10 Pratîkên çêtirîn bi VLOOKUP-ê re li Excel

  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Tabloya naverokê

Di Microsoft Excel de, fonksiyona VLOOKUP bi gelemperî ji bo derxistina daneyan li ser bingeha nirxek lêgerînê di stûnek an rêzek hucreyan de tê bikar anîn. Di vê gotarê de, hûn ê bi fonksiyona VLOOKUP bi 10 mînak û pratîkên çêtirîn re werin nasîn.

Pirtûka Xebatê ya Pratîkê dakêşin

Hûn dikarin pirtûka xebatê ya Excel ya ku me ji bo amadekirina vê gotarê bikar aniye dakêşîne.

Bi VLOOKUP.xlsx re Pratîk bikin

Destpêka Fonksiyona VLOOKUP

  • Armanca fonksiyonê:

Fonksiyon VLOOKUP ji bo dîtinê tê bikaranîn ji bo nirxek diyarkirî di stûna herî çepê ya tabloyek diyarkirî de, û dûv re nirxek di heman rêzê de ji stûnek diyarkirî vedigerîne.

  • Sîntaks:

=VLOOKUP(nirx_lookup, tablo_array, col_index, [range_lookup])

  • Arguman ravekirin:
Arguman Pêdivî/Bijarte Rêvekirin
lookup_value Pêdivî ye Nirxa ku ew di stûna herî çepê ya tabloya hatî dayîn de lê digere. Dikare bibe nirxek yek an rêzek nirxan.
table_array Pêdivî ye Tabloya ku tê de ew li kulika herî çepê li nirxa lookup_digere.
col_index_num Pêdivî ye Hejmara stûna di tabloyê de ku nirxek jê têDaneyên encam di cih de dê nîşanî te bidin.

Niha hûn dikarin navan an mehan ji Firoşkar û Mehê biguherînin dadiqurtîne û derencamên têkildar di Cel C17 de tavilê bibîne.

Zêdetir Bixwîne: VLOOKUP bi Lîsteya Daxistinê re di Excel de

nirxên. Heke hûn rêzek nirxan têkevin, fonksiyon dê li her yek ji nirxan di stûna herî çepê de bigere û heman rêzê ji stûna diyarkirî vegerîne.
  • Eger [range_lookup] argumana 1 hatiye danîn. Di wê rewşê de, ew ê her gav li nirxa herî nêzîk a lookup_value binêre, ne li ya herî nêzîk.
  • Heke col_index_number perçeyek e li şûna jimareyek, Excel bi xwe wê veguhezîne jimareya jêrîn. Lê ew ê #VALUE bilind bike! çewtî heke col_index_number sifir an neyînî be.
  • Peyvên Dawî

    Ez hêvî dikim ku hemî karanîna VLOOKUP Fonksiyon di vê gotarê de naha dê ji we re bibe alîkar ku hûn wan di pelgeşeyên Excel-ê de bicîh bikin dema ku daneyan li ser bingeha nirxek lêgerînê derdixin. Ger pirsên we hebin an bersivên we hebin, ji kerema xwe di beşa şîroveyê de ji min re agahdar bikin. An jî hûn dikarin gotarên me yên din ên têkildarî fonksiyonên Excel li ser vê malperê binihêrin.

    vegerandin.
    [range_lookup] Bijarte Dibêje gelo maçeke tam an qismî ya lêgerîn_nirxê pêdivî ye. 0 ji bo maçek rastîn, 1 ji bo maçek beş. Pêşniyaz 1 e (hevbera qismî).
    • Parametre Vegere:

    Nirxê vedigerîne ji heman rêzê ji stûna diyarkirî ya tabloya hatî dayîn, ku nirxa di stûna herî çepê de bi lêgerîn_nirxê re têkildar e.

    10 Pratîkên çêtirîn ên bi VLOOKUP-ê re di Excel de

    Me astên dijwariya karanîna fonksiyona VLOOKUP li sê kategoriyan dabeş kir: Destpêk, Moderat û Pêşketî .

    1. Nimûne û Pratîkên Asta Destpêkê bi VLOOKUP re

    i. VLOOKUP ji bo dîtina Daneyên Taybet an Rêzika Horizontalî ji Tabloyekê

    Di tabloya jêrîn de, hejmarek daneyên firotanê ji bo firoşkar hatine tomar kirin. Di mînaka xweya yekem a fonksiyona VLOOKUP de, em ê qeyda firotanê ya firoşkarek diyar derxin.

    Mînakî, em ê qeyda firotanê ya bistînin. Petrûs ji tabloyê.

    Di derketinê de Hûna C16 , formula pêwîst dê bibe:

    =VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE)

    Piştî pêlkirina Enter , hûn ê di yekcarê de beş, meh û nirxa firotanê di rêzek horizontî de bistînin. Di vê fonksiyonê de, me îndeksa stûna sê Stûnên C, D, û E di nav rêzek {2,3,4} de diyar kiriye. Ji ber vê yekê, yafonksiyonê ji wan her sê stûnan nirxên ku hatine derxistin vegerandiye.

    Zêdetir Bixwîne: Meriv Çawa Daneyên Ji Gelek Xebatên Xebatê yên li Excel (4 Rêyên Zû)

    ii. Di Excel-ê de Bi Rêzeya Navdar re Pratîka VLOOKUP-ê

    Di argumana yekem a fonksiyona VLOOKUP de, em dikarin rêzek an daneya tabloyê bi navbera binavkirî diyar bikin. Di mînaka berê de, rêzika daneya tabloyê ya hilbijartî B5:E13 bû. Lê li vir em ê navê vê rêza daneyan wekî Daneyên_Firotinê binivîsin.

    Ji bo vê yekê, divê em bi tenê rêzê hilbijêrin û dûv re navê di nav Qutiya Navê de biguherînin li goşeyê çepê yê berbelavê ye.

    Niha, formula ku di mînaka berê de hatî bikar anîn dê bi rêza binavkirî ya diyarkirî re wiha xuya bike:

    =VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE)

    Piştî pêlkirina Enter , em ê karibin daneyên mîna ku di beşa berê de hatine dîtin derxînin.

    iii. Kategorîzekirina daneyan bi VLOOKUP-ê di Excel de

    Di vê nimûneyê de, me stûnek zêde bi navê Kategorî li derveyî tabloya daneyê an rêzik lê zêde kiriye. Tiştê ku em ê li vir bikin ev e ku dabeşên bi A, B, an C li gorî tabloya duyemîn a jêrîn kategorîze bikin.

    📌 Gav 1:

    Cel F5 Hilbijêre û binivîse:

    =VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE)

    ➤ Bişkojka Enter û fonksiyon dê vegere A ji ber ku ev alfabe Jins destnîşan dike. departman.

    📌 Gav 2:

    ➤ Niha Destê dagirtin bikar bînin ji bo temamiya Stûna F bixweber tijî bikin û hûn ê hemû kategoriyan li gorî navên beşan nîşan bidin.

    2. Nimûne û Pratîkên Asta Navîn bi VLOOKUP re

    i. Nîşandana Peyama Çewtiyê Ger Daneyên bi VLOOKUP-ê nehatine dîtin

    Carinan, dibe ku em nikaribin li gorî pîvana xweya diyarkirî daneyan bibînin an derxin. Di wê rewşê de, fonksiyona VLOOKUP dê xeletiyek ku di tabloya daneyê de pir ecêb xuya dike vegerîne. Em dikarin wê peyama xeletiyê bi daxûyaniyek xwerû biguhezînin, wek "Nehat dîtin" an "Daneyên Ne Berdest in".

    Mînakî, em ê bibînin qeyda firotanê ya Robert lê ev nav di stûna Firoşkar de tune. Ji ber vê yekê, em ê li vir fonksiyona IFERROR bikar bînin û ev fonksiyon dê peyamek diyar bike dema ku fonksiyon nikaribe pîvana diyarkirî li hev bîne.

    Di Hûna C16 de, formula pêwîst bi fonksiyonên IFERROR û VLOOKUP dê bibe:

    =IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found")

    Niha pêl Enter bike û hûn ê îfadeya xwerû bibînin "Ne hat dîtin" ji ber ku fonksiyonê ji ber tunebûna navê nikarî tu daneyan derxe 'Robert di Stûna B de.

    ii. VLOOKUP Nirxek Ku Cihê(yên) Zêde Dihewîne

    Dibe ku nirxa lêgerîna me cîhek veşartî hebecarna. Di wê rewşê de, nirxa lêgerîna me nikare bi navên têkildar ên ku di Stûna B de hene re were berhev kirin. Ji ber vê yekê, fonksiyon dê wekî ku di wêneya jêrîn de tê xuyang kirin xeletiyek vegerîne.

    Ji bo ku em ji vê peyama xeletiyê dûr nekevin û berî ku dest bi lêgerîna nirxa diyarkirî bikin, cîh jêbirin, divê em TRIM bikar bînin. fonksiyona hundir. Fonksiyona TRIM cihê nehewce ji nirxa lêgerînê qut dike.

    Ji ber ku Hacreya B16 di dawiya nav de cîhek zêde heye- Peter, Formula pêwîst ji bo dîtina navê Petrûs tenê bêyî cîh di derketinê de Cel C16 dê bibe:

    =VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE)

    Piştî pêlkirina Têkeve , hûn ê daneyên derxistina Petrûs bibînin.

    iii. VLOOKUP bi Fonksiyona MATCH re di Excel de

    Di vê beşê de, em ê ligel stûn û rêzan li du pîvanên diyarkirî bigerin. Di vê lêgerîna du alî de, divê em fonksiyona MATCH bikar bînin da ku ji rêza hilbijartî jimareya stûnê diyar bikin.

    Mînakî, li ser bingeha daneheva jêrîn, em dikarin her tiştî derxin celebek qeyda firotanê ji bo firoşkarek diyarkirî, bila Antonio be û em ê beşa wî li vir bibînin.

    Di encam de Cel C18 , formula pêwîst bi fonksiyonên MATCH û VLOOKUP dê bibe:

    =VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE)

    Partî Enter û formula dê vegere 'Jeans' wekî Antonio di jeans de dixebitebeşê.

    Hûn dikarin pîvanên derketinê di Cel C17 de biguherînin û tomarên din ên firotanê yên têkildar wê tavilê xuya bibin. Her weha hûn dikarin di Cell C16 de navê firoşyar biguherînin da ku daneyên firotanê ji bo firoşkarên din jî bibînin.

    Zêdetir Bixwînin: INDEX MATCH vs VLOOKUP Fonksiyon (9 Nimûne)

    iv. Bi fonksiyona VLOOKUP

    VLOOKUP vekêşana daneyan li ser bingeha hevberdana qismî bi kar tîne bi karanîna karekterên wildcard yên ku em dikarin li bigerin. di tabloyê de lihevhatina qismî û daneyên têkildar derxînin.

    Mînakî, em dikarin bi nivîsek qismî “ton” tenê li navê rastîn bigerin û paşê em ê qeyda firotanê ji bo wî firoşkar derxe.

    Formula pêwîst di Cel C16 de divê ev be:

    =VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE)

    Piştî pêlêkirinê Têkeve , formula dê daneyên firotanê ji bo Antonio vegerîne ji ber ku ev nav nivîsa diyarkirî- "ton" heye.

    Zêdetir Bixwîne: VLOOKUP bi Wildcard li Excel (3 Rêbaz)

    v. Derxistina Nirxa Dawî ya Di Lîsteyê de bi VLOOKUP

    Derxistina nirxa dawî an ya dawîn a di navberek dirêj a şaneyan de bi fonksiyona VLOOKUP pir hêsan e.

    Di wêneya jêrîn de, Stûna B jimarên bi nirxên rasthatî hene. Em ê nirxa dawîn ji vê stûnê an rêza şaneyan derxînin B5:B14 .

    Formula pêwîst bi VLOOKUP Fonksiyon di derketinê de Hûna D8 dê bibe:

    =VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE)

    Pir bike Enter û hûn ê nirxa ku di hucreya paşîn a wê stûnê de heye bistînin.

    🔎 Formula Çawa Kar dike?

    • Di vê fonksiyonê de, nirxa lêgerînê hejmareke mezin e ku divê di nav rêza şaneyan de were gerîn B5:B14 .
    • Prîterên lêgerînê yên li vir argumana sêyem RAST e ku lihevhatina wê hejmarê nîşan dide.
    • Fonksiyon VLOOKUP li vê nirxa mezin digere û nirxa paşîn li gorî lihevhatinê vedigerîne. ji ber ku fonksiyon nikare di stûnê de jimareya diyarkirî bibîne.

    Zêdetir Bixwîne: Excel VLOOKUP ji bo dîtina Nirxa Dawî di Stûnê de (bi Alternatîfan)

    Xwendinên Wekhev

    • VLOOKUP Nexebite (8 Sedem & Çareserkirin)
    • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Bi 3 Nimûneyan
    • Di VLOOKUP de Array Tablo Çi ye? (Bi Nimûneyan tê ravekirin)
    • VLOOKUP-ê bi Pir Pîvanên Di Excel-ê de (6 Rêbaz + Alternatîf) bikar bînin
    • Meriv çawa VLOOKUP-ê bi Wildcard di Excel de pêk tîne (2 Rêbaz)

    3. Nimûne û Pratîkên Asta Pêşkeftî bi VLOOKUP re

    i. VLOOKUP ji bo dîtina Nivîsarên Hessas Di Excel de

    Carinan, dibe ku em li hevberên hesas ên dozê bigerin û dûv re daneyan derxînin. Di tabloya jêrîn de, Stûna B bûyepiçekî hatiye guherandin û eger hûn bala xwe bidin vê stûnê niha sê caran navê 'Simon' heye, lê her yek ji wan bi rewşên cihê ye.

    Em ê li navê tam bigerin ' SIMON' û daneyên firotanê li ser bingeha hevberdanê derxînin.

    Formula pêwîst di encam de Cel C16 dê bibe:

    =VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE)

    Piştî pêlkirina Enter hûn ê daneyên firotanê yên têkildar ji bo navê tam 'SIMON' tenê werin xuyang kirin.

    🔎 Formula Çawa Kar Dike?

    • Rêzika lêgerînê ya VLOOKUP Fonksiyon bi tevhevkirina fonksiyonên HILBIJÊRE û TAMM hatiye diyarkirin.
    • Fonksiyon TAMM li vir li meseleyê digere. -hesas navê SIMON di rêza şaneyan de B5:B13 li hev dike û rêzek ji:

    {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE

    • HILBIJÊRE Fonksiyon li vir tevahiya daneyên tabloyê derdixe lê tenê stûna yekem nirxên boolean nîşan dide (RAST û DEŞT ) li şûna navên firoşkar.
    • VLOOKUP Fonksiyon li nirxa boolean a diyarkirî RAST di wê daneya derxistinê de digere û dûv re tomarên firotanê yên berdest li ser bingeha jimareya rêza ya lihevhatî vedigerîne. nirxa lêgerînê RAST .

    Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa VLOOKUP-ê di Excel de (4 Rêbaz) de hesas dike

    ii. Bikaranîna Tiştên Lîsteya Drop-Down wekî VLOOKUPNirx

    Li şûna ku em nav an pîvanên din bi destan biguhezînin, em dikarin ji bo pîvanên diyarkirî lîsteyên daketî jî çêbikin û daneyan derxînin. Di tabloya jêrîn de, nirxên firotina hejmarek firoşkaran ji bo sê mehên cuda hatine tomar kirin. Di bin tabloya seretayî de, em ê ji bo firoşkaran û mehan du pelikên dakêşanê biafirînin.

    📌 Gav 1:

    Cel C15 Hilbijêre ku lîsteya daketî wê were veqetandin.

    ➤ Ji Daneyên rûpelê, Perastkirina daneyan hilbijêrin. ji Amûrên Daneyên daketî.

    Qutek diyalogê dê xuya bibe.

    📌 Gav 2:

    ➤ Di qutiya Destûr de, vebijarka Lîste hilbijêrin.

    ➤ Di nav <1 de>Çavkaniya qutiyê, rêza şaneyên ku navên hemû firoşkaran tê de hene diyar bikin.

    OK bitikînin û we çêkirina pelika yekem qediya.

    Mîna di wêneya jêrîn de, hûn ê ji bo hemî firoşkaran lîsteyek daketî bibînin.

    Bi heman awayî, divê hûn lîsteyek daketî ya din biafirînin. ji bo rêza şaneyan (C4:E4) ku navên mehan dihewîne.

    📌 Gav 3 :

    ➤ Niha navê Antonio ji Firoşkar hilbijêre.

    ➤ Navê mehê hilbijêre Sib ji Mehî daket .

    ➤ Di dawiyê de, di derana Cel C17 de, formula têkildar dê bibe:

    =VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE)

    ➤ Çape bike Têkeve û

    Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.