مواد جي جدول
Microsoft Excel ۾، VLOOKUP فنڪشن عام طور تي ڊيٽا کي ڪڍڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي هڪ ڪالمن يا سيلز جي هڪ حد ۾ لوڪ اپ قدر جي بنياد تي. هن آرٽيڪل ۾، توهان کي VLOOKUP فنڪشن سان 10 بهترين مثالن ۽ طريقن سان متعارف ڪرايو ويندو.
ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ
توهان ڪري سگهو ٿا ايڪسل ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو جيڪو اسان هن مضمون کي تيار ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو آهي.
VLOOKUP.xlsx سان مشق ڪريو
VLOOKUP فنڪشن جو تعارف
- فنڪشن جو مقصد:
VLOOKUP فنڪشن کي ڏسڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي ڏنل قدر لاءِ ڏنل جدول جي کاٻي پاسي واري ڪالمن ۾، ۽ پوءِ هڪ مقرر ڪيل ڪالمن مان ساڳي قطار ۾ هڪ قدر ڏي ٿو.
- نحو:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])
- دلائل جي وضاحت:
| دلائل | گهربل/اختياري | وضاحت |
|---|---|---|
| lookup_value 20> | گهربل 20> | اها قيمت جيڪا اها ڏنل جدول جي کاٻي ڪالم ۾ ڳولي ٿي. ٿي سگهي ٿو هڪ واحد قدر يا قدرن جو هڪ صف. |
| table_array | ضروري | جنهن ۾ اهو ڏسڻ ۾ اچي ٿو lookup_value کي کاٻي پاسي واري ڪلمن ۾. |
| col_index_num | گهربل | جدول ۾ ڪالمن جو تعداد جنهن مان هڪ قدر ٿيڻو آهيتوھان کي فوري طور تي نتيجو ڊيٽا ڏيکاريو ويندو. |
ھاڻي توھان مٽائي سگھوٿا نالن يا مھينن مان ڪنھن به نالن کي سيلزمان ۽ مهيني ڊراپ-ڊائونز ۽ ان سان لاڳاپيل نتيجا ڳوليو سيل C17 ۾ فوري طور تي.
وڌيڪ پڙهو: VLOOKUP سان گڏ ڊراپ ڊائون لسٽ Excel ۾
💡 ذهن ۾ رکڻ جون شيون
- The lookup_value هڪ واحد قدر يا هڪ صف ٿي سگهي ٿي قدر. جيڪڏهن توهان قدرن جي هڪ صف ۾ داخل ڪريو ٿا، فنڪشن هر هڪ قدر کي کاٻي پاسي واري ڪالمن ۾ ڳوليندو ۽ مخصوص ڪالمن مان ساڳين قطار جي قيمتن کي واپس ڪندو.
- فنڪشن هڪ لڳ ڀڳ ميچ ڳوليندو جيڪڏهن [range_lookup] دليل 1 تي سيٽ ڪيو ويو آهي. انهي صورت ۾، اهو هميشه lookup_value جي هيٺئين ويجھي قيمت کي ڳوليندو، نه ته مٿين ويجھي هڪ.
- جيڪڏهن col_index_number انٽيجر جي جاءِ تي هڪ حصو آهي، ايڪسل پاڻ ان کي هيٺين عدد ۾ تبديل ڪندو. پر اهو وڌائيندو #VALUE! غلطي جيڪڏهن col_index_number صفر يا منفي آهي.
اختتام وارا لفظ
مون کي اميد آهي ته <1 جا سڀئي استعمال>VLOOKUP هن آرٽيڪل ۾ فنڪشن هاڻي توهان جي مدد ڪندو انهن کي لاڳو ڪرڻ ۾ توهان جي Excel اسپريڊ شيٽ جڏهن ته ڊيٽا ڪڍڻ دوران هڪ لوڪ اپ قدر جي بنياد تي. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال يا راء آھي، مھرباني ڪري مون کي خبر ڏيو تبصري سيڪشن ۾. يا توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا اسان جا ٻيا مضمون هن ويب سائيٽ تي ايڪسل افعال سان لاڳاپيل.
واپس آيو. [range_lookup] اختياري ٻڌايو ته ڇا lookup_value جو صحيح يا جزوي ميلاپ گھربل آھي. 0 صحيح ميچ لاءِ، 1 جزوي ميچ لاءِ. ڊفالٽ 1 آهي (جزوي ميچ).- واپسي پيراميٽر:
قدر ڏي ٿو ڏنل جدول جي مخصوص ڪالمن مان ساڳي قطار جي، جتي کاٻي پاسي واري ڪالمن ۾ قيمت lookup_value سان ملي ٿي.
10 بهترين طريقا VLOOKUP سان Excel ۾
اسان VLOOKUP فنڪشن جي استعمال جي مشڪل سطحن کي ٽن ڀاڱن ۾ ورهايو آهي: شروعاتي، معتدل ۽ ترقي يافته .
1. VLOOKUP سان شروعاتي سطح جا مثال ۽ طريقا
i. VLOOKUP مخصوص ڊيٽا ڳولڻ لاءِ يا ٽيبل تان افقي طور تي ترتيب ڏيو
هيٺ ڏنل جدول ۾، سيلز مين لاءِ سيلز ڊيٽا جو هڪ انگ رڪارڊ ڪيو ويو آهي. اسان جي پهرين مثال ۾ VLOOKUP فنڪشن، اسان هڪ مخصوص سيلز مين جو سيلز رڪارڊ ڪڍنداسين.
مثال طور، اسان حاصل ڪرڻ وارا آهيون سيلز رڪارڊ پيٽر ٽيبل مان.
27>
آئوٽ پٽ ۾ سيل C16 ، گهربل فارمولا هوندو:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE) دٻائڻ کان پوءِ Enter ، توهان حاصل ڪندا ڊپارٽمينٽ، مهينو، ۽ سيلز جي قيمت هڪ ئي وقت افقي صف ۾. هن فنڪشن ۾، اسان ٽن ڪالمن C، D، ۽ E جي ڪالمن انڊيڪس کي {2,3,4} جي صف ۾ بيان ڪيو آهي. تنهن ڪري، جيفنڪشن انهن سڀني ٽن ڪالمن مان ڪڍيا ويا قدر واپس ڪري ڇڏيا آهن.
وڌيڪ پڙهو: Excel (4) ۾ ڪيترن ئي ورڪشيٽس مان ڊيٽا ڪيئن ڪڍو تڪڙا طريقا)
25> ii. VLOOKUP مشق نالي واري حد سان Excel ۾VLOOKUP فنڪشن جي پهرين دليل ۾، اسان صف يا ٽيبل ڊيٽا کي نالي رينج سان وضاحت ڪري سگھون ٿا. پوئين مثال ۾، چونڊيل صف يا ٽيبل ڊيٽا جي حد هئي B5:E13 . پر هتي اسان ڊيٽا جي هن حد کي نالو ڏينداسين Sales_Data.
اهو ڪرڻ لاءِ، اسان کي صرف صف کي چونڊڻو پوندو ۽ پوءِ نالو باڪس<2 ۾ نالو تبديل ڪرڻو پوندو> اسپريڊ شيٽ جي کاٻي-مٿي ڪنڊ تي واقع آهي.
هاڻي، پوئين مثال ۾ استعمال ٿيل فارمولا هن طرح نظر ايندو وضاحت ڪيل نالي واري حد سان:
=VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE) دٻائڻ کان پوءِ Enter ، اسان ساڳيو ڊيٽا ڪڍي سگهنداسين جيئن اڳئين حصي ۾ مليو آهي.
iii. ايڪسل ۾ VLOOKUP سان ڊيٽا کي درجه بندي ڪرڻ
هن مثال ۾، اسان هڪ اضافي ڪالم شامل ڪيو آهي نالو ڪئٽيگوري ڊيٽا ٽيبل يا صف کان ٻاهر. اسان هتي ڇا ڪنداسين ڊپارٽمينٽس کي درجه بندي ڪرڻ سان A، B، يا C هيٺ ڏنل ٽيبل جي بنياد تي.
📌 قدم 1:
➤ منتخب ڪريو سيل F5 ۽ ٽائيپ ڪريو:
=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE) ➤ دٻايو Enter ۽ فنڪشن موٽندو A جيئن هي الفابيٽ جينس کي ظاهر ڪري ٿو ڊپارٽمينٽ.
📌 قدم 2: 3>
➤ هاڻي استعمال ڪريو هٿ ڀريو پوري ڪالمن F کي خودڪار ڀرڻ لاءِ ۽ توهان کي ڊپارٽمينٽ جي نالن جي بنياد تي سڀ ڪيٽيگريز ڏيکاريا ويندا.
2. وچولي سطح جا مثال ۽ طريقا VLOOKUP
i. غلطي جو پيغام ڏيکاري رهيو آهي جيڪڏهن ڊيٽا VLOOKUP سان نه ملي آهي
ڪڏهن ڪڏهن، اسان پنهنجي مقرر ڪيل معيار جي بنياد تي ڊيٽا کي ڳولڻ يا ڪڍڻ ۾ ناڪام ٿي سگهون ٿا. انهي صورت ۾، VLOOKUP فنڪشن هڪ غلطي واپس ڪندو جيڪو ڊيٽا ٽيبل ۾ ڪافي عجيب نظر اچي ٿو. اسان ان غلطي واري پيغام کي ڪسٽمائيز بيان سان تبديل ڪري سگھون ٿا، جيئن ته “Not Found” or “Data Unavailable”.
مثال طور، اسان ڳولڻ وارا آهيون. رابرٽ جو سيلز رڪارڊ، پر اهو نالو سيلز مين ڪالم ۾ موجود ناهي. تنهن ڪري، اسان هتي IFERROR فنڪشن استعمال ڪنداسين ۽ هي فنڪشن هڪ پيغام جي وضاحت ڪندو جيڪو ظاهر ڪيو ويندو جڏهن فنڪشن ڏنل معيار سان ملائڻ جي قابل نه هوندو.
سيل C16 ۾، گهربل فارمولا سان گڏ IFERROR ۽ VLOOKUP فنڪشن ٿيندا:
=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found") هاڻي کي دٻايو Enter ۽ توهان کي حسب ضرورت بيان ملندو “Not Found” جيئن ته فنڪشن نالي جي غير موجودگيءَ سبب ڪا به ڊيٽا نه ڪڍي سگهيو آهي 'رابرٽ ان کالم ب .
0>35>25> ii. VLOOKUP a Value جنهن ۾ اضافي اسپيس شامل هجياسان جي ڳولها جي قيمت ۾ شايد لڪيل جاءِ هجيڪڏهن ڪڏهن. انهي صورت ۾، اسان جي نظر جي قيمت ڪالمن B ۾ موجود لاڳاپيل نالن سان ملائي نه ٿي سگهي. تنهن ڪري، فنڪشن هڪ غلطي واپس ڪندو جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.
هن غلطي پيغام کان بچڻ لاء ۽ مخصوص قيمت ڳولڻ شروع ڪرڻ کان اڳ خلا کي هٽائڻ لاء، اسان کي استعمال ڪرڻو پوندو TRIM اندر ڪم. TRIM فنڪشن غير ضروري اسپيس کي لُڪ اپ ويليو مان تري ٿو.
جڏهن ته سيل B16 نالي جي آخر ۾ اضافي جاءِ تي مشتمل آهي- پيٽر، صرف پيٽر جو نالو ڳولڻ لاءِ گهربل فارمولا آئوٽ پُٽ ۾ بغير ڪنهن جاءِ جي سيل C16 ٿيندو:
=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE) دٻائڻ کان پوءِ داخل ڪريو ، توهان کي پيٽر لاء ڪڍيل ڊيٽا ملندا.
37>
25> iii. VLOOKUP هڪسل ۾ MATCH فنڪشن سانهن حصي ۾، اسان ڪالمن ۽ قطارن سان گڏ ٻه وضاحت ڪيل معيار ڳوليندا سين. هن ٻه طرفي ڏس ۾، اسان کي استعمال ڪرڻو پوندو MATCH فنڪشن کي منتخب ٿيل سري مان ڪالمن نمبر جي وضاحت ڪرڻ لاءِ.
مثال طور، هيٺين ڊيٽا سيٽ جي بنياد تي، اسان ڪنهن به قسم کي ڪڍي سگھون ٿا. هڪ مخصوص سيلز مين لاءِ سيلز رڪارڊ جو قسم، ان کي انتونيو هئڻ ڏيو ۽ اسان هن جو ڊپارٽمينٽ هتي ڳولينداسين.
38>
آئوٽ پٽ ۾ سيل C18 ، گهربل فارمولا سان گڏ MATCH ۽ VLOOKUP فنڪشن ٿيندا:
=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE) دٻايو Enter ۽ فارمولا واپس ايندو 'جينس' جيئن انتونيو جينز ۾ ڪم ڪري ٿوڊپارٽمينٽ.
39>
توهان ان پٽ جي معيار کي تبديل ڪري سگهو ٿا سيل C17 ۽ ٻيا لاڳاپيل سيلز رڪارڊ فوري طور تي ظاهر ٿيندا. ٻين سيلز وارن لاءِ سيلز ڊيٽا ڳولڻ لاءِ توهان سيل C16 ۾ سيلز مين جو نالو پڻ تبديل ڪري سگهو ٿا.
وڌيڪ پڙهو: INDEX MATCH vs VLOOKUP فنڪشن (9 مثال)
25> iv. VLOOKUPVLOOKUP فنڪشن سان گڏ جزوي ميچ جي بنياد تي ڊيٽا کي ڪڍڻ وائلڊ ڪارڊ ڪردارن جي استعمال سان پڻ ڪم ڪري ٿو جنهن جي ذريعي اسان ڳولي سگهون ٿا جزوي ميچ جدول ۾ ۽ لاڳاپيل ڊيٽا کي ڪڍو.
مثال طور، اسين اصل نالو ڳولي سگھون ٿا جزوي متن سان “ton” صرف ۽ پوءِ اسين ڪنداسين. ان سيلز مين لاءِ سيلز رڪارڊ ڪڍو.
سيل C16 ۾ گھربل فارمولا ھئڻ گھرجي:
=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE) دٻائڻ کان پوءِ داخل ڪريو ، فارمولا سيلز ڊيٽا واپس ڪندو Antonio جيئن ته هي نالو مخصوص متن تي مشتمل آهي- “ton” .
وڌيڪ پڙهو: VLOOKUP سان وائلڊ ڪارڊ سان Excel ۾ (3 طريقا)
v. VLOOKUP سان لسٽ ۾ آخري قدر ڪڍڻ
خاني جي ڊگھي رينج ۾ آخري يا آخري قدر ڪڍڻ VLOOKUP فنڪشن سان تمام سادو آهي.
هيٺ ڏنل تصوير ۾، ڪالمن B بي ترتيب قدرن سان انگن تي مشتمل آهي. اسان هن ڪالمن يا سيلز جي حد مان آخري قيمت ڪڍنداسين B5:B14 .
ضروري فارمولا سان گڏ. VLOOKUP آؤٽ پٽ ۾ فنڪشن سيل D8 ٿيندو:
7> =VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE) دٻايو Enter ۽ توھان حاصل ڪندا قدر موجود آھي ان ڪالمن ۾ آخري سيل ۾.
🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آھي؟
- هن فنڪشن ۾، ڏسڻ جي قيمت هڪ وڏو نمبر آهي جنهن کي سيلز جي حد ۾ ڳولڻو پوندو B5:B14 .
- هتي ڳولڻ جو معيار هتي ٽيون دليل آهي TRUE جيڪو ان نمبر جي لڳ ڀڳ ميچ کي ظاهر ڪري ٿو.
- The VLOOKUP فنڪشن هن وڏي قدر کي ڳولي ٿو ۽ آخري قيمت ڏي ٿو تقريبن ميچ جي بنياد تي جيئن ته فنڪشن ڪالمن ۾ بيان ڪيل نمبر ڳولڻ جي قابل ناهي.
وڌيڪ پڙهو: Excel VLOOKUP ڪالم ۾ آخري قدر ڳولڻ لاءِ (متبادل سان)
ساڳيا پڙهڻ
- VLOOKUP ڪم نه ڪري رهيو آهي (8 سبب ۽ حل)
- Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 مثالن سان
- VLOOKUP ۾ ٽيبل ايري ڇا آهي؟ (مثالن سان وضاحت ڪئي وئي)
- ايسل ۾ ڪيترن ئي معيارن سان VLOOKUP استعمال ڪريو (6 طريقا + متبادل)
- ڪيئن ڪجي VLOOKUP کي ايڪسل ۾ وائلڊ ڪارڊ سان انجام ڏيو (2 طريقا)
i. ايڪسل ۾ ڪيس-حساس متن ڳولڻ لاءِ VLOOKUP
ڪڏهن ڪڏهن، اسان کي شايد ڪيس-حساس ميلن کي ڳولڻو پوندو ۽ پوءِ ڊيٽا ڪڍو. ھيٺ ڏنل جدول ۾، ڪالم ب ڪيو ويو آھيٿورڙو تبديل ڪيو ۽ جيڪڏھن توھان نوٽيس ڪيو، ھن ڪالمن ۾ ھاڻي نالو آھي 'Simon' ٽي ڀيرا پر انھن مان ھر ھڪ مختلف صورتن سان.
اسين صحيح نالو ڳولينداسون ' SIMON' ۽ ميچ جي بنياد تي سيلز ڊيٽا ڪڍو.
آئوٽ پٽ ۾ گهربل فارمولا سيل C16 هوندو:
=VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE) دٻائڻ کان پوءِ Enter توهان کي ڏيکاريو ويندو لاڳاپيل سيلز ڊيٽا لاءِ صرف صحيح نالو 'SIMON' .
🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟
- <1 جي ڏسندڙ صف>VLOOKUP فنڪشن کي CHOOSE ۽ EXACT فنڪشنن جي ميلاپ سان بيان ڪيو ويو آهي.
- هتي EXACT فنڪشن ڪيس کي ڳولي ٿو. سيلز جي حد ۾ SIMON نالي سان حساس ملن ٿا B5:B13 ۽ هڪ صف ڏي ٿو:
{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE
- CHOOSE هتي فنڪشن سڄي ٽيبل ڊيٽا ڪڍي ٿو پر صرف پهريون ڪالم ڏيکاري ٿو بولين ويلز (TRUE and FALSE ) بدران سيلز مين جا نالا.
- VLOOKUP فنڪشن مخصوص بولين ويليو ڳولي ٿو TRUE ان ۾ ڪڍيل ڊيٽا ۽ بعد ۾ موجود سيلز رڪارڊ واپس ڏئي ٿو ملان جي قطار نمبر جي بنياد تي ڏسندڙ قدر TRUE .
وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ VLOOKUP ڪيس کي ڪيئن حساس بڻايو وڃي (4 طريقا)
<25 ii. VLOOKUP طور ڊراپ-ڊائون لسٽ شيون استعمال ڪريوقدرنالو يا ٻين معيارن کي دستي طور تي تبديل ڪرڻ جي بدران، اسان پڻ ٺاهي سگھون ٿا ڊراپ-ڊائون لسٽون بيان ڪيل معيار لاءِ ۽ ڊيٽا ڪڍيون. هيٺ ڏنل جدول ۾، ڪيترن ئي سيلز وارن جي سيلز جي قيمت ٽن مختلف مهينن لاء رڪارڊ ڪئي وئي آهي. پرائمري جدول جي تحت، اسان سيلزمين ۽ مھينن لاءِ ٻه ڊراپ ڊائونز ٺاھينداسين.
📌 قدم 1:
➤ منتخب ڪريو سيل C15 جتي ڊراپ-ڊائون لسٽ لڳايو ويندو.
➤ مان ڊيٽا ربن، چونڊيو ڊيٽا جي تصديق مان ڊيٽا ٽولز ڊراپ-ڊائون.
هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
45>
📌 قدم 2:
➤ اجازت ڏيو باڪس ۾، اختيار چونڊيو فهرست .
➤ ان ۾ ذريعو باڪس، سيلز جي حد جي وضاحت ڪريو جنهن ۾ سڀني سيلزمين جا نالا شامل آهن.
➤ کي دٻايو ٺيڪ ۽ توهان پهرين ڊراپ-ڊائون ٺاهڻ سان مڪمل ڪيو.
جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ آهي، توهان سڀني وڪرو ڪندڙن لاءِ هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ڳوليندا.
اهڙيءَ طرح، توهان کي هڪ ٻي ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻي پوندي. سيلز جي حد لاءِ (C4:E4) جنهن ۾ مهينن جا نالا شامل آهن.
📌 قدم 3 :
➤ ھاڻي نالو چونڊيو Antonio from the Salesman drop-down.
➤ مهيني جو نالو چونڊيو Feb. کان مهيني ڊراپ-ڊائون .
➤ آخر ۾، آئوٽ پُٽ سيل C17 ۾، لاڳاپيل فارمولا هوندو:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) ➤ پريس داخل ڪريو ۽
