સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં, VLOOKUP કાર્ય નો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે કૉલમ અથવા કોષોની શ્રેણીમાં લુકઅપ મૂલ્યના આધારે ડેટા કાઢવા માટે થાય છે. આ લેખમાં, તમે VLOOKUP ફંક્શન સાથેના 10 શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણો અને પ્રથાઓથી પરિચિત થશો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે કરી શકો છો એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.
VLOOKUP.xlsx સાથે પ્રેક્ટિસ કરો
VLOOKUP ફંક્શનનો પરિચય
- કાર્ય ઉદ્દેશ:
VLOOKUP કાર્ય નો ઉપયોગ જોવા માટે થાય છે આપેલ કોષ્ટકની ડાબી બાજુની કૉલમમાં આપેલ મૂલ્ય માટે, અને પછી ઉલ્લેખિત કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય પરત કરે છે.
- સિન્ટેક્સ:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])
- દલીલોની સમજૂતી:
| દલીલ | જરૂરી/વૈકલ્પિક | સમજીકરણ | lookup_value | જરૂરી | આ આપેલ કોષ્ટકની ડાબી બાજુની કોલમમાં જે મૂલ્ય શોધે છે. એક મૂલ્ય અથવા મૂલ્યોની શ્રેણી હોઈ શકે છે. |
|---|---|---|
| ટેબલ_એરે | જરૂરી | કોષ્ટક જેમાં તે ડાબી બાજુના ક્લમમાં લુકઅપ_વેલ્યુ માટે જુએ છે. |
| col_index_num | આવશ્યક | કોષ્ટકમાં કૉલમની સંખ્યા જેમાંથી મૂલ્ય હોવું જોઈએતમને પરિણામી ડેટા તરત જ બતાવવામાં આવશે. |
હવે તમે સેલ્સમેન અને મહિનામાંથી કોઈપણ નામ અથવા મહિના બદલી શકો છો ડ્રોપ-ડાઉન કરો અને તરત જ સેલ C17 માં અનુરૂપ આઉટપુટ શોધો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ સાથે VLOOKUP
💡 ધ્યાનમાં રાખવા જેવી બાબતો
- The lookup_value એક મૂલ્ય અથવા એરે હોઈ શકે છે મૂલ્યો જો તમે મૂલ્યોની એરે દાખલ કરો છો, તો ફંક્શન ડાબી બાજુના કૉલમમાંના દરેક મૂલ્યોને શોધશે અને ઉલ્લેખિત કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિના મૂલ્યો આપશે.
- ફંક્શન અંદાજિત મેળ જોશે જો [range_lookup] દલીલ 1 પર સેટ કરેલ છે. તે કિસ્સામાં, તે હંમેશા lookup_value ની સૌથી નીચલી નજીકની કિંમત શોધશે, સૌથી નજીકની નહીં.
- જો col_index_number એક પૂર્ણાંકની જગ્યાએ એક અપૂર્ણાંક છે, Excel પોતે તેને નીચલા પૂર્ણાંકમાં રૂપાંતરિત કરશે. પરંતુ તે #VALUE વધારશે! ભૂલ>VLOOKUP આ લેખમાં ફંક્શન હવે તમને લુકઅપ વેલ્યુ પર આધારિત ડેટા એક્સટ્રેક્ટ કરતી વખતે તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવામાં મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો. પરત કર્યું.
[range_lookup] વૈકલ્પિક કહે છે કે કેમ lookup_value નો ચોક્કસ અથવા આંશિક મેળ જરૂરી છે. ચોક્કસ મેચ માટે 0, આંશિક મેચ માટે 1. ડિફોલ્ટ 1 છે (આંશિક મેળ). - રીટર્ન પેરામીટર:
મૂલ્ય પરત કરે છે આપેલ કોષ્ટકના ઉલ્લેખિત કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિની, જ્યાં સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમમાંનું મૂલ્ય lookup_value સાથે મેળ ખાય છે.
10 એક્સેલમાં VLOOKUP સાથે શ્રેષ્ઠ વ્યવહારો
અમે VLOOKUP ફંક્શનના ઉપયોગના મુશ્કેલી સ્તરોને ત્રણ શ્રેણીઓમાં વર્ગીકૃત કર્યા છે: <1 શિખાઉ માણસ, મધ્યમ અને અદ્યતન .
1. પ્રારંભિક સ્તરના ઉદાહરણો અને VLOOKUP
i. કોષ્ટકમાંથી ચોક્કસ ડેટા અથવા એરેને આડી રીતે શોધવા માટે VLOOKUP
નીચેના કોષ્ટકમાં, સેલ્સમેન માટે સંખ્યાબંધ વેચાણ ડેટા રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યો છે. VLOOKUP ફંક્શનના અમારા પ્રથમ ઉદાહરણમાં, અમે ઉલ્લેખિત સેલ્સમેનનો વેચાણ રેકોર્ડ ખેંચી લઈશું.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે નો વેચાણ રેકોર્ડ મેળવવા જઈ રહ્યા છીએ. પીટર ટેબલમાંથી.
આઉટપુટ સેલ C16 માં, જરૂરી સૂત્ર હશે:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE)Enter દબાવ્યા પછી, તમને ડિપાર્ટમેન્ટ, મહિનો અને વેચાણ મૂલ્ય એક જ સમયે આડી એરેમાં મળશે. આ ફંક્શનમાં, અમે {2,3,4} ની એરેમાં ત્રણ કૉલમ C, D અને E ની કૉલમ ઇન્ડેક્સ વ્યાખ્યાયિત કરી છે. તેથીફંક્શને તે ત્રણેય કૉલમમાંથી એક્સટ્રેક્ટેડ વેલ્યુ પરત કરી છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ (4) માં બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા કેવી રીતે ખેંચવો ઝડપી રીતો)
ii. એક્સેલમાં નામવાળી શ્રેણી સાથે VLOOKUP પ્રેક્ટિસ
VLOOKUP ફંક્શનની પ્રથમ દલીલમાં, અમે એરે અથવા ટેબલ ડેટાને નામિત શ્રેણી સાથે વ્યાખ્યાયિત કરી શકીએ છીએ. અગાઉના ઉદાહરણમાં, પસંદ કરેલ એરે અથવા કોષ્ટક ડેટા શ્રેણી B5:E13 હતી. પરંતુ અહીં અમે ડેટાની આ શ્રેણીને સેલ્સ_ડેટા
નામ આપીશું. આ કરવા માટે, આપણે ફક્ત એરે પસંદ કરવાનું રહેશે અને પછી નામ બોક્સ<2 માં નામ સંપાદિત કરવું પડશે> સ્પ્રેડશીટના ડાબા-ટોચના ખૂણે આવેલું છે.
હવે, અગાઉના ઉદાહરણમાં વપરાયેલ ફોર્મ્યુલા નિર્ધારિત નામવાળી શ્રેણી સાથે આના જેવું દેખાશે:
=VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE)Enter દબાવ્યા પછી, અમે અગાઉના વિભાગમાં મળેલ સમાન ડેટાને બહાર કાઢી શકીશું.
iii. એક્સેલમાં VLOOKUP વડે ડેટાનું વર્ગીકરણ
આ ઉદાહરણમાં, અમે ડેટા ટેબલ અથવા એરેની બહાર કેટેગરી નામની વધારાની કૉલમ ઉમેરી છે. અમે અહીં શું કરીશું તે વિભાગોને નીચે આપેલા બીજા કોષ્ટકના આધારે A, B, અથવા C સાથે વર્ગીકૃત કરવાનું છે.
📌 પગલું 1:
➤ સેલ F5 પસંદ કરો અને ટાઈપ કરો:
=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE)➤ Enter દબાવો અને ફંક્શન A પરત કરશે કારણ કે આ મૂળાક્ષર જીન્સ દર્શાવે છે વિભાગ.
📌 પગલું 2:
➤ હવે ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો સમગ્ર કૉલમ F ને ઑટોફિલ કરવા માટે અને તમને ડિપાર્ટમેન્ટના નામના આધારે બધી શ્રેણીઓ બતાવવામાં આવશે.
2. VLOOKUP
i સાથે મધ્યમ સ્તરના ઉદાહરણો અને વ્યવહારો. VLOOKUP
ક્યારેક ડેટા ન મળે તો ભૂલ સંદેશ બતાવી રહ્યા છીએ, અમે અમારા નિર્ધારિત માપદંડના આધારે ડેટા શોધવા અથવા કાઢવામાં અસમર્થ હોઈ શકીએ છીએ. તે કિસ્સામાં, VLOOKUP ફંક્શન એક ભૂલ આપશે જે ડેટા કોષ્ટકમાં તદ્દન વિચિત્ર લાગે છે. અમે તે ભૂલ સંદેશાને કસ્ટમાઇઝ્ડ સ્ટેટમેન્ટ સાથે બદલી શકીએ છીએ, જેમ કે “મળ્યું નથી” અથવા “ડેટા અનુપલબ્ધ”.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે શોધવા જઈ રહ્યા છીએ. રોબર્ટ નો વેચાણ રેકોર્ડ પરંતુ આ નામ સેલ્સમેન કૉલમમાં ઉપલબ્ધ નથી. તેથી, અમે અહીં IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું અને આ ફંક્શન એક સંદેશને વ્યાખ્યાયિત કરશે જે પ્રદર્શિત થશે જ્યારે ફંક્શન આપેલ માપદંડ સાથે મેચ કરવામાં અસમર્થ હશે.
<3 સેલ C16 માં, IFERROR અને VLOOKUP ફંક્શન્સ સાથે જરૂરી ફોર્મ્યુલા હશે:
=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found")હવે એન્ટર દબાવો અને તમને કસ્ટમાઇઝ્ડ સ્ટેટમેન્ટ મળશે “મળ્યું નથી” કારણ કે નામ <1 ની ગેરહાજરીને કારણે ફંક્શન કોઈપણ ડેટા એક્સટ્રેક્ટ કરી શક્યું નથી>'રોબર્ટ કૉલમ B માં.
ii. વધારાની જગ્યા ધરાવતા મૂલ્યને VLOOKUP કરો
અમારા લુકઅપ મૂલ્યમાં છુપાયેલ જગ્યા હોઈ શકે છેક્યારેક તે કિસ્સામાં, અમારી લુકઅપ કિંમત કૉલમ B માં હાજર અનુરૂપ નામો સાથે મેળ ખાતી નથી. તેથી, નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ફંક્શન ભૂલ આપશે.
આ ભૂલ સંદેશાને ટાળવા અને ઉલ્લેખિત મૂલ્ય શોધવાનું શરૂ કરતા પહેલા જગ્યા દૂર કરવા માટે, આપણે TRIM નો ઉપયોગ કરવો પડશે. અંદર કાર્ય. TRIM ફંક્શન લુકઅપ વેલ્યુમાંથી બિનજરૂરી જગ્યાને ટ્રિમ કરે છે.
કારણ કે સેલ B16 નામના અંતે વધારાની જગ્યા ધરાવે છે- પીટર, આઉટપુટ સેલ C16 આઉટપુટમાં કોઈપણ જગ્યા વિના ફક્ત પીટર નામ જોવા માટે જરૂરી ફોર્મ્યુલા હશે:
=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE)દબાવ્યા પછી એન્ટર કરો , તમને પીટર માટે એક્સટ્રેક્ટેડ ડેટા મળશે.
iii. એક્સેલમાં મેચ ફંક્શન સાથે VLOOKUP
આ વિભાગમાં, અમે કૉલમ અને પંક્તિઓ સાથે બે નિર્ધારિત માપદંડો શોધીશું. આ દ્વિ-માર્ગી લુકઅપમાં, અમારે પસંદ કરેલ એરેમાંથી કૉલમ નંબરને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના ડેટાસેટના આધારે, અમે કોઈપણ ઉલ્લેખિત સેલ્સમેન માટે વેચાણનો પ્રકાર, તેને એન્ટોનિયો રહેવા દો અને અમે તેનો વિભાગ અહીં શોધીશું.
આઉટપુટ સેલ C18 માં, MATCH અને VLOOKUP ફંક્શન્સ સાથે જરૂરી ફોર્મ્યુલા હશે:
=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE)Enter દબાવો અને ફોર્મ્યુલા 'જીન્સ' પરત કરશે કારણ કે એન્ટોનિયો જીન્સમાં કામ કરે છેવિભાગ.
તમે સેલ C17 માં આઉટપુટ માપદંડ બદલી શકો છો અને અન્ય અનુરૂપ વેચાણ રેકોર્ડ્સ તરત જ દેખાશે. અન્ય સેલ્સમેન માટે પણ વેચાણ ડેટા શોધવા માટે તમે સેલ C16 માં સેલ્સમેનનું નામ પણ બદલી શકો છો.
વધુ વાંચો: ઇન્ડેક્સ મેચ વિ VLOOKUP કાર્ય (9 ઉદાહરણો)
iv. VLOOKUP
VLOOKUP ફંક્શન સાથે આંશિક મેચ પર આધારિત ડેટા પુલ આઉટ પણ વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો ના ઉપયોગ સાથે કામ કરે છે જેના દ્વારા આપણે શોધી શકીએ છીએ. કોષ્ટકમાં આંશિક મેળ અને અનુરૂપ ડેટાને બહાર કાઢો.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે આંશિક ટેક્સ્ટ “ટન” સાથે વાસ્તવિક નામ શોધી શકીએ છીએ અને પછી જ અમે તે સેલ્સમેન માટે વેચાણ રેકોર્ડ બહાર કાઢો.
સેલ C16 માં આવશ્યક સૂત્ર આ હોવું જોઈએ:
=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE)દબાવ્યા પછી Enter , ફોર્મ્યુલા Antonio માટે વેચાણ ડેટા પરત કરશે કારણ કે આ નામમાં ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટ- “ton” છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ સાથે VLOOKUP (3 પદ્ધતિઓ)
v. VLOOKUP સાથે સૂચિમાં છેલ્લું મૂલ્ય કાઢવું
કોષોની લાંબી શ્રેણીમાં છેલ્લું અથવા અંતિમ મૂલ્ય કાઢવું VLOOKUP ફંક્શન સાથે ખૂબ સરળ છે.
નીચેના ચિત્રમાં, કૉલમ B રેન્ડમ મૂલ્યો ધરાવતી સંખ્યાઓ ધરાવે છે. અમે આ કૉલમ અથવા કોષોની શ્રેણીમાંથી છેલ્લું મૂલ્ય કાઢીશું B5:B14 .
આ સાથે જરૂરી સૂત્રઆઉટપુટમાં VLOOKUP ફંક્શન સેલ D8 હશે:
=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE)Enter દબાવો અને તમને તે કૉલમમાં છેલ્લા કોષમાં હાજર મૂલ્ય મળશે.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
- આ ફંક્શનમાં, લુકઅપ વેલ્યુ એ એક વિશાળ સંખ્યા છે જેને કોષોની શ્રેણીમાં શોધવાની હોય છે B5:B14 .
- અહીં લુકઅપ માપદંડ ત્રીજી દલીલ એ છે TRUE જે તે સંખ્યાની અંદાજિત મેચ દર્શાવે છે.
- VLOOKUP ફંક્શન આ વિશાળ મૂલ્યને શોધે છે અને અંદાજિત મેળના આધારે છેલ્લું મૂલ્ય પરત કરે છે કારણ કે ફંક્શન કૉલમમાં નિર્ધારિત નંબર શોધવામાં અસમર્થ છે.
વધુ વાંચો: કૉલમમાં છેલ્લું મૂલ્ય શોધવા માટે એક્સેલ VLOOKUP (વિકલ્પો સાથે)
સમાન વાંચન
- VLOOKUP કામ કરતું નથી (8 કારણો અને ઉકેલો)
- Excel લૂકઅપ vs VLOOKUP: 3 ઉદાહરણો સાથે
- VLOOKUP માં ટેબલ એરે શું છે? (ઉદાહરણો સાથે સમજાવેલ)
- એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરો (6 પદ્ધતિઓ + વિકલ્પો)
- એક્સેલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ સાથે VLOOKUP કેવી રીતે કરવું (2 પદ્ધતિઓ)
3. VLOOKUP
i સાથે અદ્યતન સ્તરના ઉદાહરણો અને વ્યવહારો. એક્સેલમાં કેસ-સેન્સિટિવ ટેક્સ્ટ શોધવા માટે VLOOKUP
ક્યારેક, અમારે કેસ-સંવેદનશીલ મેચો જોવી પડી શકે છે અને પછી ડેટા કાઢવો પડશે. નીચેના કોષ્ટકમાં, કૉલમ B છેથોડો ફેરફાર કર્યો અને જો તમે નોંધ્યું, તો આ કૉલમમાં હવે 'સિમોન' ત્રણ વાર નામ છે પરંતુ તેમાંના દરેક અલગ-અલગ કેસ સાથે છે.
અમે ચોક્કસ નામ શોધીશું ' SIMON' અને મેચના આધારે વેચાણ ડેટા કાઢો.
આઉટપુટ સેલ C16 માં આવશ્યક સૂત્ર આ હશે:<3
=VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE)Enter દબાવ્યા પછી તમને માત્ર ચોક્કસ નામ 'SIMON' માટે અનુરૂપ વેચાણ ડેટા પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
- <1 ની લુકઅપ એરે>VLOOKUP ફંક્શનને CHOOSE અને ExACT ફંક્શન્સના સંયોજન સાથે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યું છે.
- અહીં ચોક્કસ ફંક્શન કેસ માટે જુએ છે. - સેલ B5:B13 ની શ્રેણીમાં SIMON નામના સંવેદનશીલ મેળ અને એરે આપે છે:
{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE
- CHOOSE અહીં ફંક્શન સમગ્ર કોષ્ટક ડેટાને બહાર કાઢે છે પરંતુ માત્ર પ્રથમ કૉલમ જ બુલિયન મૂલ્યો બતાવે છે (TRUE અને FALSE ) ને બદલે સેલ્સમેનના નામ.
- VLOOKUP ફંક્શન એ એક્સટ્રેક્ટ કરેલા ડેટામાં ઉલ્લેખિત બુલિયન મૂલ્ય TRUE માટે જુએ છે અને ત્યારબાદ મેળ ખાતાની પંક્તિ નંબરના આધારે ઉપલબ્ધ વેચાણ રેકોર્ડ પરત કરે છે. લુકઅપ વેલ્યુ TRUE .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VLOOKUP કેસને કેવી રીતે સંવેદનશીલ બનાવવો (4 પદ્ધતિઓ)
ii. VLOOKUP તરીકે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ વસ્તુઓનો ઉપયોગમૂલ્યો
નામ અથવા અન્ય માપદંડોને મેન્યુઅલી બદલવાને બદલે, અમે નિર્ધારિત માપદંડો માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ પણ બનાવી શકીએ છીએ અને ડેટા કાઢી શકીએ છીએ. નીચેના કોષ્ટકમાં, ત્રણ અલગ-અલગ મહિનાઓ માટે સંખ્યાબંધ સેલ્સમેનના વેચાણ મૂલ્યો નોંધવામાં આવ્યા છે. પ્રાથમિક કોષ્ટક હેઠળ, અમે સેલ્સમેન અને મહિનાઓ માટે બે ડ્રોપ-ડાઉન બનાવીશું.
📌 પગલું 1:
➤ સેલ C15 પસંદ કરો જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સોંપવામાં આવશે.
➤ ડેટા રિબનમાંથી, ડેટા માન્યતા પસંદ કરો ડેટા ટૂલ્સ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી.
એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
📌<2 પગલું 2:
➤ મંજૂરી આપો બોક્સમાં, સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરો.
➤ <1 માં>સ્રોત બોક્સ, બધા સેલ્સમેનના નામો ધરાવતા કોષોની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો.
➤ દબાવો ઓકે અને તમે પ્રથમ ડ્રોપ-ડાઉન બનાવવાનું પૂર્ણ કરી લીધું છે.
નીચેના ચિત્રની જેમ, તમને બધા સેલ્સમેન માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ મળશે.
તેમજ, તમારે બીજી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવી પડશે. કોષોની શ્રેણી માટે (C4:E4) જેમાં મહિનાના નામ હોય છે.
📌 પગલું 3 :
➤ હવે સેલ્સમેન ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી એન્ટોનિયો નામ પસંદ કરો.
➤ મહિનાનું નામ પસંદ કરો ફેબ્રુઆરી મહિના ડ્રોપ-ડાઉનથી .
➤ અંતે, આઉટપુટ સેલ C17 માં, અનુરૂપ સૂત્ર હશે:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE)➤ દબાવો દાખલ કરો અને
