Excel-ൽ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ചുള്ള 10 മികച്ച പരിശീലനങ്ങൾ

Hugh West

16-10-2023 എക്സൽ ഫോർമുലകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

Microsoft Excel-ൽ, ഒരു നിരയിലോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലോ ഉള്ള ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ സാധാരണയായി VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് 10 മികച്ച ഉദാഹരണങ്ങളും പ്രയോഗങ്ങളും പരിചയപ്പെടുത്താം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

VLOOKUP.xlsx ഉപയോഗിച്ച് പരിശീലിക്കുക

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആമുഖം<2

  • പ്രവർത്തന ലക്ഷ്യം:

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ നോക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു തന്നിരിക്കുന്ന പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന മൂല്യത്തിന്, തുടർന്ന് ഒരു നിശ്ചിത നിരയിൽ നിന്ന് അതേ വരിയിൽ ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു.

  • വാക്യഘടന:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])

  • വാദങ്ങൾ വിശദീകരണം:
<15
വാദം ആവശ്യമാണ്/ഓപ്ഷണൽ വിശദീകരണം
lookup_value ആവശ്യമാണ് നൽകിയ പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിൽ അത് തിരയുന്ന മൂല്യം. ഒരൊറ്റ മൂല്യമോ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണിയോ ആകാം.
table_array ആവശ്യമാണ് ഇടത്തെ അറ്റത്തുള്ള ലുക്ക്അപ്പ്_വാല്യൂ തിരയുന്ന പട്ടിക ആവശ്യമാണ് പട്ടികയിലെ കോളത്തിന്റെ എണ്ണം, അതിൽ നിന്നാണ് മൂല്യം ഉണ്ടാകേണ്ടത്തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഡാറ്റ ഉടനടി നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സെയിൽസ്മാൻ , മാസം എന്നിവയിൽ നിന്ന് പേരുകളോ മാസങ്ങളോ മാറ്റാവുന്നതാണ്. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണുകൾ, സെൽ C17 -ൽ ഉടനടി അനുബന്ധ ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ കണ്ടെത്തുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് VLOOKUP

💡 മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

  • lookup_value ഒരൊറ്റ മൂല്യമോ ഒരു ശ്രേണിയോ ആകാം മൂല്യങ്ങൾ. നിങ്ങൾ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു നിര നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ഫംഗ്‌ഷൻ ഇടത്തെ കോളത്തിലെ ഓരോ മൂല്യങ്ങളും തിരയുകയും നിർദ്ദിഷ്ട നിരയിൽ നിന്ന് അതേ വരിയുടെ മൂല്യങ്ങൾ തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യും.
  • [range_lookup] ആർഗ്യുമെന്റ് 1 ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, അത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും lookup_value ന്റെ ഏറ്റവും താഴ്ന്ന മൂല്യത്തിനായി നോക്കും, ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ഏറ്റവും മുകളിലുള്ള മൂല്യമല്ല.
  • col_index_number ഒരു പൂർണ്ണസംഖ്യയുടെ സ്ഥാനത്ത് ഒരു ഭിന്നസംഖ്യയാണ്, Excel തന്നെ അതിനെ താഴ്ന്ന പൂർണ്ണസംഖ്യയാക്കി മാറ്റും. എന്നാൽ അത് #VALUE ഉയർത്തും! col_index_number പൂജ്യമോ നെഗറ്റീവോ ആണെങ്കിൽ പിശക്.

അവസാന വാക്കുകൾ

ന്റെ എല്ലാ ഉപയോഗങ്ങളും ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു ഒരു ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ അവ നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ഈ ലേഖനത്തിലെ VLOOKUP പ്രവർത്തനം ഇപ്പോൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.

തിരികെ വന്നു Lookup_value-ന്റെ കൃത്യമായ അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗികമായ പൊരുത്തം ആവശ്യമാണ്. കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിന് 0, ഭാഗിക പൊരുത്തത്തിന് 1. ഡിഫോൾട്ട് 1 ആണ് (ഭാഗിക പൊരുത്തം).
  • റിട്ടേൺ പാരാമീറ്റർ:

മൂല്യം നൽകുന്നു നൽകിയിരിക്കുന്ന പട്ടികയുടെ നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിൽ നിന്നുള്ള അതേ വരിയുടെ, ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിലെ മൂല്യം ലുക്ക്അപ്പ്_വാല്യൂവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

Excel-ലെ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ചുള്ള 10 മികച്ച രീതികൾ

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗങ്ങളുടെ ബുദ്ധിമുട്ട് ലെവലുകൾ ഞങ്ങൾ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിച്ചിട്ടുണ്ട്: തുടക്കക്കാരൻ, മോഡറേറ്റ്, അഡ്വാൻസ്ഡ് .

1. VLOOKUP

i ഉപയോഗിച്ചുള്ള തുടക്ക തല ഉദാഹരണങ്ങളും പരിശീലനങ്ങളും. ഒരു ടേബിളിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്‌ട ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുന്നതിന് VLOOKUP അല്ലെങ്കിൽ തിരശ്ചീനമായി അറേ ചെയ്യുക

ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടികയിൽ, സെയിൽസ്മാൻക്കായി നിരവധി വിൽപ്പന ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആദ്യ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സെയിൽസ്‌മാന്റെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് ഞങ്ങൾ പുറത്തെടുക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ന്റെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കാൻ പോകുന്നു. പീറ്റർ മേശയിൽ നിന്ന്.

ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ സെൽ C16 , ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE)

Enter അമർത്തിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്, മാസം, വിൽപ്പന മൂല്യം എന്നിവ ഒരേസമയം തിരശ്ചീന ശ്രേണിയിൽ ലഭിക്കും. ഈ ഫംഗ്‌ഷനിൽ, ഞങ്ങൾ {2,3,4} എന്ന അറേയിൽ മൂന്ന് നിരകളുടെ C, D, E നിര സൂചിക നിർവചിച്ചു. അതിനാൽ, ദിആ മൂന്ന് കോളങ്ങളിൽ നിന്നും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത മൂല്യങ്ങൾ ഫംഗ്‌ഷൻ തിരികെ നൽകി.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ (4)-ലെ ഒന്നിലധികം വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എങ്ങനെ വലിക്കാം ദ്രുത വഴികൾ)

ii. Excel-ൽ പേരിട്ട ശ്രേണിയിലുള്ള VLOOKUP പ്രാക്ടീസ്

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റിൽ, പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് അറേ അല്ലെങ്കിൽ ടേബിൾ ഡാറ്റ നിർവചിക്കാം. മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത അറേ അല്ലെങ്കിൽ ടേബിൾ ഡാറ്റ ശ്രേണി B5:E13 ആയിരുന്നു. എന്നാൽ ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റ ശ്രേണിയെ Sales_Data എന്ന് നാമകരണം ചെയ്യും.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ അറേ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നെയിം ബോക്‌സിൽ<2 പേര് എഡിറ്റ് ചെയ്യണം> സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ ഇടത്-മുകളിൽ കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

ഇപ്പോൾ, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുല നിർവ്വചിച്ച പേരുള്ള ശ്രേണിയിൽ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

6> =VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE)

Enter അമർത്തിയാൽ, മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ കാണുന്ന സമാനമായ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനാകും.

iii. Excel-ലെ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നു

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വിഭാഗം എന്ന പേരിൽ ഒരു അധിക കോളം ഡാറ്റ പട്ടികയ്‌ക്കോ അറേയ്‌ക്കോ പുറത്ത് ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. താഴെയുള്ള രണ്ടാമത്തെ പട്ടികയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി A, B, അല്ലെങ്കിൽ C ഉപയോഗിച്ച് വകുപ്പുകളെ തരംതിരിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ചെയ്യുന്നത്.

📌 ഘട്ടം 1:

➤ സെൽ F5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE)

➤ Enter അമർത്തുക, ഈ അക്ഷരമാല ജീൻസ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ ഫംഗ്ഷൻ A തിരികെ നൽകും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്.

📌 ഘട്ടം 2:

➤ ഇപ്പോൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക മുഴുവൻ കോളം എഫ് ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുന്നതിന് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് പേരുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

2. VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് മോഡറേറ്റ് ലെവൽ ഉദാഹരണങ്ങളും പ്രയോഗങ്ങളും

i. VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ പിശക് സന്ദേശം കാണിക്കുന്നു

ചിലപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ നിർവ്വചിച്ച മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ കണ്ടെത്താനോ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനോ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞേക്കില്ല. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഡാറ്റാ ടേബിളിൽ വിചിത്രമായി തോന്നുന്ന ഒരു പിശക് നൽകും. “കണ്ടെത്തിയില്ല” അല്ലെങ്കിൽ “ഡാറ്റ ലഭ്യമല്ല”.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ആ പിശക് സന്ദേശം ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ പ്രസ്താവന ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം. റോബർട്ട് ന്റെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് എന്നാൽ ഈ പേര് സെയിൽസ്മാൻ കോളത്തിൽ ലഭ്യമല്ല. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഇവിടെ IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും, ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയാതെ വരുമ്പോൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ നിർവ്വചിക്കും.

<3

സെൽ C16 -ൽ, IFERROR , VLOOKUP എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found")

ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക, "കണ്ടെത്തിയില്ല" എന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രസ്താവന നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും, കാരണം <1 എന്ന പേരിന്റെ അഭാവം കാരണം ഫംഗ്‌ഷന് ഒരു ഡാറ്റയും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞില്ല>'റോബർട്ട് നിര B -ൽ.

ii. അധിക ഇടം(കൾ) അടങ്ങിയ മൂല്യം VLOOKUP ചെയ്യുക

ഞങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തിൽ ഒരു മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഇടം അടങ്ങിയിരിക്കാംചിലപ്പോൾ. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, നിര B -ൽ നിലവിലുള്ള പേരുകളുമായി ഞങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് മൂല്യം പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, ഫംഗ്‌ഷൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു പിശക് നൽകും.

ഈ പിശക് സന്ദേശം ഒഴിവാക്കാനും നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യത്തിനായി തിരയാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് സ്ഥലം നീക്കംചെയ്യാനും, ഞങ്ങൾ TRIM ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉള്ളിൽ പ്രവർത്തനം. TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യത്തിൽ നിന്ന് അനാവശ്യമായ ഇടം ട്രിം ചെയ്യുന്നു.

Cell B16 എന്നതിൽ പേരിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു അധിക സ്‌പെയ്‌സ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ- പീറ്റർ, സെൽ C16 എന്ന ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ സ്‌പെയ്‌സ് ഇല്ലാതെ മാത്രം പീറ്റർ എന്ന പേര് തിരയാൻ ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE)

അമർത്തിയാൽ നൽകുക, പീറ്ററിനായുള്ള എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

iii. Excel-ലെ MATCH ഫംഗ്ഷനുള്ള VLOOKUP

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിരകളും വരികളും സഹിതം ഞങ്ങൾ രണ്ട് നിർവ്വചിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായി നോക്കും. ഈ ടു-വേ ലുക്കപ്പിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത അറേയിൽ നിന്നുള്ള കോളം നമ്പർ നിർവചിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, നമുക്ക് ഏത് വേണമെങ്കിലും വരയ്ക്കാം. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സെയിൽസ്മാന്റെ സെയിൽസ് റെക്കോർഡ്, അത് അന്റോണിയോ ആകട്ടെ, ഞങ്ങൾ അവന്റെ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ഇവിടെ കണ്ടെത്തും.

ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ സെൽ C18 , MATCH , VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE)

Enter അമർത്തുക അന്റോണിയോ ജീൻസിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പോലെ ഫോർമുല 'ജീൻസ്' തിരികെ നൽകുംഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്.

നിങ്ങൾക്ക് സെൽ C17 -ൽ ഔട്ട്‌പുട്ട് മാനദണ്ഡം മാറ്റാനാകും, മറ്റ് അനുബന്ധ വിൽപ്പന റെക്കോർഡുകൾ തൽക്ഷണം ദൃശ്യമാകും. മറ്റ് സെയിൽസ്മാൻമാർക്കും വിൽപ്പന ഡാറ്റ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് സെൽ C16 -ൽ സെയിൽസ്മാന്റെ പേര് മാറ്റാവുന്നതാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: INDEX MATCH vs VLOOKUP പ്രവർത്തനം (9 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

iv. VLOOKUP

VLOOKUP ഫംഗ്ഷനുമായുള്ള ഭാഗിക പൊരുത്തത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ പിൻവലിക്കൽ വൈൽഡ്കാർഡ് പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിലൂടെ നമുക്ക് ഒരു തിരയാനാകും. ടേബിളിലെ ഭാഗിക പൊരുത്തം തുടർന്ന് അനുബന്ധ ഡാറ്റ പുറത്തെടുക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, “ടൺ” എന്ന ഭാഗിക ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് യഥാർത്ഥ പേര് തിരയാം, തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ ആ സെയിൽസ്മാന്റെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക.

സെൽ C16 -ൽ ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കണം:

=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE)

അമർത്തിയാൽ നൽകുക , ഈ പേരിൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട വാചകം- “ടൺ” അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ അന്റോണിയോ നുള്ള വിൽപ്പന ഡാറ്റ ഫോർമുല തിരികെ നൽകും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ വൈൽഡ്‌കാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് VLOOKUP (3 രീതികൾ)

v. VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ലിസ്റ്റിലെ അവസാന മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നത്

ഒരു ദൈർഘ്യമേറിയ സെല്ലുകളിൽ അവസാനമോ അവസാനമോ ആയ മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നത് VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വളരെ ലളിതമാണ്.

ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, നിര B റാൻഡം മൂല്യങ്ങളുള്ള സംഖ്യകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഈ നിരയിൽ നിന്നോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ ഞങ്ങൾ അവസാന മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യും B5:B14 .

ആവശ്യമായ ഫോർമുല VLOOKUP ഔട്ട്‌പുട്ടിലെ പ്രവർത്തനം Cell D8 ഇതായിരിക്കും:

=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE)

Enter അമർത്തുക ആ കോളത്തിലെ അവസാന സെല്ലിലുള്ള മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

  • ഈ ഫംഗ്‌ഷനിൽ, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ തിരയേണ്ട ഒരു വലിയ സംഖ്യയാണ് ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം B5:B14 .
  • ഇവിടെ ലുക്കപ്പ് മാനദണ്ഡം മൂന്നാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് TRUE ആ സംഖ്യയുടെ ഏകദേശ പൊരുത്തത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
  • VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഈ വലിയ മൂല്യത്തിനായി നോക്കുകയും ഏകദേശ പൊരുത്തം അടിസ്ഥാനമാക്കി അവസാന മൂല്യം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു ഫംഗ്‌ഷന് നിരയിൽ നിർവചിച്ച നമ്പർ കണ്ടെത്താനാകാത്തതിനാൽ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: കോളത്തിലെ അവസാന മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നതിന് എക്‌സൽ VLOOKUP (ബദലുകളോടെ)

സമാനമായ വായനകൾ

  • VLOOKUP പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (8 കാരണങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം
  • VLOOKUP-ൽ ഒരു ടേബിൾ അറേ എന്താണ്? (ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതം വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു)
  • Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ VLOOKUP ഉപയോഗിക്കുക (6 രീതികൾ + ഇതരമാർഗങ്ങൾ)
  • Excel-ൽ വൈൽഡ്കാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ VLOOKUP നടത്താം (2 രീതികൾ)

3. VLOOKUP

i ഉപയോഗിച്ചുള്ള അഡ്വാൻസ്ഡ് ലെവൽ ഉദാഹരണങ്ങളും പരിശീലനങ്ങളും Excel-ൽ കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് കണ്ടെത്തുന്നതിന് VLOOKUP

ചിലപ്പോൾ, നമുക്ക് കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് പൊരുത്തങ്ങൾക്കായി നോക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം, തുടർന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടികയിൽ, നിര B ആണ്അൽപ്പം പരിഷ്‌ക്കരിച്ചു, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചാൽ, ഈ കോളത്തിന് ഇപ്പോൾ 'സൈമൺ' എന്ന പേരുണ്ട്, എന്നാൽ ഓരോന്നിനും വ്യത്യസ്‌ത കേസുകളുണ്ട്.

ഞങ്ങൾ കൃത്യമായ പേര് ' നോക്കും. SIMON' കൂടാതെ പൊരുത്തത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വിൽപ്പന ഡാറ്റ വരയ്ക്കുക.

ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ ആവശ്യമായ ഫോർമുല Cell C16 ഇതായിരിക്കും:

=VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE)

Enter അമർത്തിയാൽ, 'SIMON' എന്ന കൃത്യമായ പേരിന് മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ വിൽപ്പന ഡാറ്റ ദൃശ്യമാകും.

🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

  • <1-ന്റെ ലുക്കപ്പ് അറേ>VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ CHOOSE ഉം EXACT functions-ഉം ചേർന്ന് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു -സെല്ലുകളുടെ B5:B13 ശ്രേണിയിൽ SIMON എന്ന പേരിന്റെ സെൻസിറ്റീവ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ഇനിപ്പറയുന്നതിന്റെ ഒരു അറേ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു:

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}

  • തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫംഗ്ഷൻ ഇവിടെ മുഴുവൻ ടേബിൾ ഡാറ്റയും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ആദ്യത്തെ കോളം മാത്രം ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു (ശരിയും തെറ്റും ) പകരം സെയിൽസ്മാന്റെ പേരുകൾ.
  • VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ആ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റയിൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട ബൂളിയൻ മൂല്യം TRUE തിരയുന്നു, തുടർന്ന് പൊരുത്തപ്പെടുന്നവയുടെ വരി നമ്പറിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ലഭ്യമായ വിൽപ്പന റെക്കോർഡുകൾ നൽകുന്നു. ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം TRUE .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ VLOOKUP കേസ് സെൻസിറ്റീവ് ആക്കുന്നത് എങ്ങനെ (4 രീതികൾ)

ii. VLOOKUP ആയി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങളുടെ ഉപയോഗംമൂല്യങ്ങൾ

പേരോ മറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങളോ സ്വമേധയാ മാറ്റുന്നതിനുപകരം, നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനുമാകും. ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടികയിൽ, നിരവധി സെയിൽസ്മാൻമാരുടെ വിൽപ്പന മൂല്യങ്ങൾ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത മാസങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പ്രാഥമിക പട്ടികയ്ക്ക് കീഴിൽ, സെയിൽസ്മാൻമാർക്കും മാസങ്ങൾക്കുമായി ഞങ്ങൾ രണ്ട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൌണുകൾ സൃഷ്ടിക്കും.

📌 ഘട്ടം 1:

➤ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അസൈൻ ചെയ്യപ്പെടുന്ന സെൽ C15 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഡാറ്റ റിബണിൽ നിന്ന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക Data Tools ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന്.

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.

📌 ഘട്ടം 2:

➤ Allow ബോക്‌സിൽ ലിസ്റ്റ് എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ <1-ൽ>ഉറവിടം ബോക്സ്, എല്ലാ സെയിൽസ്മാൻമാരുടെയും പേരുകൾ അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക.

➤ ശരി അമർത്തുക, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ നിർമ്മിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കി.

ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിലെന്നപോലെ, എല്ലാ സെയിൽസ്മാൻമാർക്കുമായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

അതുപോലെ, നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സെല്ലുകളുടെ പരിധിക്കായി (C4:E4) മാസങ്ങളുടെ പേരുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

📌 ഘട്ടം 3 :

➤ ഇപ്പോൾ സെയിൽസ്മാൻ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് അന്റോണിയോ എന്ന പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ മാസത്തിന്റെ പേര് ഫെബ്രുവരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക മാസം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മുതൽ .

➤ അവസാനമായി, സെൽ C17 ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ, അനുബന്ധ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE)

➤ <അമർത്തുക 1> ഒപ്പം നൽകുക

മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ൽ രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ ഭാഗിക പൊരുത്തം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (4 രീതികൾ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel VBA: ഒരു സെൽ മൂല്യത്തിലേക്ക് വേരിയബിൾ സജ്ജമാക്കുക (3 പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.