Í Microsoft Excel er VLOOKUP aðgerðin almennt notuð til að draga út gögn sem byggjast á uppflettigildi í dálki eða hólfsviði. Í þessari grein færðu kynningu á 10 bestu dæmunum og venjunum með VLOOKUP aðgerðinni.

Hlaða niður æfingarbókinni

Þú getur hlaðið niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Kynning á VLOOKUP aðgerðinni

• Hlutamarkmið:

VLOOKUP fallið er notað til að skoða fyrir tiltekið gildi í dálknum lengst til vinstri í tiltekinni töflu, og skilar síðan gildi í sömu röð úr tilteknum dálki.

• Setjafræði:

=VLOOKUP(útlitsgildi, töflufylki, kolvísitala, [sviðsleit])

• Rökskýring:

Nú geturðu breytt hvaða nöfnum eða mánuðum sem er frá Sölumanni og mánuði valmyndir og finndu samsvarandi úttak í Cell C17 strax.

Lesa meira: ÚTFLÓT með fellilista í Excel

💡 Atriði sem þarf að hafa í huga

• The lookup_value getur verið eitt gildi eða fylki af gildi. Ef þú slærð inn fjölda gilda mun fallið leita að hverju gildi í dálknum lengst til vinstri og skila gildum sömu línu úr tilgreindum dálki.
• Funkið mun leita að áætluðum samsvörun ef [sviðsleit] röksemdafærslan er stillt á 1. Í því tilviki mun hún alltaf leita að lægra næstgildi leitargildis , ekki þess efra sem næst er.
• Ef col_index_number er brot í stað heiltölu, Excel sjálft mun breyta því í neðri heiltölu. En það mun hækka #VALUE! villa ef col_index_talan er núll eða neikvæð.

Niðurorð

Ég vona að öll notkun VLOOKUP aðgerðin í þessari grein mun nú hjálpa þér að nota þau í Excel töflureiknunum þínum á meðan þú tekur út gögn byggð á uppflettigildi. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.

• Return Parameter:

Skilar gildinu í sömu röð úr tilgreindum dálki tiltekinnar töflu, þar sem gildið í dálknum lengst til vinstri passar við leit_gildið.

10 bestu starfsvenjur með VLOOKUP í Excel

Við höfum flokkað erfiðleikastig notkunar VLOOKUP fallsins í þrjá flokka: Byrjandi, miðlungs og lengra kominn .

1. Dæmi og æfingar fyrir byrjendur með VLOOKUP

i. VLOOKUP til að finna ákveðin gögn eða fylki lárétt úr töflu

Í eftirfarandi töflu hefur fjöldi sölugagna verið skráður fyrir sölumanninn. Í fyrsta dæmi okkar um VLOOKUP aðgerðina munum við draga út söluskrá tiltekins sölumanns.

Til dæmis munum við fá söluskrána Pétur úr töflunni.

Í úttakinu Cell C16 verður nauðsynleg formúla:

Eftir að hafa ýtt á Enter færðu deild, mánuð og söluvirði í láréttu fylki í einu. Í þessari aðgerð höfum við skilgreint dálkavísitölu þriggja dálka C, D og E í fylki af {2,3,4} . Svofall hefur skilað útdrættum gildum úr öllum þessum þremur dálkum.

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn úr mörgum vinnublöðum í Excel (4 Quick Ways)

ii. VLOOKUP æfa með nafngreindu sviði í Excel

Í fyrstu röksemdum VLOOKUP fallsins getum við skilgreint fylkið eða töflugögnin með heitu sviði . Í fyrra dæminu var valið fylki eða töflugagnasvið B5:E13 . En hér ætlum við að nefna þetta gagnasvið sem Sales_Data.

Til að gera þetta verðum við einfaldlega að velja fylkið og síðan breyta nafninu í Name Box staðsett efst í vinstra horni töflureiknisins.

Nú mun formúlan sem notuð var í fyrra dæmi líta svona út með skilgreindu nafngreindu sviði:

Eftir að hafa ýtt á Enter munum við geta dregið út svipuð gögn og fundust í kaflanum á undan.

iii. Flokkun gagna með VLOOKUP í Excel

Í þessu dæmi höfum við bætt við aukadálki sem heitir Flokkur utan gagnatöflunnar eða fylkisins. Það sem við gerum hér er að flokka deildirnar með A, B eða C út frá annarri töflunni neðst.

📌 Skref 1:

➤ Veldu Hólf F5 og sláðu inn:

➤ Ýttu á Enter og aðgerðin mun skila A þar sem þetta stafróf táknar gallabuxurnar deild.

📌 Skref 2:

➤ Notaðu nú Fill Handle til að fylla út allan dálkinn F sjálfkrafa og þú munt sjá alla flokkana sem byggjast á deildanöfnum.

2. Í meðallagi stigi dæmi og æfingar með VLOOKUP

i. Sýnir villuboð ef gögn finnast ekki með VLOOKUP

Stundum gætum við ekki fundið eða dregið gögnin út á grundvelli skilgreindrar viðmiðunar okkar. Í því tilviki mun VLOOKUP aðgerðin skila villu sem lítur frekar undarlega út í gagnatöflunni. Við getum skipt út villuboðunum fyrir sérsniðna yfirlýsingu, eins og „Fundið ekki“ eða „Gögn ekki tiltæk“.

Til dæmis ætlum við að finna söluskrá Roberts en þetta nafn er ekki tiltækt í dálknum Sölumaður . Þannig að við munum nota IFERROR aðgerðina hér og þessi aðgerð mun skilgreina skilaboð sem munu birtast þegar aðgerðin mun ekki geta passað við tiltekna viðmiðun.

Í Cell C16 verður nauðsynleg formúla með IFERROR og VLOOKUP aðgerðum:

Ýttu nú á Enter og þú munt finna sérsniðna yfirlýsinguna „Finnst ekki“ þar sem aðgerðin gat ekki dregið út nein gögn vegna skorts á nafninu 'Róbert í dálki B .

ii. VLOOKUP gildi sem inniheldur aukarými

Upplitsgildið okkar gæti innihaldið falið rýmistundum. Í því tilviki er ekki hægt að passa uppflettigildi okkar við samsvarandi nöfn sem eru til staðar í dálki B . Svo mun aðgerðin skila villu eins og sést á eftirfarandi mynd.

Til að forðast þessi villuboð og fjarlægja bil áður en byrjað er að leita að tilgreindu gildi, verðum við að nota TRIM virka inni. TRIM aðgerðin klippir óþarfa bil frá uppflettigildinu.

Þar sem Hólf B16 inniheldur aukabil í lok nafnsins- Pétur, nauðsynleg formúla til að leita að nafninu Pétur eingöngu án bils í úttakinu Cell C16 verður:

Eftir að hafa ýtt á Sláðu inn , þú munt finna útdrætt gögn fyrir Pétur.

iii. VLOOKUP með MATCH aðgerð í Excel

Í þessum hluta munum við leita að tveimur skilgreindum viðmiðum ásamt dálkum og línum. Í þessari tvíhliða leit verðum við að nota MATCH fallið til að skilgreina dálknúmerið úr völdum fylki.

Til dæmis, byggt á eftirfarandi gagnasafni, getum við dregið út hvaða eins konar sölumet fyrir tiltekinn sölumann, láttu það vera Antonio og við finnum deild hans hér.

Í úttakinu Cell C18 , nauðsynleg formúla með aðgerðunum MATCH og VLOOKUP verða:

Ýttu á Enter og formúlan mun skila 'Gabuxur' þar sem Antonio vinnur í gallabuxunumdeild.

Þú getur breytt framleiðsluskilyrðum í Cell C17 og aðrar samsvarandi sölufærslur munu birtast samstundis. Þú getur líka breytt nafni sölumannsins í Cell C16 til að finna sölugögn fyrir aðra sölumenn líka.

Lesa meira: INDEX MATCH vs VLOOKUP Virkni (9 dæmi)

iv. Að draga út gögn byggð á hluta samsvörun með VLOOKUP

VLOOKUP aðgerð virkar einnig með því að nota algildisstafi þar sem við getum leitað að samsvörun að hluta í töflunni og dregið út samsvarandi gögn.

Til dæmis getum við leitað að raunverulegu nafni með hlutatexta aðeins „ton“ og þá munum við dragðu út söluskrána fyrir þann sölumann.

Áskilin formúla í Cell C16 ætti að vera:

Eftir að hafa ýtt á Sláðu inn , formúlan mun skila sölugögnum fyrir Antonio þar sem þetta nafn inniheldur tilgreindan texta- „ton“ .

Lesa meira: VLOOKUP með algildismerki í Excel (3 aðferðir)

v. Að draga út síðasta gildið á lista með VLOOKUP

Að draga út síðasta eða síðasta gildið á löngum hólfssviði er of einfalt með VLOOKUP aðgerðinni.

Á eftirfarandi mynd inniheldur Dálkur B tölur með slembigildum. Við tökum út síðasta gildið úr þessum dálki eða hólfsviðinu B5:B14 .

Nauðsynleg formúla með VLOOKUP aðgerð í úttakinu Cell D8 verður:

Ýttu á Enter og þú færð gildið sem er til staðar í síðasta hólfinu í þeim dálki.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• Í þessari aðgerð er uppflettingargildið gríðarstór tala sem þarf að leita á bilinu B5:B14 .
• Upplitsskilyrðin hér í Þriðja röksemdin er TRUE sem gefur til kynna áætlaða samsvörun þessarar tölu.
• VLOOKUP fallið leitar að þessu risastóra gildi og skilar síðasta gildi byggt á áætlaðri samsvörun þar sem aðgerðin getur ekki fundið skilgreinda tölu í dálknum.

Lesa meira: Excel VLOOKUP to Find Last Value in Column (with Alternatives)

Svipaðar lestur

• VLOOKUP virkar ekki (8 ástæður og lausnir)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Með 3 dæmum
• Hvað er töflufylki í VLOOKUP? (Útskýrt með dæmum)
• Notaðu VLOOKUP með mörgum skilyrðum í Excel (6 aðferðir + valkostir)
• Hvernig á að framkvæma VLOOKUP með algildismerki í Excel (2 aðferðir)

3. Dæmi og æfingar á framhaldsstigi með VLOOKUP

i. VLOOKUP til að finna hástafaviðkvæman texta í Excel

Stundum gætum við þurft að leita að hástöfumnæmum samsvörunum og síðan draga gögnin út. Í eftirfarandi töflu hefur Dálkur B veriðbreytt aðeins og ef þú tekur eftir, hefur þessi dálkur nú nafnið 'Simon' þrisvar en hver þeirra með mismunandi föllum.

Við munum leita að nákvæmlega nafninu ' SIMON' og draga út sölugögnin byggð á samsvöruninni.

Áskilin formúla í úttakinu Cell C16 verður:

Eftir að hafa ýtt á Enter muntu birta samsvarandi sölugögn fyrir nákvæmlega nafnið 'SIMON' eingöngu.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• Upplitsfjöldi VLOOKUP fallið hefur verið skilgreint með samsetningu CHOOSE og EXACT falla.
• Fallið EXACT hér leitar að málinu -næmur samsvarar nafninu SIMON á bili frumna B5:B13 og skilar fylki af:

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}

• VELJA fallið dregur hér út öll töflugögnin en aðeins fyrsti dálkurinn sýnir boolean gildin (TRUE og FALSE ) í staðinn fyrir nöfn sölumannanna.
• VLOOKUP fallið leitar að tilgreindu boolean gildi TRUE í þeim útdregnu gögnum og skilar í kjölfarið tiltækum söluskrám byggt á línunúmeri samsvarandi uppflettingargildi TRUE .

Lesa meira: Hvernig á að gera VLOOKUP hástöfum í Excel (4 aðferðir)

ii. Notkun á fellilistahlutum sem VLOOKUPGildi

Í stað þess að breyta nafninu eða öðrum forsendum handvirkt getum við líka búið til fellilistana fyrir skilgreind viðmið og dregið út gögn. Í eftirfarandi töflu hafa söluverðmæti fjölda sölumanna verið skráð í þrjá mismunandi mánuði. Undir aðaltöflunni munum við búa til tvo fellilista fyrir sölumenn og mánuði.

📌 Skref 1:

➤ Veldu Cell C15 þar sem fellilistanum verður úthlutað.

➤ Á borðinu Data skaltu velja Data Validation úr Data Tools fellivalmyndinni.

Sgluggi mun birtast.

📌 Skref 2:

➤ Í reitnum Leyfa skaltu velja valkostinn Listi .

➤ Í Uppruni reiturinn, tilgreindu svið hólfa sem innihalda nöfn allra sölumanna.

➤ Ýttu á OK og þú ert búinn með fyrsta fellilistann.

Eins og á myndinni hér að neðan finnurðu fellilista fyrir alla sölumenn.

Á sama hátt þarftu að búa til annan fellilista fyrir svið frumna (C4:E4) sem innihalda nöfn mánaðanna.

📌 Skref 3 :

➤ Veldu nú nafnið Antonio af Sölumaður fellilistanum.

➤ Veldu nafn mánaðarins feb. úr fellilistanum Mánaðar .

➤ Að lokum, í úttakinu Cell C17 , mun samsvarandi formúla vera:

➤ Ýttu á Sláðu inn og