İçindekiler
Microsoft Excel'de VLOOKUP işlevi genellikle bir sütundaki veya hücre aralığındaki bir arama değerine dayalı olarak veri ayıklamak için kullanılır. Bu makalede, en iyi 10 örnek ve uygulama ile tanışacaksınız. VLOOKUP fonksiyon.
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Bu makaleyi hazırlamak için kullandığımız Excel çalışma kitabını indirebilirsiniz.
VLOOKUP.xlsx ile AlıştırmaVLOOKUP Fonksiyonuna Giriş
- Fonksiyon Hedefi:
Bu VLOOKUP işlevi belirli bir tablonun en soldaki sütununda belirli bir değeri aramak için kullanılır ve ardından belirtilen bir sütundan aynı satırdaki bir değeri döndürür.
- Sözdizimi:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])
- Argümanlar Açıklama:
| Tartışma | Gerekli / İsteğe bağlı | Açıklama |
|---|---|---|
| lookup_value | Gerekli | Verilen tablonun en soldaki sütununda aradığı değer. Tek bir değer veya bir değer dizisi olabilir. |
| table_array | Gerekli | En soldaki sütunda lookup_value değerini aradığı tablo. |
| col_index_num | Gerekli | Bir değerin döndürüleceği tablodaki sütunun numarası. |
| [range_lookup] | Opsiyonel | Lookup_value ile tam eşleşmenin mi yoksa kısmi eşleşmenin mi gerekli olduğunu belirtir. 0 tam eşleşme için, 1 kısmi eşleşme için. Varsayılan değer 1'dir (kısmi eşleşme). |
- Dönüş Parametresi:
En soldaki sütundaki değerin lookup_value ile eşleştiği, verilen tablonun belirtilen sütunundan aynı satırın değerini döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA ile 10 En İyi Uygulama
Kullanımların zorluk seviyelerini sınıflandırdık VLOOKUP fonksiyonunu üç kategoriye ayırmıştır: Başlangıç, Orta ve İleri Seviye .
1. VLOOKUP ile Başlangıç Seviyesi Örnekler ve Uygulamalar
i. Bir Tablodan Belirli Verileri veya Diziyi Yatay Olarak Bulmak için DÜŞEYARA
Aşağıdaki tabloda, satıcı için bir dizi satış verisi kaydedilmiştir. İlk örneğimizde VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak, belirtilen bir satıcının satış kaydını çekeceğiz.
Örneğin, şu şirketin satış kayıtlarını alacağız Peter masadan.
Çıktıda Hücre C16 gerekli formül şöyle olacaktır:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE) Tuşuna bastıktan sonra Girin fonksiyonunda, departman, ay ve satış değerini yatay bir dizide bir kerede alırsınız. Bu fonksiyonda, üç sütun indeksi tanımladık C, D ve E Sütunları bir dizi içinde {2,3,4} Böylece, fonksiyon bu üç sütunun tümünden çıkarılan değerleri döndürmüştür.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Birden Çok Çalışma Sayfasından Veri Çekme (4 Hızlı Yol)
ii. Excel'de Adlandırılmış Aralık ile DÜŞEYARA Uygulaması
İlk argümanında VLOOKUP fonksiyonu ile dizi veya tablo verilerini tanımlayabiliriz. adlandırılmış aralık Önceki örnekte, seçilen dizi veya tablo veri aralığı B5:E13 . Ancak burada bu veri aralığını şu şekilde adlandıracağız Sales_Data.
Bunu yapmak için, diziyi seçmemiz ve ardından dizinin adını İsim Kutusu elektronik tablonun sol üst köşesinde yer alır.
Şimdi, önceki örnekte kullanılan formül, tanımlanan adlandırılmış aralık ile aşağıdaki gibi görünecektir:
=VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE) Tuşuna bastıktan sonra Girin önceki bölümde bulunan benzer verileri çıkarabileceğiz.
iii. Excel'de DÜŞEYARA ile Verileri Kategorilere Ayırma
Bu örnekte, şu adda fazladan bir sütun ekledik Kategori Burada yapacağımız şey departmanları şu şekilde kategorize etmektir A, B veya C alttaki ikinci tabloya göre.
📌 Adım 1:
➤ Seçiniz Hücre F5 ve yazın:
=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE) ➤ Basın Girin ve fonksiyon geri dönecektir A Bu alfabe şu anlama gelir Kot pantolon Departman.
📌 Adım 2:
Şimdi kullanın Doldurma Kolu tümünü otomatik olarak doldurmak için Sütun F ve departman adlarına göre tüm kategoriler gösterilecektir.
2. VLOOKUP ile Orta Seviye Örnekler ve Uygulamalar
i. VLOOKUP ile Veri Bulunamazsa Hata Mesajı Gösterme
Bazen, tanımladığımız kritere göre verileri bulamayabilir veya çıkaramayabiliriz. Bu durumda VLOOKUP fonksiyonu veri tablosunda oldukça garip görünen bir hata döndürecektir. Bu hata mesajını aşağıdaki gibi özelleştirilmiş bir ifade ile değiştirebiliriz "Bulunamadı" veya "Veri Kullanılamıyor".
Örneğin, şu şirketin satış kayıtlarını bulacağız Robert ancak bu isim Satıcı sütununu kullanacağız. IFERROR fonksiyonunu buraya yerleştirin ve bu fonksiyon, fonksiyon verilen kriterle eşleşemediğinde görüntülenecek bir mesaj tanımlayacaktır.
İçinde Hücre C16 ile gerekli formül IFERROR ve VLOOKUP fonksiyonlar olacak:
=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE), "Not Found") Şimdi basın Girin ve özelleştirilmiş ifadeyi bulacaksınız "Bulunamadı" adının olmaması nedeniyle işlev herhangi bir veri çıkaramadığından 'Robert içinde Sütun B .
ii. Fazladan Boşluk(lar) İçeren Bir Değeri DÜŞEYARA
Arama değerimiz bazen gizli bir boşluk içerebilir. Bu durumda, arama değerimiz aşağıdaki tabloda bulunan ilgili adlarla eşleştirilemez Sütun B Bu nedenle, fonksiyon aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir hata döndürecektir.
Bu hata mesajından kaçınmak ve belirtilen değeri aramaya başlamadan önce boşluğu kaldırmak için TRIM TRIM işlevi, arama değerinden gereksiz alanı keser.
O zamandan beri Hücre B16 Peter adının sonunda fazladan bir boşluk içeriyorsa, çıktıda herhangi bir boşluk olmadan yalnızca Peter adını aramak için gerekli formül Hücre C16 olacak:
=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE) Tuşuna bastıktan sonra Girin 'de Peter için çıkarılan verileri bulacaksınız.
iii. Excel'de MATCH Fonksiyonu ile DÜŞEYARA
Bu bölümde, sütun ve satırlarla birlikte tanımlanmış iki kriteri arayacağız. Bu iki yönlü aramada, aşağıdaki MAÇ fonksiyonu seçilen diziden sütun numarasını tanımlamak için kullanılır.
Örneğin, aşağıdaki veri kümesine dayanarak, belirli bir satıcı için her türlü satış kaydını çıkarabiliriz, bu Antonio olsun ve departmanını burada bulacağız.
Çıktıda Hücre C18 ile birlikte gerekli formülü MAÇ ve VLOOKUP fonksiyonlar olacak:
=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE) Basın Girin ve formül geri dönecektir 'Jeans' olarak Antonio kot bölümünde çalışıyor.
Çıktı kriterlerini şuradan değiştirebilirsiniz Hücre C17 ve diğer ilgili satış kayıtları anında görünecektir. Ayrıca, satış elemanının adını Hücre C16 diğer satıcıların da satış verilerini bulmak için.
Daha fazlasını okuyun: INDEX MATCH vs VLOOKUP Fonksiyonu (9 Örnek)
iv. DÜŞEYARA ile Kısmi Eşleşmeye Dayalı Verileri Çıkarma
VLOOKUP fonksiyonu aynı zamanda joker karakterler arayabileceğimiz bir kısmi eşleşme tablosuna girin ve ilgili verileri çıkarın.
Örneğin, kısmi bir metinle gerçek adı arayabiliriz "ton" sadece ve sonra o satıcı için satış kaydını çıkaracağız.
'de gerekli formül Hücre C16 olmalı:
=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE) Tuşuna bastıktan sonra Girin için satış verilerini döndürdüğünde, formül Antonio bu ad belirtilen metni içerdiğinden- "ton" .
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Joker Karakterli DÜŞEYARA (3 Yöntem)
v. VLOOKUP ile Listedeki Son Değeri Çıkarma
Uzun bir hücre aralığındaki son veya nihai değeri çıkarmak VLOOKUP fonksiyon.
Aşağıdaki resimde, Sütun B Bu sütundan veya hücre aralığından son değeri çıkaracağız B5:B14 .
Gerekli formül ile VLOOKUP fonksiyonunu çıktıda Hücre D8 olacak:
=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE) Basın Girin ve o sütundaki son hücrede bulunan değeri alırsınız.
🔎 Formül Nasıl Çalışır?
- Bu işlevde, arama değeri hücre aralığında aranması gereken büyük bir sayıdır B5:B14 .
- Burada üçüncü bağımsız değişkendeki arama ölçütü şudur DOĞRU bu sayının yaklaşık eşleşmesini ifade eder.
- Bu VLOOKUP fonksiyonu bu büyük değeri arar ve fonksiyon sütunda tanımlanan sayıyı bulamadığı için yaklaşık eşleşmeye dayalı olarak son değeri döndürür.
Daha fazlasını okuyun: Sütundaki Son Değeri Bulmak için Excel DÜŞEYARA (Alternatiflerle)
Benzer Okumalar
- DÜŞEYARA Çalışmıyor (8 Neden & Çözümler)
- Excel DÜŞEYARA vs VLOOKUP: 3 Örnekle
- DÜŞEYARA'da Tablo Dizisi Nedir? (Örneklerle Açıklanmıştır)
- Excel'de Birden Çok Ölçütle DÜŞEYARA Kullanma (6 Yöntem + Alternatifler)
- Excel'de Wildcard ile DÜŞEYARA Nasıl Yapılır (2 Yöntem)
3. VLOOKUP ile İleri Düzey Örnekler ve Uygulamalar
i. Excel'de Büyük/Küçük Harfe Duyarlı Metin Bulmak için DÜŞEYARA
Bazen, büyük/küçük harfe duyarlı eşleşmeleri aramamız ve ardından verileri çıkarmamız gerekebilir. Aşağıdaki tabloda, Sütun B biraz değiştirildi ve dikkat ederseniz, bu sütunun adı artık 'Simon' üç kez ama her biri farklı vakalarla.
Tam adını arayacağız 'SIMON' ve eşleşmeye dayalı satış verilerini çıkarın.
Çıktıda gerekli formül Hücre C16 olacak:
=VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE) Tuşuna bastıktan sonra Girin tam adı için ilgili satış verilerini görüntüleyeceksiniz 'SIMON' Sadece.
🔎 Formül Nasıl Çalışır?
- 'nin arama dizisi VLOOKUP fonksiyonunun kombinasyonu ile tanımlanmıştır. SEÇİNİZ ve TAMAMEN fonksiyonlar.
- Bu TAMAMEN işlevi burada hücre aralığında SIMON adının büyük/küçük harfe duyarlı eşleşmelerini arar B5:B13 ve bir dizi döndürür:
{YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;YANLIŞ;DOĞRU;YANLIŞ}
- SEÇİNİZ fonksiyonu tüm tablo verilerini çıkarır ancak yalnızca ilk sütun boolean değerlerini gösterir (DOĞRU ve YANLIŞ) satıcı isimleri yerine.
- VLOOKUP işlevi belirtilen boolean değerini arar DOĞRU ve daha sonra eşleşen arama değerinin satır numarasına göre mevcut satış kayıtlarını döndürür DOĞRU .
Daha fazlasını okuyun: Excel'de DÜŞEYARA Büyük/Küçük Harfe Duyarlı Hale Nasıl Getirilir (4 Yöntem)
ii. Açılır Liste Öğelerinin DÜŞEYARA Değerleri Olarak Kullanılması
İsmi veya diğer kriterleri manuel olarak değiştirmek yerine açılır listeler Aşağıdaki tabloda, bir dizi satıcının satış değerleri üç farklı ay için kaydedilmiştir. Birincil tablonun altında, satıcılar ve aylar için iki açılır pencere oluşturacağız.
📌 Adım 1:
➤ Seçiniz Hücre C15 açılır listenin atanacağı yer.
Gönderen Veri kurdele, seçin Veri Doğrulama bir şey yok. Veri Araçları aşağı açılır.
Bir diyalog kutusu görüntülenecektir.
📌 Adım 2:
İçinde İzin ver kutusunda, seçeneği seçin Liste .
İçinde Kaynak kutusunda, tüm satıcıların adlarını içeren hücre aralığını belirtin.
➤ Basın TAMAM. ve ilk açılır pencerenin yapımını tamamlamış olursunuz.
Aşağıdaki resimde olduğu gibi, tüm satıcılar için bir açılır liste bulacaksınız.
Benzer şekilde, hücre aralığı için başka bir açılır liste oluşturmanız gerekir (C4:E4) ayların isimlerini içerir.
📌 Adım 3:
➤ Şimdi adı seçin Antonio bir şey yok. Satıcı aşağı açılır.
➤ Ay adını seçin Şubat bir şey yok. Ay aşağı açılır.
➤ Son olarak, çıktıda Hücre C17 'ye karşılık gelen formül şöyle olacaktır:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) ➤ Basın Girin ve sonuçta elde edilen veriler hemen gösterilecektir.
Artık adlardan veya aylardan herhangi birini Satıcı ve Ay açılır menülerini seçin ve ilgili çıktıları Hücre C17 Hemen.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Açılır Liste ile DÜŞEYARA
💡 Akılda Tutulması Gerekenler
- Bu lookup_value Tek bir değer veya bir değerler dizisi olabilir. Bir değerler dizisi girerseniz, işlev en soldaki sütundaki değerlerin her birini arar ve belirtilen sütundan aynı satırın değerlerini döndürür.
- İşlev, aşağıdaki durumlarda yaklaşık bir eşleşme arayacaktır [range_lookup] argümanı 1 olarak ayarlanırsa, bu durumda her zaman en yakın alt değeri arayacaktır. lookup_value üstteki en yakın olanı değil.
- Eğer col_index_number bir tamsayı yerine bir kesir ise, Excel'in kendisi bunu daha düşük tamsayıya dönüştürecektir. #VALUE! eğer hata col_index_number sıfır veya negatiftir.
Sonuç Sözleri
Umarım tüm kullanımlar VLOOKUP fonksiyonu artık bir arama değerine dayalı olarak veri çıkarırken bunları Excel elektronik tablolarınızda uygulamanıza yardımcı olacaktır. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen yorum bölümünde bana bildirin. Veya bu web sitesindeki Excel işlevleriyle ilgili diğer makalelerimize göz atabilirsiniz.
