सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा, VLOOKUP प्रकार्य सामान्यतया स्तम्भ वा कक्षहरूको दायरामा लुकअप मानमा आधारित डाटा निकाल्न प्रयोग गरिन्छ। यस लेखमा, तपाईंले VLOOKUP प्रकार्यको साथ १० उत्कृष्ट उदाहरणहरू र अभ्यासहरूसँग परिचय गराउनुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंले गर्न सक्नुहुन्छ हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको Excel कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
VLOOKUP.xlsxसँग अभ्यास गर्नुहोस्
VLOOKUP प्रकार्यको परिचय
- प्रकार्य उद्देश्य:
VLOOKUP प्रकार्य हेर्नको लागि प्रयोग गरिन्छ दिइएको तालिकाको सबैभन्दा बायाँ स्तम्भमा दिइएको मानको लागि, र त्यसपछि निर्दिष्ट स्तम्भबाट उही पङ्क्तिमा मान फर्काउँछ।
- सिन्ट्याक्स:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])
- तर्क स्पष्टीकरण:
| तर्क | आवश्यक/वैकल्पिक | स्पष्टीकरण | lookup_value | आवश्यक | दिईएको तालिकाको सबैभन्दा बायाँ स्तम्भमा हेर्ने मान। एकल मान वा मानहरूको एरे हुन सक्छ। |
|---|---|---|
| टेबल_एरे | आवश्यक | तालिका जसमा यसले लुकअप_मानलाई सबैभन्दा बायाँ क्लममा खोज्छ। |
| col_index_num | आवश्यक | तालिकामा रहेको स्तम्भको संख्या जसबाट मान हुनु पर्छतपाईंलाई तुरुन्तै नतिजा डेटा देखाइनेछ। |
अब तपाईंले सेल्सम्यान र महिनाबाट कुनै पनि नाम वा महिना परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। ड्रप-डाउन गर्नुहोस् र तुरुन्तै सेल C17 मा सम्बन्धित आउटपुटहरू फेला पार्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीको साथ VLOOKUP
💡 दिमागमा राख्नु पर्ने कुराहरू
- The lookup_value एकल मान वा एरे हुन सक्छ मानहरू। यदि तपाईंले मानहरूको एर्रे प्रविष्ट गर्नुभयो भने, प्रकार्यले बायाँपट्टिको स्तम्भमा प्रत्येक मानहरू खोज्नेछ र निर्दिष्ट स्तम्भबाट उही पङ्क्तिको मानहरू फर्काउनेछ।
- प्रकार्यले अनुमानित मिलान खोज्नेछ यदि [range_lookup] तर्क 1 मा सेट गरिएको छ। त्यस अवस्थामा, यसले सधैं lookup_value को तल्लो नजिकको मान खोज्नेछ, माथिल्लो नजिकको मान होइन।
- यदि col_index_number पूर्णांकको सट्टामा एउटा अंश हो, Excel ले यसलाई तल्लो पूर्णांकमा रूपान्तरण गर्नेछ। तर यसले #VALUE बढाउनेछ! त्रुटि>VLOOKUP यस लेखमा भएको प्रकार्यले अब लुकअप मानको आधारमा डाटा निकाल्दा तपाईंको एक्सेल स्प्रेडसिटमा लागू गर्न मद्दत गर्नेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले यस वेबसाइटमा एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्बन्धित हाम्रा अन्य लेखहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। फर्कियो।
[range_lookup] वैकल्पिक बताउनुहोस् lookup_value को सटीक वा आंशिक मिल्दो आवश्यक छ। सटीक मिलानको लागि 0, आंशिक खेलको लागि 1। पूर्वनिर्धारित 1 (आंशिक मिलान) हो। - रिटर्न प्यारामिटर:
मान फर्काउँछ दिइएको तालिकाको निर्दिष्ट स्तम्भबाट एउटै पङ्क्तिको, जहाँ सबैभन्दा बायाँ स्तम्भको मान lookup_value सँग मेल खान्छ।
एक्सेलमा VLOOKUP का साथ १० उत्कृष्ट अभ्यासहरू
हामीले VLOOKUP प्रकार्यको प्रयोगको कठिनाई स्तरहरूलाई तीन वर्गमा वर्गीकृत गरेका छौं: प्रारम्भिक, मध्यम र उन्नत ।
1। VLOOKUP
i। तालिकाबाट विशिष्ट डेटा वा एरे तेर्सो रूपमा फेला पार्न VLOOKUP
निम्न तालिकामा, सेल्सम्यानको लागि धेरै बिक्री डेटा रेकर्ड गरिएको छ। हाम्रो VLOOKUP प्रकार्यको पहिलो उदाहरणमा, हामी निर्दिष्ट सेल्सम्यानको बिक्री रेकर्ड निकाल्नेछौं।
उदाहरणका लागि, हामी को बिक्री रेकर्ड प्राप्त गर्न जाँदैछौं। पिटर तालिकाबाट।
आउटपुट सेल C16 मा, आवश्यक सूत्र हुनेछ:
=VLOOKUP(B16,B5:E13,{2,3,4},FALSE)Enter थिचेपछि, तपाईंले एकै पटक तेर्सो एरेमा विभाग, महिना र बिक्री मूल्य प्राप्त गर्नुहुनेछ। यस प्रकार्यमा, हामीले {2,3,4} को एरेमा तीन स्तम्भ C, D, र E को स्तम्भ अनुक्रमणिका परिभाषित गरेका छौं। तर, दप्रकार्यले ती सबै तीनवटा स्तम्भहरूबाट निकालिएका मानहरू फर्काएको छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल (४) मा बहु कार्यपत्रहरूबाट डाटा कसरी तान्न सकिन्छ? द्रुत तरिका)
ii। एक्सेलमा नामित दायरासँग VLOOKUP अभ्यास
VLOOKUP प्रकार्यको पहिलो तर्कमा, हामी नाम गरिएको दायरा संग एरे वा तालिका डेटा परिभाषित गर्न सक्छौं। अघिल्लो उदाहरणमा, चयन गरिएको एरे वा तालिका डेटा दायरा B5:E13 थियो। तर यहाँ हामी डेटाको यस दायरालाई Sales_Data
को रूपमा नाम दिनेछौं। यो गर्नको लागि, हामीले केवल एरे चयन गर्नुपर्छ र त्यसपछि नाम बक्स<2 मा नाम सम्पादन गर्नुपर्छ।> स्प्रेडसिटको बायाँ-शीर्ष कुनामा अवस्थित छ।
अब, अघिल्लो उदाहरणमा प्रयोग गरिएको सूत्र परिभाषित नामको दायरासँग यस्तो देखिन्छ:
=VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE)Enter थिचेपछि, हामी अघिल्लो खण्डमा फेला परेको समान डेटा निकाल्न सक्षम हुनेछौं।
iii। एक्सेलमा VLOOKUP को साथ डाटा वर्गीकरण
यस उदाहरणमा, हामीले डेटा तालिका वा एरे बाहिर श्रेणी नामक अतिरिक्त स्तम्भ थपेका छौं। हामी यहाँ के गर्नेछौं तलको दोस्रो तालिकाको आधारमा A, B, वा C को साथ विभागहरूलाई वर्गीकरण गर्ने हो।
📌 चरण १:
➤ सेल F5 चयन गर्नुहोस् र टाइप गर्नुहोस्:
=VLOOKUP(C5,$C$16:$D$18,2,FALSE)➤ Enter थिच्नुहोस् र प्रकार्य A फर्किनेछ किनकि यो वर्णमालाले जीन्सलाई जनाउँछ विभाग।
📌 चरण 2:
➤ अब फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् सम्पूर्ण स्तम्भ F स्वतः भर्न र तपाईंलाई विभागको नाममा आधारित सबै कोटीहरू देखाइनेछ।
2। VLOOKUP
i सँग मध्यम स्तरका उदाहरण र अभ्यासहरू त्रुटि सन्देश देखाउँदै यदि डेटा VLOOKUP सँग फेला परेन भने
कहिलेकाहीँ, हामी हाम्रो परिभाषित मापदण्डमा आधारित डाटा फेला पार्न वा निकाल्न असमर्थ हुन सक्छौं। त्यस अवस्थामा, VLOOKUP प्रकार्यले डेटा तालिकामा एकदमै अनौठो देखिने त्रुटि फर्काउनेछ। हामी त्यो त्रुटि सन्देशलाई अनुकूलित कथनसँग बदल्न सक्छौं, जस्तै “फेला परेन” वा “डेटा अनुपलब्ध”।
उदाहरणका लागि, हामी फेला पार्न जाँदैछौं। रोबर्ट को बिक्री रेकर्ड तर यो नाम सेल्सम्यान स्तम्भमा उपलब्ध छैन। त्यसोभए, हामी यहाँ IFERROR प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं र यो प्रकार्यले एउटा सन्देश परिभाषित गर्नेछ जुन कार्यले दिइएको मापदण्डसँग मेल खान असमर्थ हुँदा प्रदर्शित हुनेछ।
<3 सेल C16 मा, IFERROR र VLOOKUP प्रकार्यहरूसँग आवश्यक सूत्र निम्न हुनेछ:
=IFERROR(VLOOKUP(B16,Sales_Data,{2,3,4},FALSE),"Not Found")अब Enter थिच्नुहोस् र तपाईँले अनुकूलित कथन फेला पार्नुहुनेछ “फेला परेन” नामको अभावका कारण प्रकार्यले कुनै पनि डाटा निकाल्न सकेन 'रोबर्ट स्तम्भ B मा।
ii। अतिरिक्त ठाउँ(हरू) भएको मान VLOOKUP
हाम्रो लुकअप मानमा लुकेको ठाउँ हुन सक्छकहिलेकाहीँ। त्यस अवस्थामा, हाम्रो लुकअप मान स्तम्भ B मा उपस्थित सम्बन्धित नामहरूसँग मिलाउन सकिँदैन। त्यसोभए, प्रकार्यले निम्न चित्रमा देखाइए अनुसार त्रुटि फर्काउनेछ।
यो त्रुटि सन्देशबाट बच्न र निर्दिष्ट मान खोज्न सुरु गर्नु अघि स्पेस हटाउन, हामीले TRIM प्रयोग गर्नुपर्छ। भित्र कार्य। TRIM प्रकार्यले लुकअप मानबाट अनावश्यक स्पेस ट्रिम गर्दछ।
किनभने सेल B16 नामको अन्त्यमा अतिरिक्त ठाउँ समावेश गर्दछ- Peter, the आउटपुट सेल C16 आउटपुटमा कुनै खाली ठाउँ बिना मात्र नाम खोज्नको लागि आवश्यक सूत्र हो:
=VLOOKUP(TRIM(B16),B5:E13,{2,3,4},FALSE)थिचेपछि प्रविष्ट गर्नुहोस्, तपाईंले पिटरको लागि निकालिएको डाटा फेला पार्नुहुनेछ।
37>
iii। एक्सेलमा MATCH प्रकार्यको साथ VLOOKUP
यस खण्डमा, हामी स्तम्भ र पङ्क्तिहरू सहित दुई परिभाषित मापदण्डहरू खोज्नेछौं। यस दुई-तर्फी लुकअपमा, हामीले चयन गरिएको एर्रेबाट स्तम्भ नम्बर परिभाषित गर्न MATCH प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्छ।
उदाहरणका लागि, निम्न डेटासेटको आधारमा, हामी कुनै पनि कोर्न सक्छौं। निर्दिष्ट सेल्सम्यानको लागि बिक्री रेकर्डको प्रकार, यो एन्टोनियो होस् र हामी उनको विभाग यहाँ फेला पार्नेछौं।
आउटपुट सेल C18 मा, MATCH र VLOOKUP प्रकार्यहरूसँग आवश्यक सूत्र हुनेछ:
=VLOOKUP(C16,B4:E13,MATCH(C17,B4:E4,0),FALSE)थिच्नुहोस् Enter र सूत्र 'जीन्स' फर्किनेछ किनकि एन्टोनियो जीन्समा काम गर्दछविभाग।
तपाईँ सेल C17 मा आउटपुट मापदण्ड परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र अन्य सम्बन्धित बिक्री रेकर्डहरू तुरुन्तै देखा पर्नेछ। अन्य बिक्रेताहरूको लागि पनि बिक्री डाटा फेला पार्न तपाईंले सेल C16 मा सेल्सम्यानको नाम परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: INDEX MATCH vs VLOOKUP प्रकार्य (९ उदाहरणहरू)
iv. VLOOKUP
VLOOKUP प्रकार्यको साथ आंशिक मिलानमा आधारित डाटा बाहिर निकाल्दै वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू को प्रयोगले पनि काम गर्दछ जसको माध्यमबाट हामीले खोज्न सक्छौं। तालिकामा आंशिक मिल्दो र सम्बन्धित डाटा बाहिर निकाल्नुहोस्।
उदाहरणका लागि, हामी आंशिक पाठ “टन” मात्र साथ वास्तविक नाम खोज्न सक्छौं र त्यसपछि हामी त्यो सेल्सम्यानको बिक्री रेकर्ड निकाल्नुहोस्।
सेल C16 मा आवश्यक सूत्र हुनुपर्छ:
=VLOOKUP("*ton*",B5:E13,{2,3,4},FALSE)थिचेपछि प्रविष्ट गर्नुहोस् , सूत्रले एन्टोनियो को लागि बिक्री डेटा फिर्ता गर्नेछ किनकि यो नामले निर्दिष्ट पाठ समावेश गर्दछ- “टन” ।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा वाइल्डकार्डको साथ VLOOKUP (3 विधिहरू)
v. VLOOKUP
सेलहरूको लामो दायरामा अन्तिम वा अन्तिम मान निकाल्ने VLOOKUP प्रकार्यसँग धेरै सरल छ।
निम्न चित्रमा, स्तम्भ B मा अनियमित मानहरू भएका संख्याहरू छन्। हामी यो स्तम्भ वा कक्षहरूको दायराबाट अन्तिम मान निकाल्नेछौं B5:B14 ।
को साथ आवश्यक सूत्र VLOOKUP आउटपुटमा प्रकार्य सेल D8 हुनेछ:
=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$B$5:$B$14,TRUE)थिच्नुहोस् Enter र तपाईंले त्यो स्तम्भको अन्तिम कक्षमा रहेको मान प्राप्त गर्नुहुनेछ।
🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?
- यस प्रकार्यमा, लुकअप मान एउटा ठूलो संख्या हो जुन कक्षहरू B5:B14 मा खोजी गर्नुपर्छ।
- यहाँ लुकअप मापदण्ड तेस्रो तर्क हो TRUE जसले त्यो संख्याको अनुमानित मिलानलाई जनाउँछ।
- VLOOKUP प्रकार्यले यो ठूलो मान खोज्छ र अनुमानित मिलानको आधारमा अन्तिम मान फर्काउँछ। कार्यले स्तम्भमा परिभाषित संख्या फेला पार्न असमर्थ भएकोले।
थप पढ्नुहोस्: Excel VLOOKUP स्तम्भमा अन्तिम मान फेला पार्न (विकल्पहरूसँग)
समान पढाइहरू
- VLOOKUP काम गरिरहेको छैन (8 कारण र समाधानहरू)
- Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 उदाहरणहरूसँग
- VLOOKUP मा तालिका एरे के हो? (उदाहरणका साथ व्याख्या गरिएको)
- एक्सेलमा बहुविध मापदण्डहरू सहित VLOOKUP प्रयोग गर्नुहोस् (6 विधिहरू + विकल्पहरू)
- एक्सेलमा वाइल्डकार्डको साथ कसरी VLOOKUP प्रदर्शन गर्ने (२ विधिहरू)
3. VLOOKUP
i सँग उन्नत स्तर उदाहरण र अभ्यासहरू एक्सेलमा केस-सेन्सेटिभ टेक्स्ट फेला पार्न VLOOKUP
कहिलेकाहीँ, हामीले केस-सेन्सेटिभ मिल्दोहरू खोज्नु पर्ने हुन सक्छ र त्यसपछि डाटा निकाल्नुहोस्। निम्न तालिकामा, स्तम्भ B भएको छथोरै परिमार्जन गरियो र यदि तपाईंले याद गर्नुभयो भने, यो स्तम्भमा अब नाम 'सिमोन' तीन पटक छ तर ती प्रत्येकमा फरक केसहरू छन्।
यो पनि हेर्नुहोस्: पिभोट तालिकामा ग्रान्ड टोटल कसरी देखाउने (३ सजिलो तरिका)हामी सही नाम खोज्नेछौं ' SIMON' र मिलानको आधारमा बिक्री डेटा निकाल्नुहोस्।
आउटपुटमा आवश्यक सूत्र सेल C16 हुनेछ:<3
=VLOOKUP(TRUE, CHOOSE({1,2,3,4}, EXACT(B16, B5:B13), C5:C13,D5:D13,E5:E13), {2,3,4}, FALSE)Enter थिचेपछि तपाईंलाई सही नाम 'SIMON' को लागि मात्र बिक्री डाटा प्रदर्शन गरिनेछ।
🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?
- <1 को लुकअप एरे>VLOOKUP प्रकार्यलाई CHOOSE र EXACT प्रकार्यहरूको संयोजनसँग परिभाषित गरिएको छ।
- यहाँ EXACT प्रकार्यले केस खोज्छ। सेलहरूको दायरामा SIMON नामको संवेदनशील मिल्दोजुल्दो B5:B13 र एर्रे फर्काउँछ:
{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE; FALSE;FALSE;TRUE;FALSE
- CHOOSE यहाँ प्रकार्यले सम्पूर्ण तालिका डेटा निकाल्छ तर पहिलो स्तम्भले मात्र बुलियन मानहरू देखाउँछ (TRUE र FALSE) ) को सट्टा सेल्सम्यान नामहरू।
- VLOOKUP प्रकार्यले निकालिएको डाटामा निर्दिष्ट बुलियन मान TRUE खोज्छ र पछि मिलाइएको पङ्क्ति नम्बरको आधारमा उपलब्ध बिक्री रेकर्डहरू फर्काउँछ। लुकअप मान TRUE ।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा VLOOKUP केस सेन्सेटिभ कसरी बनाउने (4 विधिहरू)
ii। VLOOKUP को रूपमा ड्रप-डाउन सूची वस्तुहरूको प्रयोगमानहरू
नाम वा अन्य मापदण्डहरू म्यानुअल रूपमा परिवर्तन गर्नुको सट्टा, हामी परिभाषित मापदण्डका लागि ड्रप-डाउन सूचीहरू पनि सिर्जना गर्न सक्छौं र डेटा निकाल्न सक्छौं। निम्न तालिकामा, तीन फरक महिनाको लागि धेरै सेल्सम्यानहरूको बिक्री मूल्य रेकर्ड गरिएको छ। प्राथमिक तालिका अन्तर्गत, हामी सेल्सम्यान र महिनाहरूको लागि दुई ड्रप-डाउनहरू सिर्जना गर्नेछौं।
📌 चरण 1:
➤ चयन गर्नुहोस् सेल C15 जहाँ ड्रप-डाउन सूची नियुक्त गरिनेछ।
➤ डेटा रिबनबाट, डेटा प्रमाणीकरण छनौट गर्नुहोस् डेटा उपकरणहरू ड्रप-डाउनबाट।
एक संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
📌<2 चरण 2:
➤ अनुमति दिनुहोस् बक्समा, विकल्प चयन गर्नुहोस् सूची ।
➤ <1 मा।>स्रोत बक्स, सबै सेल्सम्यानहरूको नाम समावेश कक्षहरूको दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी गन्ने अवस्था (3 विधिहरू)➤ थिच्नुहोस् ठीक छ र तपाईंले पहिलो ड्रप-डाउनको काम पूरा गर्नुभयो।
तलको तस्बिरमा जस्तै, तपाईंले सबै विक्रेताहरूको लागि ड्रप-डाउन सूची पाउनुहुनेछ।
त्यस्तै गरी, तपाईंले अर्को ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नुपर्नेछ। कक्षहरूको दायराका लागि (C4:E4) महिनाका नामहरू समावेश गर्दछ।
📌 चरण ३ :
➤ अब सेल्सम्यान ड्रप-डाउनबाट एन्टोनियो नाम चयन गर्नुहोस्।
➤ महिनाको नाम चयन गर्नुहोस् फेब्रुअरी महिना ड्रप-डाउन बाट .
➤ अन्तमा, आउटपुट सेल C17 मा, सम्बन्धित सूत्र हुनेछ:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE)➤ थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् र
