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Souvent, la base de données peut contenir des cellules vides. On aimerait compter les cellules vides. Microsoft Excel dispose de formules et d'outils étonnants pour le faire facilement. Cet article présente quatre façons différentes de compter les cellules vides dans Excel.
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Compter les cellules vides.xlsm4 façons fructueuses de compter les cellules vides dans Excel
Nous allons utiliser l'ensemble de données suivant pour expliquer les façons de compter les cellules vides dans Excel.
L'ensemble de données contient le nom des produits technologiques et le nombre de ventes réalisées dans une entreprise technologique. Vous pouvez remarquer que l'ensemble de données comporte quelques cellules vides. Nous allons compter les cellules vides à l'aide de formules et d'outils disponibles dans Excel.
Compter les cellules vides en insérant des formules Excel avec les fonctions COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, etc.
Excel dispose de quelques formules utiles pour compter les cellules vides dans un ensemble de données. Des fonctions comme COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, et ainsi de suite sont utilisés pour former ces formules. Voyons les formules une par une.
i. Insertion de COUNTBLANK pour compter les cellules vides
Le site COUNTBLANK Elle peut compter les blancs ou les cellules vides dans une ligne pour une plage de données donnée.
La formule pour l'ensemble de données donné :
=COUNTBLANK(B5:C5)
Utilisation de la Poignée de remplissage nous pouvons trouver le résultat pour le reste des lignes de l'ensemble de données.
Faites glisser le signe plus (+) en bas à droite de la cellule ( B5 ).
Voyez le résultat dans l'image ci-dessous.
Description de la formule :
La syntaxe de la formule :
=COUNTBLANK(plage)Ici, le gamme indique l'ensemble de données à partir duquel vous voulez compter les cellules vides.
Vous pouvez également utiliser la fonction imbriquée Formules IF et COUNTBLANK pour trouver si la ligne est complètement vide ou non.
La formule sera :
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0, "Not Blank", "Blank") Suivez l'image ci-dessous pour savoir comment procéder.
Description de la formule :
La syntaxe de la formule imbriquée :
=IF(test_logique, [valeur_si_vrai], [valeur_si_faux]) Ici, Test logique prend le COUNTBLANK et vérifie si elle est égale à zéro ou non.
valeur_si_vrai prend un texte à afficher si le test est vrai.
valeur_si_false prend un texte à afficher si le test est faux.
ii. Insertion de COUNTIF ou COUNTIFS pour compter les cellules vides
Vous pouvez également utiliser la fonction COUNTIF ou COUNTIFS. Les deux donneront le même résultat.
La formule sera :
=COUNTIF(B5:C5,"") ou,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Ensuite, faites glisser le signe plus (+) en bas à droite de la cellule pour trouver le compte pour le reste des lignes de l'ensemble de données.
La première colonne de cellules vides dans Colonne D utilise la fonction COUNTIF tandis que le second en Colonne E utilise la fonction COUNTIFS.
Vous pouvez remarquer que le résultat des deux formules est le même.
Explication de la formule :
La syntaxe des formules :
=COUNTIF(plage, critères)=COUNTIFS(gamme_de_critères1, critères1, [gamme_de_critères2], [critères2]..)
Les deux formules prennent un gamme de l'ensemble de données et critères en fonction duquel le résultat sera affiché.
La fonction COUNTIFS peut prendre plusieurs critères et gammes tandis que la fonction COUNTIFS ne prend qu'un seul gamme et critères .
iii. Insertion de la SOMME avec les ROWS et COLUMNS pour compter les cellules vides
De plus, il existe une autre formule imbriquée utilisant SOMME , ROWS, et COLOMBES etc. pour compter les lignes vides dans un ensemble de données.
La formule est la suivante :
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Le résultat montre qu'il y a deux lignes vides dans l'ensemble des données.
Note : La formule compte les blancs si la ligne entière est vide, c'est pourquoi elle a ignoré la cellule B8.
Explication de la formule :
La syntaxe individuelle de la formule imbriquée ainsi que les explications :
=SUM(nombre1, [nombre2],..)La formule prend les nombres comme arguments et donne la somme comme résultat.
=MMULT(tableau1,tableau2)Ici, il prend un certain nombre de tableaux de l'ensemble de données.
=ROW([référence])La formule avec le ROW prend la référence des lignes dans l'ensemble de données.
=INDIRECT(ref_text, [a1])Il prend le texte de référence.
=COLUMNS(tableau)La formule avec les COLOMBES prend un tableau de l'ensemble des données.
Ici, le double signe moins (-) est utilisé pour faire la conversion forcée de la valeur booléenne VRAI ou FAUX en valeurs numériques 1 ou 0.
iv. Insertion de SUMPRODUCT pour compter les cellules vides
En outre, SUMPRODUCT est également une formule utile pour compter les cellules vides.
La formule pour l'ensemble de données donné sera :
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Le résultat montre qu'il y a 5 cellules vides dans l'ensemble de données donné.
Note : Il compte pour les cellules vides et non pour les lignes, contrairement à méthode c .
Explication de la formule :
La syntaxe de la formule :
=SUMPRODUCT(tableau1, [tableau2],..)Ici, la fonction est utilisée pour prendre plusieurs tableaux et fournir la somme des tableaux.
Dans ce cas, nous avons seulement un ensemble de tableaux et la formule prend la plage de l'ensemble de données uniquement si elle est égale à vide.
Ensuite, en utilisant le double signe moins (-) nous l'avons converti en valeur numérique pour obtenir le résultat.
Lire la suite : Comment compter les cellules vides dans Excel avec condition
Compter les cellules vides à l'aide de la commande " Go To Special ".
D'autre part, nous pouvons utiliser la commande spéciale "Aller à" de l'onglet Accueil pour trouver les cellules vides.
Suivez les étapes pour savoir comment compter les cellules vides à l'aide de Go To Special :
- Sélectionnez le jeu de données.
- Sélectionnez Aller à Spécial de Trouver et sélectionner Vous trouverez Trouver et sélectionner de les options d'édition présents dans l'onglet Accueil .
Vous pouvez également appuyer sur F5 sur votre clavier pour trouver Spécial à partir de là.
- Une nouvelle boîte apparaît. Dans la boîte, sélectionnez Flans et cliquez sur OK.
Vous remarquerez que les cellules vides sont sélectionnées automatiquement.
- Pour mettre en évidence les cellules vides de la Accueil Onglets de sélection Couleur de remplissage et choisissez la couleur qui vous plaît dans le menu déroulant.
La couleur que vous avez choisie remplira les cellules vides sélectionnées. Choisissons le bleu pour l'instant. Le résultat ressemblera à ceci.
Note : Ce processus est utile pour les petits ensembles de données. Vous pouvez mettre en évidence les cellules vides et compter vous-même.
Lire la suite : Comment compter les cellules remplies dans Excel ?
Compter les cellules vides à l'aide de la commande Rechercher & Remplacer.
En outre, vous pouvez utiliser un autre outil Excel utile pour compter les cellules vides, appelé Rechercher et remplacer .
Vous devez suivre les étapes pour l'utiliser.
- Sélectionnez le jeu de données.
- Sélectionnez Trouvez de Trouver et sélectionner Suivez l'image si vous ne la trouvez pas.
- Une nouvelle boîte apparaîtra. Gardez l'endroit vide en Trouvez ce que : option.
- Ensuite, cliquez sur Options>> ; .
- De nouvelles options apparaissent. À partir de là,
- Cochez l'option Faire correspondre le contenu entier de la cellule .
- De A l'intérieur : options déroulantes sélectionner Feuille .
- Sur Recherche : options déroulantes sélectionner Par Columns.
- De Regardez options déroulantes sélectionner Valeurs ou formules. (Nous sélectionnerons des valeurs puisque nous n'avons pas de formules dans notre jeu de données). De toute façon, les deux fonctionneront de la même manière.
- Le site Rechercher et remplacer devrait ressembler à l'image ci-dessous. Cliquez sur Trouver tout et le résultat sera affiché à l'écran au fond de la boîte.
Lire la suite : Compter les cellules qui contiennent un texte spécifique dans Excel
4. compter les cellules vides à l'aide de macros Excel VBA
Enfin, le Macros VBA peut être utilisé pour compter les cellules vides.
Pour cela, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Sélectionnez le jeu de données.
- Appuyez sur ALT+F11 du clavier. La fenêtre VBA s'ouvrira.
- Sélectionnez la feuille où se trouve votre jeu de données sélectionné.
De Insérer choisissez Module .
- Le site Fenêtre générale s'ouvrira.
- À l'intérieur de la fenêtre générale écrivez le code donné ci-dessous.
Code :
Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Number of Blank Cells" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "There are " & ; total & ; " blank cells incette gamme." End Sub 
- Appuyez sur F5 du clavier pour exécuter le code.
- Cela ouvrira une boîte nommée " Nombre de cellules vides ".
- Vérifiez le Gamme de votre ensemble de données et si tout va bien, cliquez sur OK.
- Une nouvelle boîte apparaîtra et montrera le résultat.
Les choses à retenir
- N'oubliez pas de sélectionner la plage de données avant de commencer à appliquer des méthodes à l'aide des outils Excel.
- Pour les formules, écrivez les formules en conservant la syntaxe de la formule, ainsi que la ligne et la colonne de vos ensembles de données.
Conclusion
L'article explique quatre façons fructueuses de compter les cellules vides dans Excel en utilisant diverses formules et outils Excel. Les formules comprennent des fonctions telles que COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, Les outils Excel utilisés dans ces méthodes sont les suivants Aller à Spécial, Rechercher & Remplacer des commandes de l Accueil onglet , et les macros VBA pour y exécuter des codes permettant de compter les cellules vides dans Excel. Vous pouvez consulter la rubrique correspondante dans la section Lire la suite J'espère que cet article vous a été utile. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez les poser dans la section des commentaires. N'oubliez pas non plus de visiter notre site pour des articles plus informatifs.
