Microsoft Excel-də VLOOKUP funksiyası ümumiyyətlə sütunda və ya bir sıra xanalarda axtarış dəyərinə əsaslanan məlumatları çıxarmaq üçün istifadə olunur. Bu məqalədə siz VLOOKUP funksiyası ilə 10 ən yaxşı nümunə və təcrübə ilə tanış olacaqsınız.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Siz edə bilərsiniz Bu məqaləni hazırlamaq üçün istifadə etdiyimiz Excel iş kitabını endirin.

VLOOKUP funksiyasına giriş

• Funksiya Məqsədi:

VLOOKUP funksiyası baxmaq üçün istifadə olunur verilmiş cədvəlin ən sol sütununda verilmiş dəyər üçün və sonra müəyyən edilmiş sütundan eyni sətirdə dəyəri qaytarır.

• Sintaksis:

=VLOOKUP(axtarma_dəyəri, cədvəl_massivi, col_index, [aralıq_axtar])

• Arqumentlərin izahı:

İndi siz Satıcı və Aydan hər hansı ad və ya ayları dəyişə bilərsiniz. açılan menyuları açın və dərhal C17 xanasında müvafiq çıxışları tapın.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Açılan Siyahı ilə VLOOKUP

💡 Nəzərə alınmalı olanlar

• axtarış_dəyəri tək dəyər və ya bir sıra ola bilər dəyərlər. Dəyərlər massivini daxil etsəniz, funksiya ən sol sütundakı dəyərlərin hər birini axtaracaq və göstərilən sütundan eyni sətirin dəyərlərini qaytaracaq.
• Funksiya, əgər<1 olarsa, təxmini uyğunluq axtaracaq> [aralıq_axtar] arqumenti 1-ə təyin edilib. Bu halda, o, həmişə axtarma_dəyəri -nin ən yaxın dəyərini deyil, ən aşağı yaxın dəyərini axtaracaq.
• Əgər col_index_number tam ədədin yerinə kəsirdir, Excel özü onu aşağı tam ədədə çevirəcək. Lakin o, #VALUE yüksəldəcək! xəta əgər col_index_number sıfır və ya mənfi olarsa.

Nəticə Sözləri

Ümid edirəm ki, <1-in bütün istifadələri Bu məqalədəki>VLOOKUP funksiyası indi axtarış dəyəri əsasında məlumat çıxararkən onları Excel cədvəllərinizdə tətbiq etməyə kömək edəcək. Hər hansı bir sualınız və ya rəyiniz varsa, şərh bölməsində mənə bildirin. Və ya bu veb-saytda Excel funksiyaları ilə bağlı digər məqalələrimizə baxa bilərsiniz.

• Qayıt Parametr:

Dəyəri qaytarır verilmiş cədvəlin müəyyən edilmiş sütunundan eyni cərgənin, burada ən sol sütundakı dəyər axtarış_dəyəri ilə uyğun gəlir.

Excel-də VLOOKUP ilə 10 Ən Yaxşı Təcrübə

Biz VLOOKUP funksiyasının istifadəsinin çətinlik səviyyələrini üç kateqoriyaya təsnif etdik: Başlanğıc, Orta və Təkmil .

1. VLOOKUP ilə Başlanğıc Səviyyəsi Nümunələr və Təcrübələr

i. Cədvəldən üfüqi olaraq xüsusi məlumat və ya massiv tapmaq üçün VLOOKUP

Aşağıdakı cədvəldə satıcı üçün bir sıra satış məlumatları qeydə alınıb. VLOOKUP funksiyasının ilk nümunəsində biz müəyyən bir satıcının satış qeydini çıxaracağıq.

Məsələn, -in satış rekordunu əldə edəcəyik. Peter cədvəldən.

Çıxışda C16 xanasında tələb olunan düstur belə olacaq:

Enter düyməsini basdıqdan sonra siz bir anda üfüqi massivdə şöbə, ay və satış dəyərini əldə edəcəksiniz. Bu funksiyada biz {2,3,4} massivində üç C, D və E sütunlarının sütun indeksini təyin etdik. Belə ki,funksiyası bu üç sütunun hamısından çıxarılan dəyərləri qaytardı.

Ətraflı oxuyun: Excel-də birdən çox iş vərəqindən verilənləri necə çıxarmaq olar (4) Sürətli yollar)

ii. Excel-də Adlandırılmış Aralıqla VLOOKUP Təcrübəsi

VLOOKUP funksiyasının birinci arqumentində biz adlandırılmış diapazon ilə massiv və ya cədvəl verilənlərini təyin edə bilərik. Əvvəlki nümunədə seçilmiş massiv və ya cədvəl məlumat diapazonu B5:E13 idi. Lakin burada biz bu məlumat diapazonunu Satış_Datası kimi adlandıracağıq.

Bunun üçün sadəcə massivi seçməli və sonra Ad Qutusunda<2 adı redaktə etməliyik> cədvəlin yuxarı sol küncündə yerləşir.

İndi əvvəlki nümunədə istifadə olunan düstur müəyyən edilmiş adlandırılmış diapazonla belə görünəcək:

Enter düyməsini basdıqdan sonra əvvəlki bölmədə olduğu kimi oxşar məlumatları çıxara biləcəyik.

iii. Excel-də VLOOKUP ilə verilənlərin kateqoriyalara bölünməsi

Bu nümunədə biz verilənlər cədvəli və ya massivindən kənar Kateqoriya adlı əlavə sütun əlavə etdik. Burada görəcəyimiz şey, aşağıdakı ikinci cədvəl əsasında şöbələri A, B və ya C ilə təsnif etməkdir.

📌 Addım 1:

➤ Cell F5 seçin və yazın:

➤ Enter düyməsini basın və funksiya A qaytaracaq, çünki bu əlifba Cins şalvarı bildirir departament.

📌 Addım 2:

➤ İndi Doldurma Dəstəsindən istifadə edin bütün F sütununu avtomatik doldurmaq üçün seçin və sizə şöbə adlarına əsaslanan bütün kateqoriyalar göstəriləcək.

2. VLOOKUP ilə Orta Səviyyəli Nümunələr və Təcrübələr

i. VLOOKUP

VLOOKUP ilə Data Tapılmadıqda Səhv Mesajının Göstərilməsi Bəzən biz müəyyən edilmiş meyarımıza əsasən məlumatları tapa və ya çıxara bilməyək. Bu halda, VLOOKUP funksiyası verilənlər cədvəlində olduqca qəribə görünən xətanı qaytaracaq. Biz həmin səhv mesajını “Tapılmadı” və ya “Məlumat əlçatan deyil” kimi fərdiləşdirilmiş bəyanatla əvəz edə bilərik.

Məsələn, biz tapacağıq. Robert in satış rekordu, lakin bu ad Satıcı sütununda mövcud deyil. Beləliklə, biz burada IFERROR funksiyasından istifadə edəcəyik və bu funksiya funksiya verilmiş kriteriyaya uyğun gəlmədiyi zaman göstəriləcək mesajı müəyyən edəcək.

C16 xanasında IFERROR və VLOOKUP funksiyaları ilə tələb olunan düstur:

İndi Enter düyməsini basın və siz fərdiləşdirilmiş ifadəni tapacaqsınız “Tapılmadı” , çünki funksiya adın olmaması səbəbindən heç bir məlumat çıxara bilmədi 'Robert B sütununda .

ii. Əlavə Məkan(lar)ı Olan Dəyəri VLOOKUP

Axtarış dəyərimizdə gizli boşluq ola bilərbəzən. Bu halda, axtarış dəyərimiz Sütun B -də mövcud olan uyğun adlarla uyğunlaşdırıla bilməz. Beləliklə, funksiya aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi xəta qaytaracaq.

Bu xəta mesajının qarşısını almaq və göstərilən dəyəri axtarmağa başlamazdan əvvəl boşluqları silmək üçün biz TRIM -dən istifadə etməliyik. daxilində fəaliyyət göstərir. TRIM funksiyası axtarış dəyərindən lazımsız boşluğu kəsir.

Çünki Cell B16 adın sonunda əlavə boşluq var- Peter, Çıxışda boşluq olmadan Peter adını axtarmaq üçün tələb olunan düstur C16 xanası belə olacaq:

düyməsini basdıqdan sonra daxil edin, Peter üçün çıxarılmış məlumatları tapa bilərsiniz.

iii. Excel-də MATCH funksiyası ilə VLOOKUP

Bu bölmədə sütunlar və sətirlərlə birlikdə iki müəyyən edilmiş kriteriyaya baxacağıq. Bu ikitərəfli axtarışda biz seçilmiş massivdən sütun nömrəsini təyin etmək üçün MATCH funksiyasından istifadə etməliyik.

Məsələn, aşağıdakı verilənlər dəstinə əsaslanaraq, biz hər hansı birini çıxara bilərik. müəyyən bir satıcı üçün satış rekordu növü, qoy bu Antonio olsun və biz onun şöbəsini burada tapaq.

Çıxışda C18 , MATCH və VLOOKUP funksiyaları ilə tələb olunan düstur belə olacaq:

Enter düyməsini basın və Antonio cins şalvarda işlədiyi üçün düstur 'Cins şalvar' qaytaracaqşöbə.

Siz C17 xanasında çıxış meyarlarını dəyişə bilərsiniz və digər müvafiq satış qeydləri dərhal görünəcək. Siz həmçinin digər satıcılar üçün satış məlumatlarını tapmaq üçün C16 xanasında satıcının adını dəyişə bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: INDEX MATCH vs VLOOKUP Funksiya (9 Nümunə)

iv. VLOOKUP

VLOOKUP funksiyası ilə Qismən Uyğunluğa əsaslanan məlumatların çıxarılması wildcard simvollarının istifadəsi ilə də işləyir. cədvəldə qismən uyğunluq edin və müvafiq məlumatları çıxarın.

Məsələn, biz faktiki adı yalnız qismən mətn “ton” ilə axtara bilərik və sonra biz həmin satıcı üçün satış qeydini çıxarın.

C16 xanasında tələb olunan düstur:

basıldıqdan sonra Enter , düstur Antonio üçün satış məlumatlarını qaytaracaq, çünki bu adda göstərilən mətn- “ton” var.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Wildcard ilə VLOOKUP (3 Metod)

v. VLOOKUP ilə Siyahıda Son Dəyərin çıxarılması

Uzun xanalar diapazonunda sonuncu və ya son dəyərin çıxarılması VLOOKUP funksiyası ilə çox sadədir.

Aşağıdakı şəkildə, B sütunu təsadüfi qiymətləri olan ədədlərdən ibarətdir. Biz bu sütundan və ya B5:B14 xanalar diapazonundan son dəyəri çıxaracağıq.

Lazımi formula ilə VLOOKUP çıxışda Cell D8 funksiyası belə olacaq:

Daxil edin və siz həmin sütunun sonuncu xanasında mövcud olan dəyəri alacaqsınız.

🔎 Formula Necə İşləyir?

• Bu funksiyada axtarış dəyəri B5:B14 xanalar diapazonunda axtarılmalı olan böyük rəqəmdir.
• Burada axtarış meyarları üçüncü arqument DOĞRU həmin rəqəmin təxmini uyğunluğunu bildirir.
• VLOOKUP funksiyası bu böyük dəyəri axtarır və təxmini uyğunluq əsasında sonuncu dəyəri qaytarır. funksiya sütunda müəyyən edilmiş nömrəni tapa bilmədiyi üçün.

Ətraflı oxuyun: Sütunda Son Dəyəri Tapmaq üçün Excel VLOOKUP (Alternativlərlə)

Oxşar oxunuşlar

• VLOOKUP İşləmir (8 Səbəb və Həllər)
• Excel AXTAR vs VLOOKUP: 3 Nümunə ilə
• VLOOKUP-da Cədvəl Massivi nədir? (Nümunələrlə izah olunur)
• Excel-də Çoxsaylı Kriteriyalarla VLOOKUP-dan istifadə edin (6 Metod + Alternativlər)
• Excel-də Wildcard ilə VLOOKUP-u necə yerinə yetirmək olar (2 Metod)

3. VLOOKUP ilə Təkmil Səviyyə Nümunələr və Təcrübələr

i. Excel-də böyük hərflərə həssas mətni tapmaq üçün VLOOKUP

Bəzən biz hərflərə həssas uyğunluqları axtarmalı və sonra məlumatları çıxarmalı ola bilərik. Aşağıdakı cədvəldə B sütunu olmuşdurbir az dəyişdirilib və fikir vermisinizsə, bu sütunda indi üç dəfə 'Simon' adı var, lakin onların hər biri fərqli hallarla.

Biz dəqiq adı axtaracağıq ' SIMON' və uyğunluq əsasında satış məlumatlarını tərtib edin.

C16 xanasında tələb olunan düstur belə olacaq:

Enter düyməsinə basdıqdan sonra sizə yalnız 'SIMON' dəqiq adı üçün müvafiq satış məlumatları göstəriləcək.

🔎 Formula Necə İşləyir?

• <1-in axtarış massivi>VLOOKUP funksiyası CHOOSE və EXACT funksiyalarının kombinasiyası ilə müəyyən edilmişdir.
• Burada EXACT funksiyası işi axtarır - B5:B13 xanalar diapazonunda SIMON adının həssas uyğunluğu və:

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}

• CHOOSE funksiya burada bütün cədvəl məlumatlarını çıxarır, lakin yalnız birinci sütun məntiqi dəyərləri göstərir (DOĞRU və FALSE ) yerinə satıcı adları.
• VLOOKUP funksiyası çıxarılan məlumatda müəyyən edilmiş məntiqi dəyəri TRUE axtarır və sonra uyğun gələnlərin sıra nömrəsinə əsasən mövcud satış qeydlərini qaytarır. axtarış dəyəri DOĞRU .

Ətraflı oxuyun: Excel-də VLOOKUP hərfi həssas etmək (4 Metod)

ii. Açılan Siyahı Elementlərinin VLOOKUP kimi istifadəsiDəyərlər

Adı və ya digər kriteriyaları əl ilə dəyişmək əvəzinə, müəyyən edilmiş meyarlar üçün açılan siyahılar yarada və verilənləri çıxara bilərik. Aşağıdakı cədvəldə bir sıra satıcıların satış dəyərləri üç müxtəlif ayda qeydə alınmışdır. Əsas cədvəlin altında biz satıcılar və aylar üçün iki açılan menyu yaradacağıq.

📌 Addım 1:

➤ Açılan siyahının təyin ediləcəyi C15 xanasını seçin.

➤ Məlumat lentindən Məlumatların Təsdiqlənməsini seçin Məlumat Alətləri açılan menyudan .

Dialoq qutusu görünəcək.

📌 Addım 2:

➤ İcazə verin qutusunda Siyahı seçimini seçin.

➤ <1-də>Mənbə qutusu, bütün satıcıların adlarını ehtiva edən xanalar diapazonunu təyin edin.

➤ OK düyməsini basın və ilk açılan menyunu hazırlamaqla bitirdiniz.

Aşağıdakı şəkildəki kimi, siz bütün satıcılar üçün açılan siyahı tapa bilərsiniz.

Eyni şəkildə, başqa açılan siyahı yaratmalısınız. xanalar diapazonu üçün (C4:E4) ayların adlarını ehtiva edir.

📌 Addım 3 :

➤ İndi Satıcı açılan menyudan Antonio adını seçin.

➤ Ay adını seçin Fevral Ay açılan menyudan .

➤ Nəhayət, C17 xanasının çıxışında müvafiq düstur belə olacaq:

➤ Daxil edin və