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कई बार, डेटाबेस में खाली सेल हो सकते हैं। कोई खाली कोशिकाओं को गिनना चाहेगा। Microsoft Excel में आपके लिए इसे आसानी से करने के लिए कुछ अद्भुत सूत्र और उपकरण हैं। लेख में एक्सेल में खाली सेल की गणना करने के चार अलग-अलग तरीके शामिल होंगे।
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खाली कोशिकाओं की गणना करें। xlsmएक्सेल में खाली कोशिकाओं की गणना करने के 4 उपयोगी तरीके
हम एक्सेल में खाली कोशिकाओं की गणना करने के तरीकों की व्याख्या करने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे।
डेटासेट में तकनीकी उत्पादों का नाम और तकनीक आधारित कंपनी में हुई बिक्री की संख्या होती है। आप देख सकते हैं कि डेटासेट में कुछ खाली सेल हैं। हम एक्सेल में उपलब्ध फॉर्मूलों और टूल्स का उपयोग करके खाली सेल की गणना करेंगे। किसी डेटासेट में रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए सूत्र। ऐसे फ़ार्मुलों को बनाने के लिए COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, और आगे जैसे फ़ंक्शंस का उपयोग किया जाता है। आइए एक-एक करके सूत्र देखें।
i. खाली सेल की गणना करने के लिए COUNTBLANK प्रविष्ट करना
COUNTBLANK फ़ंक्शन स्वयं बताता है कि यह क्या कर सकता है। यह डेटा की दी गई श्रेणी के लिए एक पंक्ति में रिक्त या खाली सेल की गणना कर सकता है।
दिए गए डेटासेट के लिए सूत्र:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Fill का प्रयोग करकेहैंडल हम डेटासेट में बाकी पंक्तियों के लिए परिणाम का पता लगा सकते हैं।
सेल के दाईं ओर प्लस (+) चिह्न खींचें ( B5 ).
परिणाम नीचे चित्र में देखें।
सूत्र विवरण:
फ़ॉर्मूला सिंटैक्स:
=COUNTBLANK(रेंज)यहां, रेंज उस डेटासेट को इंगित करता है जहां से आप खाली सेल की गणना करना चाहते हैं।
पंक्ति पूरी तरह से खाली है या नहीं, यह जानने के लिए आप नेस्टेड IF और COUNTBLANK फॉर्मूले का भी उपयोग कर सकते हैं।
फॉर्मूला होगा:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") यह कैसे करना है यह जानने के लिए नीचे दी गई तस्वीर का पालन करें।
फॉर्मूला विवरण:
नेस्टेड फ़ॉर्मूला का सिंटैक्स:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) यहां, लॉजिकल_टेस्ट काउंटब्लैंक फ़ंक्शन लेता है और जांच करता है यह शून्य के बराबर है या नहीं।
value_if_true परीक्षण के सत्य होने पर प्रदर्शित करने के लिए एक पाठ लेता है।
value_if_false एक पाठ लेता है यदि परीक्षण झूठा है तो प्रदर्शित करें।
ii। खाली सेल की गणना करने के लिए COUNTIF या COUNTIFS सम्मिलित करना
आप COUNTIF या COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं। दोनों एक ही परिणाम देंगे।
सूत्र होगा:<1 =COUNTIF(B5:C5,"")
या,
=COUNTIFS(B5:C5,"") फिर, <6 को खींचें डेटासेट में बाकी पंक्तियों की संख्या का पता लगाने के लिए सेल के दाईं ओर प्लस (+) साइन ।
आप देख सकते हैं कि दोनों सूत्रों के परिणाम समान हैं।
सूत्र स्पष्टीकरण:
सूत्रों का सिंटैक्स:
=COUNTIF(श्रेणी, मापदंड)<5 =COUNTIFS(criteria_range1, Criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)
दोनों सूत्र डेटासेट की श्रेणी और मानदंड लेते हैं जिसके आधार पर परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा।
COUNTIFS फ़ंक्शन कई मानदंड और श्रेणी ले सकता है जबकि COUNTIFS फंक्शन केवल एक रेंज और मानदंड लेता है।
iii। रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए ROWS और COLUMNS के साथ SUM सम्मिलित करना
इसके अलावा, SUM , ROWS, और COLUMNS फ़ंक्शन का उपयोग करके एक अन्य नेस्टेड सूत्र है, आदि एक डेटासेट में खाली पंक्तियों की गणना करने के लिए।
सूत्र है:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
परिणाम दिखाता है कि डेटासेट में दो खाली पंक्तियां हैं।
ध्यान दें: अगर पूरी पंक्ति खाली है, तो फॉर्मूला खाली गिना जाता है। यही कारण है कि इसने सेल B8 को नजरअंदाज कर दिया है।
फॉर्मूला स्पष्टीकरण:
नेस्टेड फॉर्मूला के अलग-अलग सिंटैक्स स्पष्टीकरण के साथ :
=SUM(number1, [number2],..)सूत्र संख्याओं को तर्क के रूप में लेता है और परिणाम के रूप में योग देता है।
=MMULT(array1,array2)यहां, यह कई सरणियों को लेता हैडेटासेट।
=ROW([संदर्भ])ROW फ़ंक्शन वाला सूत्र डेटासेट में पंक्तियों का संदर्भ लेता है।
=INDIRECT(ref_text,[a1])यह संदर्भ पाठ लेता है।
=COLUMNS(array)COLUMNS फ़ंक्शन वाला सूत्र डेटासेट की एक सरणी लेता है।
यहां, डबल माइनस साइन (–) का उपयोग जबरन रूपांतरण करने के लिए किया जाता है बूलियन मान TRUE या FALSE संख्यात्मक मान 1 या 0.
iv. खाली सेल की गणना करने के लिए SUMPRODUCT प्रविष्ट करना
इसके अलावा, SUMPRODUCT भी खाली सेल की गणना करने के लिए एक उपयोगी सूत्र है।
दिए गए डेटासेट के लिए सूत्र होगा:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
परिणाम दिखाता है कि दिए गए डेटासेट में 5 खाली सेल हैं।
ध्यान दें: यह मायने रखता है खाली सेल के लिए न कि पंक्तियों के लिए, विधि c के विपरीत.
फ़ॉर्मूला स्पष्टीकरण:
फ़ॉर्मूला का सिंटैक्स:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)यहां, फ़ंक्शन का उपयोग कई सरणियों को लेने और सरणियों का योग प्रदान करने के लिए किया जाता है।
इस मामले में, हमारे पास सरणी का केवल एक सेट है और सूत्र केवल डेटासेट की श्रेणी लेता है यदि यह रिक्त के बराबर है।
फिर, डबल माइनस का उपयोग करके साइन (–) हमने परिणाम प्राप्त करने के लिए इसे संख्यात्मक मान में बदल दिया।
और पढ़ें: एक्सेल में कंडीशन के साथ खाली सेल की गणना कैसे करें <1
2. गो टू स्पेशल कमांड
ऑन का उपयोग करके खाली सेल की गणना करेंदूसरी तरफ, हम खाली सेल खोजने के लिए होम टैब से गो टू स्पेशल कमांड का उपयोग कर सकते हैं। डाटासेट का चयन करें। चुनें। आपको Find & से संपादन विकल्प होम टैब में मौजूद चुनें।
आप अपने कीबोर्ड पर F5 भी दबा सकते हैं वहां से विशेष खोजें।
- एक नया बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स से, रिक्त स्थान का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
आप देखेंगे कि रिक्त कक्ष स्वचालित रूप से चुने गए हैं।
- होम टैब से खाली सेल को हाइलाइट करने के लिए फिल कलर चुनें और अपनी पसंद का रंग चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू।
आपके द्वारा चुना गया रंग चयनित रिक्त कक्षों को भर देगा। आइए अभी के लिए नीला चुनें। परिणाम इस तरह दिखेगा।
नोट: यह प्रक्रिया छोटे डेटासेट के लिए उपयोगी है। आप रिक्त कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं और स्वयं उनकी गणना कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में भरे हुए कक्षों की गणना कैसे करें
3. खोज का उपयोग करके रिक्त कक्षों की गणना करें & रिप्लेस कमांड
इसके अलावा, आप खाली सेल को गिनने के लिए एक अन्य उपयोगी एक्सेल टूल का उपयोग कर सकते हैं। इसे ढूंढें और बदलें कहा जाता है।
इसका उपयोग करने के लिए आपको चरणों का पालन करना होगा।
- डेटासेट का चयन करें।
- चुनें से खोजेंखोजें और amp; चुनें। यदि आपको चित्र नहीं मिल रहा है तो उसका अनुसरण करें।
- एक नया बॉक्स दिखाई देगा। क्या खोजें : विकल्प में जगह खाली रखें।
- फिर, विकल्प >> पर क्लिक करें।
- नए विकल्प दिखाई देंगे। वहां से,
- विकल्प पर टिक करें संपूर्ण सेल सामग्री का मिलान करें ।
- से भीतर: ड्रॉप-डाउन विकल्प शीट का चयन करें .
- खोज में: ड्रॉप-डाउन विकल्प कॉलम द्वारा चुनें।
- से अंदर देखें ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें मान या सूत्र। (हम मूल्यों का चयन करेंगे क्योंकि हमारे डेटासेट में कोई सूत्र नहीं है)। वैसे भी, दोनों समान कार्य करेंगे।
- ढूँढें और बदलें बॉक्स को इस तरह दिखना चाहिए चित्र के नीचे। सभी को खोजें क्लिक करें और परिणाम बॉक्स के नीचे दिखाया जाएगा।
पढ़ें अधिक: उन सेल की गणना करें जिनमें एक्सेल में विशिष्ट टेक्स्ट शामिल है
4. एक्सेल वीबीए मैक्रोज़
अंत में, वीबीए मैक्रोज़<7 का उपयोग करके खाली सेल की गणना करें> का उपयोग रिक्त कक्षों की गणना के लिए किया जा सकता है।
इसके लिए आपको चरणों का पालन करना होगा:
- डेटासेट का चयन करें।
<1
- कीबोर्ड से ALT+F11 दबाएं। VBA विंडो खुलेगी।
- वह शीट चुनें जहां आपका चयनित डेटासेट मौजूद है।
से डालें मॉड्यूल चुनें।
- सामान्य विंडो open.
- सामान्य विंडो के अंदर नीचे दिया गया कोड लिखें।
कोड:
6928
- कोड रन करने के लिए कीबोर्ड से F5 दबाएं।
- यह खुल जाएगा " रिक्त कक्षों की संख्या " नाम का एक बॉक्स।
- अपने डेटासेट की श्रेणी की जांच करें और यदि यह ठीक है तो ठीक क्लिक करें।
- एक नया बॉक्स आएगा और यह परिणाम दिखाएगा।
याद रखने वाली बातें
- एक्सेल टूल्स का उपयोग करके विधियों को लागू करने से पहले डेटा की श्रेणी का चयन करना न भूलें।
- सूत्रों के लिए, सूत्र के सिंटैक्स को बनाए रखते हुए सूत्र लिखें, और आपके डेटासेट की पंक्ति और कॉलम।
निष्कर्ष
यह लेख एक्सेल में विभिन्न एक्सेल फ़ार्मुलों और टूल का उपयोग करके खाली सेल की गणना करने के चार उपयोगी तरीके बताता है। सूत्रों में COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, आदि जैसे कार्य शामिल हैं। विधियों में उपयोग किए जाने वाले एक्सेल उपकरण हैं विशेष पर जाएं, खोजें और; Excel में रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए कोड निष्पादित करने के लिए होम टैब , और VBA मैक्रोज़ से आदेश बदलें। आप संबंधित विषय को संबंधित पठन अनुभाग में देख सकते हैं। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार था। अगर आपका कोई और सवाल है तो आप कमेंट सेक्शन में पूछ सकते हैं। अधिक जानकारीपूर्ण लेखों के लिए हमारी साइट पर जाना न भूलें।
