ B5:B14 ।
- ਇੱਥੇ ਖੋਜ ਮਾਪਦੰਡ ਤੀਜਾ ਆਰਗੂਮੈਂਟ TRUE ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਲਗਭਗ ਮੇਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸ ਵੱਡੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਮੇਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਖਰੀ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਐਕਸਲ VLOOKUP (ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- VLOOKUP ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ (8 ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ)
- Excel LOOKUP ਬਨਾਮ VLOOKUP: 3 ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ
- VLOOKUP ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਕੀ ਹੈ? (ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ VLOOKUP ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (6 ਢੰਗ + ਵਿਕਲਪ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਨਾਲ VLOOKUP ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ (2 ਢੰਗ)
3. VLOOKUP
i. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਟੈਕਸਟ ਲੱਭਣ ਲਈ VLOOKUP
ਕਦੇ-ਕਦੇ, ਸਾਨੂੰ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮੇਲ ਲੱਭਣੇ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ B ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਕਾਲਮ ਦਾ ਨਾਮ ਹੁਣ 'ਸਾਈਮਨ' ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਹੈ ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਕੇਸ ਹਨ।
ਅਸੀਂ ਸਹੀ ਨਾਮ ' ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਾਂਗੇ। SIMON' ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਕੱਢੋ।
ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈੱਲ C16 ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE) ਐਂਟਰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਸਹੀ ਨਾਮ 'SIMON' ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- <1 ਦੀ ਖੋਜ ਐਰੇ>VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ CHOOSE ਅਤੇ EXACT ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਇੱਥੇ EXACT ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੇਸ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। -ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ SIMON ਨਾਮ ਦੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮਿਲਾਨ B5:B13 ਅਤੇ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ:
{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}
- CHOOSE ਇੱਥੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪੂਰੇ ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲਾ ਕਾਲਮ ਬੁਲੀਅਨ ਵੈਲਯੂਜ਼ (TRUE ਅਤੇ FALSE) ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ) ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਦੇ ਨਾਮ।
- VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਸ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਬੂਲੀਅਨ ਮੁੱਲ TRUE ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਸਹੀ ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ (4 ਢੰਗ) ਵਿੱਚ VLOOKUP ਕੇਸ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ii. VLOOKUP ਵਜੋਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂਮੁੱਲ
ਨਾਮ ਜਾਂ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਡੇਟਾ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਕਈ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨਾਂ ਦੇ ਵਿਕਰੀ ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਅਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਅਤੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਦੋ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਬਣਾਵਾਂਗੇ।
📌 ਕਦਮ 1:
➤ ਸੈਲ C15 ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
➤ ਡੇਟਾ ਰਿਬਨ ਤੋਂ, ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਚੁਣੋ। ਡੇਟਾ ਟੂਲਸ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ।
ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
📌 ਸਟੈਪ 2:
➤ Allow ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
➤ <1 ਵਿੱਚ।>ਸਰੋਤ ਬਾਕਸ, ਸਾਰੇ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ।
➤ ਦਬਾਓ ਠੀਕ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣੀ ਪਵੇਗੀ। ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਲਈ (C4:E4) ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
📌 ਕਦਮ 3 :
➤ ਹੁਣ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਐਂਟੋਨੀਓ ਨਾਮ ਚੁਣੋ।
➤ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਫਰਵਰੀ ਮਹੀਨੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ .
➤ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈੱਲ C17 ਵਿੱਚ, ਅਨੁਸਾਰੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) ➤ ਦਬਾਓ ਐਂਟਰ ਕਰੋ ਅਤੇ
