Hogyan rendezhetjük ábécé szerint és tarthatjuk együtt a sorokat az Excelben?

Hugh West

16-10-2023 Excel alapjai
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Mindenki értékeli a kitüntetett dolgokat. Még a munka szempontjából is. Microsoft Excel , szeretjük kidekorálni az adatainkat. Az adatokat ábécé szerint rendezhetjük, és a sorokat együtt tarthatjuk a Excel Ebben a cikkben elmagyarázok 4 okos módot arra, hogyan lehet az adatok ábécé szerinti rendezése és a sorok együtt tartása az Excelben . remélem, hogy ez a cikk hasznos lesz az Ön számára, ha hasonló dolgok elvégzésének módját keresi.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Alfabetikus rendezés a sorok együtt tartása mellett.xlsx

4 intelligens módja az Excel ábécé szerinti rendezésének és a sorok együtt tartásának az Excelben

Ebben a cikkben csak 4 okos módszert fogok elmagyarázni az adatok ábécé szerinti rendezésére és a sorok együtt tartására a Excel Az egyszerűsítés érdekében egy országra vonatkozó adathalmazt fogok használni, amely az alábbiakban található Ország , Kontinens , Főváros , Terület (km2) , és Népesség (m) oszlopok.

1. Válogatási funkció alkalmazása

Van egy beépített funkció a Excel a nevet viseli. Rendezés az adatok ábécé szerinti rendezéséhez. Az összetartozó sorokat is együtt tartja. De két különböző eset is előfordulhat. Az adatállomány tartalmazhat üres oszlopot. Nincs miért aggódni. Ezeket a következő részben ismertetjük.

1.1 Rendezés ábécé szerint üres oszlop nélkül

Az ábécé szerinti rendezéshez és a sorok együtt tartásához, ha nincs üres oszlop, csak a következő lépéseket kell követnie.

Lépések :

  • Először is, jelölje ki bármelyik oszlop celláját, amelyet rendezni szeretne. Itt a rendezés alapja a Ország oszlop.
  • Ezután menjen a Adatok fülön többféle rendezési lehetőséget is talál. Ott egy opciót fog látni, amelynek neve A-tól Z-ig Hagyományosan az ábécé sorrendünk A-tól Z-ig tart, ezért ezt a lehetőséget fogjuk használni.
  • Ezután kattintson a (A-tól Z-ig) .

A Rendezés Figyelmeztetés párbeszédpanel fog megjelenni, ahol két lehetőséget találunk: Bővítse a választékot és Folytassa az aktuális kiválasztást Ha a másodikat választjuk, akkor az adataink rendezettek lesznek, de csak az általunk kiválasztott oszlopra vonatkozóan.

  • Most válassza ki a Bővítse a választékot opciót, és kattintson a Rendezés .

Az országokat ábécé sorrendben, a sorokat pedig ezzel együtt találjuk.

1.2 Rendezés ábécé szerint üres oszloppal

Az előző részben láttuk, hogyan rendezhetjük az adatokat, ha nincsenek üres oszlopok. De ha a táblázat szomszédos oszlopai között van egy üres oszlop(ok), akkor mi a helyzet? Ebben a részben ezt fogjuk megvitatni.

Lépések :

  • A demonstrációhoz beillesztettünk egy oszlopot a Kontinens és Főváros oszlopok.

  • A korábban említett folyamatnak megfelelően válassza ki a Ország oszlopra, és kattintson a A-tól Z-ig rendezési lehetőség.

  • A Rendezés Figyelmeztetés párbeszédpanel fog felugrani, és tudni fogjuk, hogy melyik opciót kell kiválasztani a feladatunk kontextusához. Tehát válasszuk ki a A kiválasztás bővítése és kattintson Rendezés .

  • Az országok ábécé sorrendben vannak, és minden egyes ország megváltoztatja a sor pozícióját a megfelelő kontinenssel együtt. De! A főváros, a terület és a népesség okozza az eltérést. Ez nem változott az adott országgal együtt. Excel az oszlopokat együtt számolja, amíg nem talál üres oszlopot. Itt, Excel talált egy üres oszlopot a Kontinens oszlopot. Tehát a táblázatot az adott oszlopig feltételezi.

  • Először válassza ki a teljes adathalmazt.
  • Most kattintson a A-tól Z-ig opciót a Adatok tab.

  • Mivel az összes értéket kiválasztottuk, a Rendezés Figyelmeztetés doboz nem fog felugrani, és a rendezett eredményt fogja megtalálni.

Bővebben: Hogyan rendezhetjük az oszlopokat az Excelben az adatok keverése nélkül (3 mód)

Hasonló olvasmányok

  • Több oszlop automatikus rendezése az Excelben (3 mód)
  • Hogyan rendezzen több oszlopot az Excelben egymástól függetlenül
  • Excel Rendezés dátum és idő szerint [4 intelligens módja]
  • Excel Rendezés dátumok időrendi sorrendben (6 hatékony módja)
  • Különbség a rendezés és a szűrés között az Excelben

2. Rendezés egy adott kritériummal

A kapcsolódó sorokkal együtt ábécé szerint is rendezhetünk egy bizonyos oszlop alapján. A teljes folyamatot a következő részben fogjuk tárgyalni.

2.1 Rendezés ábécé szerint üres oszlop nélkül

Ebben a szakaszban megpróbáljuk elmagyarázni a megadott kritériummal történő rendezést, ahol nincs üres oszlop.

Lépések :

  • Válassza ki az oszlop bármelyik celláját (pl. Ország ), amelyeket rendezni szeretne.
  • Ezután kattintson a Rendezés opciót a Adatok tab.

Azonnal, egy Rendezés Figyelmeztetés párbeszédpanel jelenik meg.

  • Válassza ki a címet. Bővítse a választékot és kattintson Rendezés .

  • Kattintson a legördülő ikonra a Oszlop szakaszba, és válassza ki a rendezni kívánt oszlopot.
  • Említse meg a A-tól Z-ig opciót a Megrendelés .
  • Ezután kattintson a OK .

Végül megtaláljuk az országokat ábécé szerinti sorrendben, és a sorokat ezzel együtt.

2.2 Rendezés ábécé szerint üres oszloppal

Az üres oszlop nélküli és üres oszlop(ok)kal rendelkező megadott kritériummal történő rendezés nem ugyanazokat az eljárásokat követi. Csak egy kis módosításra van szükség. A részletek megismeréséhez olvassa el a következő részt.

Lépések :

  • Jelölje ki a teljes adatállományt.
  • Ezután kattintson a Rendezés opciót a Adatok tab.

  • Ezután kattintson a legördülő ikonra a Oszlop szakasz, és válassza ki a rendezni kívánt oszlopot (pl. B oszlop ).
  • Említse meg a A-tól Z-ig opciót a Megrendelés .
  • Ezután kattintson a OK .

Így megkapjuk a kívánt kimenetet.

Bővebben: Hogyan használjon speciális rendezési beállításokat az Excelben

3. Használja a SORT funkciót

Ha a Excel 365 , akkor a rendezési műveletet a SORT Ez a függvény úgy rendezi az adatokat, hogy a sorok együtt maradnak.

Lépések :

  • Válasszon ki egy cellát (pl. H5 ), ahol a teljes rendezett táblázatot szeretné megkapni.
  • Ezután írja be a következő képletet ebbe a cellába.
=SORT(B5:F18)

  • Nyomja meg a BELÉPÉS gombot a rendezett eredményhez.

4. Alkalmazza a SORTBY funkciót

Van egy másik függvény is, amelynek neve SORTBY a oldalon. Excel 365 Ez a függvény úgy rendezi az adatokat, hogy közben a sorok is együtt maradnak.

Lépések :

  • Első lépésként válasszon ki egy cellát (pl. H5 ), ahol a teljes rendezett táblázatot szeretné megkapni.
  • Ezután írja be a következő képletet a cellába.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • A kívánt kimenethez nyomja meg a BELÉPÉS .

Következtetés

A cikk végén szeretném hozzátenni, hogy megpróbáltam elmagyarázni 4 okos módját annak, hogy az adatok ábécé szerinti rendezése és a sorok együtt tartása az Excelben Nagy örömömre szolgálna, ha ez a cikk egy kicsit is segítene bármelyik Excel-felhasználónak. További kérdések esetén kommentáljon alább. Az Excel használatával kapcsolatos további cikkekért látogasson el oldalunkra.

Előző poszt Bal oldali vágási funkció az Excelben: 7 megfelelő mód: 7 megfelelő mód
Következő bejegyzés Egyedi értékek kivonása az Excelben lévő kritériumok alapján

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.