Daftar Isi
Sering kali, database mungkin berisi sel kosong. Seseorang ingin menghitung sel kosong. Microsoft Excel memiliki beberapa rumus dan alat luar biasa untuk melakukannya dengan mudah untuk Anda. Artikel ini akan mencakup empat cara berbeda untuk menghitung sel kosong di Excel.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini.
Hitung Sel Kosong.xlsm4 Cara Berbuah untuk Menghitung Sel Kosong di Excel
Kami akan menggunakan kumpulan data berikut untuk menjelaskan cara menghitung sel kosong di Excel.
Dataset berisi nama produk teknologi dan jumlah penjualan yang terjadi di perusahaan berbasis teknologi. Anda dapat melihat dataset memiliki beberapa sel kosong. Kami akan menghitung sel kosong menggunakan rumus dan alat yang tersedia di Excel.
1. Hitung Sel Kosong dengan Memasukkan Rumus Excel dengan Fungsi COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, dll.
Excel memiliki beberapa rumus yang berguna untuk hitung sel kosong dalam dataset. Fungsi seperti COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, dan sebagainya digunakan untuk membentuk rumus-rumus tersebut. Mari kita lihat rumus-rumus tersebut satu per satu.
i. Memasukkan COUNTBLANK untuk Menghitung Sel Kosong
The COUNTBLANK Fungsi itu sendiri menjelaskan apa yang bisa dilakukannya. Ini dapat menghitung sel kosong atau kosong dalam satu baris untuk rentang data tertentu.
Rumus untuk dataset yang diberikan:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Menggunakan Isi pegangan kita dapat mengetahui hasil untuk sisa baris dalam dataset.
Seret tanda plus (+) di bagian kanan bawah sel ( B5 ).
Lihat hasilnya pada gambar di bawah ini.
Deskripsi Formula:
Sintaks rumus:
=COUNTBLANK(range)Di sini, yang rentang menunjukkan dataset dari tempat Anda ingin menghitung sel kosong.
Anda juga bisa menggunakan nested Rumus IF dan COUNTBLANK untuk menemukan baris tersebut kosong sepenuhnya atau tidak.
Rumusnya adalah:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0, "Tidak Kosong", "Kosong") Ikuti gambar di bawah ini untuk mengetahui cara melakukannya.
Deskripsi Formula:
Sintaksis dari rumus bersarang:
=IF(logical_test,[nilai_jika_benar],[nilai_jika_salah]) Di sini, logical_test mengambil COUNTBLANK dan memeriksa apakah sama dengan nol atau tidak.
value_if_true mengambil teks untuk ditampilkan jika pengujian benar.
value_if_false mengambil teks untuk ditampilkan jika tes salah.
ii. Memasukkan COUNTIF atau COUNTIFS untuk Menghitung Sel Kosong
Anda juga bisa menggunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS. Keduanya akan memberikan hasil yang sama.
Rumusnya adalah:
=COUNTIF(B5:C5,"") atau,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Kemudian, seret tanda plus (+) di bagian kanan bawah sel untuk menemukan hitungan untuk sisa baris dalam kumpulan data.
Kolom Sel Kosong pertama dalam Kolom D menggunakan fungsi COUNTIF sedangkan yang kedua di Kolom E menggunakan fungsi COUNTIFS.
Anda bisa melihat bahwa hasil untuk kedua rumus itu sama.
Penjelasan Rumus:
Sintaksis dari rumus-rumus:
=COUNTIF(rentang, kriteria)=COUNTIFS(kriteria_range1, kriteria1, [kriteria_range2], [kriteria2] ..)
Kedua rumus tersebut mengambil rentang dari dataset dan kriteria berdasarkan hasil mana yang akan ditampilkan.
Fungsi COUNTIFS dapat mengambil beberapa kriteria dan rentang sementara fungsi COUNTIFS hanya membutuhkan satu rentang dan kriteria .
iii. Memasukkan SUM dengan BARIS dan KOLOM untuk Menghitung Sel Kosong
Terlebih lagi, ada rumus bersarang lainnya yang menggunakan SUM , BARIS, dan KOLOM fungsi, dll. untuk menghitung baris kosong dalam dataset.
Rumusnya adalah:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11"")"),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Hasilnya menunjukkan ada dua baris kosong dalam dataset.
Catatan: Rumus menghitung kosong jika seluruh baris kosong. Itulah mengapa ia mengabaikan sel B8.
Penjelasan Rumus:
Sintaks individual dari rumus bersarang beserta penjelasannya:
=SUM(nomor1, [nomor2],...)Rumus ini mengambil angka-angka sebagai argumen dan memberikan jumlah sebagai hasilnya.
=MMULT(larik1,larik2)Di sini, dibutuhkan sejumlah array dari dataset.
=ROW([referensi])Rumus dengan BARISAN fungsi mengambil referensi baris dalam dataset.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Dibutuhkan teks referensi.
=COLUMNS(array)Rumus dengan KOLOM fungsi mengambil array dari dataset.
Di sini, tanda minus ganda (-) digunakan untuk melakukan konversi paksa dari nilai Boolean BENAR atau SALAH ke nilai numerik 1 atau 0.
iv. Memasukkan SUMPRODUCT untuk Menghitung Sel Kosong
Selanjutnya, SUMPRODUCT juga merupakan rumus yang berguna untuk menghitung sel kosong.
Rumus untuk dataset yang diberikan adalah:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Hasilnya menunjukkan ada 5 sel kosong dalam dataset yang diberikan.
Catatan: Ini menghitung untuk sel kosong dan bukan baris, tidak seperti metode c .
Penjelasan Rumus:
Sintaksis rumus:
=SUMPRODUCT(larik1, [larik2],...)Di sini, fungsi ini digunakan untuk mengambil beberapa larik dan memberikan jumlah dari larik-larik tersebut.
Dalam hal ini, kita hanya memiliki satu set array dan rumusnya mengambil rentang kumpulan data hanya jika sama dengan kosong.
Kemudian, menggunakan tanda minus ganda (-) kami mengubahnya menjadi nilai numerik untuk mendapatkan hasilnya.
Baca selengkapnya: Cara Menghitung Sel Kosong di Excel dengan Kondisi
2. Hitung Sel Kosong Menggunakan Perintah Go To Special
Di sisi lain, kita bisa menggunakan Pergi ke khusus Perintah dari Home Tab untuk menemukan sel kosong.
Ikuti langkah-langkah untuk mengetahui cara menghitung sel kosong menggunakan Go To Special:
- Pilih dataset.
- Pilih Pergi ke Khusus dari Temukan &; Pilih Anda akan menemukan Temukan &; Pilih dari Opsi Pengeditan hadir di tab Beranda .
Anda juga bisa menekan F5 pada keyboard Anda untuk menemukan Khusus dari sana.
- Sebuah kotak baru akan muncul. Dari kotak tersebut, pilih Kosong dan klik BAIKLAH.
Anda akan melihat sel kosong dipilih secara otomatis.
- Untuk menyorot sel kosong dari Rumah pilih tab Isi Warna dan pilih warna yang Anda sukai dari menu drop-down.
Warna yang Anda pilih akan mengisi sel kosong yang dipilih. Mari kita pilih warna biru untuk saat ini. Hasilnya akan terlihat seperti ini.
Catatan: Proses ini berguna untuk dataset kecil. Anda dapat menyorot sel kosong dan menghitung sendiri.
Baca lebih lanjut: Cara Menghitung Sel Terisi di Excel
3. Hitung Sel Kosong Menggunakan Perintah Find &; Replace
Selain itu, Anda dapat menggunakan alat Excel berguna lainnya untuk menghitung sel kosong. Ini disebut Temukan dan Ganti .
Anda harus mengikuti langkah-langkah untuk menggunakannya.
- Pilih dataset.
- Pilih Temukan dari Temukan &; Pilih . Ikuti gambar jika Anda tidak dapat menemukannya.
- Kotak baru akan muncul. Kosongkan tempat kosong di Temukan apa yang : opsi.
- Kemudian, klik pada Pilihan>> .
- Opsi baru akan muncul. Dari sana,
- Centang opsi Mencocokkan seluruh isi sel .
- Dari Di dalam: pilih opsi drop-down Lembar .
- Dalam Pencarian: pilih opsi drop-down Berdasarkan Kolom.
- Dari Lihatlah ke dalam pilih opsi drop-down Nilai atau Rumus. (Kami akan memilih nilai karena kami tidak memiliki rumus apa pun di dataset kami). Bagaimanapun, keduanya akan bekerja sama.
- The Temukan dan Ganti kotak akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Klik Temukan Semua dan hasilnya akan ditampilkan pada bagian bawah kotak.
Baca selengkapnya: Hitung Sel yang Berisi Teks Tertentu di Excel
4. Hitung Sel Kosong Menggunakan Excel VBA Macro
Terakhir, yang Makro VBA dapat digunakan untuk menghitung sel kosong.
Untuk ini, Anda harus mengikuti langkah-langkahnya:
- Pilih dataset.
- Tekan ALT+F11 dari keyboard. Jendela VBA akan dibuka.
- Pilih lembar di mana dataset yang Anda pilih ada.
Dari Sisipkan pilih Modul .
- The Jendela umum akan dibuka.
- Di dalam jendela Umum tulis kode yang diberikan di bawah ini.
Kode:
Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Jumlah Sel Kosong" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "Terdapat " & total & "sel kosong dalamrentang ini." End Sub 
- Tekan F5 dari keyboard untuk menjalankan kode.
- Ini akan membuka kotak bernama " Jumlah Sel Kosong ".
- Periksa Rentang dari dataset Anda dan jika tidak apa-apa maka klik BAIKLAH.
- Kotak baru akan muncul dan akan menunjukkan hasilnya.
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Jangan lupa untuk memilih rentang data sebelum mulai menerapkan metode menggunakan alat Excel.
- Untuk rumus, tuliskan rumus dengan mempertahankan sintaks rumus, serta baris dan kolom dataset Anda.
Kesimpulan
Artikel tersebut menjelaskan empat cara bermanfaat untuk menghitung sel kosong di Excel menggunakan berbagai rumus dan alat Excel. Rumus tersebut mencakup fungsi seperti COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, Alat Excel yang digunakan dalam metode ini adalah Pergi ke Khusus, Temukan &; Ganti perintah dari Rumah tab , dan Makro VBA untuk mengeksekusi kode di sana untuk menghitung sel kosong di Excel. Anda dapat memeriksa topik terkait di Bacaan Terkait Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, Anda dapat bertanya di bagian komentar. situs kami untuk artikel yang lebih informatif.
