අන්තර්ගත වගුව
Microsoft Excel හි, VLOOKUP ශ්‍රිතය සාමාන්‍යයෙන් තීරුවක හෝ සෛල පරාසයක සෙවීම් අගයක් මත පදනම්ව දත්ත උකහා ගැනීමට භාවිතා කරයි. මෙම ලිපියෙන්, ඔබට VLOOKUP ශ්‍රිතය සමඟින් හොඳම උදාහරණ සහ භාවිතයන් 10ක් හඳුන්වා දෙනු ඇත.
ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න
ඔබට හැකිය මෙම ලිපිය සකස් කිරීමට අප භාවිතා කළ Excel වැඩපොත බාගන්න.
VLOOKUP.xlsx සමඟින් පුහුණු වන්න
VLOOKUP ශ්‍රිතය හැඳින්වීම
- ක්‍රියාකාරී අරමුණ:
VLOOKUP ශ්‍රිතය බැලීමට භාවිතා කරයි දී ඇති වගුවක වම් කෙළවරේ ඇති අගයක් සඳහා, පසුව සඳහන් කළ තීරුවකින් එම පේළියේම අගයක් ලබා දෙයි.
- වාක්‍ය ඛණ්ඩය:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])
- තර්ක පැහැදිලි කිරීම:
| තර්කය | අවශ්‍ය/විකල්ප | පැහැදිලි කිරීම | |
|---|---|---|---|
| table_array | අවශ්‍යයි | වමේ කෙළවරේ සෙවීම්_අගය සොයන වගුව අවශ්‍ය | වගුවෙහි අගයක් විය යුතු තීරු ගණනඔබට ප්‍රතිඵල දත්ත වහාම පෙන්වනු ඇත. |
දැන් ඔබට Salesman සහ මාසයෙන් ඕනෑම නම් හෝ මාසයක් වෙනස් කළ හැක. ඩ්‍රොප්-ඩවුන් සහ අදාළ ප්‍රතිදානයන් වහාම C17 තුළ සොයා ගන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි පතන ලැයිස්තුව සමඟ VLOOKUP
💡 මතක තබා ගත යුතු දේවල්
- lookup_value තනි අගයක් හෝ අරාවක් විය හැක අගයන්. ඔබ අගයන් අරාවක් ඇතුළු කළහොත්, ශ්‍රිතය වම් කෙළවරේ ඇති එක් එක් අගයන් සොයන අතර නියමිත තීරුවෙන් එම පේළියේ අගයන් ආපසු ලබා දෙනු ඇත.
- ශ්‍රිතය <1 නම් දළ වශයෙන් ගැළපීමක් සොයනු ඇත> [range_lookup] තර්කය 1 ලෙස සකසා ඇත. එසේ නම්, එය සෑම විටම lookup_value හි පහළම අගය සඳහා සොයනු ඇත, ඉහළ ළඟම අගය නොවේ.
- නම් col_index_number යනු පූර්ණ සංඛ්‍යාවක් වෙනුවට කොටසකි, Excel විසින්ම එය පහළ පූර්ණ සංඛ්‍යාව බවට පරිවර්තනය කරයි. නමුත් එය #VALUE ඉහළ යනු ඇත! col_index_number ශුන්‍ය හෝ සෘණ නම් දෝෂය.
අවසාන වචන
මම <1 හි සියලු භාවිතයන් බලාපොරොත්තු වෙමි>VLOOKUP මෙම ලිපියේ ක්‍රියාකාරීත්වය දැන් ඔබට ඒවා ඔබගේ Excel පැතුරුම්පත්වල යෙදීමට සහ බැලීමේ අගයක් මත පදනම්ව දත්ත උකහා ගැනීම සඳහා උපකාරී වේ. ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් හෝ ප්‍රතිපෝෂණ ඇත්නම්, කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි මට දන්වන්න. නැතහොත් ඔබට මෙම වෙබ් අඩවියේ Excel කාර්යයන් සම්බන්ධ අපගේ අනෙකුත් ලිපි පරීක්ෂා කළ හැක.
ආපසු පැමිණියේය. [range_lookup] විකල්ප දැයි කියයි Lookup_value හි නිශ්චිත හෝ අර්ධ ගැළපීමක් අවශ්‍ය වේ. නිශ්චිත තරඟයක් සඳහා 0, අර්ධ තරඟයක් සඳහා 1. පෙරනිමිය 1 (අර්ධ ගැලපීම) වේ.- ප්‍රතිලාභ පරාමිතිය:
අගය ලබා දෙයි. ලබා දී ඇති වගුවේ නිශ්චිත තීරුවෙන් එකම පේළියේ, වම් කෙළවරේ ඇති අගය බලන්න_අගයට ගැලපේ.
Excel හි VLOOKUP සමඟින් හොඳම භාවිතයන් 10
අපි VLOOKUP ශ්‍රිතයේ භාවිතයන්හි දුෂ්කරතා මට්ටම් කාණ්ඩ තුනකට වර්ග කර ඇත: ආරම්භක, මධ්‍යස්ථ සහ උසස් .
1. VLOOKUP
i සමඟ ආරම්භක මට්ටමේ උදාහරණ සහ භාවිතයන්. නිශ්චිත දත්ත සෙවීමට VLOOKUP හෝ වගුවකින් තිරස් අතට අරාව
පහත වගුවේ, විකුණුම්කරු සඳහා විකුණුම් දත්ත ගණනාවක් වාර්තා කර ඇත. VLOOKUP ක්‍රියාකාරීත්වය පිළිබඳ අපගේ පළමු උදාහරණයේ දී, අපි නිශ්චිත විකුණුම්කරුවෙකුගේ විකුණුම් වාර්තාව ඉවත් කරන්නෙමු.
උදාහරණයක් ලෙස, අපි හි විකුණුම් වාර්තාව ලබා ගනිමු. Peter මේසයෙන්.
ප්‍රතිදානය Cell C16 , අවශ්‍ය සූත්‍රය වනුයේ:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE) Enter එබීමෙන් පසු, ඔබට එකවර තිරස් අරාවක දෙපාර්තමේන්තුව, මාසය සහ විකුණුම් අගය ලැබෙනු ඇත. මෙම ශ්‍රිතයේදී, අපි C, D, සහ E තීරු තුනක තීරු දර්ශකය {2,3,4} අරාවක අර්ථ දක්වා ඇත. ඉතින්, දශ්‍රිතය විසින් එම තීරු තුනෙන් උපුටා ගත් අගයන් ආපසු ලබා දී ඇත.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel (4) හි බහුවිධ වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත අදින්නේ කෙසේද? ඉක්මන් මාර්ග)
ii. Excel හි නම් කළ පරාසය සමඟ VLOOKUP අභ්‍යාසය
VLOOKUP ශ්‍රිතයේ පළමු තර්කය තුළ, අපට නම් කළ පරාසයක් සමඟ අරාව හෝ වගු දත්ත අර්ථ දැක්විය හැක. පෙර උදාහරණයේ, තෝරාගත් අරාව හෝ වගු දත්ත පරාසය B5:E13 විය. නමුත් මෙහිදී අපි මෙම දත්ත පරාසය Sales_Data ලෙස නම් කරන්නෙමු.
මෙය කිරීමට, අපි සරලව අරාව තෝරා පසුව නම පෙට්ටිය<2 හි නම සංස්කරණය කළ යුතුය> පැතුරුම්පතෙහි වම්-ඉහළ කෙළවරේ පිහිටා ඇත.
දැන්, පෙර උදාහරණයේ භාවිතා කළ සූත්‍රය අර්ථ දක්වා ඇති නම් පරාසය සමඟ මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත:
6> =VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE) Enter එබීමෙන් පසු, අපට පෙර කොටසේ ඇති සමාන දත්ත උකහා ගැනීමට හැකි වනු ඇත.
iii. Excel හි VLOOKUP සමඟ දත්ත වර්ග කිරීම
මෙම උදාහරණයේ දී, අපි දත්ත වගුවෙන් හෝ අරාවෙන් පිටත ප්‍රවර්ගය නමින් අමතර තීරුවක් එකතු කර ඇත. අප මෙහිදී සිදු කරන්නේ පහළ ඇති දෙවන වගුව මත පදනම්ව A, B, හෝ C සමඟ දෙපාර්තමේන්තු වර්ගීකරණය කිරීමයි.
📌 පියවර 1:
➤ Cell F5 තෝරන්න සහ ටයිප් කරන්න:
=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE) ➤ Enter ඔබන්න, එවිට මෙම හෝඩියේ ජීන්ස් දැක්වෙන පරිදි ශ්‍රිතය A නැවත පැමිණේ. දෙපාර්තමේන්තුව.
📌 පියවර 2:
➤ දැන් පිරවීම භාවිතා කරන්න සම්පූර්ණ තීරුව F ස්වයංක්‍රීයව පිරවීමට සහ ඔබට දෙපාර්තමේන්තු නම් මත පදනම්ව සියලුම ප්‍රවර්ග පෙන්වනු ඇත.
2. VLOOKUP සමඟ මධ්‍යස්ථ මට්ටමේ උදාහරණ සහ භාවිතයන්
i. VLOOKUP
සමහරවිට, අපගේ නිර්වචනය කරන ලද නිර්ණායක මත පදනම්ව දත්ත සොයා ගැනීමට හෝ උපුටා ගැනීමට අපට නොහැකි විය හැක. එවැනි අවස්ථාවක, VLOOKUP ශ්‍රිතය දත්ත වගුවේ තරමක් අමුතු පෙනුමක් ඇති දෝෂයක් ලබා දෙනු ඇත. අපට එම දෝෂ පණිවිඩය “සොයා නොගත්” හෝ “දත්ත නොමැත” වැනි අභිරුචි කළ ප්‍රකාශයක් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැක.
උදාහරණයක් ලෙස, අපි සොයා ගැනීමට යන්නේ Robert ගේ විකුණුම් වාර්තාව නමුත් මෙම නම Salesman තීරුවේ නොමැත. එබැවින්, අපි මෙහි IFERROR ශ්‍රිතය භාවිතා කරන අතර මෙම ශ්‍රිතය ලබා දී ඇති නිර්ණායකයට ගැළපීමට නොහැකි වූ විට දර්ශනය වන පණිවිඩයක් මෙම ශ්‍රිතය විසින් නිර්වචනය කරනු ඇත.
C16 හි, IFERROR සහ VLOOKUP ක්‍රියාකාරීත්වය සහිත අවශ්‍ය සූත්‍රය වනුයේ:
=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found") දැන් Enter ඔබන්න එවිට ඔබට අභිරුචි කළ ප්‍රකාශය සොයා ගත හැක “සොයා නොගත්” <1 නම නොමැති වීම නිසා ශ්‍රිතයට කිසිදු දත්තයක් උකහා ගත නොහැකි විය>'රොබට් තීරුව B හි.
ii. අමතර ඉඩ(ය) අඩංගු අගයක් VLOOKUP
අපගේ සෙවුම් අගයේ සැඟවුණු ඉඩක් අඩංගු විය හැකසමහර විට. එම අවස්ථාවෙහිදී, අපගේ සෙවීම් අගය තීරුව B හි ඇති අනුරූප නම් සමඟ සැසඳිය නොහැක. එබැවින්, ශ්‍රිතය පහත පින්තූරයේ පෙන්වා ඇති පරිදි දෝෂයක් ලබා දෙනු ඇත.
මෙම දෝෂ පණිවිඩය මඟ හැරීමට සහ නිශ්චිත අගය සඳහා සෙවීම ආරම්භ කිරීමට පෙර ඉඩ ඉවත් කිරීමට, අපට TRIM භාවිතා කිරීමට සිදුවේ. ඇතුළත ක්රියාකාරිත්වය. TRIM ශ්‍රිතය සෙවුම් අගයෙන් අනවශ්‍ය ඉඩ කපා දමයි.
Cell B16 නමේ අවසානයේ අමතර ඉඩක් අඩංගු වන බැවින්- Peter, the C16 ප්‍රතිදානයේ කිසිදු ඉඩක් නොමැතිව පීටර් යන නම සෙවීමට අවශ්‍ය සූත්‍රය වනුයේ:
=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE) එබීමෙන් පසු ඇතුල් කරන්න , ඔබ පීටර් සඳහා උපුටා ගත් දත්ත සොයා ගනු ඇත.
iii. Excel හි MATCH Function සමග VLOOKUP
මෙම කොටසේදී, අපි තීරු සහ පේළි සමඟින් නිර්වචනය කළ නිර්ණායක දෙකක් සොයන්නෙමු. මෙම ද්වි-මාර්ග සෙවීමේදී, තෝරාගත් අරාවෙන් තීරු අංකය නිර්වචනය කිරීමට අපට MATCH ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට සිදුවේ.
උදාහරණයක් ලෙස, පහත දත්ත කට්ටලය මත පදනම්ව, අපට ඕනෑම දෙයක් ඇද ගත හැක. නිශ්චිත විකුණුම්කරුවෙකු සඳහා වන ආකාරයේ විකුණුම් වාර්තාවක්, එය ඇන්ටෝනියෝ වේවා, අපි ඔහුගේ දෙපාර්තමේන්තුව මෙතැනින් සොයා ගනිමු.
ප්‍රතිදානයේ Cell C18 , MATCH සහ VLOOKUP කාර්යයන් සමඟ අවශ්‍ය සූත්‍රය වනුයේ:
=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE) Enter ඔබන්න සහ සූත්‍රය 'ජීන්ස්' ඇන්ටෝනියෝ ජීන්ස් වල ක්‍රියා කරයිදෙපාර්තමේන්තුව.
ඔබට Cell C17 හි ප්‍රතිදාන නිර්ණායක වෙනස් කළ හැකි අතර අනෙකුත් අනුරූප විකුණුම් වාර්තා ක්ෂණිකව පෙන්වනු ඇත. ඔබට අනෙකුත් විකුණුම්කරුවන් සඳහාද විකුණුම් දත්ත සොයා ගැනීමට Cell C16 හි විකුණුම්කරුගේ නමද වෙනස් කළ හැක.
වැඩිදුර කියවන්න: INDEX MATCH vs VLOOKUP කාර්යය (උදාහරණ 9)
iv. VLOOKUP
VLOOKUP ක්‍රියාකාරීත්වය සමඟින් අර්ධ ගැළපීම මත පදනම්ව දත්ත ඇද ගැනීම වයිල්ඩ්කාඩ් අක්ෂර භාවිතයෙන් ක්‍රියා කරයි, එමඟින් අපට සෙවිය හැක. වගුවේ අර්ධ ගැලපීම සහ අදාළ දත්ත අදින්න.
උදාහරණයක් ලෙස, අපට සත්‍ය නම “ටොන්” සමඟ පමණක් සෙවිය හැකි අතර පසුව අපි එම විකුණුම්කරු සඳහා විකුණුම් වාර්තාව උපුටා ගන්න.
C16 හි අවශ්‍ය සූත්‍රය විය යුත්තේ:
=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE) එබීමෙන් පසු ඇතුළත් කරන්න , සූත්‍රය ඇන්ටෝනියෝ සඳහා විකුණුම් දත්ත ආපසු ලබා දෙනු ඇත, මෙම නමේ සඳහන් කළ පෙළ- “ටොන්” .
වැඩිදුර කියවන්න: VLOOKUP with Wildcard in Excel (ක්‍රම 3)
v. VLOOKUP
අවසාන හෝ අවසාන අගය VLOOKUP සමඟින් උපුටා ගැනීම VLOOKUP ක්‍රියාකාරීත්වය සමඟින් ඉතා සරලයි. පහත පින්තූරයේ, තීරුව B හි සසම්භාවී අගයන් සහිත සංඛ්‍යා අඩංගු වේ. අපි මෙම තීරුවෙන් අවසාන අගය හෝ සෛල පරාසයෙන් උපුටා ගනිමු B5:B14 .
අවශ්‍ය සූත්‍රය VLOOKUP ප්‍රතිදානයේ Cell D8 කාර්යය වනුයේ:
=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE) Enter ඔබන්න ඔබට එම තීරුවේ අවසාන කොටුවේ ඇති අගය ලැබෙනු ඇත.
🔎 සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද? 3>
- මෙම ශ්‍රිතයේ, සෙවීම් අගය යනු සෛල B5:B14 පරාසය තුළ සෙවිය යුතු විශාල සංඛ්‍යාවකි.
- මෙහි සෙවීම් නිර්ණායකය තුන්වන තර්කය TRUE එම අංකයේ ආසන්න ගැළපීම දක්වයි.
- VLOOKUP ශ්‍රිතය මෙම විශාල අගය සොයන අතර ආසන්න අගය මත පදනම්ව අවසාන අගය ලබා දෙයි ශ්‍රිතයට තීරුවේ අර්ථ දක්වා ඇති සංඛ්‍යාව සොයා ගැනීමට නොහැකි බැවින්.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel VLOOKUP තීරුවේ අවසාන අගය සොයා ගැනීමට (විකල්ප සමඟ)
සමාන කියවීම්
- VLOOKUP ක්‍රියා නොකරයි (හේතු 8 සහ විසඳුම්)
- Excel LOOKUP vs VLOOKUP: උදාහරණ 3ක් සමඟ
- VLOOKUP හි වගු අරාවක් යනු කුමක්ද? (උදාහරණ සමඟ පැහැදිලි කර ඇත)
- Excel හි බහු නිර්ණායක සමඟ VLOOKUP භාවිතා කරන්න (6 ක්‍රම + විකල්ප)
- Excel හි Wildcard සමඟ VLOOKUP සිදු කරන්නේ කෙසේද? (2 ක්‍රම)
3. VLOOKUP සමඟ උසස් පෙළ උදාහරණ සහ භාවිතයන්
i. Excel
Case-Sensitive Text සොයා ගැනීමට VLOOKUP සමහර විට, අපට සිද්ධි-සංවේදී ගැලපීම් සොයා බලා දත්ත උපුටා ගැනීමට සිදු විය හැක. පහත වගුවේ, තීරුව B වී ඇතමඳක් වෙනස් කර ඇති අතර ඔබ දුටුවහොත්, මෙම තීරුවේ දැන් 'සයිමන්' යන නම තුන් වරක් ඇත, නමුත් ඒ සෑම එකක්ම විවිධ අවස්ථා ඇත.
අපි නිශ්චිත නම සොයන්නෙමු ' SIMON' සහ තරඟය මත පදනම්ව විකුණුම් දත්ත අඳින්න.
ප්‍රතිදානයේ අවශ්‍ය සූත්‍රය Cell C16 වනුයේ:
=VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE) Enter එබීමෙන් පසු ඔබට 'SIMON' යන නිශ්චිත නම සඳහා පමණක් අදාල විකුණුම් දත්ත පෙන්වනු ඇත.
🔎 සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?
- <1 හි සෙවීම් අරාව>VLOOKUP කාර්යය CHOOSE සහ EXACT functions වල එකතුවෙන් අර්ථ දක්වා ඇත.
- EXACT මෙහි ශ්‍රිතය නඩුව සඳහා සොයයි -සෛල B5:B13 පරාසය තුළ SIMON යන නාමයේ සංවේදී ගැලපීම සහ:
{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}
- CHOOSE මෙහිදී ක්‍රියාකාරීත්වය සම්පූර්ණ වගු දත්ත උපුටා ගන්නා නමුත් පළමු තීරුවේ පමණක් boolean අගයන් පෙන්වයි (TRUE සහ FALSE ) වෙනුවට විකුණුම්කරුගේ නම්.
- VLOOKUP ක්‍රියාකාරීත්වය එම උපුටා ගත් දත්තවල නිශ්චිත බූලියන් අගය TRUE සොයන අතර පසුව ගැළපුම් පේළි අංකය මත පදනම්ව පවතින විකුණුම් වාර්තා ලබා දෙයි. බැලීමේ අගය TRUE .
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි VLOOKUP කේස් සංවේදී කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 4)
25> ii. VLOOKUP ලෙස Drop-Down List අයිතම භාවිතා කිරීමඅගයන්නම හෝ වෙනත් නිර්ණායක හස්තීයව වෙනස් කරනවා වෙනුවට, අපට නිර්වචනය කරන ලද නිර්ණායක සඳහා පතන ලැයිස්තු නිර්මාණය කර දත්ත උපුටා ගත හැක. පහත වගුවේ, විවිධ මාස තුනක් සඳහා විකුණුම්කරුවන් ගණනාවක විකුණුම් අගයන් සටහන් කර ඇත. ප්‍රාථමික වගුව යටතේ, අපි විකුණුම්කරුවන් සහ මාස සඳහා පතන දෙකක් සාදන්නෙමු.
📌 පියවර 1:
➤ පතන ලැයිස්තුව පවරනු ලබන Cell C15 තෝරන්න.
➤ Data ribbon එකෙන්, Data Validation තෝරන්න. Data Tools drop-down වෙතින්.
සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
📌 පියවර 2:
➤ Allow කොටුව තුළ List විකල්පය තෝරන්න.
➤ මූලාශ්‍රය කොටුව, සියලුම විකුණුම්කරුවන්ගේ නම් අඩංගු කොටු පරාසය සඳහන් කරන්න.
➤ හරි ඔබන්න සහ ඔබ පළමු පතන සෑදීම අවසන් කර ඇත.
පහත පින්තූරයේ මෙන්, ඔබට සියලුම විකුණුම්කරුවන් සඳහා පතන ලැයිස්තුවක් සොයාගත හැකිය.
ඒ හා සමානව, ඔබට තවත් පතන ලැයිස්තුවක් සෑදිය යුතුය. සෛල පරාසය සඳහා (C4:E4) මාසවල නම් අඩංගු වේ.
📌 පියවර 3 :
➤ දැන් Salesman ඩ්‍රොප් ඩවුන් එකෙන් Antonio නම තෝරන්න.
➤ මාසයේ නම පෙබරවාරි තෝරන්න මාස ඩ්‍රොප් ඩවුන් එකේ සිට .
➤ අවසාන වශයෙන්, Cell C17 ප්‍රතිදානයේ, අනුරූප සූත්‍රය වනුයේ:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) ➤ <ඔබන්න 1> ඇතුළු කරන්න
