Содржина
Многу пати, базата на податоци може да содржи празни ќелии. Човек би сакал да ги изброи празните ќелии. Microsoft Excel има неколку неверојатни формули и алатки за да го направи тоа лесно за вас. Статијата ќе содржи четири различни начини за броење празни ќелии во Excel.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да ја преземете работната книга за вежбање од овде.
Count Empty Cells.xlsm4 плодни начини за броење празни ќелии во Excel
Ќе ја користиме следната база на податоци за да ги објасниме начините за броење празни ќелии во Excel.
Збирката на податоци го содржи името на технолошките производи и бројот на продажби што се случиле во компанија базирана на технологија. Може да забележите дека сетот има неколку празни ќелии. Ќе ги броиме празните ќелии користејќи формули и алатки достапни во Excel.
1. Броење празни ќелии со вметнување формули на Excel со COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT итн. Функции
Excel има некои корисни формули за броење на празни ќелии во базата на податоци. Функциите како COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, и така натаму се користат за да се формираат такви формули. Да ги видиме формулите една по една.
i. Вметнување COUNTBLANK за броење празни ќелии
Самата функција COUNTBLANK објаснува што може да направи. Може да брои празни или празни ќелии по ред за даден опсег на податоци.
Формулата за дадената база на податоци:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Користење на Пополнувањеhandle можеме да го дознаеме резултатот за останатите редови во базата на податоци.
Повлечете го знакот плус (+) на десното дно на ќелијата ( B5 ).
Погледнете го резултатот на сликата подолу.
Опис на формулата:
Синтаксата на формулата:
=COUNTBLANK(опсег)Тука, опсегот ја означува базата на податоци од каде што сакате да ги броите празните ќелии.
Можете да ги користите и вгнездените формули IF и COUNTBLANK за да откриете дека редот е целосно празен или не.
Формулата ќе биде:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") Следете ја сликата подолу за да знаете како да го направите ова.
Опис на формулата:
Синтаксата на вгнездената формула:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Тука, логички_тест ја зема функцијата COUNTBLANK и ја проверува дали е еднакво на нула или не.
value_if_true зема текст за да се прикаже ако тестот е вистинит.
value_if_false зема текст во прикаже ако тестот е неточен.
ii. Вметнување COUNTIF или COUNTIFS за броење празни ќелии
Можете и да ја користите функцијата COUNTIF или COUNTIFS. И двете ќе го дадат истиот резултат.
Формулата ќе биде:
=COUNTIF(B5:C5,"") или,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Потоа, повлечете го Плус (+) знак на десното дно на ќелијата за да се најде броењето за останатите редови во збирката податоци.
Првата колона Blank Cells во Колоната D ја користи функцијата COUNTIF додека втората во Колона Е ја користи функцијата COUNTIFS.
Можете да забележите дека резултатот за двете формули е ист.
Објаснување на формулата:
Синтаксата на формулите:
=COUNTIF(опсег, критериуми)=COUNTIFS(опсег_критериуми1, критериуми1, [опсег_критериуми2], [критериуми2]..)
Двете формули заземаат опсег од сетот на податоци и критериумите врз основа на кој резултат ќе се прикаже.
Функцијата COUNTIFS може да има повеќе критериуми и опсези додека COUNTIFS функцијата зафаќа само еден опсег и критериум .
iii. Вметнување SUM со ROWS и COLUMNS за броење празни ќелии
Покрај тоа, постои друга вгнездена формула со користење на функциите SUM , ROWS, и COLUMNS , итн. за броење празни редови во базата на податоци.
Формулата е:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Резултатот покажува дека има два празни редови во базата на податоци.
Забелешка: Формулата се брои празно ако целиот ред е празен. Затоа ја игнорираше ќелијата B8.
Објаснување на формулата:
Индивидуалната синтакса на вгнездената формула заедно со објаснувањата :
=SUM(број1, [број2],..)Формулата ги зема броевите како аргументи и ја дава сумата како резултат.
<0 4> =MMULT(array1, array2)Овде, потребни се голем број низи одбаза на податоци.
=ROW([референца])Формулата со функцијата ROW ја зема референцата на редовите во базата на податоци.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Потребен е референтен текст.
=COLUMNS(низа)Формулата со функцијата COLUMNS зема низа од збирката податоци.
Тука, двојниот знак минус (–) се користи за да се изврши присилната конверзија од Буловата вредност TRUE или FALSE на нумеричките вредности 1 или 0.
iv. Вметнувањето SUMPRODUCT за броење празни ќелии
Понатаму, SUMPRODUCT е исто така корисна формула за броење празни ќелии.
Формулата за дадената база на податоци ќе биде:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Резултатот покажува дека има 5 празни ќелии во дадената база на податоци.
Забелешка: се брои за празни ќелии, а не за редови, за разлика од методот c .
Објаснување на формулата:
Синтаксата на формулата:
>Во овој случај, имаме само едно множество низии формулата го зема опсегот на збирката податоци само ако е еднаква на празно.Потоа, користејќи двојниот минус знакот (–) го претворивме во нумеричка вредност за да го добиеме резултатот.
Прочитајте повеќе: Како да броите празни ќелии во Excel со состојба
2. Брои празни ќелии користејќи ја командата Go to Special
Onод друга страна, можеме да користиме Оди во специјална команда од картичката Дома за да најдеме празни ќелии.
Следете ги чекорите за да знаете како да броите празни ќелии користејќи Оди во специјално:
- Изберете го сет.
- Изберете Одете во Специјално од Најди & засилувач; Изберете . Ќе најдете Најди & засилувач; Изберете од опциите за уредување присутни во картичката Home .
Можете и да притиснете F5 на вашата тастатура за да најдете Специјални од таму.
- Ќе се појави ново поле. Од полето, изберете Празни и кликнете ОК.
Ќе забележите дека празните ќелии се избираат автоматски.
- За да ги означите празните ќелии од картичката Почетна изберете Пополнете боја и изберете ја бојата што ја сакате од паѓачкото мени.
Бојата што ја избравте ќе ги пополни избраните празни ќелии. Сега за сега да избереме сина боја. Резултатот ќе изгледа вака.
Забелешка: Овој процес е корисен за мали збирки на податоци. Можете да ги означите празните ќелии и да броите сами.
Прочитајте повеќе: Како да броите пополнети ќелии во Excel
3. Броење празни ќелии користејќи го Find & засилувач; Заменете ја командата
Покрај тоа, можете да користите друга корисна алатка на Excel за да ги броите празните ќелии. Ова се нарекува Најди и замени .
Треба да ги следиш чекорите за да го користиш.
- Изберете ја базата на податоци.
- Изберете Најдете од Најдете & засилувач; Изберете . Следете ја сликата ако не можете да ја најдете.
- Ќе се појави ново поле. Чувајте го местото празно во опцијата Најди што :.
- Потоа, кликнете на Опции >> .
- Ќе се појават нови опции. Оттаму,
- Штиклирајте ја опцијата Поврзете ја целата содржина на ќелија .
- Од Внатре: опаѓачките опции изберете Лист .
- Во Барај: паѓачките опции изберете По колони.
- Од Погледнете во опаѓачките опции изберете Вредности или формули. (Ќе избереме вредности бидејќи немаме никакви формули во нашата база на податоци). Како и да е, и двете ќе работат исто.
- Полето Најдете и замени треба да изгледа како долу на сликата. Кликнете Најди ги сите и резултатот ќе се прикаже на долу на полето.
Прочитај повеќе: Бротајте ги ќелиите што содржат специфичен текст во Excel
4. Броење празни ќелии користејќи Excel VBA макроа
На крај, VBA макроата може да се користи за броење празни ќелии.
За ова мора да ги следите чекорите:
- Изберете го збирот на податоци.
- Притиснете ALT+F11 од тастатурата. Прозорецот VBA ќе се отвори.
- Изберете го листот каде што е присутен вашата избрана база на податоци.
Од Вметни изберете Модул .
- Општиот прозорец ќеотворете.
- Внатре во Општиот прозорец напишете го кодот даден подолу.
Код:
4266
- Притиснете F5 од тастатурата за да го вклучите кодот.
- Ќе се отвори поле со име „ Број на празни ќелии “.
- Проверете го Опсегот на вашата база на податоци и ако е во ред, тогаш кликнете OK.
23>
- Ќе се појави ново поле и ќе го покаже резултатот.
Работи што треба да се запаметат
- Не заборавајте да го изберете опсегот на податоци пред да започнете да применувате методи со помош на алатките на Excel.
- За формули, напишете ги формулите одржувајќи ја синтаксата на формулата, и ред и колона од вашите збирки на податоци.
Заклучок
Написот објаснува четири плодни начини за броење празни ќелии во Excel користејќи различни формули и алатки на Excel. Формулите вклучуваат функции како COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, и така натаму. Алатките на Excel што се користат во методите се Оди во специјално, Најдете и засилувач; Заменете ги командите од Дома табот , и VBA макроата за да извршите кодови таму за броење празни ќелии во Excel. Можете да ја проверите поврзаната тема во делот Поврзано читање . Се надевам дека овој напис беше корисен за вас. Ако имате дополнителни прашања, можете да прашате во делот за коментари. Исто така, не заборавајте да ја посетите нашата страница за повеќе информативни написи.
