Táboa de contidos
Moitas veces, a base de datos pode conter celas baleiras. Gustaríalle contar as celas baleiras. Microsoft Excel ten algunhas fórmulas e ferramentas sorprendentes para facelo facilmente por ti. O artigo incluirá catro formas diferentes de contar as celas baleiras en Excel.
Descargar o libro de prácticas
Podes descargar o libro de prácticas desde aquí.
Conta celas baleiras.xlsm4 xeitos fructíferos de contar celas baleiras en Excel
Utilizaremos o seguinte conxunto de datos para explicar as formas de contar celas baleiras en Excel.
O conxunto de datos contén o nome dos produtos tecnolóxicos e o número de vendas que se produciron nunha empresa de base tecnolóxica. Podes notar que o conxunto de datos ten algunhas celas baleiras. Contaremos as celas baleiras usando fórmulas e ferramentas dispoñibles en Excel.
1. Conta as celas baleiras inserindo fórmulas de Excel con COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, etc. Funcións
Excel ten algunhas utilidades fórmulas para contar as celas en branco nun conxunto de datos. Para formar tales fórmulas úsanse funcións como CONTAR BLANCO, CONTARSE, SUMA, SUMAPRODUTO etc. Vexamos as fórmulas unha por unha.
i. Inserir COUNTBLANK para contar celas baleiras
A propia función COUNTBLANK explica o que pode facer. Pode contar espazos en branco ou celas baleiras nunha fila para un determinado intervalo de datos.
A fórmula para o conxunto de datos dado:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Uso do Recheohandle podemos descubrir o resultado para o resto das filas do conxunto de datos.
Arrastre o signo máis (+) na parte inferior dereita da cela ( B5 ).
Consulte o resultado na imaxe de abaixo.
Descrición da fórmula:
A sintaxe da fórmula:
=COUNTBLANK(rango)Aquí, o rango indica o conxunto de datos desde onde quere contar as celas baleiras.
Tamén podes usar as fórmulas aniñadas IF e COUNTBLANK para atopar que a fila está completamente en branco ou non.
A fórmula será:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") Segue a imaxe de abaixo para saber como facelo.
Descrición da fórmula:
A sintaxe da fórmula aniñada:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Aquí, logical_test toma a función COUNTBLANK e comproba se é igual a cero ou non.
value_if_true toma un texto para mostrar se a proba é verdadeira.
value_if_false leva un texto a mostrar se a proba é falsa.
ii. Insirendo COUNTIF ou COUNTIFS para contar celas baleiras
Tamén podes usar a función COUNTIF ou COUNTIFS. Ambos darán o mesmo resultado.
A fórmula será:
=COUNTIF(B5:C5,"") ou,
=COUNTIFS(B5:C5,"") A continuación, arrastre o signo máis (+) na parte inferior dereita da cela para atopar o reconto do resto das filas do conxunto de datos.
A primeira columna de celas en branco. na Columna D usa a función COUNTIF mentres que o segundo da Columna E usa a función COUNTIFS.
Podes notar que o resultado para ambas fórmulas é o mesmo.
Explicación da fórmula:
A sintaxe das fórmulas:
=CONTARSE(intervalo, criterios)=COUNTIFS(intervalo_criterios1, criterios1, [intervalo_criterios2], [criterios2]..)
Ambas as fórmulas levan un intervalo do conxunto de datos e os criterios en función do resultado que se mostrará.
A función COUNTIFS pode tomar varias criterios e intervalos mentres que a función COUNTIFS a función toma só un intervalo e criterio .
iii. Inserindo SUMA con FILAS e COLUMNAS para contar celas baleiras
Ademais, hai outra fórmula aniñada usando as funcións SUMA , FILAS, e COLUNAS , etc. para contar filas baleiras nun conxunto de datos.
A fórmula é:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
O resultado mostra que hai dúas filas en branco no conxunto de datos.
Nota: A fórmula conta en branco se toda a fila está en branco. É por iso que ignorou a cela B8.
Explicación da fórmula:
A sintaxe individual da fórmula aniñada xunto coas explicacións :
=SUMA(número1, [número2],..)A fórmula toma os números como argumentos e dá como resultado a suma.
=MMULT(matriz1,matriz2)Aquí, fai falta un número de matrices doconxunto de datos.
=ROW([referencia])A fórmula coa función ROW toma a referencia das filas do conxunto de datos.
=INDIRECT(texto_ref,[a1])Toma texto de referencia.
=COLUNAS(matriz)A fórmula con a función COLUMNAS toma unha matriz do conxunto de datos.
Aquí, o dobre signo menos (–) úsase para facer a conversión forzada do valor booleano VERDADEIRO ou FALSO aos valores numéricos 1 ou 0.
iv. Inserir SUMPRODUCT para contar celas baleiras
Ademais, SUMPRODUCT tamén é unha fórmula útil para contar celas baleiras.
A fórmula para o conxunto de datos dado será:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
O resultado mostra que hai 5 celas baleiras no conxunto de datos dado.
Nota: conta para celas baleiras e non filas, a diferenza do método c .
Explicación da fórmula:
A sintaxe da fórmula:
=SUMPRODUCT(matriz1, [matriz2],..)Aquí, a función úsase para tomar varias matrices e proporcionar a suma das matrices.
Neste caso, temos só un conxunto de matrices e a fórmula toma o rango do conxunto de datos só se é igual a un branco.
Entón, usando o dobre menos signo (–) convertémolo en valor numérico para obter o resultado.
Ler máis: Como contar celas en branco en Excel con condición
2. Conta as celas baleiras usando o comando Ir a especial
Activadodo outro lado, podemos usar o comando Ir a especial desde a pestana Inicio para atopar celas baleiras.
Segue os pasos para saber como contar as celas baleiras usando Ir a especial:
- Seleccione o conxunto de datos.
- Seleccione Ir a especial de Buscar & Seleccione . Atoparás Buscar & Seleccione de as opcións de edición presentes en a pestana Inicio .
Tamén pode premer F5 no seu teclado para busca Especial a partir de aí.
- Aparecerá unha nova caixa. Desde a caixa, selecciona Obras en branco e fai clic en Aceptar.
Verás que as celas en branco se seleccionan automaticamente.
- Para resaltar as celas en branco da pestana Inicio , seleccione Cor de recheo e escolla a cor que lle gusta da menú despregable.
A cor que escolleu encherá as celas en branco seleccionadas. Escollemos o azul polo momento. O resultado terá este aspecto.
Nota: Este proceso é útil para conxuntos de datos pequenos. Podes resaltar as celas en branco e contar por ti mesmo.
Ler máis: Como contar celas cheas en Excel
3. Conta as celas baleiras usando o Find & Substituír o comando
Ademais, pode usar outra ferramenta útil de Excel para contar as celas baleiras. Isto chámase Buscar e substituír .
Debe seguir os pasos para usalo.
- Seleccione o conxunto de datos.
- Seleccione Busca de Buscar & Seleccione . Segue a imaxe se non a atopas.
- Aparecerá unha nova caixa. Mantén o lugar en branco na opción Buscar que :.
- A continuación, fai clic en Opcións >> .
- Aparecerán novas opcións. A partir de aí,
- Marca a opción Coincidir con todo o contido da cela .
- En Dentro de: opcións do menú despregable, selecciona Folla .
- En Busca: opcións despregable seleccione Por columnas.
- De Buscar en opcións despregable seleccione Valores ou fórmulas. (Seleccionaremos valores xa que non temos fórmulas no noso conxunto de datos). De todos os xeitos, ambos funcionarán igual.
- A caixa Buscar e substituír debería parecer a abaixo imaxe. Fai clic en Buscar todo e o resultado mostrarase na parte inferior da caixa.
Ler máis: Contar as celas que conteñen texto específico en Excel
4. Contar as celas baleiras usando macros VBA de Excel
Por último, as Macros VBA pódese usar para contar celas baleiras.
Para iso debes seguir os pasos:
- Selecciona o conxunto de datos.
- Preme ALT+F11 desde o teclado. Abrirase a xanela de VBA .
- Seleccione a folla onde está presente o conxunto de datos seleccionado.
En Inserir escolla Módulo .
- A Ventá xeral abre.
- Dentro de a ventá Xeral escribe o código que se indica a continuación.
Código:
3259
- Preme F5 desde o teclado para executar o código.
- Abrirase unha caixa chamada “ Número de celas en branco ”.
- Marque o Intervalo do seu conxunto de datos e, se está ben, prema en Aceptar.
- Aparecerá unha nova caixa e mostrará o resultado.
Cousas para lembrar
- Non esquezas seleccionar o intervalo de datos antes de comezar a aplicar métodos mediante ferramentas de Excel.
- Para fórmulas, escribe as fórmulas mantendo a sintaxe da fórmula, e fila e columna dos seus conxuntos de datos.
Conclusión
O artigo explica catro formas fructíferas de contar celas baleiras en Excel mediante varias fórmulas e ferramentas de Excel. As fórmulas inclúen funcións como CONTAR BLANCO, CONTARSE, SUMAPRODUTO, FILAS, etc. As ferramentas de Excel utilizadas nos métodos son Ir a especial, Buscar e amp; Substitúe as comandos da pestana Inicio , e as macros VBA para executar códigos alí para contar as celas baleiras en Excel. Podes consultar o tema relacionado na sección Lecturas relacionadas . Espero que este artigo fose útil para ti. Se tes máis dúbidas podes preguntar na sección de comentarios. Tampouco esquezas visitar o noso sitio para obter artigos máis informativos.
